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OfiBoletín2019 - Nº 52

EditorialOfimática es buen compañero de viaje en tu Transformación Digital: descúbrenos‘Usted solo tiene que hacer algunas pocas cosas bien... en la medida en que no haga demasiadas cosas mal’.

Warren Buffett.

[email protected] - ofi.es - 953 280 144 - 91 161 03 88 - 952 000 982 - 932 825 962

Nos pasa muy a menudo. Cuando hablamos con un cliente o, más aún, cuando lo visitamos, descubrimos que usan la aplicación Ofi de su sector (OfiVIAJE, OfiHOTEL, OfiGES, Ofi...) y, con demasiada frecuencia, ahí se quedan. No conocen todas las herramientas que hemos ido desarrollando a su alrededor y que le ayudarían enormemente a mejorar sus procesos, los de todas las áreas de la empresa, mejorando la productividad general y poniendo a su empresa en la ola de las necesidades actuales para poder ser competitivos en estos turbulentos e inciertos momentos de los mercados de todos los sectores. Hoy todo se mueve rápidamente y hemos de hacerlo al mismo tiempo, cuando no, intentar ser pioneros. Para ello no podéis tardar un minuto más en acometer la transformación digital de vuestra empresa.

Pero nos contáis, una y otra vez, que desconocéis que tenemos tal o cual utilidad, que nunca habéis recibido información al respecto... algo no estamos haciendo bien. Os estamos enviando emails de forma muy continua, estamos muy activos en las principales redes sociales, mantenemos nuestra web con el catálogo de programas y servicios, confeccionamos estos OfiBoletines, hacemos numerosos webinars todos los meses, asistimos a ferias, asambleas... pero, con todo este esfuerzo, no somos capaces de hacer que la comunicación llegue con la fuerza necesaria o al lugar correcto para que vosotros, nuestros clientes, sepáis todo lo que Ofimática tiene para ayudaros en el día a día.

Por favor, ayúdanos. Es bueno para las 2 partes. ¿Cómo?:

- Importantísimo: quizás no tengamos los emails de contacto adecuados... por favor, abre tu correo ahora mismo y pásanos a [email protected] los emails de las personas y/o departamentos que deberían estar informadas, no solo de las novedades de los programas que usáis, sino de los avances que se van produciendo de interés para tu sector.

- Pon nuestro dominio ofi.es como remitente seguro en tu sistema de emails. Así evitas que tu servidor de correo los mande a spam y te quedes sin recibirlos.

- Sé activo: participa en los webinars, asiste a los cursos de reciclaje y formación gratuitos, descubre nuestra web www.ofi.es con todo el catálogo de soluciones, síguenos en las redes sociales...

- Y, sobre todo, comunícate con nosotros ante la más mínima inquietud acerca de cualquier tema que se te ocurra respecto a la tecnología y su aplicabilidad a los procesos de tu empresa. No pienses equivocadamente que Ofimática es solo el programa que utilizas. Cuéntanos, es casi seguro que no solo tengamos desde hace mucho tiempo lo que necesitas, sino que hasta lo tengas ya integrado con tu aplicación Ofi actual.

Además del programa Ofi de gestión que ya utilizas, en tu camino hacia la transformación digital te podemos ayudar con el CRM, con la movilidad y accesibilidad, con el control e informes a través de Business Intelligence, si necesitas intranet/extranet para tu empresa, en tu plataforma de comunicaciones con tus clientes, en tu migración al cloud... 38 años de evolución tecnológica, 70 profesionales con amplísima experiencia en las miles de implementaciones empresariales efectuadas en tantos sectores... son la garantía de que somos un buen compañero de viaje tecnológico... ahora aún más al pertenecer al grupo CSI/TSS con 15.000 profesionales de respaldo en todo el mundo... cuenta con Ofimática, estamos a tu lado, como siempre.

“Para ser parte de la solución tienes que asumir que eres parte del problema”

Stephen CoveyPedro Cruz



OfiNoticias

Conocimos la TSS Academy en HolandaUno de los pilares del grupo TSS al que pertencemos desde el 1 de enero, es la apuesta por la formación continua y la aplicación de las mejores prácticas, experiencia acumulada en las más de 300 empresas que ya formamos el grupo. En Europa la TSS Academy está en Driebergen en Holanda y ya hemos participado en una primera experiencia de alta calidad junto a 600 compañeros del resto de las empresas de Europa. Gracias por la acogida y el trato recibido.

