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OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONALEstructuración del Banco de Proyectos de Inversión

Octubre de 2008

ACORDE CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN

BPUV

Es el conjunto de acciones articuladas que exigen la inversión de recursos, con el fin de resolver

un problema o satisfacer una necesidad claramente identificada, en un periodo

determinado.

¿Que es un Proyecto de Inversión?

Medios importantes, variados y cambiantes:

En cantidad y calidad (Humanos, materiales, $)

Discontinuidad:

Comienzo y final predeterminados.

No repetitivo: excepcional, inusual, inhabitual.

Dinamismo y evolución:

Hechos imprevistos, reprogramaciones.

BPUV

Caracteristicas de los Proyectos

CADA PROYECTO ES ÚNICO

Origen de los Proyectos de la Universidad

BANCO DE PROYECTOS (BPUV)

INSTITUTOS ACADEMICOS

OFICINAS ADSCRITAS A RECTORIA

VICERRECTORIAS

SEDES REGIONALES

FACULTADES

BPUV

Infraestructura:

• Construcción, adecuación y conservación de la planta física.• Adquisición de terrenos y edificios. • Estudios Técnicos

Desarrollo institucional:

• Nuevas tecnologías.• Comunicación y medios de divulgación institucionales.• Sistemas de Información.• Bienestar Universitario• Adecuación normativa y administrativa.

Material y equipo:

• Muebles y enseres• Material bibliográfico y didáctico• Telefonía y redes• Hardware y software• Equipo y elementos de laboratorio

de los Proyectos UniversitariosÁmbitos de Desarrollo

BPUV

• Contribuir a la misión de la Institución.

• Dar alcande al Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2015.

• Asegurar la eficiencia y efectividad en el logro de objetivos.

• Conformar los Planes de Inversiones.

• Facilitar y liderar la interrelación de la Universidad con su entorno.

• Fomentar el aprendizaje institucional.

Función de los Proyectos Universitarios

BPUV

Ciclo de Vida de los Proyectos de Inversión

INVERSIÓN

OPERACIÓN

PREINVERSIÓN

PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

SELECIÓN DE PROYECTOS

EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO

CIERRE

OPERACIÓN

Evaluación por comités asesores o pares evaluadoresConstrucción del plan de inversionesTramite de autorización de inversión

Remisión a Unidad ejecutora (UE)

UE ejecutan el proyecto; Informes de avance presupuestal por parte del Area de Inversión

Seguimiento por parte del responsable del proyecto

Elaboración de informe final y cierre presupuestal

Se ofrece a la comunidad el bien o serviciodesarrollado o adquirido

Se diligencia el formato de presentación de proyectos Se inscribe el proyecto en el Banco de Proyectos BPUV

BPUV

Gestion de Proyectos

“Conjunto de acciones que garantizan el éxito de los proyectos dentro del marco institucional, por medio de la planeación, coordinación, organización, dirección y regulación de las actividades de cada proyecto a lo largo de su ciclo de vida.”

BPUV

Es la instancia que registra los proyectos de inversión viables técnica, ambiental, financiera, legal, social y económicamente que la institución desarrolla, en un principio con los recursos de Estampilla Pro Universidad del Valle en concordancia con su Plan Estratégico de Desarrollo y Misión Institucional.

¿Que esel Banco de Proyectos de Inversión

de la Universidad?

BPUV

BPUV: Gestión a Futuro

El Banco de Proyectos de la Universidad del Valle BPUV pretende ser un instrumento de gestión institucional con una estructura

sólida, confiable y ágil, que integre los procesos de planificación y asignación

de recursos sujetos a la visión de la Universidad.

BPUV

BPUV

Planificación estratégicaa largo plazo

Sistema de Planificación y Evaluación

Planificaciónoperacional

Ejecucióny seguimiento

Evaluación postde productos y procesos

Análisis de lasituación inicial

Evaluación de efectos e impactos

BANCO PROYECTOSDE INVERSIÓN

• Focalización y priorización de las inversiones y coordinación de acciones.

• Articulación con el Plan Estratégico y el Plan de Acción de la Universidad.

• Asegura el intercambio de datos y el alineamiento entre la Planeación Directiva y la planificación de las unidades académico – administrativas.

• Ejecución eficiente y eficaz de los Planes Institucionales.

• Planeación de las actividades relevantes.

• Promueve la participación de la comunidad y fomenta la cultura de formulación de proyec-tos.

al Proceso de Planeacióndel BPUV Contribución

BPUV

• Facilitar la ejecución de los programas y las acciones del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción Institucionales.

• Promover una cultura de planeación.

• Dimensionar las demandas efectivas y potenciales de recursos de inversión de las diferentes unidades académicas yadministrativas.

• Garantizar la eficiente asignación de recursos.

• Monitorear la ejecución de proyectos y definir instrumentos y mecanismos de control.

• Apoyo a la toma de decisiones en los diferen-tes niveles institucionales.

del Banco de Proyectos de InversiónObjetivos

BPUV

El Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad del Valle BPUV está confor-mado por cinco componentes, a través de los cuales se desarrollan todas las actividades que al Banco se refieren:

• Componente Legal e Institucional

• Componente de Capacitación y Difusión

• Componente Metodológico

• Componente de Sistema de Información

• Componente Asistencia Técnica

Componentes del BPUV

BPUV

Componente Legal e Institucional

Comprende el marco jurídico de normas ,resoluciones, acuerdos, decretos, etc. Que influyen en el funcionamiento del BPUV. Articula el Banco con los procesos de plani-ficación estratégicainstitucional.

BPUV

Componente de Capacitación y Difusión

Componente motivacional, de capacitación y asesoría para la correcta formulación, planificación, evaluación, control y ejecución de los proyectos de desarrollo institucional.

Relaciona las actividades orientadas a lograr que toda la comunidad universitaria conozca de la existencia del BPUV, sus objetivos, sus procedimientos, la inversión y los beneficios

sin generar falsas expectativas.

BPUV

Actividades mediante las cuales se establecen y optimizan

los procedimientos para la inscripción y el seguimiento de los proyectos,

la consecución de recursos y la evaluación a los resultados.

(Formatos para la presentación de proyectos)

Componente Metodológico

BPUV

Actividades orientadas a la producción de información útil, veraz y oportuna,

que sirva como herramienta para la gestión del BPUV como para la

dirección universitaria y los organismos de planificación y control estatal (Sistema Integral de Proyectos de

Inversión- SIP)

Sistema de Información Componente de

BPUV

Actividades propias del soporte técnico en el uso del sistema de

información al momento en que sea puesto

en funcionamiento.

Asistencia Técnica Componente de

BPUV