e-hseq-s-001 estándar de seguridad vial.pdf

7/26/2019 E-HSEQ-S-001 Estndar de seguridad Vial.pdf

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Cdigo: E-HSEQ-S-001Fecha: Septiembre de 2014

Versin: 8

UN de aplicacin:Corporativo

ESTNDAR DE SEGURIDAD VIAL Pgina 1 de 70

HISTORIA DEL DOCUMENTO

VERSIN DESCRIPCIN ELABOR REVIS APROB FECHA

7 Esta nueva versin del Estndar deSeguridad Vial presenta cambiossignificativos que obedecen anecesidades de la operacin,cambios en la legislacin nacional einclusin de las todas unidades denegocio y la operacin de transporte

externo de crudo y diluyentes.

Gestor deSeguridad

Vial

Coordinadores / LderesSeguridad

Industrial (decada unidadde negocio)

GerenteCorporativo

HSEQ

Julio de2014

8Esta versin del Estndar presentacambios en cuanto a los modelos delos vehculos de transporte externode hidrocarburos, se determinan losmodelos para vehculos detransporte externo de carga seca yse hace una correccin en laredaccin del tem lavado devehculos. Se ajust el cdigoestableciendo E como

denominacin para los estndares.

Gestor deSeguridad

Vial

CoordinadoraHSE y

Coordinadores Logsticos

de TransporteExterno de

Hidrocarburos

GerenciaCorporativa

HSEQ

VicepresidenciaTransporte ySuministro

Septiembrede 2014


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Contenido

1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................................................................. 5

2. ALCANCE .............................................................................................................................................................................................................. 5

3. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................................................................................ 5

4. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA ................................................................................................................................................................ 7

5. GLOSARIO ............................................................................................................................................................................................................ 8

6. GENERALIDADES ................................................................................................................................................................................................ 9

6.1. CONTRAVENCIONES ....................................................................................................................................................................................... 9

6.1.1.CONTRAVENCIONES DE TIPO COMPORTAMENTAL .........................................................................................................96.1.2.CONTRAVENCIONES DE TIPOADMINISTRATIVO ...........................................................................................................126.1.3.PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES EN CASO DE CONTRAVENCIONES POR PARTE DE LOS CONDUCTORES.........................136.1.4.PERSONASASIGNADAS PARA LA REGULACIN VIAL ....................................................................................................156.1.5.MOTIVACIN E INCENTIVOS .......................................................................................................................................15

7. NORMAS DE SEGURIDAD VIAL ....................................................................................................................................................................... 15

7.1. NORMAS DE COMPORTAMIENTO ................................................................................................................................................................ 15

7.2. LMITES DE VELOCIDAD ................................................................................................................................................................................ 17

7.3. PROTECCIN A LOS PEATONES ................................................................................................................................................................. 18

7.4. ESTACIONAMIENTO DE VEHCULOS ........................................................................................................................................................... 18

7.5. USO DEL CINTURN DE SEGURIDAD ......................................................................................................................................................... 19

7.6. DISPOSITIVO MONITOR DE LA CONDUCCIN ........................................................................................................................................... 20

7.6.1.CARACTERSTICAS DEL EQUIPO .................................................................................................................................207.6.2.IDENTIFICACIN DE LOS CONDUCTORES EN EL SISTEMA...............................................................................................217.6.3.REGISTROS MNIMOS REQUERIDOS ............................................................................................................................217.6.4.CARACTERSTICAS DEL REPORTE ..............................................................................................................................217.6.5.CRITERIO DE CALIFICACIN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CONDUCTORES ..................................................................22

7.6.6.EVALUACIN Y CONTROL DEL DISPOSITIVO MONITOR DE LA CONDUCCIN .....................................................................227.6.7.SUMINISTRO DE INFORMACIN DEL DISPOSITIVO MONITOR DE LA CONDUCCIN .............................................................23

7.7. REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES VIALES............................................................................................................................. 23

7.8. JORNADAS MXIMAS DE CONDUCCIN .................................................................................................................................................... 24

7.9. CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y MEDICAMENTOS QUE PRODUCEN SOMNOLENCIA ................................................................ 24

7.10. USO DE RADIOS DE COMUNICACIN Y CELULARES DURANTE LA CONDUCCIN ........................................................................... 24

7.11. PLAN ESTRATGICO SEGURIDAD VIAL .................................................................................................................................................... 25

7.11.1.FORMACIN Y ENTRENAMIENTO DE CONDUCTORES...................................................................................................25

7.12. PERMISO PARA CONDUCIR VEHCULOS EN LAS REAS CONTROLADAS POR PACIFIC RUBIALES ENERGY. ............................. 25

7.12.1.CMO OBTENER LA AUTORIZACIN PARA CONDUCIR EN CAMPO .................................................................................257.12.2.CMO RENOVAR EL PERMISO PARA CONDUCIR EN CAMPO .........................................................................................26

7.13. ABASTECIMIENTO (TANQUEO) DE COMBUSTIBLE DE LOS VEHCULOS ............................................................................................. 26

7.14. PROTECCIN CONTRA CADAS EN CARRO TANQUES .......................................................................................................................... 26

8. REQUERIMIENTOS PARA CONDUCTORES ................................................................................................................................................... 27

8.1. REQUERIMIENTOS GENERALES .................................................................................................................................................................. 27

8.2. REQUERIMIENTOS PARA CONDUCTORES DE TRANSPORTE DE CRUDO, DILUYENTES Y PRODUCTOS QUMICOS .................... 27

9. REQUERIMIENTOS PARA LOS ESCOLTAS SEG. FSICA .............................................................................................................................. 28

9.1. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIN DE MOTOCICLETAS .......................................................................................................................... 28


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9.2. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL PARA MOTOCICLISTAS ...................................................................................................... 28

9.3. CRITERIOS PARA ASIGNACIN DE VEHCULOS BLINDADOS ................................................................................................................. 29

10. REQUERIMIENTOS PARA LOS VEHCULOS ................................................................................................................................................. 29

10.1. DOCUMENTACIN, SEALIZACIN Y OTROS REQUISITOS .................................................................................................................. 29

10.2. RESTRICCIN POR TIPO DE COMBUSTIBLE ........................................................................................................................................... 31

10.3. DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD .................................................................................................................................................................. 31

10.4. ANTIGEDAD DE LOS VEHCULOS ............................................................................................................................................................ 31

11. PROCEDIMIENTOS: ......................................................................................................................................................................................... 32

11.1. ANLISIS DE RIESGOS VIALES .................................................................................................................................................................. 33

11.2. PROTOCOLO PARA EL CONTROL DE INGRESO DE *CONDUCTORES Y VEHCULOS A LA OPERACIN ....................................... 33

11.2.1.INGRESO DE *CONDUCTORES: ................................................................................................................................33

11.2.2.INGRESO DE VEHCULOS: ........................................................................................................................................34

11.3. INSPECCIN DE VEHCULOS ..................................................................................................................................................................... 34

11.3.1.INSPECCIN INICIAL ................................................................................................................................................34

11.3.2.INSPECCIN PRE OPERACIONAL ..............................................................................................................................34

11.3.3.INSPECCIN PERIDICA ..........................................................................................................................................3511.3.4.NORMAS DE SEGURIDAD PARA INSPECCIONES VEHICULARES .....................................................................................35

11.4. MANTENIMIENTO DE VEHCULOS ............................................................................................................................................................. 35

11.4.1.MANTENIMIENTO PREVENTIVO .................................................................................................................................35

11.4.2.MANTENIMIENTO CORRECTIVO ................................................................................................................................3611.4.3.REPARACIONES OCASIONALES. ...............................................................................................................................3611.4.4.MANEJO Y DISPOSICIN DE LOS RESIDUOS GENERADOS POR EL MANTENIMIENTO DE VEHCULOS..................................3611.4.5.CONTROL DE EMISIONES .........................................................................................................................................36

11.5. LAVADO DE VEHCULOS ............................................................................................................................................................................. 36

11.5.1.REAS AUTORIZADAS .............................................................................................................................................36

11.5.2.MANEJO AMBIENTAL PARA EL LAVADO DE VEHCULOS ................................................................................................37

11.6. MANEJO Y DISPOSICIN DE RESIDUOS PROVENIENTES DE LOS VEHCULOS .............................................. .................................. 37

11.7. TRANSPORTE DE PERSONAL .................................................................................................................................................................... 37

11.8. TRANSPORTE DE CARGA ........................................................................................................................................................................... 38

11.8.1.ASPECTOS BSICOS SOBRE EL TRANSPORTE DE CARGAS ..........................................................................................3811.8.2.PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES PARA CARGUE Y DESCARGUE ..............................................................................38

11.9. TRANSPORTE DE MATERIALES PELIGROSOS ........................................................................................................................................ 39

11.10. TRANSPORTE EXTERNO DE CRUDO, DILUYENTES Y COMBUSTIBLES ............................................................................................ 40

11.10.1.CARACTERSTICAS DE LOS VEHCULOS DE TRANSPORTE EXTERNO DE FLUIDOS.........................................................4011.10.2.PLAN DE CONTINGENCIA .......................................................................................................................................41

11.10.3.INSPECCIN PRE OPERACIONAL ............................................................................................................................41

