Edwin camilo Pabón diaz 7-4 Informática Trabajo tercer periodo Sobre Word

QUE ES WORD

Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto.

PARTES DE WORD

  1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como: 

- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.  - Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados. - Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente. - Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación. 

- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.

- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa

en el cual estamos trabajando y el nombre con

el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más

utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones.

o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer- Rehacer - Dibujar tabla, entre otros…

3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran

en todas las ventanas de Windows y son: - Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas. - Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior. - Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:

 4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

 4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles- Fuente- Párrafo. - Estilos.- Edición.

 La ficha insertar contiene:- Páginas.- Tablas.- Ilustraciones. - Vinculos.- Encabezado y pie de página.- Texto. - Símbolos.

La ficha Diseño de Página contiene:- Temas.- Configurar página- Fondo de página. - Párrafo.- Organizar.

La ficha Referencias contiene: - Tabla de contenidos- Nota al pie.- Citas y bibliografía.- Títulos

- Indice.- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:- Crear.- Iniciar combinación de correspondencia.- Escribir e insertar campos.- Vista previa de resultados.- Finalizar.

La ficha Revisar contiene: - Revisión.- Comentarios.

- Seguimiento.- Cambios.- Comparar.- Proteger.

La ficha Vista contiene:- Vista del documento.- Mostrar u ocultar.- Zoom - Ventana.- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:- Diseño de impresión - Lectura de pantalla completa. - Diseño Web.- Esquema - Borrador.

7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc…

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de losmárgenes.

9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas

¿Qué se puede hacer con Word?

Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son ilimitadas. Dependiendo de su necesidad, usará algunas constantemente y otras con menos frecuencia. Algunas de ellas se enumeran a continuación:

Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines informativos. Usted puede crear personalmente sus propias

plantillas si ninguna de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros documentos.

Podrá trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus presentaciones y documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes prediseñadas para utilizar a nuestro antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas herramientas de diseño que facilitarán sobremanera la creación y modificación de estas imágenes.

Microsoft Word proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de Word Wide Web e Internet. Podrá guardar fácilmente sus documentos como páginas web y subirlos a un servidor.

Automatización de tareas y programabilidad: puede utilizar

funciones para la detección y corrección de errores ortográficos y gramaticales, ya sea al finalizar el documento o mientras lo está editando y será capaz de crear documentos inteligentes, programados para ofrecer ayuda mientras se están utilizando, como formularios o plantillas.

En todo momento dispondrá de un “asistente”, proporcionado por el propio Word, que le muestra soluciones rápidas y ayuda en todo lo que está realizando en su documento.

Microsoft lleva mucho tiempo trabajando para mejorar la productividad personal de cada usuario. Estos cambios han traído como resultado un producto muy potente, con un sencillo manejo del menú, herramientas de corrección ortográfica, gramatical y herramientas orientadas a la Web.

Sin dudas Word es el programa líder en el mercado. Nunca crear y administrar documentos ha sido tan sencillo para usuarios de cualquier nivel de experiencia.

Contenidos

Función y aplicaciones: Una introducción a Word sobre su naturaleza como procesador de texto, documentos y editor web.

Explorar el entorno de trabajo: Se aprenderá a configurar el entorno de trabajo a medida, a través de los diferentes menús y las barras de herramientas.

Funciones básicas de documentos Word: Se controlarán aspectos relativos al propio documento Word, como introducción de texto, apertura y creación de los mismos, impresión, envío por correo electrónico, etc.

Trabajar con texto: Todo lo relacionado con el formato del texto, desde su edición hasta su presentación final (efectos especiales, hipervínculos, encabezados y pies de página).

Ejecución del programa 1.-Click en el Botón Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Word Nos mostrara la ventana de Bienvenida de

Microsoft Word.

El entorno de Word

Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos

Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas

Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.

Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

 Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

 Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero

1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú2.- Luego seleccionar Guardar3.- Escribir el nombre del archivo a guardar4.- Click en guardar

Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra Estándar.

Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.2.- Técnicas Básicas con el TextoManejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :

Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10 veces

Para Copiar un Texto1.- Iluminamos lo que hemos escrito2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra Estándar

3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra EstándarPara Borrar Textos1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla SuprimirPara Deshacer y Rehacer

Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajoClick en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra EstándarPara Buscar y Reemplazar

1.- Click en Edición2.- Click en Reemplazar3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.

Ortografía Y Gramática1.- Click en Herramientas2.- Click en Ortografía y Gramática3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir

4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.

Auto corrección1.- Click en Herramientas2.- Click en AutocorrecionConvertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa1.- Debes escribir un texto en minúsculas2.- Iluminar el texto escrito3.- Click en Formato4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas5.- Seleccionar Mayúsculas6.- Click en Aceptar

7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas3.- Apariencia del DocumentoFormato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.Fuentes1.- Click Formato2.- Click en fuentes3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo SubrayadoEfectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorGrabado, vérsales mayúsculas Oculto.

  Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabadoEfecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de GrabadoPara dar espacio entre caracteres1.- Click en formato2.- Click en Fuentes3.- Click en Espacio entre caracteresAquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o disminuidoPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Para la animación de Textos1.- Click en formato

2.- Click en Fuentes3.- Click en Texto AnimaciónSeleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultadosPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Formato de Párrafo

Alineación de Párrafo1.- Iluminar el texto Click en formato2.- Click en Párrafo3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar4.- Click en Aceptar.Espacio entre Párrafo

1.- Iluminar el texto Click en formato2.- Click en Párrafo3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior4.- Click en AceptarInterlineado1.- Iluminar el texto Click en formato2.- Click en Párrafo3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple4.- Click en AceptarSangrías Tabuladores1.- Iluminar el texto Click en formato2.- Click en Párrafo3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha4.- Click en AceptarPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior 4.- Manejo de la Página y SeccionesLo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina:

1.- Click en Archivo2.- Click en Configurar Pagina3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)

 5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.Auto formato1.- Click en Formato

2.- Click en Auto formato3.- Seleccionar4.- Click en AceptarGalería de Estilo1.- Click en Formato2.- Click en Estilo3.- Elegir estilo4.- Click en AceptarVista PreliminarSe utiliza para ver como el documento va ha salir impreso1.- Click en Archivo2.- Click en Vista Preliminar

También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándarSe puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresiónImprimir1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para imprimir2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado

3.- Click en Archivo4.- Click en imprimir5.- Seleccione el numero de copias a reproducir6.- Seleccione el modelo de impresora a usar7.- Click en AceptarPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorDependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.

Distribución del Texto en el documento

ColumnasPara Crear Columnas y líneas entre columnas1.- Click en Formato2.- Click en Columnas

3.- Click en Tres4.- Activamos Línea entre columnas5.- Donde dice aplicar a:Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelanteseleccionamos en todo el documento y luego aceptarNótese en la parte superior de la regla las separación de la hoja.Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento:1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego2.- Click en Insertar3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas escribirCuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:1.-Click en Insertar

2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños ,recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas.Creando Letra Capital1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia2.- Iluminar dicha letra3.- Click en formato4.- Click en letra capital5.- Seleccionamos En texto

6.- Click en aceptar7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha

  Para Numeración1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar4.- Escriba uno y presione Enter5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivopar que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecerá.Ejm.1. Uno2. Dos3. Tres

Para Viñetas personalizada1.- Click en formato2.- Click en Numeración y viñetas3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado luego6.- Click en aceptar7.- Click aceptar. Ejm.

Uno Dos Tres

Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el WordCrearemos un encabezado y pie de Página1.- Click en Ver2.- Encabezado y Pie de Página3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora

 4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para

ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración.5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina.6.- Tablas en WordDibujar TablasPara dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior Crear TablasPodemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.       

               Modificación de las tablasSe puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar2.- Click en tabla3.- Click en Insertar o eliminar4.- Elija la opción deseaday se aplicara a la tablaTambién se puede combinar y dividir Celdas1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir2.- Click en Tablas3.- Click en Combinar o dividirApariencia de la TablaLa tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondoAuto formato de TablasUna forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla1.- Seleccione la tabla2.- Click en Tablas

3.- Click en Auto formato de Tablas4.- Elija el formato de su agrado5.- Click en AceptarPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorPráctica CalificadaComo Hacer Títulos de Temas1.- Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que están hundidos son los que están activos.

Titulo de Tema2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.  8.-Manejo de Múltiples documentos

Usar Varios Documentos a la vezSeleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.Organizar VentanasPodemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .Edición de texto entre VentanasUna Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegarProtección de Archivos(Contraseña)

Para Proteger sus archivos con contraseña debe recordar que si se le olvida la contraseña no podrá abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite descubrirla PassWord.1.- Abrir el archivo a proteger2.- Click en Archivo y Click en Guardar como3.- Click en Herramientas4.- Click en Opciones de seguridad5.- Contraseña de Apertura Contraseña de escritura6.- Click en Aceptar7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedirá que ingrese la contraseña8.- Escribir Contraseña y Contraseña de escritura9.- Ahora podrá realizar los cambios que se requiera9.- Formatos AvanzadosPara Bordes y Sombreados (Carátulas)1.- Click en formato2.- Click en Bordes y sombreado3.- Click en Bordes de Pagina

4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Para insertar imágenes prediseñadas1.- Click en Insertar2.- Seleccionar Imágenes3.- Imágenes Prediseñadas4.- Seleccione Galería Multimedia5.- Seleccione la colecciones de Office6.- Seleccione categoría5.- Elija la imagen deseada6.- Click y Arrastre a la ventana de EdiciónTambién podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las imágenes pero deben estar instalados.

