(eines útils del word)

KOZMIK

Eines útils del word

(sobretot pels treballs)

Xavi Perramon

Introducció

2

Contingut

1 Eines útils del word (sobretot pels treballs) ............................................................. 2

2 Les taules de continguts (“índexs”)........................................................................... 3

3 La numeració............................................................................................................. 6

4 Els salts de pagina. .................................................................................................... 7

5 Els salt de secció........................................................................................................ 9

6 Bibliografia .............................................................................................................. 13

7 Les portades ............................................................................................................ 17

1 Eines útils del word (sobretot pels treballs) Una situació que sempre em crida l’atenció quan els estudiants em passen els seus esborranys dels treballs de recerca és la poquíssima traça i domini que tenen en el processador de texts... De fet és una situació molt habitual, la majoria dels usuaris utilitzen els processadors de texts com una màquina d’escriure una mica avançada, que corregeix alguna errada ortogràfica. Aquest document intenta donar unes pautes i mostrar alguna eina força potent i interessant, però no és un manual per usuaris avançats.

Les taules de contingut

3

2 Les taules de continguts (“índexs”) Possiblement la eina que més s’agraeix (tot i que no sigui la més utilitzada ni molt menys) és la que construeix automàticament els índexs. Es tracta d’una eina molt senzilla i molt ràpida, i sobretot és interactiu, és a dir, si afegim una pàgina, o afegim un capítol o apartat, l’índex s’actualitza. El procediment és el següent.. Assignem, segons la seva jerarquia, l’estil título1 o títulol2 al text que volem que aparegui a l’índex... es a dir el nom del capítol o apartat.

Un cop assignats els estils a tots els noms de capítols, traslladem el cursor a on hem decidit posar l’índex (en general a la primera pàgina) i llavors triem el menú “insertar tabla de contenido” i triem el model que més ens agradi.


4

I ja tenim la taula de contingut (o índex) al nostre document!!!

És important que repassem els apartats de l’índex per veure si trobem algun error, com per exemple si ens hem deixat algun apartat o capítol. Un avantatge d’aquesta eina és que si anem modificant el nostre treball, de manera que el nombre de pàgines es modifica, podem actualitzar només prement un parell de tecles. Per actualitzar l’índex, premem amb el botó dret del mouse sobre la taula, i ens apareixerà una finestra, i l’índex es tornarà gris.


5

En aquest moment, selecciono l’apartat “actualitzar camps” i llavors trio el que m’interessi,

I s’actualitzarà automàticament. Com es pot veure, es tracta d’una eina molt potent, que sobretot en casos de treballs de recerca val la pena fer-la servir.

[Escribir texto] [Escribir texto] La numeració

3 La numeració. Un cop tenim tots els apartats classificats amb els estils (titulo1, titulo, ...) que probablement sigui el més pesat, pel que es recomana no fer-ho de cop, sinó a mesura que es va escrivint el document, també podrem fer us d’una eina que ens pot simplificar la vida: la numeració de capítols automàtica. En aquesta versió de Word, només es tracta de seleccionar un estil que tingui la numeració incorporada, com pugui ser el título 1 (veure figura)

Els salts de pàgina

7

4 Els salts de pagina. Un costum que s’hauria d’evitar, especialment en documents llargs, és l’inserir salts de línea per començar en una pàgina nova el text que volem seguir escrivint. El problema d’aquest costum és que si canviem la tipografia o el cos de la lletra, o bé inserim una imatge, o més text… o qualsevol incidència, no podem garantir que allò que volíem que comences en una pàgina nova, ho faci després dels canvis. Per evitar això, utilitzarem l’eina “salt de pàgina”. Un salt de pàgina és un marcador (una instrucció interna del Word) que indica que just després d’allà, ha de passar a pàgina nova. Aquesta eina és molt senzilla d’us, només cal situar el cursor al punt on volem inserir una pàgina

Els salts de pàgina

8

Llavors anem a “insertar” i llavors “salt de pàgina”

I llavors ja tenim el que volíem.

