Gestin de tareas personal
en tu organizacin

www.easygtd.com

Qu es easyGTD?

easyGTD es un servicio de gestin personal de tareas orientado a para personas con una elevada carga de trabajo y basado en la metodologa GTD y, lder en este entorno.

Organzate con eficiencia.Trabaja enfocado, concentrado y motivado. Disminuye el estrs y mejora tu rendimiento profesional y el de tu equipo

Qu es GTD?

GTD son las siglas de Getting Things Done, y constituye un mtodo de productividad personal mundialmente reconocido por su alta efectividad en el cumplimiento de objetivos en entornos empresariales y personales.

La metodologa GTD fue creada y difundida mundialmente por David Allen, en la actualidad es utilizada por importantes empresas e instituciones como Yahoo!, IBM, General Electric, y la Universidad de Harvard.

easyGTD a travs de su plataforma online ofrece acceso al servicio y adems aporta a los usuarios del servicio acceso a:

Cursos e-learning sobre la metodologa y uso

Videos y audiolibros sobre el servicio

Acceso a una comunidad de usuarios y Blog

Soporte a travs de internet

Para qu sirve easyGTD?

Software de gestin

Funciona a travs de un modelo sencillo de cinco pasos:

Capturar, permite registrar todas las cosas que tenemos en la cabeza

Clarificar/procesar, permite identificar qu es cada cosa y clasificarla

Organizar, permite pensar y ordenar el trabajo a realizar

Hacer, que nos enfoca a la ejecucin de tareas

Revisar, que nos permite mantener nuestro sistema saneado

Software de gestin

CapturarTe permite recopilar y vaciar los pensamientos de tu cabeza, registrando todas aquellas acciones pendientes de hacer. Esto permite que pongas toda tu energa en el trabajo y no ests preocupado por cosas que pueden ser olvidadas

Software de gestin

Clarificar/procesarTe permite convertir tus pensamientos en acciones concretas y planificar su ejecucin.

Los tipos de acciones son: Para hacer cuanto antes

Delegadas

Planificadas

Las acciones se asocian a un contexto: Ordenador

Casa

Recados

Llamadas

Los criterios de organizacin son: Energa requerida

Tiempo necesario

Prioridad

Software de gestin

Organizar

En este rea el objetivo es organizar el trabajo pendiente:

Crear, modificar y borrar proyectos

Clasificar acciones en proyectos

Decidir qu acciones vamos a ejecutar esta semana

Mover acciones y proyectos no inmediatos a la lista de algn da / quizs

Software de gestin

3. Acciones por hacerVer la lista de acciones pendientes por hacer, segn la planificacin realizada

Aporta diferentes vistas de los listados de tareas, por delegacin, por fecha, urgencia, proyecto, .

Software de gestin

RevisarEn este bloque revisaremos todo nuestro sistema de modo que se mantenga confiable para nuestro cerebro.Este paso se debe hacer semanalmente, y consiste en una serie de tareas sencillas: Poner todos los papeles y notas en la bandeja de entrada

Clarificar las bandejas de entrada (EasyGTD, correo, bandeja fsica, ...)

Revisar todas las acciones delegadas

Revisar calendario

Revisar proyectos

Revisar acciones

Revisar lista de algn da / quizs

Vaciar el cerebro (mediante un ejercicio detallado en la herramienta)