OfiSCAN alcanza las 500 instalacionesNuestra clásica y robusta solución para escanear DNIs, pasaportes, carnets, etc., tanto con escáner (OfiSCAN) como con dispositivos móviles (OfiSCANcloud) cuenta ya con más de 500 instalaciones. Sin duda, la líder del mercado con el mayor número y tipo de documentos legibles y con la mejor relación precio/prestaciones... seguimos avanzando para el sector hotelero.

En Expofranquicia de la mano de beFranquicia

En Canal Sur TV

Un año más se ha celebrado en Madrid el principal salón de feria dedicado al multisector de las franquicias, Expofranquicia. Allí hemos estado en el stand de nuestro colaborador beFranquicia, unos magníficos y expertos Consultores de Franquicias, presentando las completas soluciones Ofi para Cadenas de los distintos sectores.

Nuestro compañero José Ramón participó ayer en el especial de Andalucía Directo sobre el espionaje a través de terminales móviles. Podéis ver su intervención en el siguiente enlace: http://www.canalsur.es/…/tu-movil-te-espia-y-r…/1409794.html

OfiGES para Luigi SpagoLa nueva firma de moda Luigi Spago ha elegido OfiGES como su sistema informático de gestión de venta y control del negocio en todas sus áreas. Ya está instalado y funcionando en su primera apertura efectuada en Marbella. Gracias por elegir Ofi, os deseamos toda la suerte y acierto en la nueva aventura.

Espectacular crecimiento de OfiBARMAN100 nuevas instalaciones se han hecho en los meses de marzo y abril. La completa gama de soluciones Ofi para hostelería está siendo cada vez mejor acogida por el sector. Adjuntamos fotos de algunas de las nuevas instalaciones como A Casa do Cura en Culleredo, Chiringuito Servando en la playa de Málaga (qué decir de los espetos) y Empanada Club en Barcelona.



OfiNoticias

Reglamento General Protección DatosPara nada es un tema baladí el tema de la Protección de Datos. Tanto el público como las empresas son cada vez más celosos y prudentes en este tema y así lo entienden las autoridades de la UE como nuestro Gobierno, por lo que el RGPD establecido no es una mera formalidad sino un requisito estratégico de las empresas que hemos de aplicar y cumplir. En Ofimática hemos firmado un nuevo acuerdo con la empresa Protection Report S.L. para ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio posible para cumplir con la RGPD. Precio increíble, servicio inmejorable... y son especialistas en nuestros programas. Todo más fácil para ti. Más info aquí: https://www.ofi.es/software/rgpd.

Seguimos creciendo: buscamos nuevos profesionalesOs informamos de que estamos en pleno proceso de selección para la contratación de nuevos Técnicos de Soporte y Programadores. Podéis enviar vuestro CV a [email protected] o compartirlo si tuvieras algún conocido interesado.

Presentaciones por toda EspañaSeguimos con nuestra política de mostrar nuestras soluciones sectoriales allá donde tengamos oportunidad... antiguamente se decía que “el buen paño en el arca se vende”, pero nos gusta ser muy proactivos y enseñar los buenos programas y servicios completos que ofrecemos, siempre que podemos de la mano de nuestros colaboradores y distribuidores... así en Marzo y Abril, además de en Expofranquicia hemos estado en:

Barra de Ideas, evento de hostelería profesional en el que participamos por 3ª edición, esta vez en Barcelona donde los compañeros de allí, mostraron las soluciones Ofi.

En Atocha, Madrid, junto a Control Cash mostrando las bondades de nuestro OfiBARMAN y su integración con los cajones de seguridad.

Vistatravel en Granada, en la presentación a sus agencias de OfiBOOKING, en la que ellos son los Consolidadores de Vuelos.

En Galicia, con nuestro buen distribuidor Innovatec, participamos por primera vez en el Forum Gastronomic, exponiendo una amplia batería de hardware y software para el sector, destacando además de las soluciones clásicas de Hostelería y Distribución, la presentación de OfiETIQ, nuestra solución de Etiquetas Electrónicas, de la que somos pioneros en España y que presenta un enorme avance, ahorro y fiabilidad en el etiquetaje de productos en estanterías.



