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Editar información de Centro
Bienvenido al instructivo Aulapp sobre el cargue y la edición de la documentación del centro, lea atentamente y siga cada instrucción.
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Seleccione la opción“Configuración”.
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Luego la opción “CEA”.
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Diríjase a la opción “Editar Información”
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Al ingresar, en la sección “DOCUMENTACIÓN” aparecerá la pantalla para que sea cargada la documentación del
centro; esta pantalla se compone de dos partes como se muestra a continuación.
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La primera parte es un encabezado que contiene la información básica del CEA.
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La segunda parte se compone de una serie de tarjetas; cada una de ellas se asocia a un documento en específico que el centro tiene que subir a la plataforma.
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Adicional tendrá una segunda sección llamada “INFORMACIÓN DEL CENTRO”.
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En esta sección podrá ver la información de
localización y contacto del CEA.
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¿Cómo cargar o actualizar la documentación del CEA?
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Diríjase a la sección “DOCUMENTACIÓN”.
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Ubíquese sobre la tarjeta del documento que va a cargar.
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Cada tarjeta contiene una tabla que rebela la información del último documento cargado, en caso de que no se haya cargado ningún documento la tabla aparecerá en blanco.
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Podrá tener una previsualización del documento adjunto pulsando
en la opción “Ver Archivo”.
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Para cargar un documento haga clic en la opción “Clic aquí para actualizar documentación”.
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Al hacer clic, se desplegará un formulario con una serie de campos los cuales debe llenar y adicional
cargar la nueva documentación.
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Una vez llene los campos, pulse en la opción “Actualizar Documentación”.
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Tenga en cuenta:
- Debe realizar el mismo proceso para cada documento que tenga que cargar.
- Cada documento puede tener formularios de información diferentes, eso depende del tipo de documento que sea.
- En cada una de las tarjetas se debe cargar el documento específico que se solicita.
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¿Cómo acceder al histórico de documentación?
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Seleccione la opción“Configuración”.
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Luego la opción “CEA”.
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Diríjase a la opción “Ver histórico de documentación”
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Al ingresar, aparecerá una pantalla con una serie de desplegables que corresponden a cada uno de los documentos y las diferentes versiones que se han subido.
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Para ver el historial de archivos haga clic sobre la opción del documento que desee.
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Se desplegará la lista de las versiones de archivos que se han subido para ese documento en específico.
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Podrá tener una vista previa del archivo haciendo clic en el icono de “Ver Archivo”.
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Tenga en cuenta:
- El historial de cada uno de los documentos puede visualizarse de la misma manera.
- El estado actual de cada documento del centro lo podrá visualizar en el dashboard.