Els salts de secció

9

5 Els salts de secció

Aquesta part ja és per nota, però no està de més que sapigueu de què va. Les seccions són parts del document que tenen alguna característica no comuna amb la resta del document… Per exemple, la portada no tindria peu de pàgina o encapçalament, i per tant estaria en una secció diferent al cos del treball. O si dos parts del document tenen un encapçalament diferent (perquè volem que l’encapçalament contingui el nom del capítol, per un millor ordre....) pertanyeran a dues seccions diferents. El problema, que ho complica una mica, és que pot ser que hi hagi parts del document que volem que siguin comuns a diverses seccions i d’altres que no... així que farem el cas més complicat. Separarem un document en dues seccions que tindran el mateix peu de pàgina i diferent encapçalament. En cada encapçalament hi inclourem el nom del capítol, i en el peu de pàgina el nombre de pàgina. En la pàgina anem a disseny de pàgina, insertar salto, salto de secció

Les seccions tenen moltes més propietats que les pàgines, i no sempre coincideixen amb elles.. és a dir, una pàgina pot pertànyer a vàries seccions, però en general un canvi de secció implica un canvi de pàgina. També es pot triar si la secció comença en pàgina senar o parell (això té sentit si la impressió dels treballs es fa a doble cara, en general, com ja sabreu, els capítols comencen amb pàgina senar. En el nostre cas, triarem “pàgina siguiente”


10

Per defecte, els encapçalaments o peus de pàgina són iguals als que ja hi havia. Si volem que cada secció tingui un encapçalament o peu de pàgina diferent a l’anterior, he de fer tres passes

a) seleccionar el que vulguem canviar, en la secció que vulguem b) seleccionar la pestanya “Diseño” c) prémer el botó “vincular al anterior”

Com veieu, em marca que l’encapçalament és idèntica a l’anterior. Quan premo el botó de “vincular al anterior”, la marca desapareix:


11

Si, per contra, el que vull és tenir dos encapçalaments o peus de pàgina iguals, torno a fer el mateix, selecciono la secció que vull que sigui igual a l’anterior.

En aquest cas surt una pestanya on em demana confirmació:


12

Premem sí, i llavors tenim l’encapçalament com volíem. Viva viva.

La bibliografia i el word

13

6 Bibliografia Això pot ser més anecdòtic, però ja que estem, es pot fer també una bibliografia amb les últimes versions del Word (no sé si abans es podia) L’operativa és la següent: Marquem un punt on hi ha una cita que volem referenciar amb una cita bibliográfica. Per fer-ho anem amb el cursor al punt en qüestió i anem a Referencias-> Insertar cita-> Agregar una nueva fuente

Omplim el desplegable corresponent a “crear fuente”

Es desplega un menú desplegable que hem d’omplir. Un cop omplert, es pot deixar una referència al document en el punt desitjat, o bé (o també) deixar una bibliografía al final del document, com s’acostuma a fer. Com es pot veure, hi ha varies


14

possibilitats de documents d’origen, o de tipus de codificicació… caldria saber quina és la adient.

En el primer cas, es marca el punt que volem per deixar la referència, i dins del menú Referencias i Insertar citas

I com es veu, deixa una referència reduïda


15

Si el que volem es fer una bibliografía, la operativa és similar a la de les taules de contingut: anem al lloc on volem ficar la bibliografía (en general una de les pàgines del final) i anem a Referencias-> Bibliografias

I est voilà


16

Viva viva

Les portades

17

7 Les portades També es poden inserir portades.

Trio la que vull. El que va bé, es que no té encapçalament ni peu de página, a diferencia de la resta del document. Ara que ja sabem com fer anar les seccions, ja sabem que podriem definir una secció –la portada- sense encapçalament ni peu de pàgina- i una altra pel cos... sembla, com sol ser habitual, que la eina éspecifica “insertar portada” és molt més potent.

(eines útils del word)

Documents