11.10.4.TARJETAS DE RUTA ..............................................................................................................................................4211.10.5.PUNTOS DE CONTROL EN RUTA ............................................................................................................................42

11.10.6.REPORTE DE EMERGENCIAS .................................................................................................................................4211.10.7.PLAN DE FORMACIN A CONDUCTORES ..................................................................................................................42

11.11. TRANSPORTE INTERNO DE CRUDO DE TRANSFERENCIAS Y COMBUSTIBLES .............................................................................. 43

11.12. TRANSPORTE DE CARGAS INDIVISIBLES EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS ................................................................. 43

11.12.1.HORARIOS PARA TRANSITAR CON CARGAS INDIVISIBLES EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS..............................44

11.12.2.PLAN DE MOVILIZACIN PARA CARGAS INDIVISIBLES EXTRADIMENSIONADAS Y EXTRAPESADAS ...................................44

11.12.3.ACOMPAAMIENTO DE CARGAS EXTRADIMENSIONADAS ..........................................................................................44

11.12.4.PERSONAL REQUERIDO ........................................................................................................................................45


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11.12.5.EQUIPO REQUERIDO ............................................................................................................................................45

11.12.6.DISTANCIAS DE SEGUIMIENTO Y LMITES MXIMOS DE VELOCIDAD .............................................................................4511.12.7.CARACTERSTICAS DE LOS VEHCULOS ACOMPAANTES ..........................................................................................46

11.12.8.ESPECIFICACIONES DE LOS AVISOS .......................................................................................................................46

11.13. TRANSPORTE DE TUBERAS .................................................................................................................................................................... 46

11.14. TRANSPORTE DE CARGAS A GRANEL ................................................................................................................................................... 47

11.15. MOVILIZACIN DE EQUIPOS DE PERFORACIN .................................................................................................................................. 47

11.16. TRANSPORTE O MOVILIZACIN DE MAQUINARIA DE OBRAS CIVILES ............................................................................................. 48

11.17. TRANSPORTE O MOVILIZACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE IZAJE DE CARGAS. ....................................... ........................... 48

11.17.1.MEDIDAS DE SEGURIDAD ......................................................................................................................................4911.17.2.USO DE VEHCULO ACOMPAANTE .........................................................................................................................49

11.17.3.RESTRICCIN DE HORARIO DE MOVILIZACIN..........................................................................................................49

12. ANEXOS ............................................................................................................................................................................................................ 49

12.1. CONTENIDO MNIMO PARA FORMATOS DE INSPECCIN DE VEHCULOS: ........................................................................................ 49

12.1.1.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS LIVIANOS (CAMPEROS,CAMIONETAS) .............................................50

12.1.2.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS MICROBUSES,BUSETAS Y BUSES.................................................5212.1.3.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS VOLQUETAS ................................................................................5412.1.4.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS CAMIONES...................................................................................5612.1.5.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS TRACTO CAMIONES CISTERNA ......................................................5812.1.6.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS TRACTO CAMIONES CAMA BAJA ....................................................6212.1.7.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS TRACTO CAMIONES CAMAALTA ....................................................65

12.1.8.MODELO DE LISTA DE CHEQUEO PARA VEHCULOS CARRO MACHO...........................................................................68

12.2. KIT DE RESPUESTA PARA DERRAMES DE HIDROCARBUROS ............................................................................................................. 70


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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos bsicos de seguridad para prevenir incidentes viales en reascontroladas por Pacific Rubiales Energy.

2. ALCANCE

Para todas las operaciones de transporte terrestre adelantadas por personal de PacificRubiales Energy, contratistas, subcontratistas, visitantes, etc., en las reas de operacinde La Compaa.

El presente estndar aplica para el transporte terrestre por carretera de personalimplicado en la operacin y transporte de carga lquida o slida, equipos, estructuras yherramientas. Incluye:

Empleados directos e indirectos, contratistas, subcontratistas y visitantes. Compaas cuyo objeto del servicio y/o contrato es el transporte terrestre de

empleados o carga para las operaciones de Pacific Rubiales Energy. Compaas cuyo objeto del servicio y/o contrato no es el transporte terrestre pero que

necesitan de ste para desarrollar sus actividades. Vehculos propios, alquilados o contratados para ser conducidos por los empleados

de Pacific Rubiales Energy.

3. RESPONSABILIDADES

El seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el presente estndar esresponsabilidad de los administradores de contrato con el apoyo del departamento deHSEQ.

RESPONSABLE FUNCI NGERENTE HSEQCORPORATIVO

Establecer el Estndar de Seguridad Vial, delegar responsabilidades y gestionarrecursos para asegurar el cumplimiento del Estndar.

GERENTE HSEQ Implementar de manera efectiva el Estndar de Seguridad Vial en todas lasoperaciones y contratos con el apoyo de todas las gerencias.

LIDER HSEQ Ser el custodio del Estndar de Seguridad Vial en su unidad de negocio y ser elresponsable de la integridad del contenido terico.

Realizar las revisiones tcnicas al documento con base en las necesidades de laoperacin y la normativa.

Verificar la implementacin del Estndar en todas las operaciones y retroalimentaral Gerente HSEQ de su respectiva unidad de negocio.

Administrar los recursos asignados para la ejecucin de actividades en eldesarrollo del Estndar de Seguridad Vial en las operaciones

COORDINADOR Velar por el estricto cumplimiento del Estndar de Seguridad Vial por parte de


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HSE DECAMPO/BLOQUE

empleados propios y de contratistas en todas las operaciones desarrolladas en elcampo o bloque respectivo.

Asegurar el proceso de implementacin de planes de seguridad especficos porparte de los contratistas y en la operacin de Pacific Rubiales Energy.

SUPERVISOR DESEGURIDAD VIAL

Brindar el soporte tcnico para la implementacin del Estndar al personal dePacific Rubiales Energy, contratistas y subcontratistas conforme a las directricesdel Coordinados HSE de Campo.

Apoyar los procesos de inspeccin, auditoras, revisiones y generar reportes a laCoordinacin HSE de Campo

ADMINOSTRADORDE CONTRATO

Velar porque los contratistas a su cargo cumplan con lo establecido en el Estndarde Seguridad Vial.

Asegurarse que el Estndar sea divulgado a los contratistas a su cargo al inicio delcontrato y durante la ejecucin del mismo en caso de que el Estndar seamodificado.

Hacer seguimiento a los planes de accin propuestos por sus contratistas a cargo.

CONTRATISTA Asignar los recursos tanto humanos como econmicos necesarios para laimplementacin de lo contenido en el Estndar de Seguridad Vial de la Compaa.

Implementar de manera efectiva el Estndar en todas las actividades querequieran el transporte terrestre de pasajeros o carga.

Garantizar que los conductores cumplan con los requerimientos del Estndar. Garantizar el buen estado de los vehculos que utilizan para el desarrollo de todas

las actividades en el cumplimiento del servicio y/o contrato, conforme a loestablecido por la legislacin nacional y el Estndar de Seguridad Vial.

Elaborar e implementar planes estratgicos de seguridad vial para reducir losriesgos viales.

Capacitar a todos los conductores, incluido el personal que por sus actividadesdebe conducir vehculos, en las diferentes tcnicas de manejo seguro.

Realizar seguimiento al comportamiento de sus conductores y establecer medidasefectivas para garantizar el buen desempeo de los mismos.

Exigir el cumplimiento del Estndar de Seguridad Vial, a las empresas contratadaso subcontratadas para la ejecucin del contrato o servicio.TRABAJADORES

DIRECTOS Conocer y aplicar las normas establecidas en el Estndar de Seguridad Vial. Conocer la Directriz de Manejo y Uso de Vehculos en los Campos y Bloques,

establecida por la Compaa para sus empleados. Velar por el buen estado del vehculo que conduce, reportando cualquier falla al

responsable del mantenimiento. Participar de las jornadas de capacitacin en seguridad vial y en las campaas de

prevencin vial.TRABAJADORES

INDIRECTOS Conocer y aplicar estrictamente los requerimientos estipulados en el Estndar de

Seguridad Vial. Participar en las jornadas de sensibilizacin y prevencin vial que adelante la

empresa contratista o la Compaa. Velar por el buen estado del vehculo que conduce, reportando cualquier falla al

responsable del mantenimiento de su respectiva empresa.

EVALUACIN Y CUMPLIMIENTO

Mediante instrumentos como inspecciones, visitas gerenciales, evaluacin de desempeoy mejoramiento continuo se realiza la verificacin de la efectividad del estndar, con el finde asegurar la correcta implementacin y el cumplimiento de los objetivos establecidos en


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el Estndar y como medio para descubrir oportunidades de mejora o formular planes deaccin a desviaciones encontradas.

4. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA

Normatividad / Gua Organismo / Entidad Disposicin4.1 Ley 769 de 2002 Congreso de Colombia Cdigo Nacional de Trnsito4.2 Ley 336 de 1996 Congreso de Colombia Estatuto Nacional de Transporte4.3 Resolucin 4959 de

2006Ministerio de Transporte Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos

para conceder los permisos para el transporte decargas indivisibles extrapesadas y

extradimensionadas, y las especificaciones de losvehculos destinados a esta clase de transporte.4.4 Decreto 3990 de 2007 Presidencia de la

RepblicaPor el cual se reglamenta la Subcuenta delSeguro de Riesgos Catastrficos y Accidentes delTrnsito del Fondo de Solidaridad y Garanta,FOSYGA, se establecen las condiciones deoperacin del aseguramiento de los riesgosderivados de daos corporales causados a laspersonas en accidentes de trnsito, eventoscatastrficos y terroristas, las condicionesgenerales del seguro de daos corporalescausados a las personas en accidentes detrnsito, SOAT, y se dictan otras disposiciones.

4.5 Decreto 1609 de 2002 Presidencia de laRepblica

Por el cual se reglamenta el manejo y transporteterrestre automotor de mercancas peligrosas porcarretera

4.6 Resolucin 4771 de2009

Ministerio de Transporte Por la cual se adoptan los Certificados deInformacin para los Registros que integran elRegistro nico Nacional de Trnsito - RUNT y sedictan otras disposiciones

4.7 Ley 1383 de 2010 Congreso de Colombia Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 -Cdigo Nacional de Trnsito, y se dictan otrasdisposiciones

4.8 Ley 1503 de 2011 Congreso de Colombia Por la cual se promueve la formacin de hbitos,comportamientos y conductas seguros en la va yse dictan otras disposiciones.

4.9 Decreto 1499 de 2009 Ministerio del Interior yde Justicia

por el cual se modifica y se derogan algunasdisposiciones de los Decretos 173 del 5 de febrerode 2001 y 1842 del 25 de mayo de 2007 (seelimina el registro nacional de transporte decarga)


Ministerio de Transporte Por la cual se reglamentan las caractersticastcnicas de las salidas de emergencia en losvehculos de transporte colectivo de pasajeros, deacuerdo con lo previsto en el artculo 31 de la Ley769 de 2002

4.11 Resolucin 315 de Ministerio de Transporte Por la cual se adoptan unas medidas para


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2013 garantizar la seguridad en el transporte pblicoterrestre automotor y se dictan otras disposiciones


Ministerio de Transporte Por la cual se reglamenta la utilizacin de cascosde seguridad para la conduccin de motocicletas,motociclos y mototriciclos y se dictan otrasdisposiciones


Ministerio de Ambiente,Vivienda y DesarrolloTerritorial

Por la cual se reglamentan los niveles permisiblesde emisin de contaminantes que debern cumplirlas fuentes mviles terrestres, se reglamenta elartculo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptanotras disposiciones

4.14 NTC 1570 Icontec Disposiciones uniformes respecto a cinturones deseguridad y sistemas de retencin para ocupantesde vehculos automotores.

4.15 Gua de Buenas

Prcticas enSeguridad Vial / 2013

Consejo Colombiano de

Seguridad

4.16 Gua de ManejoAmbiental deProyectos deInfraestructuraSubsector Vial / 2011

Instituto Nacional deVas INVIAS

4.17 Gua para la Gestin yManejo Integral deResiduos del Serviciode Lavado deVehculos / 2010

Alcalda Mayor deBogot, SecretaraDistrital de Ambiente

4.18 Rgimen Jurdico delTrnsito Terrestre en

Colombia / 2012

Corporacin Fondo dePrevencin Vial

4.19 Resolucin Nmero0012335 de 2012

Ministerio de Transporte Por la cual se reglamenta el registro de lamaquinaria agrcola, industrial y de construccinautopropulsada y se dictan otras disposiciones.

4.20 Decreto 2851 de 2013 Ministerio de Transporte Por el cual se reglamentan los artculos 3,4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503 de2011 y se dictan otras disposiciones"


Ministerio de Transporte Por la cual se expide la Gua metodolgica para laelaboracin del Plan Estratgico de SeguridadVial

5. GLOSARIOACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquiersegmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio ycbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesionesseveras de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columnavertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan laagudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.


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Igualmente, efectos mayores o derrames No Contenidos de hidrocarburos, derivados ysustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres >= a 100 barriles y prdidasmateriales o daos a la propiedad >= a 100.000 US.

ACCIDENTE TRNSITO: Evento generalmente involuntario, generado al menos por unvehculo en movimiento, que causa daos a personas y bienes involucrados en l eigualmente afecta la normal circulacin de los vehculos que se movilizan por la va o vascomprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.

CALZADA: Zona de la va destinada a la circulacin de vehculos.

CNT: Cdigo Nacional de Trnsito. Ley 769 de 2002.

CONDUCTOR:Es la persona habilitada y capacitada tcnica y tericamente para operarun vehculo. (Independiente de la profesin cargo o funcin en la empresa)

INCIDENTE: Es un evento o suceso no planificado con consecuencias reales opotenciales no deseadas, que da lugar a lesiones o enfermedades ocupacionales, daosa bienes, procesos o a terceros.

LICENCIA DE CONDUCCIN: Documento pblico de carcter personal e intransferibleexpedido por autoridad competente, el cual autoriza a una persona para la conduccin devehculos con validez en todo el territorio nacional.

LICENCIA DE TRNSITO: Es el documento pblico que identifica un vehculo automotor,acredita su propiedad e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehculo para circularpor las vas pblicas y por las privadas abiertas al pblico.

MANEJO DEFENSIVO: Conducir un vehculo evitando accidentes a pesar de lasacciones inadecuadas de otros conductores y de las condiciones adversas a nuestroalrededor.

6. GENERALIDADES

6.1. Contravenciones

6.1.1. Contravenciones de Tipo Comportamental

Cuando un conductor comete infracciones, comportamientos inseguros o desviacionessub-estndar, se proceder a intervenirlo de manera pedaggica o correctiva segn sea elcaso, de acuerdo con el procedimiento establecido (numeral 6.1.3) y teniendo en cuentael siguiente cuadro de contravenciones. Sin embargo la empresa para la cual trabaja elconductor, deber internamente tomar las medidas correctivas del caso.


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CONTRAVENCI N DE TIPO COMPORTAMENTAL A B C D EC-1 Conducir un vehculo sin portar el respectivo permiso de campo X X X

C-2Conducir vehculos de transporte de personal (microbuses, busetas y buses)sin portar los elementos exigidos para detencin del trfico cuando lospasajeros deban cruzar la va

X X X

C-3Conducir un vehculo de transporte de personal (buses, busetas, microbuses,camionetas y camperos) excediendo el cupo de pasajeros

X X X X

C-4Permitir que los pasajeros aborden o desaborden el vehculo mientras ste seencuentra en movimiento

X X X

C-5Fumar mientras realiza la operacin de llenado de combustible o mientrasconduce

X X X

C-6Iniciar la marcha del vehculo sin verificar el entorno y tomar las respectivasprecauciones

X X X

C-7Conducir un vehculo con las luces apagadas

X

C-8 Transportar personas ajenas a la operacin X X X

C-9Conducir un vehculo bajo efectos de medicamentos que produzcansomnolencia

X X X

C-10 Conducir un vehculo bajo la influencia del alcohol o drogas psicoactivas. X X

C-11 Conducir un vehculo en retroceso sin las debidas precauciones X X X

C-12 Parquear el vehculo en reas prohibidas X X X

C-13No parquear el vehculo en reversa u ocupar ms de un espacio en elparqueadero

X X X

C-14No respetar el derecho de paso en las intersecciones o ingresar a ellas sinprecaucin o sin reducir la velocidad

X X X

C-15No respetar la fila o el turno en los represamientos bloqueando el paso a losvehculos de emergencia y/o a los vehculos que circulan en sentido contrario.

X X X

C-16Hacer caso omiso a las seales emitidas por el sealero en una obra deconstruccin o mantenimiento de la va, cuando abordan o desabordanpersonas de un vehculo de transporte de personal, en un accidente o cualquiersituacin que requiera de la regulacin de trnsito de tipo manual

X X X

C-17Hacer caso omiso a las seales e instrucciones de las escoltas de cargasextradimensionadas o invadir el espacio entre la carga y su escolta

X X X

C-18 Exceder los lmites de velocidad X X X

C-19 Conducir un vehculo o maquinaria sin colocarse el cinturn de seguridad X X X

C-20Permitir que los pasajeros o acompaantes se desplacen en el vehculo sincolocarse el cinturn de seguridad

X X X

C-21(*) No tener habilitados y/o disponibles todos los cinturones de seguridad delvehculo

X X X

C-22 Hablar por celular o por radios de comunicacin mientras conduce un vehculo X X X

C-23 Adelantar en sitios indebidos X X X

C-24(*) Conducir un vehculo de cargas extra dimensionadas sin la escoltareglamentaria

X X X X

C-25(*) Escoltar vehculos de carga extradimensionada sin la respectivasealizacin y dispositivos de seguridad, o en vehculos distintos a losautorizados por la legislacin nacional (camperos o camionetas)

X X X X

C-26(*) Conducir un vehculo de carga excediendo la capacidad del mismo tanto enpeso como en volumen

X X X X


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C-27Realizar maniobras que pongan en riesgo a los ocupantes del vehculo y/o losdems usuarios de la va X X X

C-28(*) Conducir un vehculo de carga sin la debida proteccin de la misma(compuertas cerradas, carga amarrada incluyendo elementos o piezaspequeas que se puedan caer, volquetes cubiertos con carpa, etc.)