 Barra De Herramientas(Dibujo)La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremosCuadro de TextoNos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm

Auto formasCon esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños Ejm. WordArtEs un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas

Para insertar letras Wordart1.- Click en la barra de dibujoen la A inclinada de color azul2.- Elija el estilo de letra3.- Ingrese el texto4.- Click en AceptarRecuerde que con las Herramientas

De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemploEl Utilizar ABC puede Ud.Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.Así También cambiarle el color o modelo de Letra.Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Insertar Objetos en WordPara insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertartenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 o También para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo contrario no se mostraran en pantallaPara nuestro estudio haremos una de ellos

Para insertar Diagramas (Organigramas)1.- Click en Insertar Diagramau Organigrama2.- Seleccionar MS Organization Chart3.- Click en Aceptar4.- Una vez Creado el Organigrama

5.- Click en Archivo6.- Click en Salir y regresar al documento

 Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante.- Recuerde que Para trabajar mejor1.-Click en Ver2.-Click en 50%Utilice las Herramientas de texto, CuadrosLíneas para mejorar la presentación de su Organigrama

 10.- Combinar Correspondencia.-Crear las Cartas modeloPara crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por ejemplo de invitación:Sr.(a)Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promoción de su Hijo(a) queSe llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel Mossone apreciando suGentileza y esperando su compañía ya que realzara esta ceremonia.Queda de Ud.

La Promoción

El Documento PrincipalUna vez creado el documento principal procederemos ala creación1.- Posición del cursor al lado donde dice Sr.(a)2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia4.- Click en Asistente para combinar correspondencia.5.- Clic en Cartas6.- Clic en SiguienteSe mostrara este cuadro

Click en Utilizar el documentoActual Click en Siguiente

Click en donde dice Escribir una lista NuevaClick en Crear Click en siguiente Nos mostrará la siguiente ventana

 

Crear origen de datosClick en personalizarEn donde dice Nombres de Campossolo dejaremos Apellido y Nombre los demás campos los eliminaremos con el botón EliminarSi queremos ingresar un campo nuevo Click el botón Agregar se escribe el nombre del campo nuevo Clic en aceptarClick en Aceptar

 Luego Saldrá la ventana Nueva lista de Direcciones.Aquí saldrá la ficha de datos donde Ud.deberá llenar unos 5 registros , 5 nombres y apellidos de amigos o familiaresRecuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra lista de direcciones, luego guardar

 Continuación Combinar Correspondencia

Aparecerá la ventana de Edición del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de Correspondencia1.- Click en Insertar Campo de Combinación2.- Seleccione el Campo Apellido Saldrá en la hoja de Edición así < < Apellidos> >3.- Dejamos un espacio en blanco4.- Click en Insertar Campo de Combinación5.- Seleccione el Campo Nombres Saldrá en la hoja de Edición así < < Nombres> >6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia7.- Y par ver los demás registros Click en las Flechas rojas8.- Es así como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitación.

  Como Insertar un Símbolo1.- Click en Insertar2.- Click en Símbolo3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes símbolos4.- Elija el Símbolo de su agrado5.- Click en Insertar ,6.- Click en Cerrar7.- Se mostrara el símbolo elegidoPara Insertar Comentarios

1.- Click en Insertar2.- Click en Comentario3.- Ingrese el comentario deseado4.- Cerrar lo podrás notar por el color amarillo

 Para Insertar Ecuaciones1.- Click en Insertar2.- Click en Objeto3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.04.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .

  Para Insertar Gráficos de Excel1.- Click en Insertar2.- Click en Objeto3.- Gráficos de Microsoft Excel4.- Elegir el mapa de su agrado5.- Aceptar

 Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro Virus en Visual Basic1.-Click en Herramientas2.-Click en Macros

3.-Click en grabar nueva Macro4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener7.- para ejecutar la macro debes Activarla8.- Click en Herramientas9.- Click en Macros10.- Selecciona el nombre de tu Macros11.- Click en ejecutar12 .- Observa lo que ha sucedidoSi tienes conocimientos de Visual Basic podrías modificar tu macros

 1.- Selecciona Herramientas2.- Click en Macros

3.- Selecciona la macro que creaste4.- Click en Modificar, acá apreciaras como es un lenguaje de programación.Para Imprimir dos copias del mismo documentoPara imprimir dos copias del mismo documento primero1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)2.- Click en archivo3.- Imprimir4.- Seleccionar la impresora local5.- Seleccionar el numero de copias6.- AceptarPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior Para imprimir Páginas intercaladas1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las paginas que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2,5,7, Se imprimirá las paginas 2 , 5 y 7.

Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Personalizar3.- Click en Opciones4.- Click en Teclado 5.- En Categorías Elegir Símbolos Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorComunes6.- En Símbolos Comunes Busca la á con Acento7.- En donde dice Nueva tecla de Método Abreviado: selecciona en la zona blanca y luego presiona ctrl. y la letra A luego Click en Asignaresto se repite para las demás letras laé= Ctrl+E ,í=Ctrl+i,ó=Ctrl+O,ú=Ctrl+U, si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl. Luego Click en Cerrar.Si no puedes con estas opción solo presiona la tecla seguido de la vocal automáticamente saldrá con tilde.PlantillasPodrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitirá crear

rápidamente (Trípticos)=Folletos ,tesis, así como cartas ,memos o informes.

 .

Sirve para crear un documento nuevoSirve para Abrir un documento existenteSirve para Cerrar un documento abiertoSirve para guardar en mis documentosSirve para guardar en directorio o unidad

Sirve para guardar en formato HtmlSirve para buscar informaciónSirve guardar la versión usadaSirve para ver como pagina WebSirve para configurar la paginaSirve para ver como saldrá el texto en papelSirve para imprimir en el papelSirve para enviar a correo o impresiónSirve para ver propiedades del documentoSirve para acceder de forma rápidaA los documentos que se han abierto últimamente.

Sirve para la salir del programa Word.Sirve para Salir de Microsoft Word

 Sirve para Deshacer la ultima operación realizadaSirve para Rehacer la ultima operación realizadaSirve para Mover textos y gráficosSirve para Copiar textos y gráficosZona donde se almacena informaciónSirve para pegar textos y gráficosSirve para pegar formatos especiales

Sirve para poner en forma deSirve para Borrar formatos y contenidospara seleccionar todo texto y grafico

Sirve para Buscar informaciónSirve para buscar y reemplazar informaciónSirve para ir ha a cualquier parte del documentoMuestra los vínculos activosSirve para ver objetos

 Sirve para ver el documento en normalSirve para ver el documneto en diseño Web

Sirve para ver el documento en diseño de impresiónSirve para ver el documento en esquemaSirve para activar/desactivar el panel de tareasSirve para activar/desactivar las barras de herramientasSirve para activar/desactivar la reglaSirve para activar/desactivar el mapa del documentoSirve para ver modo encabezado y pie de paginaSirve para poner notas al pie de paginaSirve para poner marcas o a un texto o párrafoSirve para ver en modo pantalla completa

Sirve para ampliar o reducir visión

 Sirve para saltar columnasSirve para insertar números de Pag.Sirve para insertar fecha y horaSirve para insertar saludosSirve para Insertar campos formulas

Sirve para insertar diversos símbolosSirve para insertar comentariosSirve para dar referenciasSirve para insertar componentes WebSirve para insertar diferentes imágenesSirve para insertar diferentes diagramas

Sirve para insertar un cuadro de textoSirve para insertar un archivo cualquieraSirve para insertar objetos (aplicaciones)Sirve para marcarSirve para activar los hipervínculos

 Sirve para corregir errores OrtográficosSirve para elegir el idioma a usarSirve para corregir caracteresSirve para contar palabrasSirve para sacar un autoresumenSirve para activar control de cambiosSirve par comparar documentosSirve para proteger documentoSirve para recibir ayuda por Internet

Sirve para combinar correspondenciaSirve para herramientas InternetSirve para crear macrosSirve para ver plantillas y documentosirve para configurar auto correcciónSirve para personalizar la hojaSirve para configurar el Word

Sirve para definir el idioma a usarTraduce palabrasBusca palabras que tienen igual significadoActiva los Guiones

Sirve para crear macrosSirve para Grabar macrosSirve para activar seguridad en macros

Sirve para ver la ventana de edición de visualSirve para ver editor de secuencias

Sirve para activar el asistenteMuestra la barra de combinarPara imprimir sobres y etiquetasSirve para crear cartas

Activa modo en InternetSirve para programar reuniónSirve para discusiones en Web

Sirve para dibujar una tablaSirve para insertar elementos de tablaSirve para eliminar elementos de tablaSirve para seleccionar elementos de tablaSirve para unir celdasSirve para dividir celdasSirve para dividir tablaSirve para darle un formato a la tablaSirve para alinearSirve para repetición de títulos

Sirve para convertirSirve para ordenar la tabla ascendente o descendenteSirve para formulaSirve para ocultar líneasSirve para configurar la tabla

 Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

  Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Sirve para ver una nueva tareaSirve para organizarSirve para dividir la hoja en dosSirve para ver archivo activo  Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorSirve para activar ayudaMuestra el ayudante de OfficeTe permite ver informaciónSirve para ver información en InternetSirve para activar código del productoSirve para ayudaSirve para reparar WordSirve par ver información del Microsoft.