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GUA DE USO PRINT COPY SCAN FAX

ECOSYS M3040idnECOSYS M3540idnECOSYS M3550idnECOSYS M3560idn

> PrefacioPrefacioGracias por adquirir ECOSYS M3040idn/ECOSYS M3540idn/ECOSYS M3550idn/ECOSYS M3560idn.

Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar medidas sencillas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en condiciones ptimas.

Lea esta gua de uso antes de usar la mquina.

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca.Utilice nuestros cartuchos de tner originales, que han superador controles de calidad rigurosos.

El uso de cartuchos de tner no originales puede provocar errores.

No nos hacemos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina.

Nuestros suministros originales llevan una etiqueta como se muestra abajo.i

ContenidoPrefacio .................................................................................................................................... iDescripcin general ............................................................................................................ viiiFunciones de la mquina ..................................................................................................... ixGuas proporcionadas con la mquina ............................................................................. xiiiInformacin sobre la Gua de uso (esta gua) .................................................................. xiv

Estructura de la gua ................................................................................................... xivConvenciones utilizadas en esta gua.......................................................................... xv

Mapa de mens ................................................................................................................. xviii

1 Informacin legal y sobre seguridad ................................................... 1-1Aviso ................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua ................................................. 1-2Entorno ...................................................................................................................... 1-3Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4Seguridad de lser (Europa) ..................................................................................... 1-5Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6Informacin legal ....................................................................................................... 1-7Funcin de ahorro de energa ................................................................................. 1-13Funcin automtica de copia a dos caras ............................................................... 1-13Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-13Ventajas medioambientales de la "gestin de la energa" ...................................... 1-14Programa Energy Star (ENERGY STAR) ............................................................. 1-14

2 Instalacin y configuracin de la mquina .......................................... 2-1Nombres de los componentes ......................................................................................... 2-2

Exterior de la mquina .............................................................................................. 2-2Conectores/interior .................................................................................................... 2-3Con equipo opcional conectado ................................................................................ 2-4

Conexin de la mquina y otros dispositivos ................................................................ 2-5Conexin de los cables .................................................................................................... 2-6

Conexin del cable de LAN ....................................................................................... 2-6Conexin del cable USB ........................................................................................... 2-7Conexin del cable de alimentacin ......................................................................... 2-7

Encendido y apagado ....................................................................................................... 2-8Encendido ................................................................................................................. 2-8Apagado .................................................................................................................... 2-8

Inicio y cierre de sesin .................................................................................................... 2-9Inicio de sesin ......................................................................................................... 2-9Cierre de sesin (Logout) ........................................................................................ 2-10

Configuracin predeterminada de la mquina ............................................................. 2-11Configuracin de la fecha y hora ............................................................................ 2-11Configuracin de red (conexin del cable de LAN) ................................................. 2-13

Funcin de ahorro de energa ........................................................................................ 2-14Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico ............................... 2-14Reposo y reposo automtico .................................................................................. 2-15

Asistente config. rpida .................................................................................................. 2-17Instalacin de software ................................................................................................... 2-20

Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-20Instalacin del software en Windows ...................................................................... 2-21Desinstalacin del software .................................................................................... 2-27Instalacin del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-28Configuracin del controlador TWAIN ..................................................................... 2-30Configuracin del controlador WIA ......................................................................... 2-32

Comprobacin del contador .......................................................................................... 2-33ii

Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-34Envo de documentos a un PC ............................................................................... 2-34Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-34

Command Center RX ...................................................................................................... 2-36Acceso a Command Center RX .............................................................................. 2-37Cambio de la configuracin de seguridad .............................................................. 2-39Cambio de la informacin del dispositivo ................................................................ 2-41Configuracin de correo electrnico ....................................................................... 2-43Registro de destinos ............................................................................................... 2-48Creacin de un nuevo buzn personalizado ........................................................... 2-50Impresin de un documento almacenado en un buzn personalizado ................... 2-51

Transferencia de datos desde otros productos Kyocera ............................................ 2-53Migracin de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-53

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1Uso del panel de controles ............................................................................................... 3-2

Teclas del panel de controles ................................................................................... 3-2Ajuste del ngulo del panel de controles .................................................................. 3-3

Pantalla del panel digital .................................................................................................. 3-4Pantalla de inicio ....................................................................................................... 3-4Pantalla Informacin del dispositivo .......................................................................... 3-8Visualizacin de las teclas que no se pueden configurar ......................................... 3-9Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero .................................................... 3-10Pantalla de ayuda ................................................................................................... 3-11

Carga de papel ................................................................................................................. 3-12Precauciones sobre la carga de papel .................................................................... 3-13Carga en los depsitos ........................................................................................... 3-14Carga de papel en el bypass .................................................................................. 3-18Especificacin del tamao y tipo de papel .............................................................. 3-22

Tope de papel .................................................................................................................. 3-24Preparacin para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-25

Anotacin del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-25Anotacin del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-26Creacin de una carpeta compartida, anotacin de una carpeta compartida ......... 3-27Configuracin del Firewall de Windows .................................................................. 3-31

Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-35Adicin de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-35Adicin de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-41

4 Impresin desde un PC ......................................................................... 4-1Impresin desde un PC .................................................................................................... 4-2

Impresin en papel de tamao no estndar .............................................................. 4-4Pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora ..................... 4-5Ayuda del controlador de impresora ......................................................................... 4-6Cambio de la configuracin predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ......... 4-6Cancelacin de la impresin desde un PC ............................................................... 4-6

Impresin con AirPrint ...................................................................................................... 4-7Impresin de datos guardados en la impresora ............................................................ 4-8

Especificacin del buzn de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo .. 4-8Impresin de documentos desde el buzn de impresin privada ............................. 4-8Impresin de documentos desde el buzn de trabajo almacenado ........................ 4-11Impresin de documentos desde el buzn de copia rpida .................................... 4-14Impresin de documentos desde el buzn de revisar y retener ............................. 4-17

5 Funcionamiento de la mquina ............................................................ 5-1Carga de originales ........................................................................................................... 5-2

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin ........................................... 5-2Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3iii