X X X X

C-29 No detenerse para ceder el paso a los peatones X X X

C-30 Sabanear o conducir un vehculo por reas diferentes a las calzadas X X X

C-31 Comportamientos violentos y agresivos en la conduccin X X X

C-32(*) Transportar juntamente pasajeros y mercancas peligrosas o elementossueltos que puedan generar lesiones a los pasajeros

X X X X

C-33Negligencia u omisin en la inspeccin preoperacional y/o no registrar en elformato las fallas que presenta el vehculo en el momento de la inspeccin paraque la empresa tome las acciones pertinentes

X X X X

C-34No identificarse en el momento de iniciar el viaje cuando el vehculo poseemonitor de la conduccin X X X

C-35(*) Prestar la identificacin para que otra persona se identifique ante el monitorde la conduccin

X X

C-36 (*) Manipular o alterar el dispositivo monitor de la conduccin X X

Tabla de convenciones para contravenciones de tipo comportamental.

Tipo Accin Procedimiento

A Llamado de atencin en el sitio

Si el conductor es hallado cometiendo una falta, ser amonestadode manera pedaggica en el sitio, hacindolo razonar acerca delas posibles consecuencias de su comportamiento inseguro. Sebuscar un acuerdo en el cual se incluya un compromiso de partedel conductor.

B Citacin

Cuando la falta es grave, el conductor se muestra renuente o setrata de un conductor reincidente, se cita al conductor para queexplique la razn de su comportamiento peligroso. Esta reunin sehar de acuerdo con lo estipulado en el numeral 6.3.1

C Retiro de puntosLuego de escuchar al conductor, se decidir cuntos puntos delpermiso sern retirados.

D Retencin preventiva delvehculo

Cuando el conductor o el vehculo representen un peligro para losdems usuarios de la va, el vehculo ser retenido en un lugarseguro de manera preventiva hasta tanto se garantice que sudesplazamiento es seguro. Si se trata de un conductor sin permiso,bajo efecto de alcohol o drogas, la empresa deber enviar a otro

conductor que tenga su permiso en regla para que contine eldesplazamiento.

E Suspensin o cancelacin delpermiso de Campo

Dependiendo de la gravedad de la falta y/o despus de haberagotado todos los recursos disciplinarios, se proceder asuspender temporalmente o en caso extremo a cancelar el permisopara conducir en el campo.En caso de ser hallado conduciendo bajo el efecto de alcohol odrogas, ser cancelado el permiso, previa investigacin del caso.En caso de comprobarse que sufre de trastornos mentales o


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presenta alguna inhabilidad fsica; ser cancelado el permiso,anexando al informe el debido soporte mdico.

(*) Responsabilidad compartida conla empresa

En estos casos se investiga la causa de la infraccin y seestablece el grado de responsabilidad que tiene la empresa pordeficiencia en los controles; omisin o negligencia en la aplicacinde los mismos.

6.1.2. Contravenciones de Tipo Administrativo

Existen faltas o incumplimientos al Estndar de Seguridad Vial, que no tienen que ver conel conductor y que tampoco depende de l la accin correctiva. En este caso se

proceder a intervenir a la empresa contratista responsable del vehculo.CONTRAVENCI N DE TIPO ADMINISTRATIVO A B C

A-1 (*) Vehculo circulando con luces en mal estado XA-2 (*) Vehculo circulando con mal estado mecnico X

A-3Incidente vial sin lesiones, prdidas menores y/o daos ambientales ocasionado porfallas mecnicas de un vehculo o por clara negligencia en la aplicacin de loscontroles

X X

A-4Incidente vial con lesiones incapacitantes o permanentes, fatalidad, prdidas mayoresy/o daos ambientales mayores ocasionados por fallas mecnicas de un vehculo opor clara negligencia en la aplicacin de los controles

X X

A-5 (*) Vehculo circulando sin el equipo de carretera X

A-6 (*) Vehculo circulando con los vidrios rotos X

A-7 (*) Vehculo de transporte de pasajeros con las salidas de emergencia, sin sealizar

o mal sealizadas y/o con obstrucciones que impidan el l ibre accesoX

A-8 Vehculo transitando sin los cinturones de seguridad habilitados o no reglamentarios X

A-9 Vehculo circulando sin el dispositivo monitor de la conduccin o con ste adulterado X X

A-10 Vehculo circulando sin cumplir con el modelo exigido por el Estndar de SeguridadVial

X X

A-11 (*) Vehculo transportando un tipo de carga para la cual no est homologado X

A-12 (*) Vehculo con vidrios polarizados y o transitando con cortinas que oculten alconductor

X

A-13 (*) Vehculo con llantas en mal estado o con labrado inadecuado para el terreno X

A-14 (*) Vehculo con el tanque de combustible roto y/o con fugas de lubricantes X

A-15 (*) Vehculo con la carrocera, plataforma, platn o cisterna rotos X

A-16(*) Vehculo de transporte de pasajeros con la carrocera en mal estado, puertasdaadas o vidrios rotos X X

A-17 (*) Vehculo de transporte de personal con el aire acondicionado en mal estado X X

A-18 Conductores de la misma empresa cometiendo infracciones de manera reiterativa X X

A-19 Informes del monitor de la conduccin con demasiadas desviaciones o que los datosestadsticos demuestren el aumento de los ndices de comportamientos inseguros

X X

A-20 Informes del monitor de la conduccin manipulados o adulterados X X


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A-21(*) Vehculos con monitores de la conduccin manipulados y/o adulterados

X X

A-22 No proveer los recursos, medios y herramientas necesarios para la prevencin deincidentes viales

X X X

A-23 (*) Lavar los vehculos en lugares no permitidos o no adecuados para tal fin. Nohacer el debido manejo de aguas o residuos derivados del lavado de los vehculos

X X X

A-24Realizar las actividades de mantenimiento de vehculos NO PERMITIDAS y/o enlugares no autorizados o adecuados. No tener la debida disposicin de residuos omaterial contaminado, derivado del mantenimiento de vehculos

X X X

Tabla de convenciones para contravenciones de tipo administrativo.

Tipo Accin Procedimiento

A Llamado de atencin a laempresa con citacin en campo

Se har el llamado de atencin por medio de un correo electrnicoy dado el caso se har una citacin en campo para acordar lasacciones pertinentes. En caso de que el estado del vehculorepresente un peligro inminente, ser inmovilizado de manerapreventiva hasta tanto se hayan tomado las acciones correctivasdel caso.

B Citacin a la Gerencia

Cuando el incumplimiento es grave, persistente o se presentaincumplimiento a las acciones acordadas en campo, se citar laGerencia de dicha empresa para que se acuerden acciones a nivelgerencial, a fin de corregir los incumplimientos al Estndar deSeguridad Vial. A dicha reunin debe asistir el administrador delcontrato

C Sanciones Administrativas

Si agotados los pasos A y B, la empresa incumple con los planes

de accin acordados, o si se comprueba la responsabilidad de laempresa en un incidente grave, con lesin permanente, fatalidad,dao grave a la propiedad o al medio ambiente, se impondr larespectiva sancin administrativa por incumplimiento al contrato.Dicha sancin se har efectiva siguiendo todos los procedimientosestablecidos por Pacific Rubiales Energy para estos casos.

(*)Responsabilidad compartidacon el conductor

En estos casos se investiga el grado de responsabilidad que tieneel conductor; ya sea por omisin o negligencia y se tomarn lasrespectivas medidas

6.1.3. Procedimiento para acciones en caso de contravenciones por parte de losconductores

Cuando un conductor cometa cualquier tipo de falta a las normas de seguridadestablecidas en este Estndar, se proceder de la siguiente manera:

a) En caso de ser sorprendido cometiendo la falta, se seguir el procedimiento deintervencin del sistema de Seguridad Basada en el Comportamiento.


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b) Si el conductor se muestra renuente, la falta cometida es grave o es reincidente, setoma el dato del conductor, de la placa del vehculo y Empresa para la cual trabaja; seinformar al personal de Seguridad Vial (si es personal de otra rea el que intervieneal conductor) para seguir el debido procedimiento:

Se cita al contratista a una reunin para que el conductor explique el motivo de sucomportamiento inseguro, se buscan acuerdos o compromisos de parte del conductora fin de lograr un cambio de actitud. A esta reunin debe asistir el responsable deHSE del contratista y el conductor y se determinar la causa de la infraccin, lagravedad de la misma y la accin respectiva, pedaggica o retiro de puntos delpermiso para conducir (el retiro de puntos debe ser autorizado por el CoordinadorHSE de Pacific o Autoridad HSE del Campo). Tambin se acordar un plan de accinpor parte de la Empresa contratista para evitar nuevos comportamientos insegurospor parte de sus conductores.

