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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMASELECTRNICA E INDUSTRIAL

La Estructura de Desglose del TrabajoEDTINTEGRANTES:

ESTEBAN SEVILLA SEGUNDO PALOMO

LUIS MARCALLA

DIEGO HURTADO

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DefinicinLa EDT organiza y define el alcance totaldel proyecto y representa el trabajoespecificado en la declaracin del alcancedel proyecto.

Su finalidad es identificar y definir todos losesfuerzos requeridos, asignar las

responsabilidades a los elementos de laorganizacin, y que a partir de la EDT seestablezca un cronograma y presupuestoadecuado para la realizacin de lostrabajos.

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Significado

y representacin(estructurajerrquica) deltrabajonecesario en el proyecto.

Desglose(descomposicin)

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ImportanciaO Si este paso se hace bien, se realizar un trabajo

mucho mejor en cuanto a las dems actividades deplanificacin del proyecto como:

La identificacin de los recurso

La identificacin de los riesgos

Conseguir estimaciones exactas

Crear un programa realista y

desarrollar un presupuesto del proyecto ms acertado

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O Gestionar mejor las expectativas de losinteresados y los factores de xitoprincipales a los largo del ciclo de vida delproyecto.

O Se considera a la (EDT) como laherramienta ms importante de unproyecto establece las bases para definiry organizar el trabajo necesario para

completar los objetivos del proyecto.

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Qu proporciona una EDT?

O Una EDT recoge el trabajo y los entregablesinternos que se necesitarn para producir losprincipales entregables identificados en el

proceso de definicin del proyecto.

O La mayora de las veces, esta estructurarefleja los componentes que forman losentregables definitivos y el enfoque

(metodologa) para desarrollar, integrar yvalidarlos. Es decir, esta estructura es unalista de tareas organizada.

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Procesos para la Gestin del Alcance

del proyecto segn el PMBOK

O Planificacin del Alcance:crear un plan de gestin del alcance delproyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcancedel proyecto, y cmo se crear y definir la EDT.

O Definicin del alcance:desarrollar un enunciado del alcance delproyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.

O Crear EDT: subdividir los principales productos entregables delproyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos yms fciles de manejar.

O Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productosentregables completados del proyecto.

O Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.

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RepresentacinEn forma grfica y

En forma de esquema.Puede representarse de dos formas:

EDT TIPO GRFICA EDT TIPO ESQUEMA

EDT - GANTT

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Forma grficaO Es la mejor para destacar los 3 a 5

niveles de actividad de trabajo.

O El esquema define mejor los detallesnecesarios para desarrollar el programa yestimar los costos.

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CaractersticasCon la EDT se puede:

Estructurar

Asignar

Programar

Informar

Seguir el trabajo que hay que hacer para producir losentregables acordados

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Caractersticas Adems, el trabajo est presentado de una manera

clara y todos los interesados pueden estar al tanto de l.

Gestionar las piezas: Habilita un mecanismo paragestionar cualquier proyecto, por grande o complejo quesea ya que gracias a la descomposicin, se puedengestionar los trozos (paquetes de trabajo), mejor que elproyecto entero.

Mejor definicin del trabajo, menos cambios:Posibilita la identificacin de todo el trabajo necesariopara el proyecto y solamente el trabajo necesario.

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CaractersticasO Reduce el nmero de elementos que se escapan de

las manos y se reducen los momentos de Oh, nohaba pensado en eso!.

O Mejores estimaciones, mejor planificacin: Mejorala exactitud de las estimaciones de costo, tiempo yrecursos.

O Mayor control:Define una lnea de base para lamedicin y el control del rendimiento.

Advertencia:Cualquier trabajo que NOest definido en la Estructura deDesglose del Trabajo (EDT) se considera fuera dela lcance del proyecto.

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CaractersticasO Responsabilidades claras:Facilita las

asignaciones de responsabilidades claras, tanto anivel individual como a nivel de la organizacin.

O Aceptacin del esfuerzo de trabajo y el alcancepor parte de los interesados:Facilita la compresiny la aceptacin:

del alcance del trabajo

del enfoque del proyecto del esfuerzo de trabajo necesario de la alineacin entre el alcance y el trabajo por parte de cada interesado.

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CaractersticasO Mayor rendimiento del equipo: Permite que cadamiembro del equipo comprenda fcilmente:

Cmo encaja su trabajo en el proyecto en conjunto?

En qu sentido afecta al trabajo del resto de los miembrosy que permanezca centrado en los entregables?

O Integracin de la gestin ms fuerte: Introduce unmecanismo para relacionar directamente:

El trabajo con el programa,

El presupuesto y los planes de asignacin de recursos.

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CaractersticasO Identifica los factores de riesgo:

Gracias a la descomposicin del trabajose puede realizar un anlisis de riesgos

ms completo y efectivo durante laplanificacin del proyecto.

O Aumenta la confianza:Cuando las

personas ven que el trabajo del proyectoest estructurado, es definible y posiblede hacer, aumenta su nivel de confianza.

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Cmo se hace una EDT?Elegir el tipo de estructura EDT

Una EDT orientada a entregables define el trabajo delproyecto en trminos de los componentes (fsico o funcional)

que componen el entregable.Por ejemplo, los elementos de la EDT se pueden definir de lasiguiente forma:

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En funcin del objetivo se pueden usar otrasEDT orientadas a:

Fases, sobre todo en proyectos largos.

Acciones, necesarias para obtener el entregable.

