e-factura, plataforma de facturación electrónica de cajamar
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Presentación en las Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores de la Universidad de Almería de E-FACTURA, la plataforma de facturación electrónica de CajamarTRANSCRIPT
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E-FACTURAPlataforma de Facturación
Electrónica de Cajamar
Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores19 de abril de 2012
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¿Qué es la factura electrónica?
Situación actual factura electrónica
Ventajas de la factura electrónica
Plataforma e-factura de Cajamar
Plataforma de facturación electrónica de Cajamar
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¿Qué es la factura electrónica?
Situación actual factura electrónica
Ventajas de la factura electrónica
Plataforma e-factura de Cajamar
Plataforma de facturación electrónica de Cajamar
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La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
¿Qué es la factura electrónica?
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¿Qué es la factura electrónica?Facturación Tradicional vs Electrónica
Facturación tradicional
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Facturación Electrónica
¿Qué es la factura electrónica?Facturación Tradicional vs Electrónica
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Es importante diferenciar entre una factura electrónica con validez legal y fiscal, y una factura enviada por correo electrónico en formato digital.
Ésta no dejará de ser un fichero que contiene una factura, mas el envío y almacenaje de la original tendrá que ser en papel.
¿Qué es la factura electrónica?NO es factura electrónica
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¿Qué es la factura electrónica?
Situación actual factura electrónica
Ventajas de la factura electrónica
Plataforma e-factura de Cajamar
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La factura digital tiene plena validez legal en España, y es completamente equiparable a la facturación en papel.
Situación actual factura electrónicaValidez legal
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Situación actual factura electrónicaImplantación mundial
Receptor
Facturas emitidas* e-facturas
Aumento e-facturas
Mundial Europa Mundial Europa Mundial Europa
Consumidores 200.000 17.000 5% 12% 20% 25%
Empresas/AAPP 150.000 16.000 18% 30%
*En millones. Fuente: Billentis (2012).
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Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por países
Fuente: Billentis (2012).
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Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por países
Fuente: Billentis (2012).
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Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por empresas
Nº de empleados
Nº
de
emp
lead
os
Empresas en Europa que emiten o reciben facturas electrónicas
Fuente: Billentis (2012).
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¿Qué es la factura electrónica?
Situación actual factura electrónica
Ventajas de la factura electrónica
Plataforma e-factura de Cajamar
Plataforma de facturación electrónica de Cajamar
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Ahorro de costes:
Ventajas de la factura electrónica
Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales
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Ahorro de costes:
Ventajas de la factura electrónica
Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales
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Agilidad: El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo de gestión de las facturas considerablemente.
Simplificación de la gestión: Se simplifica notablemente el archivo de facturas, la contabilidad, almacenaje...
Seguridad: La utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autenticación del emisor.
Ventajas de la factura electrónica
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Optimización de los procesos: Reducción en tareas reiterativas, error humano, coordinación interna, evitar duplicación de tareas…
Imagen: Innovación frente a los clientes.
Oportunidades: Visibilidad para localizar posibles casos de morosidad, facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección, define un nuevo canal de comunicación con el cliente.
Ventajas medioambientales: Disminución de la impresión de papel, tóner, ahorro de costes en el almacenaje físico de las facturas…
Ventajas de la factura electrónica
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¿Qué es la factura electrónica?
Situación actual factura electrónica
Ventajas de la factura electrónica
Plataforma e-factura de Cajamar
Plataforma de facturación electrónica de Cajamar
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Según la Comisión Europea, las pymes deben de tener a su alcance múltiples soluciones, sencillas y baratas, en las que un tercero presta el servicio tecnológico, aportando:
• La firma electrónica junto con los mecanismos de producción y validación.
• Los recursos para la custodia del documento a largo plazo.
• La emisión de una representación visual del documento electrónico, admitida por la ley como soporte en papel de una factura electrónica válido ante una inspección.
• Facilidades para integrar con distintos ERP’s.
Plataforma e-factura de Cajamar
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Con la plataforma de facturación electrónica de Cajamar se puede facturar electrónicamente:
Sin necesidad de disponer de un certificado electrónico.
Sin adaptarse al sistema de cada proveedor o cliente.
Con posibilidad de “guardar” papel.
De forma integrada con el ERP.
Plataforma e-factura de Cajamar
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La integración de la Factura Electrónica en los Procesos y/o Sistemas de Gestión actuales es simple, todo el proceso de facturación continúa exactamente igual hasta el ultimo paso:
La impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación, firma y envío por medios telemáticos: Plataforma e-factura de Cajamar.
Proveedor Cliente
Plataforma e-factura de Cajamar
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Plataforma e-factura de Cajamar
ClientesAccionistas
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Cajamar
Plataforma e-factura de Cajamar
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Plataforma e-factura de Cajamar
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Plataforma e-factura de CajamarEmisión de una factura
Desde su programa de gestión (ERP):
Facturaplus Elite, Eurowin 8.0, Sicalwin, B2B Router,
Digifactin, Dimoni, Ewin Eniac.
Exportando/Importando
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Si sus clientes están dados de alta en nuestra plataforma o en otras
de Eurobits, las facturas le aparecerán en “Facturas a pagar” en
cuanto las emita.
Si su cliente no está dado de alta en ninguna de las plataformas
anteriores, recibirá un correo comunicándole que se le ha enviado una
factura y deberá darse de alta.
Plataforma e-factura de CajamarEmisión de una factura
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Plataforma e-factura de CajamarRecepción de una factura
Las facturas que sus proveedores emitan desde la plataforma de e-factura
de Cajamar o de cualquier otra plataforma basada en Eurobits:
• En su ERP
• En “Facturas a pagar”
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Incluye toda la funcionalidad necesaria para gestionar el proceso completo de una empresa (en emisión y en recepción de facturas):
1. Emisión: Facturas, Autofacturas, Facturas pro forma, Facturas rectificativas.
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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2. Recepción: Aceptación, Rechazo, Inclusión de comentarios.
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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3. Consulta de estado de facturas emitidas y recibidas: Emitida, Leída, Aceptada, Rechazada, etc.
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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4. Notificación mediante email de cambios de estado de una factura.
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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5. Capacidad de adjuntar ficheros a la factura.
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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6. Firma digital de facturas. Sus datos no pueden modificados después de la emisión y para cumplir con la normativa legal vigente en la materia.
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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7. Custodia:– Almacenamiento de una copia de la factura firmada digitalmente– Almacenamiento de los datos de las facturas en una base de datos
para su consulta.
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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8. Generación de Libros de IVA (soportado y repercutido).
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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9. Múltiples formatos y conversión entre ellos “al vuelo”(Facturae, UBL,
…)
Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades
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www.mifacturaelectronica.es
Plataforma e-factura de Cajamar
www.cajamar.es 901 511 000