Si la infraccin grave, renuencia o reincidencia es cometida por el personal de PacificRubiales Energy, se notificar al jefe inmediato para proceder conforme alReglamento Interno de Trabajo. A esta reunin debe asistir el jefe inmediato oencargado del rea a la cual pertenezca el empleado.

c) Cuando un conductor es reportado con desviaciones por el dispositivo monitor de laconduccin, la empresa contratista seguir el procedimiento de descargos y surespectiva sancin por el comportamiento inseguro observado (segn su reglamentointerno) Esta accin deber presentarla en el reporte mensual del dispositivo monitorde la conduccin.

d) Cuando un empleado de Pacific Rubiales Energy es reportado con desviaciones, por

el dispositivo monitor de la conduccin, se notificar a su jefe inmediato y seproceder conforme al Reglamento Interno de Trabajo.

e) Cuando el personal de Pacific Rubiales Energy detecte un infractor en la conduccinde un vehculo, seguir el procedimiento de intervencin del sistema de SeguridadBasada en el Comportamiento. En caso de que el conductor se muestre renuente o lafalta cometida sea grave, informar al personal de Seguridad Vial para seguir eldebido procedimiento.

f) Si a un conductor se le encuentra transitando sin el permiso de campo o con dichodocumento vencido, se proceder a inmovilizar el vehculo de manera preventivahasta tanto una persona de la misma empresa con permiso de conducir vigente, retire

el vehculo. Tambin se har el debido llamado de atencin a la empresa respectiva.

g) El conductor tendr derecho a una restitucin de puntos si pasado un periodo de UN(1) ao contado a partir de la fecha en que se le retiraron los puntos, manifiesta unbuen comportamiento. Ese comportamiento ser verificado con base en el informe delmonitor de la conduccin y el monitoreo realizado por el personal de Seguridad Vialde Campo


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6.1.4. Personas Asignadas para la Regulacin Vial

El Gerente HSEQ de Pacific Rubiales Energy, designar al personal en campo para quese encargue de verificar, controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del Estndar deSeguridad Vial, el cual llevar un registro de las faltas cometidas y las contravenciones delos conductores, para posterior seguimiento.

Solo y nicamente dicho personal, est autorizado para ejecutar el procedimiento descritoen el numeral 6.1.3 del presente Estndar de Seguridad Vial.

6.1.5. Motivacin e Incentivos

La empresa contratista debe implementar un programa de seguimiento al comportamientoy desempeo de sus conductores en seguridad vial que incluya sanciones y accionescorrectivas que deben tomar con los conductores que presenten bajo desempeo enseguridad vial. Estas acciones deben ser soportadas con sus respectivos registros yevidencias de seguimiento.La empresa contratista podr implementar tambin programas de motivacin e incentivospara estimular a los conductores que demuestran buen desempeo en la conduccinsegura.

7. NORMAS DE SEGURIDAD VIAL

7.1. Normas de Comportamiento

A continuacin se establecen las pautas, reglas y normas que deben cumplir losconductores en las operaciones de Pacific Rubiales Energy:

7.1.1. Todo conductor debe portar la licencia de conduccin y permiso interno de campode acuerdo con el tipo de vehculo que tenga a su cargo. (para transporte externode hidrocarburos o carga seca no se requiere el permiso de campo)

7.1.1. El personal que tenga como funcin conducir vehculos para el transporte depersonal debe contar con chaleco reflectivo y paleta para detencin del trfico con

el fin de garantizar el cruce seguro de peatones siempre que sea requerido.7.1.2. Todos los ocupantes del vehculo deben conservar adecuada postura corporal.7.1.3. Los pasajeros no se deben subir o bajar de un vehculo mientras ste se

encuentre en movimiento.7.1.4. Los pasajeros no deben viajar en los estribos, en las defensas de los vehculos.

Tampoco deben viajar en los platones de las camionetas y dems espaciosdestinados para carga en los vehculos.


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7.1.5. No se debe fumar durante la operacin de llenado de combustible ni cuando seencuentre conduciendo.

7.1.6. Antes de encender el vehculo, el conductor debe verificar que a los costados, enfrente o detrs del mismo no se encuentren personas, objetos u otros vehculosque puedan verse afectados o que puedan ocasionarle dao al iniciar la marcha.

7.1.7. Est prohibido llevar objetos sueltos dentro de la cabina o en la seccin depasajeros, que puedan ocasionar distracciones al conductor o generar lesionesgraves en caso de incidente.

7.1.8. Ninguna persona puede descansar, dormir o recargarse bajo un vehculo exceptocuando se encuentre realizando algn trabajo al automotor. Tampoco se debendejar herramientas o equipo bajo el vehculo que ha sometido a mantenimiento.

7.1.9. Ninguna persona debe trabajar bajo el vehculo mientras permanezcan puestas lasllaves en el switch de ignicin.

7.1.10. Se debe dejar el vehculo bien estacionado y completamente inmovilizado confreno de seguridad y cambio antes de alejarse del mismo. Se debe evitarestacionar en pendiente, pero si por fuerza mayor se debe estacionar en terrenoinclinado, se deben colocar cuas o tacos, y el cambio debe ser contrario a lapendiente.

7.1.11. Siempre que el vehculo est en movimiento, se deben mantener las lucesencendidas.

7.1.12. No se debe recoger personas ajenas a la operacin.7.1.13. No se debe conducir bajo los efectos del alcohol, drogas, narcticos o

medicamentos que produzcan somnolencia.7.1.14. Se debe evitar en lo posible conducir en reversa. Cuando se requiera hacerlo, se

debe verificar el rea y la ruta. Si se realiza esta maniobra en un vehculo pesadoo un liviano que no tenga suficiente espacio visual, se debe contar con unapersona que dirija al conductor en dicha maniobra. Si se encuentran personastransitando por detrs del vehculo, se debe detener la maniobra hasta tanto no sehayan retirado.

7.1.15. Siempre se debe parquear el vehculo en reversa y ocupando un solo espacio enel parqueadero.

7.1.16. Para evitar accidentes en las intersecciones, se debe disminuir la velocidad,verificar la posicin, seales y maniobras de los dems vehculos y nunca se debeasumir que se tiene el derecho de paso.

7.1.17. Se debe respetar el turno en los represamientos, para evitar bloquear el paso alos vehculos de emergencia y/o los vehculos que circulan en sentido contrario.

7.1.18. Siempre se debe respetar las seales emitidas por los bandereros (paleteros) en

las obras de reparacin o mantenimiento de la va o cualquier otro trabajo que serealice en la misma.

7.1.19. Se debe respetar las seales y ordenes de las escoltas de cargaextradimensionada, lo mismo que facilitarles el paso en los tramos angostos de lava. Nunca se debe invadir el espacio entre la carga y el vehculo acompaante.


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7.2. Lmites de velocidadEl exceso de velocidad es una de las principales causas de incidentes en nuestrasoperaciones y potencializa el impacto de los mismos. Por esta razn es de vitalimportancia que tanto la Compaa como los Contratistas y Subcontratistas implementenmecanismos efectivos para evitar, controlar y sancionar los excesos de velocidad de susconductores en las operaciones de transporte terrestre automotor.

En los siguientes cuadros se presentan los Lmites Mximos de Velocidad que debernobservar los conductores de los vehculos que estn al servicio de PACIFIC, ya seanpropios o alquilados directamente o a travs de contratistas o subcontratistas

Vehculos Livianos y Pesados Vacos

VALMITE(km/h)

Vas nacionales pavimentadas del rea rural 80 Vas nacionales pavimentadas del rea urbana 60 Vas nacionales pavimentadas del rea de influencia de la operacin 60 Vas destapadas y vas terciarias pavimentadas del rea de influencia de la operacin 40 Zona residencial dentro de los Campos o Bloques

20 Parcelas agrcolas, asentamientos indgenas o Malocas 20 Zonas escolares del rea de influencia de la operacin 20 reas industriales, de proceso, frentes de trabajo, rea de oficinas y comedores 10

Vehculos Pesados Cargados (carga lquida y carga seca)

VALMITE(km/h)

Vas nacionales pavimentadas del rea rural

60 Vas nacionales pavimentadas del rea urbana 40 Vas nacionales pavimentadas del rea de influencia de la operacin 60 Vas destapadas y vas terciarias pavimentadas del rea de influencia de la

operacin30

Los anteriores lmites de velocidad deben ser reducidos de acuerdo a las condicionesadversas de lluvia, niebla, lodo, nubes densas de polvo, tramos angostos de la va,


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curvas peligrosas, otras condiciones adversas y dependiendo el tipo de vehculo o cargaque se transporte.

Siempre se deben respetar los lmites de velocidad definidos por la sealizacin vialinstalada en vas propias y nacionales.

Para la operacin de transporte externo de crudo y diluyentes, las empresas debernrealizar dentro de su anlisis de Rutas, una georreferenciacin de los tramos crticos delas vas y limitar la velocidad de los vehculos por medio del dispositivo de monitoreo de laconduccin, de tal manera que puedan transitar de manera segura en dichos tramoscrticos cuando los tracto camiones van cargados.

7.3. Proteccin a los peatones

Todo conductor deber tener especial cuidado con los peatones, ya que estos estn enclara desventaja frente a los vehculos.En las vas pblicas el conductor respetar los derechos del peatn establecidos por elCdigo Nacional de Trnsito y dems disposiciones emitidas por el Gobierno Nacional.En el rea de influencia de las operaciones de Pacific Rubiales Energy, adems de lanormatividad nacional, se aplicarn las siguientes reglamentaciones:

Los peatones siempre tienen la prelacin. El conductor debe detenerse y ceder elpaso a todo peatn que vaya a cruzar la va.