Localizaciones o zonas geogrficas.

Disciplinas o tipos de organizacin.

Centros de coste.

Naturalezas de coste.

Centros de beneficio.

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Crear la estructura EDTUna vez conocido el objetivo y el tipo de EDT a utilizar, el siguiente paso es crearla estructura, dotndola de los elementos necesarios para su completo desarrollo.

No existen unas reglas especficas para su diseo, pero en general, loselementos EDT deben cumplir los siguientes criterios:

Debe ser creada con la ayuda del equipo. Definen y organizan la estructura de trabajo total del proyecto. Completan un nivel antes de seguir descomponiendo alguno de sus elementos. Subdividen el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas, entendibles y

fciles de manejar. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del

trabajo del proyecto, hasta llegar al nivel ms bajo o "paquete de trabajo". El trabajo comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, presupuestado, controlado, y se le puede asignar un nico responsable.

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PROCESO DE CREACINPaso 1

Identificar el producto final del proyecto,

que debe entregarse para alcanzar elobjetivo perseguido.

Revisar el alcance y objetivo del proyecto,

para asegurar la consistencia entre loselementos que componen la EDT y losrequerimientos del proyecto.

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Paso 2Definir los principales captulos del proyecto. Por smismos no constituyen un producto terminado,pero facilitan la comprensin del proyecto aldividirlo en bloques claramente diferenciados.

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Paso 3

Seguir descomponiendo los captulos hasta llegar alnivel adecuado de detalle, por ejemplo, una unidadfuncional, un acabado, una instalacin o un

equipamiento.

Una buena prctica consiste en borrar los captulos nonecesarios en lugar de aadirlos partiendo desde cero.

La ventaja, adems de ahorrar tiempo, es que sirvecomo lista de comprobacin para no olvidar algncaptulo importante.

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Paso 4

Descomponer los captulos hasta el nivel dedetalle final, es decir, hasta el nivel del paquete

de trabajo o unidad de obra, que es el punto enel cual el coste y el cronograma son fiables ypermite un seguimiento eficiente del proyecto.

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En este paso se deben aplicar los siguientescriterios:

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En el PMBOK se recomienda que un paquete de trabajo tengaun nico punto de responsabilidad. Las divisiones en diferentesniveles dependern de los siguientes factores:

O A - La complejidad del trabajo. Conviene subdividir lastareas hasta un nivel de detalle que identifique la secuencia,paralelismo y dems relaciones de precedencia entre lasactividades que componen un flujo lgico de ejecucin.

O B Agentes o partes interesadas asociados al proyecto.El caso en el que es necesario obtener una salida o productoasignada a un subcontratista o una parte del equipo,conviene agrupar sus actividades en un paquete de trabajo ounidad de obra.

O C - La criticidad de una tarea. En la medida en que unatarea sea crtica para el proyecto, porque es la entrada aotras tareas o porque de su salida depende la continuacinde la ejecucin del proyecto, debera ser una tarea definidaen trminos de unidad de obra.

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Paso 5

Revisar y refinar la EDT hasta que las personas yorganizaciones involucradas en el proyecto estn deacuerdo en que la planificacin pueda completarse, y

la ejecucin y el control producirn los resultadosdeseados.

El resultado final de la EDT es la representacin deuna estructura jerrquica del proyecto, en formagrfica y descriptiva, que subdivide las actividadesen varios niveles hasta llegar al grado de detallenecesario para un control y planificacin adecuados.

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Nivel de desglose

Por lo general, cuando un proyecto se ha descompuesto en unelemento que tiene alrededor de 40 horas de trabajo asignadodirectamente, no hay necesidad de descomponerlo ms (Michael D.Taylor).

Se estima que dentro de un nivel, un humano puede gestionar sin

restricciones de atencin o memoria entre 5 y 10 elementos. Unavez superada esa cifra, puede que haya que considerar la creacinde otro nivel.

El nmero de niveles depender de la complejidad y alcance delproyecto, pero en general, el desglose no debe superar los 6niveles. Si el resultado fuera un nmero superior, probablemente

haya que plantearse la creacin de subproyectos.

Un nmero excesivo de niveles dificulta el seguimiento y control delproyecto. Se estima que cada responsable debe programar endetalle no ms de 2 3 niveles.

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Codificacin

Es comn que los elementos EDT sean numeradossecuencialmente, con objeto de indicar suposicin relativadentro de la estructura jerrquica.

Por ejemplo 1.3.2, identifica este elemento como un elemento

EDT de nivel 3, ya que hay 3 nmeros separados por el puntodecimal.Este sistema, aunque sencillo, presenta algunosinconvenientes:

Dificulta las correcciones posteriores a la codificacin inicial,por ejemplo para insertar un nodo entre dos existentes,porque obliga a renumerar toda la EDT.

No es reutilizable en proyectos futuros similares. No permite integrar

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Informacin que debecontener cada elemento EDT

El alcance.

Las fechas de inicio y finalizacin.

El presupuesto.

El responsable.

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Otros criterios de diseo

Es importante que no haya solapamiento en ladefinicin del alcance entre dos elementos de unaEDT.

Esta ambigedad podra desembocar en un lainclusin de trabajos duplicados, confusin en loscostes, o discrepancias en la responsabilidad yautoridad asignada a cada elemento.

Si los nombres de los elementos EDT sonambiguos, la definicin de un diccionario puedeayudar a aclarar la ambigedad.

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