Favoritos ............................................................................................................................ 5-5Registro de favoritos ................................................................................................. 5-6Rellamada de favoritos ............................................................................................. 5-9Edicin y eliminacin de favoritos ........................................................................... 5-10

Aplicacin ........................................................................................................................ 5-11Instalacin de aplicaciones ..................................................................................... 5-11Uso de aplicaciones ................................................................................................ 5-12Desinstalacin de aplicaciones ............................................................................... 5-13

Registro de accesos directos ........................................................................................ 5-14Cmo agregar accesos directos ............................................................................. 5-14Edicin y eliminacin de accesos directos .............................................................. 5-15

Copia ................................................................................................................................ 5-16Funcionamiento bsico ........................................................................................... 5-16Reservar siguiente .................................................................................................. 5-17Cancelacin de trabajos .......................................................................................... 5-18

Envo ................................................................................................................................. 5-19Funcionamiento bsico ........................................................................................... 5-20Especificacin del destino ....................................................................................... 5-22Comprobacin y edicin de los destinos ................................................................. 5-30Pantalla de confirmacin de destinos ..................................................................... 5-31Rellamar .................................................................................................................. 5-32Enviarme (e-mail) .................................................................................................... 5-32Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) ................................................ 5-33Cancelacin de los trabajos de envo ..................................................................... 5-34Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-35Escaneado con TWAIN ........................................................................................... 5-37Escaneado con FMU Connection ........................................................................... 5-39

Cmo usar la funcin de FAX ........................................................................................ 5-40Qu es el buzn de documentos? ............................................................................... 5-41

Funcionamiento bsico del buzn de documentos ................................................. 5-42Uso de un buzn personalizado .................................................................................... 5-44

Creacin de un nuevo buzn personalizado ........................................................... 5-44Edicin y eliminacin de un buzn personalizado .................................................. 5-46Almacenamiento de documentos ............................................................................ 5-47Impresin de documentos ....................................................................................... 5-48Edicin de documentos ........................................................................................... 5-49Eliminacin de documentos .................................................................................... 5-50

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable ................. 5-51Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............... 5-53Comprobacin de la informacin de la memoria USB ................................................ 5-54Extraccin de la memoria USB ...................................................................................... 5-55

6 Utilizacin de funciones varias ............................................................. 6-1Funciones disponibles en la mquina ............................................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2Enviar ........................................................................................................................ 6-3Buzn personalizado (Impresin) ............................................................................. 6-5Memoria extrable (Almacenar archivo, Impresin de documentos) ......................... 6-6

Funciones .......................................................................................................................... 6-8Tamao del original ................................................................................................... 6-8Seleccin de papel .................................................................................................... 6-9Orientacin del original ........................................................................................... 6-10Intercalar ................................................................................................................. 6-10Densidad ................................................................................................................. 6-11Imagen del original .................................................................................................. 6-11EcoPrint ................................................................................................................... 6-12Seleccin de colores ............................................................................................... 6-12Nitidez ..................................................................................................................... 6-13Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-13Impedir filtr. fondo ................................................................................................... 6-14iv

Zoom ....................................................................................................................... 6-14Combinar ................................................................................................................. 6-16Dplex ..................................................................................................................... 6-18Escaneo continuo .................................................................................................... 6-20Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-21Ingreso de nombre de archivo ................................................................................ 6-22Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-22Modo silencio .......................................................................................................... 6-22Dplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-23Tamao de envo .................................................................................................... 6-24Formato archivo ...................................................................................................... 6-25Separacin de archivo ............................................................................................ 6-28Resolucin de escaneado ....................................................................................... 6-28Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-28TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-29Eliminar tras impr. ................................................................................................... 6-29Tamao de almacenamiento ................................................................................... 6-30Contrasea PDF encriptado .................................................................................... 6-30Impresin JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-31Ajustar XPS a pgina .............................................................................................. 6-31

7 Estado/Cancelacin de trabajo ............................................................. 7-1Comprobacin del estado del trabajo ............................................................................. 7-2

Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-4Comprobacin de la informacin detallada de los trabajos ...................................... 7-8

Comprobacin del histrico de trabajos ........................................................................ 7-9Comprobacin de la informacin detallada de los historiales ................................. 7-11Envo del histrico de trabajos ................................................................................ 7-11

Operacin de trabajos .................................................................................................... 7-12Pausa y reanudacin de trabajos ............................................................................ 7-12Cancelacin de trabajos .......................................................................................... 7-12

Dispositivo/Comunicacin ............................................................................................. 7-13Comprobacin del tner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-15

8 Configuracin y registro (Men Sistema) ............................................ 8-1Men Sistema .................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2Opciones de configuracin del Men Sistema .......................................................... 8-4Idioma ....................................................................................................................... 8-7Informe ...................................................................................................................... 8-7Propiedad de usuario .............................................................................................. 8-10Configuracin de depsito/bypass .......................................................................... 8-10Configuracin comn .............................................................................................. 8-12Inicio ........................................................................................................................ 8-21Copia ....................................................................................................................... 8-21Enviar ...................................................................................................................... 8-22Buzn de documentos ............................................................................................ 8-23FAX ......................................................................................................................... 8-23Aplicacin ................................................................................................................ 8-24Internet .................................................................................................................... 8-24Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................. 8-24Inicio sesion usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-25Impresora ................................................................................................................ 8-26Sistema/Red ............................................................................................................ 8-29Fecha/temporizador/Ahorro energa ....................................................................... 8-40Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-43v

9 Autenticacin de usuario y contabilidad (Inicio sesin usuario/contab. tbjos) .................................................... 9-1

Descripcin de la administracin de inicio de sesin de usuario ................................ 9-2Activacin de la administracin de inicio de sesin de usuario .................................. 9-3Configuracin de la administracin de inicio de sesin de usuario ............................ 9-6

Adicin de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-6Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-10Configuracin de bloqueo de cuenta de usuario ..................................................... 9-14Administracin de inicio de sesin de usuario para impresin ............................... 9-16Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN .............................. 9-17Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA .................................. 9-18Para administrar los usuarios que envan faxes desde un PC ............................... 9-19Autorizacin local .................................................................................................... 9-20Conf. autorizacin grupo ......................................................................................... 9-21Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-24Configuracin de inicio de sesin simple ................................................................ 9-26Configuracin tarjeta ID .......................................................................................... 9-30