Cuando el conductor est realizando una maniobra de retroceso, sea en un

parqueadero, o un rea de trabajo y detecte que un peatn se acerca al vehculo porla ruta del desplazamiento, debe detener la maniobra hasta tanto el peatn est en unlugar seguro.

Cuando haya un vehculo de transporte de personal recogiendo o dejando pasajeros,se debe observar los movimientos de los peatones, pasar muy despacio o si esnecesario detenerse para evitar un atropellamiento.

Cuando haya un vehculo o vehculos estacionados al lado de la va, se debedisminuir la velocidad y estar pendiente de la posible salida de un peatn de detrsdel vehculo estacionado.

7.4. Estacionamiento de vehculos

Todo conductor podr estacionar el vehculo nicamente en los sitios destinados yautorizados para tal fin.En vas pblicas se aplicar la norma establecida por el Gobierno Nacional.En el rea de influencia de las operaciones de Pacific Rubiales Energy, adems de lanormatividad nacional, se aplicarn las siguientes reglamentaciones: Estacionar nicamente en las reas de parqueo autorizadas y adecuadas para

parquear los vehculos de la operacin.


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Estacionar en reverso, de tal manera que el vehculo est listo para salir en caso deemergencia. Ocupar un solo espacio en el parqueadero. Estacionar de manera que no se obstaculice el paso a otros vehculos. Hacer la debida verificacin al entorno cuando se parquea el vehculo o cuando se va

a salir del espacio de parqueo para evitar atropellar a personas o golpear los otrosvehculos.

No parquear en reas de acceso a los centros mdicos y enfermeras, no se debeparquear cerca de ambulancias ni obstaculizar el paso de dichos vehculos deemergencia.

No parquear vehculos en frente de los hidrantes monitores, bases hidrantes y demselementos del sistema de control de incendios. Por ningn motivo se debe bloquear el

libre acceso a esos elementos. Tampoco se debe parquear cerca de los camiones debomberos ni obstaculizar el paso de dichos vehculos de emergencia. No estacionar en las vas de acceso a los sistemas de suministro de agua potable. No estacionar en las vas y reas aledaas al alojamiento de personas. Cada

alojamiento deber tener su rea destinada al parqueo de vehculos y losconductores estn en la obligacin de parquear nicamente en dichas reas.

No estacionar en zonas de casinos. Cada casino deber tener un rea destinada alparqueo de vehculos y los conductores estn en la obligacin de parquearnicamente en dichas reas.

No estacionar obstaculizando las reas de cargue y descargue de los casinos ybodegas de materiales.

No estacionar en reas donde exista vegetacin nativa. No estacionar en espacios destinados al trnsito de personas, tales como andenes,

senderos y cruces peatonales, accesos a oficinas, casinos o alojamientos. No estacionar obstaculizando las rutas de evacuacin ni los puntos de encuentro de

los planes de emergencia.

7.5. Uso del cinturn de seguridad

Todo vehculo debe poseer cinturones de seguridad en todos los asientos, incluyendobuses y busetas. Los cinturones deben cumplir con las normas de calidadestablecidas por el Gobierno Nacional (Norma NTC 1570).

Todas las personas queutilicen vehculos, sea como conductores o pasajeros, estnobligados a usar el cinturn de seguridad.

Toda persona que conduzca vehculos debe mantener habilitados todos loscinturones de seguridad que posea el vehculo.

Toda persona que opere cualquier tipo de maquinaria debe usar el cinturn deseguridad y mantener habilitado el mismo.


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7.6. Dispositivo monitor de la conduccinTodo vehculo que preste sus servicios de transporte en la operacin de La Compaatanto de personal como de carga o equipos, debe contar con el sistema de Monitoreo dela Conduccin que permita tener un registro del comportamiento del conductor en la va yposterior seguimiento administrativo.

7.6.1. Caractersticas del equipo

El sistema de monitoreo debe tener:

Un dispositivo electrnico que registre y almacene (en el equipo) los eventos en quese presenten desviaciones durante el recorrido. El ndice de fiabilidad debe ser de un

95% como mnimo. Un dispositivo de alarma audible dentro del vehculo que alerte al conductor cuando

se presenten las siguientes desviaciones:o En el momento de rebasar el lmite de velocidad y durante todo el tiempo que

permanezca por encima del lmite establecido en ste Estndaro En el momento de cambiar de rea de lmite de velocidado Cuando el conductor no se identifica (no menos de cinco (5) minutos de alarma

continua si el conductor no se identifica) El dispositivo debe tener la capacidad de auto regularse de acuerdo con el lmite

establecido para el rea por donde transita el vehculo. (Geocercas) Un sistema de identificacin de conductores de tal forma que se pueda monitorear a

los conductores de manera individual. Un sistema que emita una alerta remota (correo electrnico o mensaje de texto)

cuando el conductor no se identifique y/o cuando el dispositivo sea manipulado oalterado.

Un sistema de descarga de los datos que sea inmodificable y claro. Un sistema de posicionamiento y transmisin de datos en tiempo real (segundo a

segundo). En caso de no existir cobertura GPRS, el dispositivo deber contar conuna memoria suficiente para almacenar segundo a segundo los eventos y cuandoencuentre cobertura transmitir la informacin almacenada.

Para la operacin de transporte externo de crudo y diluyentesel dispositivo debecontar con un sistema DUAL, a fin de enviar reportes va GPS donde no existecobertura GPRS. Sin embargo el dispositivo tendr un buffer de datos (caja negra)suficiente para grabar el segundo a segundomientras no se encuentre en rea decobertura GPRS. Cuando el sistema DUAL est transmitiendo satelitalmente, deberenviar los reportes con intervalos no mayores a dos (2) minutos y cuando ocurra unevento de exceso de velocidad, desaceleracin o aceleracin o cambio deorientacin.

Debe cumplir con los estndares de calidad existentes para sistemas electrnicos encuanto a resistencia a vibracin, altas temperaturas, impacto y los existentes parasistemas embebidos.


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7.6.2. Identificacin de los conductores en el sistema

Todos los conductores deben estar registrados de manera individual ante el sistema demonitoreo y estn en el deber de identificarse al inicio del recorrido en el momento deencender el vehculo.

Dicha identificacin es personal e intransferible. Si un conductor presta su identificacinpara que otro la utilice, se har responsable por las desviaciones cometidas por la otrapersona y se har acreedor a la contravencin correspondiente.

7.6.3. Registros mnimos requeridos

El dispositivo debe registrar como mnimo las siguientes desviaciones:

Excesos de velocidad: Estos los debe registrar como infraccin despus de los DIEZ(10) segundos o si durante los diez segundos supera los 10 km/h por encima dellmite establecido de acuerdo con el rea por donde est transitando.

Frenadas bruscas Aceleraciones bruscas Movimientos NO AUTORIZADOS (Si el conductor no se identifica) Manipulacin o alteracin del dispositivo En caso de incidente se debe presentar un informe detallado con el segundo a

segundo previo a la ocurrencia del evento. Dicho informe debe ser como mnimo deveinte (20) segundos previos al evento.

7.6.4. Caractersticas del Reporte

El monitor de la conduccin debe ser una herramienta que facilite la gestin de laseguridad en el transporte. Por lo tanto se debe presentar un reporte mensual decomportamiento de los conductores indicando las desviaciones cometidas junto con lasevidencias de las acciones preventivas y correctivas tomadas por la empresa durantedicho periodo.

En el reporte mensual debe contener como mnimo:

El encabezado del reporte debe contener el nombre de la empresa y logotipo con elnombre del proveedor del dispositivo monitor de la conduccin.

Una tabla con el consolidado de los conductoresclasificados segn la calificacinobtenida en bandas VERDE (90-100 puntos), AMARILLA (de 80-89 puntos) y ROJA(menos de 79 puntos). Dicha tabla debe contener:o Nombre del Conductor


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o Nombre de la empresao Puntaje obtenido por el conductor durante el periodoo Kilmetros recorridoso Cantidad de excesos de velocidad en cada rango de velocidado Velocidad mxima alcanzada en cada uno de los rangoso Tiempo acumulado en exceso de velocidad en cada rango de velocidado Cantidad de frenadas bruscaso Cantidad de aceleraciones bruscas

Una tabla con el consolidado de los vehculos indicando los puntos mencionadosen el punto anterior por cada vehculo, adems el nmero de viajes sin identificacindel conductor

Anlisis del comportamiento de los conductores haciendo el comparativo mes a mes,que incluya estadsticas y tendencias

Un informe de gestin (de la empresa contratista), incluyendo las accionespreventivas y correctivas tomadas por la empresa durante el periodo, con susrespectivos soportes

El reporte mensual ser presentado en el transcurso de los primeros cinco (2) das delmes para el respectivo anlisis y evaluacin por parte del rea de HSE de la Compaa.

7.6.5. Criterio de calificacin del comportamiento de los conductores

Independientemente del parmetro de calificacin que tenga implementado cadacontratista, el parmetro de calificacin para el conductor en las operaciones de Pacific

Rubiales Energy ser el siguiente:Al inicio del mes se asignarn cien (100) puntos al conductor y por cada exceso develocidad se restarn dos puntos.Las frenadas y aceleracionesbruscas debern aparecer en el reporte y se tendrn encuenta como indicador para detectar falencias y malos hbitos en la conduccin mas nosern penalizadas.

