eie unidad 7: empezamos los trámites

Profesor: Antonio J. Guirao

Unidad 6:Empezamos con los trámites

Unidad 7: Empezamos con los trámites

Antonio J. Guirao SilventeAntonio J. Guirao Silvente

1.Introducción

Trámites de Constitución.Trámites de Constitución. Se hacen para que la empresa adquiera personalidad jurídica y adquiera derechos y obligaciones

Empresario Individualy

Comunidad de Bienes

PERSONALIDADFÍSICA

No necesitanrealizar trámites

específicos

SociedadesMercantiles

Deben realizar Trámites específicos

Para adquirirPersonalidad jurídica



Trámites de puesta en marcha. Trámites de puesta en marcha. Necesarios para iniciar la actividad y posteriores a los de constitución.



2. ADOPTICÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS SOCIEDADES MERCANTILES

CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL

¿Dónde se solicita?

Sociedades mercantiles: Registro Mercantil Central

Cooperativas: Registro de Sociedades Cooperativas.



CERTIFIACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL● Requisitos:

● No poner actividades a las que no nos dedicamos. Ej: “Deportes Juancho”, para una empresa de instalaciones eléctricas.

● Poner un nombre ya registrado por otra empresa en otro idioma que suene igual o muy parecido.

Ej: Ponerle a nuesra empresa “Zenit Informática”“Zènit Informatique”

● No se puede poner el nombre o seudónimo de una persona física sin su autorización. Ej: “Talleres Iker Casillas”

● Se debe incluir la abreviatura de la forma jurídica. Ej: S.A.

● No puede ser igual a otra ya existente. Se entiende, no sólo cuando es identica, sino también:

– Utilización de las mismas palabras en diferente orden.

– Palabras distintas que tengan la misma expresión o notoria semejanza fonética. Ej: “YBM”

– Utilización de las mismas palabras con la adición o supresión de términos o expresiones genéricas o accesorias. Ej: “Deportes Nike”



CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL

● Plazo y coste:– El Certificado Negativo de

Denominación Social = reserva de 3 meses de nombre, en el orden establecido. Se puede renovar 3 meses más.

– Las tarifas se pueden consultar en la web del Registro Mercantil Central, o en su caso, en el de cooperativas.



APERTURA DE UNA CUENTA BANCARIAARIA● Necesario para las sociedades que necesitan un

capital mínimo

● Puede abrirla cualquiera de los socios, es preferible que sea el administrador.

● La entidad financiera debe expedir un certificado en el que constará el capital y todos los aportantes, que se entregará al notario para que pueda otorgar la escritura de constitución.



ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD● Normas de la sociedad.

● Se redactan una vez que la empresa dispone de local social



SOLICITUD DE CALIFIACIÓN PREVIA DEL PROYECTO DE ESTATUTOS

● Sirve para verificar que los estatutos son legales.

● Deben solicitarlo las sociedades laborales y las cooperativas. Es voluntario pero recomendable

● Ante el Registro de Cooperativas de la Comunidad Autónoma o del Minsiterio de Trabajo, cuando su ámbito sea superior a una Comunidad Autónoma.

● Se debe aportar la Certificación de Denominación Social, 2 copias del acta de la asamblea constituyente y 2 copias del proyecto de estatutos.



OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN

● Consiste en que los socios fundadores firman la escritura pública de constitución ante notario.

● La escritura pública consta de:

– Identidad de los socios.

– Voluntad de constituir una sociedad

– Aportaciones que realiza cada socio.

– Estatutos de la sociedad

– Determinación del modo en que inicialmente se organiza la administración.

– Persona o personas que se encargarán inicialmente de la adminsitración y representación.

– Pactos y condiciones que los socios crean convenientes

● No existe plazo, pero debemos considerar la caducidad del Certificado Negativo de Denominación.



PAGO DEL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS

● Grava la constitución de una sociedad.

● Cuantía 1% del capital social.

● Se realiza en la delegación de Hacienda en los 30 días siguientes a la formalización de la escritura



SOLICITUD DEL CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (C.I.F.)

● Identifica a la sociedad en sus relaciones con Hacienda

● Se solicita en la delegación de Hacienda.

● Se debe aportar una copia de la escritura de constitución y fotocopia del DNI del solicitante.

● Se dispone de un plazo de 30 días desde el otorgamiento de la escritura. El primer C.I.F. Es provisional y tiene una validez de 6 meses, hasta que se retira el definitivo



INSCRIPCIÓN EN REGISTROS● Se deben inscribir en el Registro Mercantil de la provincia. Las

cooperativas en el Registro General de Cooperativas, y las sociedades laborales en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la Comunidad Autónoma correspondiente.

● Se debe aportar:

– Original de la escritura de constitución y del pago del Impuesto de Trans. Patr. y Act. Juríd. Doc.

– Cooperativas > copias simples de la escritura de constitución y una autorizada, y la delcaración de la actividad a desarrollar.

● El registro entregará la escritura en que constarán el tomo, folio y la hoja en que ha quedado inscrita la empresa. Datos que deben reflejarse obligatoriamente en toda la documentación comercial (cartas, facturas, albaranes...)