Uso de la administracin de inicio de sesin de usuario ........................................... 9-32Inicio y cierre de sesin (Logout) ............................................................................ 9-32Administracin de inicio de sesin de usuario en un PC ........................................ 9-32

Descripcin general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-33Activacin de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-34

Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-35Configuracin de una cuenta ......................................................................................... 9-36

Adicin de una cuenta ............................................................................................. 9-36Restriccin del uso de la mquina .......................................................................... 9-38Edicin de una cuenta ............................................................................................. 9-39Eliminacin de una cuenta ...................................................................................... 9-41Contabilidad de trabajos de impresin .................................................................... 9-42Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-43Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-44Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-45

Configuracin de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-46Config. predet. ......................................................................................................... 9-46Recuento del nmero de pginas impresas ............................................................ 9-47Imp. informe contador ............................................................................................. 9-48

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-50Inicio y cierre de sesin (logout) ............................................................................. 9-50Contabilidad de trabajos en un PC ......................................................................... 9-51

Tr. ID Usu. desc ............................................................................................................... 9-52

10 Solucin de problemas ........................................................................ 10-1Mantenimiento peridico ................................................................................................ 10-2

Limpieza .................................................................................................................. 10-2Sustitucin del cartucho de tner ............................................................................ 10-5Sustitucin de la caja de tner residual .................................................................. 10-8

Solucin de problemas ................................................................................................. 10-10Solucin de errores ............................................................................................... 10-10Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-15Ajuste/mantenimiento ............................................................................................ 10-26Cmo solucionar los atascos de papel ................................................................. 10-27vi

11 Apndice ............................................................................................... 11-1Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2

Descripcin general del equipo opcional ................................................................ 11-2Aplicaciones opcionales ........................................................................................ 11-10

Mtodo de introduccin de caracteres ....................................................................... 11-12Pantallas de introduccin ...................................................................................... 11-12Introduccin de caracteres .................................................................................... 11-14

Papel ............................................................................................................................... 11-15Especificaciones bsicas del papel ....................................................................... 11-15Seleccin del papel apropiado .............................................................................. 11-16Papel especial ....................................................................................................... 11-19

Especificaciones ........................................................................................................... 11-23Funciones comunes .............................................................................................. 11-23Funciones de copia ............................................................................................... 11-25Funciones de impresora ........................................................................................ 11-25Funciones de escner ........................................................................................... 11-26Alimentador de originales ...................................................................................... 11-26Depsito de papel (500 hojas) (opcin) ................................................................ 11-27

Glosario .......................................................................................................................... 11-28ndice .......................................................................................................................... ndice-1vii

> Descripcin generalDescripcin generalEsta mquina dispone de forma estndar de funciones de copia e impresin; adems, permite enviar una imagen escaneada a un destinatario de e-mail como datos adjuntos o a un PC en la misma red. En los productos con la funcin de FAX, tambin es posible usar dicha funcin.

NOTA Antes de usar la mquina, asegrese de leer Informacin legal y sobre seguridad en la pgina 1-1.

Para obtener informacin sobre los preparativos antes de usar la mquina, como la conexin de los cables y la instalacin de software, consulte Instalacin y configuracin de la mquina en la pgina 2-1.

Para obtener informacin sobre cmo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la libreta de direcciones, consulte Preparativos antes del uso en la pgina 3-1.

Original Datos electrnicos Datos de faxMemoria USB

Datos de entrada

Operaciones desde el PC

Funciones del buznde documentos

Aplicacin

Seguridad

Datos de salida

Funciones de copia Funciones de impresora Memoria USBFunciones de envo Funciones de fax

Gua de uso de FAX

Esta funcin resulta til por muchos motivos, incluido el almacenamiento de datos en la mquina y en una llave de memoria USB.

Impresin de datos guardados en la impresora (pgina 4-8)Uso de un buzn personalizado (pgina 5-44)

Puede ampliar las funciones de la mquina segn sus necesidades.

Aplicacin (pgina 5-11)

Puede usar los niveles de seguridad de la mquina segn sus necesidades.

Envo (pgina 5-19)

Command Center RXPuede comprobar el estado y cambiar la configuracin de la mquina desde un navegador de Internet en el PC.

Command Center RX (pgina 2-36)Command Center RX User Guide

Fortalecer la seguridad (Configuracin de administrador) (pgina xi)

Copia (pgina 5-16)Impresin desde un PC (pgina 4-1)

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) (pgina 5-53)viii

> Funciones de la mquinaFunciones de la mquinaLa mquina dispone de muchas tiles funciones. Aqu se incluyen algunos ejemplos. Para obtener ms informacin, consulte Utilizacin de funciones varias (pgina 6-1).

Optimizar los procesos en la oficina

Acceder a funciones usadas con frecuencia con solo un toque (Favoritos)

Puede predefinir las funciones utilizadas con frecuencia.Una vez registrada la configuracin usada con frecuencia como un favorito, puede llamarla fcilmente. Con este favorito, se obtienen los mismos resultados aunque lo utilice otra persona.

Favoritos (pgina 5-5)

Configurar la mquina fcilmente (Asistente de configuracin rpida)

Puede definir la configuracin necesaria antes de usar la mquina en el modo de asistente.

Asistente config. rpida (pgina 2-17)

Configurar el fax fcilmente (Configuracin de fax)

Puede definir la configuracin necesaria antes de usar el fax en el modo de asistente.

Configuracin de fax (pgina 2-17)

Optimizar los procesos en la oficina

Escanear un gran nmero de originales en lotes separados y luego producirlos como un solo trabajo (Escaneo continuo)

Es til cuando se preparan materiales para entregar que incluyen muchas pginas.Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse o enviarse como un solo trabajo.

Escaneo continuo (pgina 6-20)

Enviar a la vez con varias opciones de envo (Envo mltiple)

Puede enviar el mismo documento a varios destinos con un mtodo diferente.Puede especificar varios destinos con diferentes mtodos de envo, como E-mail, SMB y Fax.Puede reducir el flujo de trabajo enviando un trabajo por vez.

Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) (pgina 5-33)

Guardar documentos usados con frecuencia en la mquina (Buzn personalizado)

Puede guardar el documento usado con frecuencia en la mquina e imprimirlo cuando lo necesite.

Uso de un buzn personalizado (pgina 5-44)

1 2 3

1 2 3

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21ix

> Funciones de la mquinaOptimizar los procesos en la oficina

Ahorrar energa y costes

Enviar un fax desde un PC (Envo de un fax desde un PC)

Puede ahorrar en el uso de papel si enva un fax con esta funcin.Puede enviar el archivo que desea enviar por fax desde el PC sin tener que imprimir el archivo y, por tanto, reducir la cantidad de papel utilizada al tiempo que realiza un envo de los trabajos eficaz.

Gua de uso de FAX

Ahorrar energa segn sea necesario (Funcin de ahorro de energa)

La mquina dispone de una funcin de ahorro de energa que activa automticamente el modo de bajo consumo o el modo de reposo.

Funcin de ahorro de energa (pgina 2-14)

Usar menos tner al imprimir (EcoPrint)

Puede ahorrar consumo de tner con esta funcin.Si solo necesita comprobar el contenido impreso, como una ejecucin de impresin de prueba o documentos que deben confirmarse internamente, use esta funcin para ahorrar tner.Utilice esta funcin si no necesita una impresin de alta calidad.

EcoPrint (pgina 6-12)

Ahorrar energa y costes Crear documentos atractivos

Reducir el uso de papel (Copia con ahorro de papel)

Puede imprimir originales en ambas caras del papel. Tambin puede imprimir varios originales en una hoja.

Combinar (pgina 6-16)Dplex (pgina 6-18)

Enviar un fax para reducir el coste de las comunicaciones (Transmisin del FAX retrasado)

Puede reducir el coste de comunicacin con esta funcin.El coste de comunicacin se puede reducir configurando en el temporizador el tiempo durante el cual el coste de comunicacin es bajo.

Gua de uso de FAX

Impedir que se filtre el fondo en las imgenes(Impedir Filtracin de Fondo)

Puede impedir que se filtre el fondo del reverso en las imgenes cuando se escaneen originales finos.

Impedir filtr. fondo (pgina 6-14)

Offx

> Funciones de la mquinaFortalecer la seguridad

Proteger un archivo PDF con una contrasea(Funciones de encriptacin de PDF)

Use las opciones de seguridad de contrasea para el formato PDF con el fin de restringir la visualizacin, impresin y edicin de un documento.

Contrasea PDF encriptado (pgina 6-30)

Proteger datos del SSD (Encriptacin / Sobrescribir)

Puede sobrescribir datos innecesarios que se quedan en el SSD automticamente.Para impedir que una tercera parte externa pueda utilizarlos, la mquina puede encriptar los datos antes de escribirlos en el SSD.

Seguridad de datos (pgina 8-39)

Impedir la prdida de documentos finalizados(Impresin privada)

Puede guardar temporalmente un documento de impresora en la mquina. Al imprimir el documento desde la mquina, se impide que otra persona lo coja.

Impresin de datos guardados en la impresora (pgina 4-8)

Fortalecer la seguridad Usar las funciones con mayor eficacia

Iniciar sesin con una tarjeta ID(Autenticacin de tarjeta)

Puede iniciar sesin con simplemente tocar una tarjeta ID. No necesita introducir su nombre de usuario y contrasea.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (pgina 11-3)

Fortalecer la seguridad (Configuracin de administrador)

Hay disponibles varias funciones que los administradores pueden usar para fortalecer la seguridad.

Fortalecimiento de la seguridad (pgina 2-34)

Silenciar la mquina (Modo Silencio)

Puede silenciar la mquina al reducir su ruido de funcionamiento. Puede configurar este modo por trabajo.

Modo silencio (pgina 6-22)

OK !xi

> Funciones de la mquinaUsar las funciones con mayor eficacia

Ampliar las funciones segn sea necesario(Aplicacin)

La funcionalidad de la mquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea ms eficiente, como una funcin de escaneado y una funcin de autenticacin.


Instalar la mquina sin preocuparse de los cables de red (Red inalmbrica)

En un entorno donde se emplea una red LAN inalmbrica, puede instalar la mquina sin preocuparse de los cables de red.

Red inalmbrica (pgina 8-35)

Usar la memoria USB(Memoria USB)

Es til cuando se necesita imprimir un documento fuera de la oficina o no se puede imprimir un documento desde el PC.Puede imprimir el documento de la memoria USB si la conecta directamente en la mquina.Los originales escaneados en la mquina se pueden guardar tambin en la memoria USB.

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable (pgina 5-51)Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) (pgina 5-53)

Usar las funciones con mayor eficacia

Especificar el formato del archivo de imagen(Formato archivo)

Puede seleccionar los distintos formatos de archivo al enviar o almacenar imgenes.

Formato archivo (pgina 6-25)

Realizar operaciones de forma remota(Command Center RX)

Puede tener acceso a la mquina de forma remota para imprimir, enviar o descargar datos.Los administradores pueden configurar el comportamiento de la mquina o la configuracin de administracin.

Command Center RX (pgina 2-36)xii

> Guas proporcionadas con la mquinaGuas proporcionadas con la mquinaCon esta mquina se proporcionan las guas indicadas a continuacin. Consltelas segn sea necesario.El contenido de estas guas est sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la mquina.

Guas impresas

Guas (PDF) en el DVD (Product Library)

Instale Adobe Reader (versin 8.0 o posterior) para ver los manuales del DVD.

Empezar a usar rpidamente la mquina

Quick GuideExplica cmo usar las funciones bsicas de la mquina, utilizar funciones tiles, realizar tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.

Usar la mquina de forma segura

Folleto de seguridadProporciona informacin de seguridad y de precaucin sobre el entorno de instalacin y el uso de la mquina. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina.

Folleto de seguridad (ECOSYS M3040idn/ECOSYS M3540idn/ECOSYS M3550idn/ECOSYS M3560idn)Indica el espacio necesario para la instalacin de la mquina y describe etiquetas de precaucin y otra informacin de seguridad. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina.