7.6.6. Evaluacin y control del dispositivo monitor de la conduccin

Todo sistema de monitoreo de la conduccin debe ser evaluado en campo por parte delpersonal de seguridad vial, a fin de verificar el correcto desempeo de acuerdo con lascaractersticas descritas anteriormente. Esta evaluacin ser requisito para la aceptacin

en la operacin y quedar registrada en un formato diseado para tal fin, junto con lainformacin de dicho evento enviada por el proveedor.La aceptacin del dispositivo y la plataforma de manejo de los datos, ser de competenciade la Gerencia HSEQ de LA COMPAA, a travs de sus lderes o coordinadores,despus de haberse comprobado la eficiencia del equipo y del sistema de manejo de losdatos registrados por el mismo.


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De la misma manera se harn controles peridicos para verificar su desempeo. Elcontratista deber permitir que se evalen sus dispositivos, previa solicitud deldepartamento HSE de Pacific Rubiales Energy, lo mismo que debe estar dispuesto arealizar las debidas acciones correctivas en caso de comprobarse que el dispositivo nocumple con el Estndar de Seguridad Vial.

7.6.7. Suministro de informacin del dispositivo monitor de la conduccin

Todo contratista deber suministrar del sistema de monitoreo de la conduccin en tiemporeal, la informacin requerida por Pacific Rubiales Energy para fines de control de acceso,*suministro de combustible, control interno y para otros fines que disponga LACOMPAA. Esta informacin ser suministrada por el proveedor del dispositivo,

haciendo uso de un enlace web service, sin que esto implique costo alguno para LACOMPAA.

*NOTA : Para el caso de Suministro de combustible se refiere a los vehculos que la Compaales suministra el combustible en Campo.

7.7. Reporte e Investigacin de incidentes viales

Todos los incidentes viales deben ser reportados antes de 24 horas al Departamento deHSEQ de la Compaa utilizando el formato de Reporte 24 horas e investigados deacuerdo con el Procedimiento de reporte e investigacin de incidentes, establecido paratal fin.Si en el incidente se involucran dos o ms empresas, stas debern realizarconjuntamente la investigacin del incidente de acuerdo con los procedimientosestablecidos. (P-HSEQ-S-001 Reporte e investigacin de incidentes PRE y/o P-HSEQ-S-005 Reporte e investigacin de incidentes para Contratistas)

7.7.1. Estadsticas e indicadores de incidentes vialesToda empresa contratista deber implementar un sistema para registrar los incidentesviales que le permita establecer las estadsticas, hacer un anlisis de las causas de losmismos, establecer tendencias y hacer seguimiento a las acciones derivadas de todos losincidentes viales (registrables y no registrables).Tambin debe establecer indicadores que le permitan fijar metas basado en el siguienteindicador de incidentes viales registrables:

VIRR = Nmero de incidentes viales registrables * 1.000.000 km.Kilmetros recorridos en el periodo

Se entiende por incidentes viales registrables todos los incidentes viales donde ocurranlesiones y/o fatalidades y aquellos sin lesiones donde los daos materiales superen losdos mil dlares (US 2.000.00).


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7.8. Jornadas mximas de conduccinEn ningn caso un conductor debe sobrepasar las 12 horas de trabajo continuo.La empresa transportadora debe programar los viajes de tal manera que el conductorpueda descansar a intervalos definidos por el contratante y contratista; realizando lasdebidas pausas activas cada dos (2) o tres (3) horas de conduccin continua.

La empresa ser responsable por la sensibilizacin de sus conductores en el tema decansancio y fatiga, lo mismo que del control de las jornadas de trabajo de acuerdo con supropio programa de salud ocupacional.

Cuando los viajes duren varios das, y cuando los recorridos se realicen en horariosnocturnos los conductores deben ser capacitados para conocer cmo prevenir la fatiga ypara reconocer sus sntomas.

Nota:Todo conductor que sienta fatiga o cansancio, deber detenerse y descansarDurante el tiempo que sea necesario antes de volver a conducir.

7.9. Consumo de alcohol, drogas y medicamentos que producensomnolencia

De conformidad con la Poltica de la Compaa acerca del consumo de alcohol y drogas(D-HSEQ-H-001 Poltica de prevencin en el consumo de alcohol, tabaquismo y drogaspsicoactivas ilegales), ninguna persona debe conducir vehculos bajo los efectos del

alcohol, drogas o medicamentos que produzcan somnolencia contemplados en el CNT(cdigo nacional de trnsito).Se podrn realizar monitoreos por intermedio del rea de Salud Ocupacional o el enteautorizado para verificar que los conductores no se encuentran bajo efecto de estassubstancias.Para tal efecto el conductor debe estar dispuesto a permitir que se le realice la prueba dealcoholimetra y/o alucingenos en el momento en que el representante de HSEQ losolicite. Cuando se requiera realizar pruebas confirmatorias en sangre u orina se contarcon el consentimiento informado del trabajador.

7.10. Uso de radios de comunicacin y celulares durante la conduccin

No est permitido hablar por radiotelfono o celular mientras se est conduciendo;tampoco est permitido el uso de manos libres. Para hacer uso de stos equipos, elconductor debe parquear en un lugar seguro sealizando su detencin.

Se debe apagar el telfono celular en estaciones de servicio, cuando se cargue odescargue combustible y cuando se entre a reas clasificadas.


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7.11. Plan Estratgico Seguridad Vial

Toda empresa contratista cuya actividad requiera el uso de vehculos debe contar con unPlan EstratgicodeSeguridad Vialque incluya un programa de mejoramiento continuoy actualizacin en los temas de Seguridad Vial, y promover en los trabajadores laformacin de hbitos, conductas y comportamientos seguros en la va, de acuerdo con lodispuesto en la Ley 1503 de 2011 y Decreto 2851 del 2013.

7.11.1. Formacin y entrenamiento de conductores

Todos los conductores antes de ingresar a campo deben ser entrenados, evaluados y

aprobados como mnimo en Manejo Defensivo terico-prctico por una entidadreconocida, avalada por el ministerio de transporte o acreditada por un ente internacional.Si el personal necesita realizar labores sobre el vehculo tiene que contar conentrenamiento para trabajo en alturas (carro-tanques, cama-altas, volquetas, etc.).

7.12. Permiso para conducir vehculos en las reas controladas por PacificRubiales Energy.

Cuando una persona va a conducir de manera permanente o muy frecuente dentro de lasreas controladas por La Compaa, requiere un Permiso (Documento) expedido por eldepartamento de HSEQ.El permiso para conducir debe ser portado por el conductor. De igual forma debe ser

presentado al personal autorizado para el control de la seguridad vial en caso de sersolicitado por dicho personal.Este permiso NO es necesario para t ransporte externode hidrocarburos y carga seca.

7.12.1. Cmo obtener la autorizacin para conducir en Campo

La persona, debe presentar al departamento de HSEQ los siguientes documentos: Constancia del Curso de Manejo Defensivo Terico Prcticocon vigencia no mayor

a dos aos (documento o certificacin original) a fin de ser homologado. Copia del reporte de la licencia de conduccin, el cual puede bajar de la pgina del

Ministerio de Transportes. (www.mintransportes.gov.co / RUNT), para comprobar laautenticidad y vigencia.

Las empresas contratistas debern garantizar el paz y salvo de sus conductores porconcepto de multas por infracciones a las normas de trnsito segn lo estipulado porla legislacin nacional (Ley 1503 de 2011)

Posterior a esto la persona debe presentarse el da y la hora establecida, para recibir ladivulgacin de los riesgos asociados con la conduccin en la operacin y las normas delEstndar de Seguridad Vial.
http://www.mintransportes.gov.co/http://www.mintransportes.gov.co/http://www.mintransportes.gov.co/http://www.mintransportes.gov.co/


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Despus de lo anterior, se diligencia y firma el documento de Informacin del conductor yacta de compromiso en seguridad vial y se aprueba como AUTORIZADO para conduciren las reas de operacin de La Compaa, vlido hasta por 2 aos. El tiempo delpermiso estar supeditado a la vigencia del curso de manejo defensivo y/o vigencia de lalicencia de conduccin.

7.12.2. Cmo renovar el permiso para conducir en Campo

En caso de vencimiento de la licencia de conduccin, el curso de manejo defensivo oambos documentos, se deber realizar la refrendacin de la licencia y/o renovacin delcurso de manejo defensivo segn sea el caso, y se presentarn al departamento deHSEQ para revalidar el permiso para conducir en el Campo.

7.13. Abastecimiento (Tanqueo) de combustible de los vehculos

Siempre que se abastece de combustible un vehculo, ste debe tener el motor apagado ytodos sus ocupantes incluyendo al conductor, fuera del vehculo. No se debe hacer uso delos equipos de comunicacin (radiotelfonos y celulares).