Actualízate

Nuevas utilidades en los programas Ofi

OfiTOUR: Filtro por aeropuerto de salida en superbuscadores: sobre cada Producto, se podrán consultar los aeropuertos desde los que dicho producto opera, en el tooltip habilitado en el mismo. Itinerario por día de la semana: desde el momento de la selección de la fecha de salida en un producto dado, el itinerario a visualizar será el cargado según el corte de fechas definido en la configuración del itinerario en OfiTOUR. Vuelos XML: Desde el back office del PDV se podrá indicar, por programa, si queremos recibir resultados de vuelos sólo con maletas incluidos. Facturación: se añade un nuevo parámetro a nivel de usuario, que nos permite limitar a dicho usuario para que no pueda facturar expedientes de prepago que estén sin cobrar. Política de cancelación: se permite asociar otra distinta para las reservas de grupos. Así, en las reservas que se realicen desde Gestión de Expedientes → Reserva automática de grupos, asumirá la política alternativa para grupos, definida en la política vinculada al producto reservado. Visor de Expedientes: nuevo Checkbox ubicado en la parte superior, por el que se muestra en rojo el importe de venta e importe cobrado, en el caso de que el expediente tenga un pendiente de cobro, y si nos ponemos con el ratón sobre cualquiera de esas dos columnas, se nos mostrará información del importe prepagado hasta ese momento. Posibilidad de visualizar el localizador de la reserva, clicando sobre el icono ubicado en la parte superior. Búsquedas: se añade la posibilidad de lanzar la ventana de búsqueda avanzada (donde se pueden añadir varios criterios de búsqueda → código + nombre + población + ...) para los distintos campos desde los que se permita buscar (clientes, productos, proveedores...) en los distintos ficheros maestros. Listado de clientes para mailing masivo: nuevo filtro por fechas de salida / llegada de reservas.

OfiBARMAN: se crea nuevo sistema disponible, para la exportación contable a los programas Dimoni y Director. BackOffice cajón CashKeeper: opción de agregar cambio al cajón, desde el backoffice del programa. Almacén / Entrada de albaranes y pedidos de proveedor: nueva opción en la creación de albaranes y pedidos, para que se puedan importar las líneas de un Excel. Perú. Validaciones sin facturación electrónica: se revisa para que el funcionamiento de la aplicación sea igual que con la facturación electrónica activa, sin necesidad de activarla. República Dominicana - TPV / Clientes / Clientes exentos TPV: se revisa para que se pueda indicar en la ficha del cliente (en el TPV) que es exento, aunque se trabaje en el TPV con IVA incluido. TPV: se modifica el refresco de mesas, para que si se cambia el nombre de mesa y esta mesa se cierra desde otro TPV distinto, el programa refresque correctamente el nombre de la mesa en todos los ordenadores.

Comprueba que tengas actualizados siempre tus programas, estamos sacando continuamente mejoras que te ayudarán en tus procesos… algunas de ellas (hay muchas más) son:

OfiHOTEL: además de las citadas para OfiBARMAN, Cierre del día. Apuntes facturas: se revisa, para que si los cobros de las facturas son en tarjeta, genere la comisión en caso de estar configurada en la forma de cobro, en los apuntes del cierre del día. Revenue: si en la lista desplegable se selecciona el año completo entonces se harán los cálculos para mostrar todos los datos de todo el año. Disponibilidad realizando Reserva: se descuentan las habitaciones bloqueadas en el faldón de disponibilidad en reservas. Facturación Colombia: se revisa la facturación, para que si está en blanco la divisa alternativa no permita facturar en divisa alternativa. Cuadro de situación de habitaciones: se ha agregado el régimen de la reserva o de la entrada, en el título que aparece al poner el cursor encima de una de ellas. Reservas y Entradas: si se selecciona una ficha obsoleta, al lado del nombre de la agencia/empresa/particular, aparecerá un icono de obsoleta para que se vea claramente que la ficha seleccionada está obsoleta.

OfiGES: Agro. Lista partidas. Modificación partida: se revisa para que en el desglose de la partida, en la cantidad de muestra, se permitan 2 decimales. Almacén. Puente de Fabricación: se revisa, para que junto a la descripción de los productos entre paréntesis, se vea la referencia proveedor del artículo, tanto de lo fabricado, como del artículo principal. Se revisa, para que cuando se realiza un despiece de un artículo, si el artículo a despiezar se trabajada en kilos, entonces el producto resultante tendrá en cuenta los kilos, según el tipo de artículo. Se revisa la gestión, para que si se configura en parámetros más de 4 decimales en cantidad, se puedan introducir y ver dentro del puente de fabricación. Escandallos: se revisa la gestión, para que si se configura en parámetros más de 4 decimales en cantidad, se puedan introducir y ver dentro de la ficha del escandallo. Comercial. Colecciones/catálogos. Visualizar estadística Socios: se incluyen nuevos filtros para poder filtrar por características de tiendas (y/o distintas características), y un nuevo listado para listar las características de las tiendas de los socios. Comercial. Pedidos web. Avisos transportista: se revisan los avisos a transportista, para que solo se avise el móvil. Al visualizar la ventana de avisos al transportista (dentro un pedido web), solo se mostrará / enviará al transportista un teléfono, dando preferencia al campo móvil de PrestaShop, si este está relleno. Gestión de Lotes: nuevo Filtro por familia / subfamilia. Obras: se revisa el fichero de obras, para pasar de 3 a 4 dígitos. OfiVENTA. Artículos. Se incluye que se gestionen artículos de enlace, y escandallos desglosados o compuestos. Se modifica la carga desde OfiGES, para incluir esta información de forma opcional, solo pudiendo pasar escandallos a OfiVENTA si se desglosan escandallos