Usar la mquina con cuidado

Gua de uso (esta gua)Explica cmo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresin y escaneado, adems de describir la configuracin predeterminada y otra informacin.

Usar las funciones de fax

Gua de uso de FAXExplica cmo utilizar las funciones de fax.

Usar la tarjeta ID Card Authentication Kit (B) Operation GuideExplica cmo realizar la autenticacin con una tarjeta ID.

Fortalecer la seguridad Data Security Kit (E) Operation GuideExplica cmo introducir y utilizar el Data Security Kit (E) y cmo sobrescribir y encriptar datos.

Registrar fcilmente informacin de la mquina y establecer configuracin

Command Center RX User GuideExplica cmo acceder a la mquina desde un navegador de Internet en el PC para comprobar y cambiar las configuraciones.

Imprimir datos desde un PC

Printer Driver User GuideExplica cmo instalar el controlador de impresora y usar la funcin de la impresora.

Imprimir un archivo PDF directamente

KYOCERA Net Direct Print Operation GuideExplica cmo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.

Supervisar la mquina y las impresoras de la red

KYOCERA Net Viewer User GuideExplica cmo supervisar el sistema de impresin de red (la mquina) con KYOCERA Net Viewer.

Escanear imgenes y guardarlas con informacin

File Management Utility User GuideExplica cmo utilizar File Management Utility para configurar varios parmetros y enviar y guardar documentos escaneados.

Imprimir sin usar el controlador de impresora

PRESCRIBE Commands Command ReferenceDescribe las funciones de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de emulacin.

PRESCRIBE Commands Technical ReferenceDescribe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).xiii

> Informacin sobre la Gua de uso (esta gua)Informacin sobre la Gua de uso (esta gua)

Estructura de la guaLa Gua de uso contiene los siguientes captulos:

Captulo Contenido

1 Informacin legal y sobre seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la mquina e informacin sobre marcas comerciales.

2 Instalacin y configuracin de la mquina

Explica los nombres de los componentes, la conexin de los cables, la instalacin del software, el inicio y cierre de sesin, as como otros asuntos relacionados con la administracin de la mquina.

3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuracin que es necesario realizar para poder usar la mquina, como, por ejemplo, cmo utilizar el panel de controles, cargar papel y crear una libreta de direcciones.

4 Impresin desde un PC Explica las funciones que estn disponibles cuando la mquina se utiliza como una impresora.

5 Funcionamiento de la mquina Explica los procedimientos bsicos de uso de la mquina, como la colocacin de originales, la realizacin de copias, el envo de documentos y la utilizacin de buzones de documentos.

6 Utilizacin de funciones varias Explica funciones tiles que estn disponibles en la mquina.

7 Estado/Cancelacin de trabajo Explica cmo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, adems de cmo cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse. Asimismo, explica cmo comprobar los niveles de papel y tner y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una transmisin de fax.

8 Configuracin y registro (Men Sistema)

Explica el Men Sistema y cmo est relacionado con el funcionamiento de la mquina.

9 Autenticacin de usuario y contabilidad (Inicio sesin usuario/contab. tbjos)

Explica el inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos.

10 Solucin de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tner, aparece un error o se produce un atasco de appel u otro problema.

11 Apndice Describe opciones cmodas que estn disponibles para la mquina. Proporciona informacin sobre los tipos de papel y los tamaos de papel, adems de incluir un glosario de trminos. Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina.xiv

> Informacin sobre la Gua de uso (esta gua)Convenciones utilizadas en esta guaEn las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta gua, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTALos elementos que aparecen en Adobe Reader difieren segn cmo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convencin Descripcin Ejemplo

[Negrita] Indica teclas del panel de controles y botones en la pantalla del PC.

Pulse la tecla [Inicio].Haga clic en el botn [Aceptar].

[Normal] Indica teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].

"Normal" Indica un mensaje u opcin de configuracin que se muestra en el panel digital o en la pantalla del PC.

Aparece "Listo para copiar.".

Puede seleccionar una opcin en el men "Tamao de impresin".

Haga clic para ir de la pgina actual a la pgina mostrada antes. Esto resulta cmodo cuando se desea volver a la pgina desde la que lleg a la pgina actual.

Haga clic en un elemento en la Tabla de contenido para ir a la pgina correspondiente.

PRECAUCINSi no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.

NOTAIndica explicaciones complementarias e informacin de referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTEIndica requisitos de funcionamiento y restricciones para usar la mquina correctamente, y evitar daos al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado para ir a la pgina correspondiente.xv

> Informacin sobre la Gua de uso (esta gua)En las pginas en las que se explica una funcin til, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar dicha funcin.

Icono Descripcin Icono Descripcin

La funcin se puede utilizar al copiar un documento.

Pantalla de copia

La funcin se puede usar al imprimir desde un buzn personalizado.

Pantalla de buzn personalizado (opcin)

La funcin se puede usar al imprimir desde una memoria extraible, como una memoria USB.

Pantalla de impresin desde memoria extraible

La funcin se puede usar al enviar un documento.

Pantalla de envo

La funcin se puede usar al guardar en una memoria extraible, como una memoria USB.

Pantalla de guardar en memoria extraible

Modo silencio

Velocidad de impresin ms lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de

Copiar Imprimir desde buzn

Imprimir desde USB

Enviar Escanear en USB

Copiar

Listo para copiar.Copia Copias

Seleccinde papel

Zoom Densidad

Dplex Combinar Modosilencio

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

DesactivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Imprimir desde buzn

Listo para imprimir desde buzn.Imprimir Copias

Seleccinde papel

Intercalar Dplex

Eliminartras impr.

Modosilencio

Desactivado

A4 Desactivado 1 cara>>1 cara

Desactivado

Funciones

10:10

Cancelar

Imprimir desde USB

Listo para imprimir desde buzn.Imprimir Copias

Seleccinde papel

Intercalar Dplex

Modosilencio

A4 Desactivado 1 cara>>1 cara

Desactivado

Funciones

10:10

Cancelar

Enviar

Enviar Dest:

Rellamar Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

Escanear en USB

Listo para almacenar desde buzn.Almac. archivo

Formatoarchivo

Dplex Resolucinescaneo

Densidad Ingreso denom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Modosilencio

Desactivadoxvi

> Informacin sobre la Gua de uso (esta gua)Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la mquinaEn esta gua de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:

Las teclas del panel digital que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.

Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles o el panel digital se numeran como se indica a continuacin.

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta gua

Pulse la tecla [Men Sistema]

Pulse [ ]

Pulse [Configuracin comn]

Pulse [Sonido]

Pulse la tecla [Men Sistema], [ ], [Configuracin comn] y [Sonido].

Men Sistema/Contador.Men Sistema

Asistente de configuracin rpida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

Cerrar

Pulse [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para copiar.Funciones

Tamao del originalA4

Cerrar

10:10

Orientacin del originalBorde superior

Activado

Texto+fotografaImagen del original

Intercalar

1/3

Agr./Ed.Acc. rp.

Listo para copiar.Copia Copias

Seleccinde papel

Zoom Densidad

Dplex Combinar Modosilencio

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

DesactivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

1

2

xvii

> Mapa de mensMapa de mens(Aqu se utilizan los nombres que se muestran en el panel digital. Pueden ser diferentes de los que se usan en los ttulos del manual.)

o

Seleccin de papel (pgina 6-9)

Zoom (pgina 6-14)

Densidad (pgina 6-11)

Dplex (pgina 6-18)

Combinar (pgina 6-16)

Modo Silencio (pgina 6-22)

Funciones Intercalar (pgina 6-10)

Tamao del original (pgina 6-8)

Orientacin del original (pgina 6-10)

Imagen del original (pgina 6-11)


Nitidez (pgina 6-13)

Ajust. dens. fondo (pgina 6-13)

Impedir Filtrac. Fondo (pgina 6-14)


Aviso de fin trabajo (pgina 6-21)

Ingreso nom. arch. (pgina 6-22)

Cambiar prioridad (pgina 6-22)

Copiaxviii

> Mapa de menso

Tecla de un toque (pgina 5-24)

Libr. direc. (pgina 5-22)

Libr. direc. ext (consulte Command Center RX User Guide)

E-mail (pgina 5-25)

Carpeta (pgina 5-26)

FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Escaneo WSD (pgina 5-36)

Funciones Modo Silencio (pgina 6-22)


Tamao del original (pgina 6-8)


Dplex (pgina 6-23)

Tamao de envo (pgina 6-24)

Separacin de archivo (pgina 6-28)

Resolucin de escaneado (pgina 6-28)


Seleccin de colores (pgina 6-12)





Resolucin TX FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Zoom (pgina 6-14)



E-mail Asnto./crpo. (pgina 6-28)


TX encriptada FTP (pgina 6-29)

Transmisin FAX retras. (consulte Gua de uso de FAX)

Transmisin FAX directo (consulte Gua de uso de FAX)

RX sondeo de FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Informe TX FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Enviarxix

> Mapa de mensBuzn personalizado

Men Imprimir Seleccin de papel (pgina 6-9)

Intercalar (pgina 6-10)

Dplex (pgina 6-18)

Eliminar tras impr. (pgina 6-29)


Funciones Cambiar prioridad (pgina 6-22)




Buzn trabajos Impresin privada/trabajo almacenado (pgina 4-8)

Copia rpida/revisar y retener (pgina 4-14)

Buzn personaliz.

Buzn trabajosxx

> Mapa de mensMemoria extrable Imprimir Seleccin de papel (pgina 6-9)


Dplex (pgina 6-18)


Funciones EcoPrint (pgina 6-12)


Cambiar prioridad (pgina 6-22)

Contrasea PDF encriptado (pgina 6-30)

Impresin JPEG/TIFF (pgina 6-31)

Ajustar XPS a pgina (pgina 6-31)

Men Almac. archivo


Dplex (pgina 6-23)





Funciones Tamao del original (pgina 6-8)


Tamao almacen. (pgina 6-30)






Zoom (pgina 6-14)




Memoria extrablexxi

> Mapa de mensBuzn subdirecc. (consulte Gua de uso de FAX)

Buzn de sondeo (consulte Gua de uso de FAX)

o

Est. trab. imp. (pgina 7-4)

Enviar est. trab (pgina 7-5)

Alm. Est. trab. (pgina 7-6)

Trabajos programados (pgina 7-7)

Reg. Trab. imp. (pgina 7-9)

Env. reg. trab. (pgina 7-9)

Alm. Reg. trab. (pgina 7-9)

Reg. trab. FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Escner (pgina 7-13)

Impresora (pgina 7-13)


Estado tner (pgina 7-15)

Estado de papel (pgina 7-15)

Memoria extraible (pgina 7-13)

Teclado USB (pgina 7-13)

SSD (pgina 7-14)

Estado de conexin (pgina 7-14)

Buzn subdirecc.

Buzn sondeo

Estado/Canc. trabajoxxii

> Mapa de menso

Asistente de configuracin rpida

Configuracin de fax (pgina 2-17)

Configuracin de papel (pgina 2-17)

Configuracin de ahorro de energa (pgina 2-17)

Configuracin de red (pgina 2-17)

Idioma (pgina 8-7)

Informe Imprimir informe Pgina de estado (pgina 8-7)

Lista de fuentes (pgina 8-7)

Estado de red (pgina 8-8)

Estado de servicio (pgina 8-8)

Informe de contabilidad (pgina 8-8)

Lista buz. subdir. (consulte Gua de uso de FAX)

Lista de FAX (ndice) (consulte Gua de uso de FAX)

Lista de FAX (Nro.) (consulte Gua de uso de FAX)

Infor. FAX saliente (consulte Gua de uso de FAX)

Infor. FAX entrante (consulte Gua de uso de FAX)

Estado de red opcional (pgina 8-8)

Config. informe admin

Infor. FAX saliente (consulte Gua de uso de FAX)

Infor. FAX entrante (consulte Gua de uso de FAX)

Config. inf. resultados

Enviar informe resultados (pgina 8-9)

Informe resultados RX FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Config aviso trmino tbjo (pgina 8-9)

Envo histrico trabajos

Envo histrico trabajos (pgina 8-9)

Envo automtico (pgina 8-9)