Para el suministro de combustible todo vehculo (a los que se les suministra) deber tenerel sistema de identificacin electrnico que sea definido por LA COMPAA, con lainformacin bsica del vehculo que permita agilizar el proceso de autorizacin y controlde suministro. Dicho dispositivo debe ser instalado en el rea de la tapa del tanque de

combustible.Est prohibido que el conductor o cualquier otro funcionario no autorizado, realice la laborde abastecimiento de combustible al vehculo. Esta labor debe ser realizadaexclusivamente por el personal asignado para el despacho de combustible.

7.14. Proteccin contra cadas en carro tanques

Los camiones tipo carro tanque deben poseer un sistema de retencin de cada en laparte superior del tanque compuesto por: dos (2) lneas de vida fijas horizontales capacesde soportar una carga de 5000 libras cada una y limitar la cada libre, arns de seguridadmultipropsito de cuerpo entero y eslinga en Y de posicionamiento o doble cola de amarre

certificados, con el fin de prevenir cadas del operador durante labores de cargue ydescargue del mismo.La pasarela del tanque debe tener una malla Antideslizante para evitar que el operador seresbale.La pasarela debe estar libre de objetos que obstruyan o dificulten el paso del operador.Los conductores de este tipo de vehculos debern tener el certificado de trabajo enalturas nivel avanzado el cual deber ser expedido por una entidad avalada por el Estado.


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Dicho certificado es vlido por UN (1) ao y posterior a ese ao debe realizar unarenovacin de la certificacin.

8. REQUERIMIENTOS PARA CONDUCTORES

8.1. Requerimientos generales

Toda persona que para el normal desarrollo de sus actividades en la operacin requieraconducir vehculos, deber cumplir con los siguientes requerimientos:

Ser mayor de edad.

Tener la licencia de conduccin vigente, acorde con el vehculo que conduzca.Para servicio particular (aplica solo paravehculos de propiedad de las

empresas)Para servicio pblico

Categora 04 o B 1 para camperos,camionetas y microbuses

Categora 05 o B 2 para busetas, buses ycamiones rgidos

Categora 06 o B 3 para vehculosarticulados

Categora 04 o C 1 para camperos,camionetas y microbuses

Categora 05 o C 2 para busetas, buses ycamiones rgidos

Categora 06 o C 3 para vehculosarticulados

Haber recibido el CURSO DE MANEJO DEFENSIVO Terico - Prctico con unaantigedad no mayor a dos (2) aos. El curso debe ser expedido por una entidadreconocida, por el Ministerio de Transporte con su debida Resolucin vigente o conuna acreditacin internacional.

Para personal de profesin conductor o contratado como conductor se requiereexperiencia mnima de un (1) ao para liviano y dos (2) aos en vehculo pesado.Dicha experiencia debe ser comprobada por el RUNT.

Tener un excelente estado de salud y aptitud fsica para conducir.

8.2. Requerimientos para conductores de transporte de crudo, diluyentes yproductos qumicos

Adems de los requerimientos anteriores, los conductores que transportan crudo,diluyentes y productos qumicos, deben cumplir con los siguientes requerimientos

especiales: Haber recibido el CURSO DE CAPACITACIN DE TRANSPORTE DE

MERCANCAS PELIGROSAS con el SENA o con una entidad avalada por elSENA(Solamente para los conductores que operan vehculos que transportanproductos qumicos), con una vigencia de un (1) ao

Para conductores que transporten Hidrocarburos se requiere experiencia mnima detres (3) aos en transporte de hidrocarburos, con una edad mnima de 21 aos. Asmismo se debern presentar certificaciones que corroboren dicha experiencia,


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emitidas por empresas del sector de transporte de hidrocarburos legalmenteconstituidas (No aplican certificaciones de personas naturales).

9. REQUERIMIENTOS PARA LOS ESCOLTAS SEG. FSICA

Toda persona que trabaje como escolta de Proteccin Personal, debe cumplir con lossiguientes requisitos:

Ser mayor de edad Tener la situacin militar definida Para conducir vehculos blindados debe tener licencia de conduccin para vehculo

categora B-1 como mnimo Para conducir motocicletas debe tener licencia categora A-2 para motos de alto

cilindraje Haber cursado y aprobado los siguientes cursos Terico-Prcticos:

o Escoltas bsicoo Manejo Defensivo para vehculos (Safety)o Manejo Seguro de Motocicletas (Escoltas motorizados y personal de Seguridad

Fsica de los campos y bloques) Debe presentar una prueba psicosensomtrica

9.1. Criterios para la asignacin de motocicletas

En las operaciones de la Compaa slo se permitir el uso de motocicletas al personalde Seguridad Fsica.

Los siguientes criterios se deben tener en cuenta para la asignacin de motocicletas a losescoltas motorizados y personal de Seguridad Fsica de los campos y bloques:

Presentar una prueba de habilidades y destrezas en manejo de motocicletas de altocilindraje.

Demostrar habilidades en mecnica bsica e inspeccin visual y documental demotocicletas.

Las anteriores pruebas debern quedar con un soporte fsico para posterior verificacin y

seguimiento.

9.2. Elementos de proteccin personal para motociclistas

Toda persona de Seguridad Fsica que conduzca una motocicleta para actividadespropias de la operacin, debe utilizar los elementos de proteccin para caso de cadas.


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Estos elementos deben cumplir con las normas de calidad establecidas por el GobiernoNacional. (Resolucin 1737 de 2004) estos elementos constan de: Casco de proteccin (Norma NTC 4533, su equivalente o la que la sustituya) Chaqueta gruesa en material resistente a la friccin Pantaln grueso en material resistente a la friccin Botas de motociclista con polainas de proteccin Guantes gruesos antideslizantes Chaleco reflectivo Equipo impermeable disponible para usar el caso de lluvia.

9.3. Criterios para asignacin de vehculos blindados

Los siguientes criterios se deben tener en cuenta para la asignacin de vehculosblindados a los conductores escoltas:

Presentar una prueba de habilidades y destrezas en manejo de vehculos blindados Demostrar habilidades en mecnica bsica e inspeccin visual y documental de

vehculos Demostrar conocimiento bsico sobre capacidades y limitaciones de este tipo de

vehculos Las anteriores pruebas debern quedar con un soporte fsico para posterior

verificacin y seguimiento

10. REQUERIMIENTOS PARA LOS VEHCULOS

Todos los vehculos propios, contratados o subcontratados para las operaciones dePacific Rubiales Energy, debern cumplir con todas las disposiciones legales y con losrequerimientos exigidos por la Compaa en el presente Estndar de Seguridad Vial.

10.1. Documentacin, Sealizacin y otros requisitos

Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad). Si el vehculo es particular debe estar anombre de la empresa (razn social de la empresa) y no a nombre de personasparticulares. (Artculo 5 ley 336 de 1996)

Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Trnsito (SOAT) Original y Vigente. Plizas de Seguro de responsabilidad civil Contractual y Extracontractual. Certificado de Revisin Tcnico Mecnica y de Gases Vigente. Para los vehculos de

transporte de pasajeros dicha revisin debe cumplir con lo estipulado en la Res. 0315de 2013.


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Dos Placas. (En vehculos de Servicio Pblico, impresa la placa en los laterales ysobre la cabina). Las placas del vehculo deben encontrarse en buen estado paracualquier inspeccin oficial.

Tarjeta de Operacin (Para los vehculos de Servicio Pblico de transporte depersonal).

Cuando el tanque (unidad de transporte de crudo) presente fugas, se suspender laautorizacin de transporte de crudo y deber, posteriormente a la reparacin deltanque, presentar Certificado de Prueba Hidrosttica.

Tarjeta de Registro Nacional de Remolques y Semirremolques (Para vehculosarticulados).

Certificado de Luz Negra para Plataforma, Plumas, Winche y Torre en losCarromachos.

Los dispositivos de enganche de la unidad tractora o cabezote y de los remolques osemirremolques, debern ofrecer la mxima seguridad, para evitar que se desprendandel automotor mientras el vehculo est en movimiento. Este dispositivo deber sercertificado cada 6 meses utilizando el mtodo de luz negra; la certificacin debeincluir como mnimo:o La quinta rueda (brazo acoplador, manija de seguridad, mandbula de cierre), el

perno maestro y el plato superior.o Inspeccin certificada de la tornillera que ajusta el ensamble de soporte de la

quinta rueda al chasis del tracto camin. Sealizacin respectiva, de acuerdo con el tipo de carga que transporta, as:

o Mercancas Peligrosas. (Identificacin, tarjeta de emergencia, plan de transporte,Etiquetado y Rotulado).

o Cargas Indivisibles Extra-dimensionadas. (Los avisos deben coincidir con el tipo decarga sobresaliente que transporta el vehculo).o Cargas Indivisibles Extra-pesadas. (Los avisos deben coincidir con el tipo de carga

que transporta el vehculo).o Transporte de Alimentos.

Las plataformas (cama alta) deben tener una mampara metlica en la parte delanteraque soporte la carga en caso de una eventual frenada o colisin

Los semirremolques tipo cisterna deben tener unas barreras metlicas (bicicleteros)en la parte inferior.

Los vehculos que transiten por las reas de influencia de los campos y bloques,deben utilizar llantas tipo A/T y M/T incluido sus llantas de repuesto. En el caso de losca

e-hseq-s-001 estándar de seguridad vial.pdf

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