(activo en parámetros). Se modifica OfiVENTA PC y CE, para cargar esta información, y trabajar con artículos de enlace, desde la venta directamente (al indicar las unidades estando en la última línea), y desde el histórico (al confirmar unidades), NO se adapta desde el catálogo. Se añadirá el artículo de enlace o desglose del escandallo (y es desglosado, se borra la línea principal, y se incluirá el desglose). No se incluirán * de los escandallos, sí comentarios. SAT: Nueva pantalla para aumentar masivamente los precios de los contratos. TPV. Impresoras fiscales. Pago con tarjetas: se revisa la conexión del TPV de OfiGES con las impresoras fiscales, para que si se activa pedir desglose de tarjetas al vender (en la configuración de parámetros del TPV sin indicar delegación), a partir de los movimientos de caja, envíe a la impresora fiscal todos los desgloses de pago por tarjeta del ticket. NO se revisa las facturas del TPV, y máximo son 5 formas de pago distintas (solo se envían las 5 primeras, no se valida). TPV. República Dominicana: con impresoras fiscales, y República Dominicana, si está activo la preimpresión en el usuario, la preimpresión se lanzará por la impresora fiscal, como documento no fiscal. Ventas. Listados. Depósitos pendientes: nuevo filtro desde / hasta obra, al igual que en el listado de albaranes pendientes. Ventas. Presupuestos, pedidos, albaranes: se incluye en albaranes de ventas, al importar líneas de pedidos del cliente, que se puedan seleccionar / deseleccionar todas las líneas o seleccionar todas las líneas de un número de pedido. Ventas. Suplidos: se revisa para que si se indica en parámetros cuenta de suplidos, en la gestión de ventas, al usar suplidos, se incluya su importe en el total de factura, generando apunte según cuenta de parámetros.

OfiELE: Alumnos: utilización de Tags en la ficha de alumnos, para clasificación de estos. Los tags se crean en Tablas → Tags, con una descripción y una abreviatura. Dichas abreviaturas se visualizarán a continuación del nombre, tanto en la ficha de alumnos como en la organización de cursos, facilitando la agrupación de los alumnos en cursos. En la caja de alertas de reservas se presenta un (+i) sobre las reservas de curso, mostrando el profesor asignado al curso y la nota final definida en el certificado del curso (OfiELE+). Cobro por TPV: se asocia el cobro por TPV de una reserva de curso periódico a la primera mensualidad, automatizando el cobro on line en el motor de reservas para reservas de este tipo de cursos. Profesores: reestructuración del backoffice de cara al login de

profesor con Acceso a certificados del alumno (OfiELE+), a ficheros adjuntos del alumno, a adjuntar ficheros a un grupo, a Almacén, al planning del profesor, semanal y mensual, al Control de Asistencias presentando solamente los grupos asignados al profesor logado. Cuentas contables: ahora por cada curso, alojamiento, actividad, transfer u otros servicios, se puede definir una cuenta contable de ingresos, gastos y suplidos, que prevalecerá sobre la definida en los parámetros contables. El objetivo es poder agrupar ciertas entidades (cursos, actividades...) bajo la misma parametrización contable, permitiendo así tener varias cuentas contables para un mismo tipo de entidad. Configuración email: las contraseñas de las configuraciones de email ya no son visibles, pudiendo resetearlas en cualquier momento, al igual que se hace con las contraseñas de los usuarios de acceso a OfiELE. IVA: desde esta versión, todos los precios introducidos en OfiELE son IVA incluido. Quien estuviera trabajando con precios exentos o en Régimen Especial no necesita retocar nada. De esta manera, al facturar, visualizaremos la base imponible, el % de IVA y el PVP, calculándose la base como el PVP menos la cuota de IVA correspondiente (cuando antes era al revés, y al precio introducido en OfiELE se le sumaba el IVA, dando como resultado el PVP a facturar). En factura (como hasta ahora) seguirá saliendo el cuadro de desgloses de IVA. Asimismo, el IVA a aplicar estará definido a nivel de tipo de servicio (y no en el proveedor o cliente, como hasta ahora). En Configuración → Parámetros Contabilidad, podremos definir qué IVA aplica para cada tipo de servicio; cursos, alojamientos, actividades, transfers y otros servicios. Será de obligado cumplimiento para poder facturar. Además, en cada ficha de cada tipo de servicio, se podrá definir un IVA propio, prevaleciendo este sobre el IVA general. Ejemplo: Mis actividades son, por regla general al 10% (IVA de parámetros), pero cierta actividad va exenta, luego en su ficha marcaremos tal exención. Quien trabaje con suplidos debe marcar “Exento de IVA” sobre el tipo de servicio que aplique (actividades, transfer, servicios o, ya sobre cada ficha, en ciertos alojamientos. Recepción facturas proveedor: se permite la recepción de facturas de proveedor si tenemos marcado el parámetro Permitir recepcionar facturas de servicios de suplidos, ubicado en Configuración → Parámetros Contabilidad. En este caso, la factura de venta no llevará la línea del gasto del suplido, sino que esta será generada en la propia recepción.