Destino (pgina 8-9)

Asunto registro trabajos (pgina 8-9)

Informacin personal (pgina 8-9)

Contador Pginas impresas (pgina 2-33)

Pginas escaneadas (pgina 2-33)

Propiedad de usuario (pgina 9-10)

MenSistemaxxiii

> Mapa de mensConfiguracin de depsito/bypass

Depsito 1 (pgina 8-10)





Bypass (pgina 8-11)

Configuracin comn

Pantalla predet. (pgina 8-12)

Sonido Alarma (pgina 8-12)

Volumen de altavoz de FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Volumen de monitor de FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Configuracin original

Tam. original personaliz. (pgina 8-13)

Tamao de original predeterminado (pgina 8-13)

Config. de papel Tamao papel personaliz. (pgina 8-14)

Configuracin tipo medios (pgina 8-15)

Origen papel predet. (pgina 8-15)

Seleccin de papel (pgina 8-15)

Papel para Auto (B/N) (pgina 8-15)

Accin de papel especial (pgina 8-15)

Valores predet. Funciones







Imagen del original (Copia) (pgina 8-17)

Imagen original (Enviar/Almac) (pgina 8-17)

Ajust. dens. fondo (Copia) (pgina 8-17)

Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (pgina 8-17)


Impedir Filtrac. Fondo(Copiar) (pgina 8-17)

Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac) (pgina 8-17)

Resolucin TX FAX (consulte Gua de uso de FAX)

Zoom (pgina 8-17)xxiv

> Mapa de mensConfiguracin comn

Valores predet. Funciones

Escaneo continuo (excepto FAX) (pgina 8-17)

Escaneo continuo (FAX) (consulte Gua de uso de FAX)


E-mail Asnto./crpo. (pgina 8-17)

TX encriptada FTP (pgina 8-17)

Impresin JPEG/TIFF (pgina 8-17)

Ajustar XPS a pgina (pgina 8-17)

Configuracin de detalles

Calidad de imagen (pgina 8-18)

PDF/A (pgina 8-18)

PDF de alta comp. (pgina 8-18)

Lmite preestab. (pgina 8-18)

Gestin errores Error de duplex (pgina 8-18)

Error papel no coincid. (pgina 8-18)

Medida (pgina 8-18)

Nivel alerta de poco tner (pgina 8-19)

Distribucin del teclado (pgina 8-19)

Formateo de SSD (pgina 8-19)

Format. tarj. SD (pgina 8-20)

Mostrar estado/registro (pgina 8-20)

Uso de tecla de funcin (pgina 8-20)

Inicio Personalizar escritorio (pgina 3-5)

Personalizar barra de tareas (pgina 3-5)

Fondo de escritorio (pgina 3-5)

Copia Seleccin auto de papel (pgina 8-21)

Prioridad % auto (pgina 8-21)

Reserv. Sgte. prioridad (pgina 8-21)

Accin de lectura de DP (pgina 8-21)

Enviar Dest. Verif antes de Env (pgina 8-22)

Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 8-22)

Enviar y reenviar (pgina 8-22)

Compresin TIFF color (pgina 8-22)

Pantalla predet. (pgina 8-22)

Ingreso de nuevo destino (pgina 8-22)

Rellamar destino (pgina 8-22)xxv

> Mapa de mensBuzn de documentos

Buzn personalizado (pgina 5-44)

Buzn subdirecc. (consulte Gua de uso de FAX)

Buzn trabajos Retenc tbjo copia rpida (pgina 8-23)

Elim. Retencin Trabajos (pgina 8-23)

Medio almacen. (pgina 8-23)

Buzn de sondeo (consulte Gua de uso de FAX)



Internet Proxy (pgina 8-24)

Libreta de direcciones/Un toque

Libr. direc. (pgina 3-35)

Tecla de un toque (pgina 3-41)

Libreta de direcciones

Clasificar (pgina 8-25)

Lista impres (consulte Gua de uso de FAX)

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Config inic ses usuario

In. ses. usuario (pgina 9-3)

Lista de usuarios locales (pgina 9-6)

Configuracin tarjeta ID

Acceso teclado (pgina 9-31)

Contrasea (pgina 9-31)

Configuracin de inicio sesin simple

Inicio de sesin simple (pgina 9-26)

Configuracin de inicio de sesin simple (pgina 9-27)

Autorizacin de usuario local (pgina 9-20)

Configuracin de bloqueo de cuenta de usuario

Bloqueo (pgina 9-15)

Directiva de bloqueo (pgina 9-15)

Lista usuarios bloqueados (pgina 9-15)

Conf. autorizacin grupo

Autorizacin de grupo (pgina 9-21)

Lista de grupos (pgina 9-22)

Obt. propied. usuario red (pgina 9-24)xxvi

> Mapa de mensInicio sesion usuario/contab. tbjos

Config contabilidad tbjos

Contab. trabajos (pgina 9-34)

Acceso de contab. Trabajos (pgina 9-35)

Imp. informe contador. (pgina 9-48)

Contabilidad total tbjos. (pgina 9-47)

Contabilidad cada trabajo (pgina 9-47)

Lista de cuentas (pgina 9-36)

Config. predet. Aplicar lmite (pgina 9-46)

Copia/impres (pgina 9-46)

Lmite contador (pgina 9-46)

Tr. ID Usu. desc (pgina 9-52)

Impresora Emulacin (pgina 8-26)


Sustituir A4/carta (pgina 8-26)

Dplex (pgina 8-26)

Salida de papel (pgina 8-26)

Copias (pgina 8-26)

Orientacin (pgina 8-26)

Ancho A4 (pgina 8-26)

Tiempo esp. alim. papel (pgina 8-27)

Acc. salto lnea (pgina 8-27)

Acc. ret. carro (pgina 8-27)

Nombre de trabajo (pgina 8-27)

Nombre de usuario (pgina 8-27)

Prioridad bypass (pgina 8-27)

Modo alim. papel (pgina 8-27)

Cambio dep. auto (pgina 8-27)

Resolucin (pgina 8-28)

KIR (pgina 8-28)xxvii

> Mapa de mensSistema/Red Red Nombre de host (pgina 8-29)