● Plazo: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura, menos en el caso de las cooperativas que el plazo es de 2 meses.



3. TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHAUna vez constituida la empresa se deben llevar a cabo:

Profesor: Antonio J. Guirao

APUNTES:

LA IDENTIFICACIÓN FISCAL DE LOS EMPRESARIOS INDIVIDUALES SE HACE A TRAVÉS DEL NIF, YA QUE TIENEN PERSONALIDAD FÍSICA, MIENTRAS QUE LAS SOCIEDADES MERCANTILES USAN EL CIF



TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA

● Declaración de alta en el IAE:

– Es un tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales y artísticas.

– Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad.

● Declaración censal:

– Resumen de la situación y obligaciones fiscales de la empresa que debe presentarse en el inicio, modificación y cese de actividad.

– Debe realizarse antes del inicio de la actividad.

– Debe presentarse el alta en el IAE.



TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTOA) LICENCIA DE ACTIVIDADES E INSTALACIONES O LICENCIA DE APERTURA.

● Acredita que las instalaciones cumplen con la normativa urbanística.

● 3 tipos diferentes de califiación (3 procesos diferentes):

– Todas las actividades.

– Actividades calificadas: son las molestas, insalubres o peligrosas.

– Actividades sometidas a procedimiento ambiental.

● Desde la obtención de la licencia se dispone de 6 meses para comenzar la actividad.



B) LICENCIA DE OBRAS.

● Sólo se debe solicitar si se van a realizar obras.

● Varias clases (no viene en el libro):

– Nueva planta

– Reforma de edificaciones existentes

– Obras menores. Reposición de algún elemento constructivo deteriorado (revoco de fachadas o exteriores, decoración del interior de habitaciones, reparación de pavimento...)

● Plazo de 6 meses desde la concesión de la licencia para iniciar las obras

TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO



TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO

A) INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL.

● Quien vaya a realizar contrataciones.

● Plazo: antes de contratar trabajadores por primera vez

● Lugar: Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social (En Orihuela: c/Obispo Rocamora)



B) ALTA EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL (RETA)

● Obligatorio para:

– Empresarios individuales

– Socios compañías colectivas y comanditarias

– Socios comunidades de bienes y civiles

– Socios administradores o miembros de órgano de administración de sociedades (que cumplan ciertas condiciones

– Los socios de las cooperativas lo deciden en sus estatutos.

● Plazo: 30 días siguientes al inicio de la actividad

● Dónde: Delegación de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente.




C) ALTA EN EL RÉGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL.

● El empresario debe inscribir a los trabajadores por cuenta ajena.

● Hay que aportar dni o documento de extranjero

● Plazo: antes del inicio de la actividad

● Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social




D) COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO.

● Obligatorio cuando se abra un centro de trabajo.

● Documentación: Datos de la empresa,, del centro de trabajo, de la plantilla, y de la actividad. Libro de visitas y libro de matrícula del personal para su sellado (se obtienen en la Dirección Provincial del Minsiterio de Trabajo)

● Plazo: 30 días siguientes al inicio de la actividad.

● Dónde: Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo (Alicante)




4. Iniciativas para facilitar la constitución legal de la empresa

4.1. TRAMITACIÓN MEDIANTE VENTANILLA ÚNICA.

● Iniciativa de las Administraciones Públicas (tanto estatal, autonómica y local) y las cámaras de comercio para facilitar la constitución de empresas.

● Objetivos:

– Facilitar la tramitación. Se pueden tramitar todos los trámites de Hacienda, Seguridad Social, Comunidad Autónoma y Ayuntamiento.

– Informar y orientar al emprendedor. Ayudas, subvenciones, medios de financiación, asesoramiento...

La más cercana en Elche (municipal), más información en: www.ventanillaempresarial.org



4.2. LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS POR VÍA TELEMÁTICAEMÁTICA

En la actualidad se están articulando herramientas para realizar los trámites por internet. Esto se realiza a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), compuesto por 3 elementos:

Portal PYME. Información y asesoramiento. www.ipyme.org , o se puede acceder desde: www.circe.es Puntos de Asesoramiento y Tramitación (PAIT). Se asesora, se

prestan servicios y se inicia la tramitación telemática. Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE). Se tramitan

expedientes electrónicos en base al Documento Único Electrónico (DUE).

Mediante el procedimiento electrónico sólo debemos acudir al PAIT y al notario, reduciéndose el tiempo de constitución a 12 días.

http://www.ipyme.org/

http://www.circe.es/



¿QUÉ TRÁMITES INCLUYE EL DOCUMENTO ÚNICO ELECTRÓNICO?¿QUÉ TRÁMITES INCLUYE EL DOCUMENTO ÚNICO ELECTRÓNICO?Sustituye a 16 formularios e incluye:

Reserva de denominación social (sólo para SLNE)

Cita con el notario

Recogida de datos necesarios para el otorgamiento de escritura.

Solicitud del C.I.F.

Declaración censal de inicio de actividad

Liquidación ITP/AJD

Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial.

Trámites de Seguridad Social.

Inscripción de ficheros en Agencia Española de Protección de datos

Alta de dominio en Internet

eie unidad 7: empezamos los trámites

Education