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Lectura

¿Quién sabe lo que va a suceder mañana?En una aldea había un anciano muy pobre, pero hasta los reyes lo envidiaban porque poseía un hermoso caballo blanco.

Los reyes le ofrecieron cantidades fabulosas por el caballo, pero el hombre decía: “Para mí, él no es un caballo, es una persona. ¿Y cómo se puede vender a una persona, a un amigo?” Era un hombre pobre pero nunca vendió su caballo.

Una mañana descubrió que el caballo ya no estaba en el establo. Todo el pueblo se reunió diciendo:

- “Viejo estúpido. Sabíamos que algún día le robarían su caballo. Hubiera sido mejor que lo vendieras. ¡Qué desgracia!”.

- “No vayáis tan lejos” - dijo el viejo - “Simplemente decid que el caballo no estaba en el establo. Este es el hecho, todo lo demás es vuestro juicio. Si es una desgracia o una suerte, yo no lo sé, porque esto apenas es un fragmento. ¿Quién sabe lo que va a suceder mañana?”.

La gente se rió del viejo. Ellos siempre habían sabido que estaba un poco loco. Pero después de 15 días, una noche el caballo regresó. No había sido robado, se había escapado. Y no solo eso, sino que trajo consigo una docena de caballos salvajes. De nuevo se reunió la gente diciendo:

- “Tenías razón, viejo. No fue una desgracia sino una verdadera suerte”.

- “De nuevo estáis yendo demasiado lejos” - dijo el viejo - “Decid solo que el caballo ha vuelto... ¿quién sabe si es una suerte o no? Es sólo un fragmento. Estáis leyendo apenas una palabra en una oración. ¿Cómo podéis juzgar el libro entero?”.

Esta vez la gente no pudo decir mucho más, pero por dentro sabían que estaba equivocado. Habían llegado doce caballos hermosos.

El viejo tenía un hijo que comenzó a entrenar a los caballos. Una semana más tarde se cayó de un caballo y se rompió las dos piernas. La gente volvió a reunirse y a juzgar:

- “De nuevo tuviste razón” - dijeron - “Era una desgracia. Tu único hijo ha perdido el uso de sus piernas y a tu edad él era tu único sostén. Ahora estás más pobre que nunca”.

- “Estáis obsesionados con juzgar” - dijo el viejo - “No vayáis tan lejos, sólo decid que mi hijo se ha roto las dos piernas. Nadie sabe si es una desgracia o una fortuna. La vida viene en fragmentos y nunca se nos da más que esto”.

Sucedió que pocas semanas después el país entró en guerra y todos los jóvenes del pueblo eran llevados por la fuerza al ejército. Solo se salvó el hijo del viejo porque estaba lisiado. El pueblo entero lloraba y se quejaba porque era una guerra perdida de antemano y sabían que la mayoría de los jóvenes no volverían.

- “Tenías razón, viejo, era una fortuna. Aunque tullido, tu hijo aún está contigo. Los nuestros se han ido para siempre”.

- “Seguís juzgando” - dijo el viejo - “Nadie sabe. Sólo decid que vuestros hijos han sido obligados a unirse al ejército y que mi hijo no ha sido obligado. Solo Dios sabe si es una desgracia o una suerte que así suceda”.

Conclusión: No juzgue o jamás será uno con el todo. Se quedará obsesionado con fragmentos, sacará conclusiones de pequeñas cosas. Una vez que juzga, ha dejado de crecer y ser libre.

Photo by Bogdan Dirică from Pexels

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