Configuracin TCP/IP

TCP/IP (pgina 8-29)

Configuracin IPv4 (pgina 8-29)

Configuracin de IPv6 (pgina 8-30)

Bonjour (pgina 8-30)

Det. protocolo (pgina 8-31)

Escaneo WSD (pgina 8-32)

Impresin WSD (pgina 8-32)

Enhanced WSD (pgina 8-32)

Enhanced WSD (SSL) (pgina 8-33)

IPSec (pgina 8-33)

Protocolo seguro SSL (pgina 8-33)

Seguridad IPP (pgina 8-33)

Seguridad HTTP (pgina 8-33)

Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (pgina 8-33)

Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (pgina 8-33)

Seguridad SMTP (pgina 8-33)

Seguridad POP3 (Usuario1) (pgina 8-33)



Interfaz LAN (pgina 8-34)

Reiniciar red (pgina 8-34)

Proxy (pgina 8-34)

Red opcional Bsica (pgina 8-34)

Red inalmbrica (pgina 8-35)

Interfaz de red (envo) (pgina 8-36)

Config. Bloq interfaz Host USB (pgina 8-36)

Dispositivo USB (pgina 8-36)

Almacenamiento USB (pgina 8-37)

Interfaz opcional 1 (pgina 8-37)

Interfaz opcional 2 (pgina 8-37)xxviii

> Mapa de mensSistema/Red Nivel seguridad (pgina 8-37)

Reiniciar (pgina 8-37)

Conf. disco RAM (pgina 8-38)

Memoria opcional (pgina 8-38)

Seguridad de datos (pgina 8-39)

Funcin opcional (pgina 11-10)

Fecha/temporizador/Ahorro energa

Fecha/hora (pgina 8-40)

Formato de fecha (pgina 8-40)

Definir zona horaria. (pgina 8-40)

Rest. Auto Panel (pgina 8-40)

Temp. restabecer panel (pgina 8-40)

Temp. bajo cons.(pgina 8-40)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (pgina 8-41)

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (pgina 8-41)

Temporiz. reposo (pgina 8-41)

Regla de apagado (pgina 8-42)

Tmporiz. apagado (pgina 8-42)

Borrado auto de errores (pgina 8-42)

Temp. borrado errores (pgina 8-42)

Hora inutiliz. (consulte Gua de uso de FAX)

Ajuste/mantenimiento

Configuracin del modo silencio


Especificar para cada trabajo (pgina 8-43)

Ajuste de densidad Copia (pgina 8-43)

Enviar/Buzn (pgina 8-43)

Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (pgina 8-43)

Enviar/Buzn (Auto) (pgina 8-43)

Dens. impresin (pgina 8-43)

Correccin auto de color (pgina 8-43)

Correccin de lnea negra (pgina 8-43)

Brillo de pantalla (pgina 8-43)

Actualiz. tambor (pgina 8-44)

Renovacin autom. tambor (pgina 8-44)xxix

1 Informacin legal y sobre seguridad

Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua ................................................................................ 1-2Entorno .................................................................................................................................................... 1-3Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4Seguridad de lser (Europa) .................................................................................................................... 1-5Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6Informacin legal ..................................................................................................................................... 1-7Funcin de ahorro de energa ............................................................................................................... 1-13Funcin automtica de copia a dos caras ............................................................................................. 1-13Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-13Ventajas medioambientales de la "gestin de la energa" ..................................................................... 1-14Programa Energy Star (ENERGY STAR) ............................................................................................ 1-141-1

Informacin legal y sobre seguridad > AvisoAviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guaLas secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.

SmbolosEl smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.

... [Advertencia de accin prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.

... [Alerta de accin requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]

Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).

NOTALos originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.1-2

Informacin legal y sobre seguridad > AvisoEntornoLas condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

Temperatura: De 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C)(pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 F (32,5 C).)

Humedad: De 15 a 80%(pero la temperatura debe ser de 86 F o inferior (30 C o inferior) cuando la humedad es de 80%.)

Las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la mquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 F o inferior (de 16 a 27 C) y a una humedad de alrededor de 36 a 65%.

Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina.

Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar.

Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.

Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.

Evite lugares con mala ventilacin.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina despus de la instalacin.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.1-3

Informacin legal y sobre seguridad > AvisoPrecauciones de usoPrecauciones durante la manipulacin de consumibles

PRECAUCINNo intente quemar las piezas que contienen tner. Saltaran chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tner fuera del alcance de los nios.

Si se derrama tner de piezas que contienen tner, evite la inhalacin o ingestin y el contacto con los ojos y la piel.

En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico.

En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico.

Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico.

En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tner.

Otras precaucionesDevuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.

Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa.

Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad.

Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a cerrar.1-4

Informacin legal y sobre seguridad > AvisoSeguridad de lser (Europa)La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin.

Esta mquina est clasificada como un producto lser de Class 1 segn la directiva IEC/EN 60825-1:2007.

Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin a radiaciones nocivas.

Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por el usuario.

Los productos lser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificacin donde se proporciona informacin.1-5

Informacin legal y sobre seguridad > AvisoRestricciones legales sobre la copia y el escaneadoEs posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.

Billetes (dinero)

Cheques

Valores

Sellos

Pasaportes

Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.

EN ISO 7779Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB (A) oder weniger gem EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.1-6

Informacin legal y sobre seguridad > AvisoInformacin legalEst prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por escrito de KYOCERA Document Solutions Inc.

Marcas comerciales PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.

KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/u otros pases.

PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros pases.

TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank.

Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc.

Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Typeface Corporation.

ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.

Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc.

Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.

Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.

ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japn y otros pases.

2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.

Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.

iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros pases.

AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros pases y se utiliza con la licencia de Apple Inc.

Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas comerciales. En esta Gua de uso no se usarn los smbolos de marca ni .1-7

Informacin legal y sobre seguridad > AvisoGPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener informacin adicional, incluidad la disponibilidad del cdigo fuente, visite http://www.kyoceramita.com/gpl/.

OpenSSL License

Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission.For written permission, please contact [email protected].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved.

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:1-8

Informacin legal y sobre seguridad > Aviso1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])"The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

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1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software.

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4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and mercha

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