Dropbox

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Universidad técnica de Machala

Escuela de Ingeniería Civil

Jefferson Quezada, Jose Peñafiel

Ing. Jennifer Celleri

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Nuevas tecnologías de la información y la comunicación

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Dropboxs un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir

archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.EExisten versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. La versión móvil está disponible para Android, Windows Phone, BlackBerry e iOS (Apple).

Dropbox nació en junio de 2007. Fueron Drew Houston y Arash Ferdowsi sus fundadores, alumnos del MIT (Massachusetts Institute of Technology) que encontraron una oportunidad al ver que mucha gente continuaba usando el correo electrónico como sistema para compartir contenido, sin una opción sencilla para guardar, sincronizar y compartir archivos.

Dropbox te permite llevar todas tus fotos, documentos y vídeos contigo a cualquier lugar y compartirlos de forma sencilla. Accede a cualquier archivo que guardes en tu Dropbox desde todos tus ordenadores, teléfonos, tablets o desde nuestro sitio web.

Y si le ocurre algo a tu PC o Tablet de Windows, tus cosas siempre estarán a salvo en Dropbox. (Dropbox, s.f.)

Cuentas

Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free”, la “Pro” y la empresarial “Business” que son de pago.

Las diferencias están en la cantidad de espacio que se puede utilizar: la gratuita, tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 16 GB (500 MB cuando una persona invitada por el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo la aplicación cliente correspondiente).

El plan Pro con capacidad de 1 TB, mientras su versión empresarial se ofrece con una capacidad desde 5 TB que también incluye herramientas para la administración en equipo. Los precios de la cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versión Pro10, mientras que la versión empresarial varía según el número de miembros del equipo, y va desde $795/año por una persona, hasta $31420/año, por más de 250 personas.

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¿Qué tipos de archivo puedo almacenar o ver en Dropbox?

En Dropbox, podrás almacenar todo aquello que guardes en tu computadora: documentos, películas, música, descargas de Internet.

Archivos con vista previa de documento

Dropbox puede obtener vistas previas de documentos PDF en su formato nativo. Además, los siguientes formatos se convierten a PDF para obtener la vista previa:

.doc y .docx .ppt y .pptx .pps y .ppsx .rtf

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Nota: 

No es posible mostrar vistas previas de los formatos indicados anteriormente para archivos de más de 20 MB. Tampoco pueden mostrarse vistas previas si el archivo

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está dañado o si el proceso de conversión a PDF demora demasiado. (Dropbox,Dropbox)

Archivos con vista previa de imagen

.jpg y .jpeg .png .tiff y .tif .gif .bmp .ai .eps (Web únicamente) .svg .psd

Notas:

No es posible obtener vistas previas de archivos de imagen si son superiores a 50 MB o 50 megapíxeles. Al guardar archivos PSD, puedes configurar una preferencia para maximizar la compatibilidad (se recomienda hacerlo).

Archivos con vista previa de video:

.3gp .3gpp .3gpp2 .avi .mov .mp4 .wmv .m4v

.mpg .mkv .mpeg .vob .flv .mts .m2t .ts

.dv

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Ilustración 2

Notas:

No es posible obtener una vista previa de los archivos protegidos mediante contraseña.

No hay límite de tamaño para las vistas previas de archivos de video. Cuando guardes un video en tu Dropbox, podrás mirar el video completo en la

página de vista previa de Dropbox.

Como obtener tu Dropbox.

Debemos entrar a la agina oficial de Dropbox y descargar la aplicación.

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Se dirigen a descargas y ejecutan la aplicación

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Una vez que se instala, se lo debe sincronizar con una cuenta de correo electrónico, al cual van a llegar algunas notificaciones.

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Luego pueden revisar mediante internet

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Algo muy útil de este servició, es la opción ‘’ compartir’’, con esta opción, podemos sincronizar dos o más cuentas, en las cuales algunos usuarios pueden participar de la utilización de un archivo o carpeta.

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Una vez que conocemos lo que es el servicio que nos ofrece Dropbox, vamos a ver cómo funciona en sí y lo que nos permite hacer.

Recientes: Busca lo que necesitas rápidamente con los archivos recientes, una lista de los archivos en los que trabajaste recientemente.

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Archivos: tenemos todos los archivos que nosotros tenemos dentro de Dropbox, nosotros podemos seguir agregando muchos más archivos como también podemos compartirlos.

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Equipo: Podemos Crear equipos de trabajo, agregar los miembros para después en paper ya desarrollar el trabajo en equipo.

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Paper: Es aquí donde vamos a desarrollar ya el trabajo en equipo de una manera muy ordenada y eficiente.

Muestra; Notas de reuniones

Asignar tareas para la semana Elija una ubicación para el equipo fuera de la oficina Actualizaciones del grupo Preguntas y comentarios

Muestra: Para Organizar el trabajo del equipo.

Aquí está una lista de los últimos artículos que necesitamos

Empieza con el papel de Dropbox

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Papel Dropbox, es ideal para capturar las ideas y la recopilación de información rápida de su equipo

Texto Selección Selección de imágenes Incrustar contenido rico como videos de YouTube y Video , el audio. Escribir código, en papel con la detección automática de idioma y resaltado

de sintaxis

Muestra: Brainstorm

Vamos a crear un prototipo

Muestra: Colaboración Creativa

Colaboración creativa como por ejemplo cuando el equipo tengo que realizar viajes, excursiones o algo que deban salir hacer.

Fotos: Aquí tenemos nuestra galería de fotos y videos.

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Compartir: Las carpetas compartidas de Dropbox permiten compartir archivos y facilitan la colaboración. Cuando alguien se une a una carpeta compartida, la carpeta aparece dentro de su Dropbox y se sincroniza con sus computadoras de forma automática.

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Vínculos: Puedes crear un vínculo a cualquier archivo o carpeta. A continuación, puedes enviar estos vínculos para que otras personas los vean (incluso personas que no tienen Dropbox)

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Eventos: En los eventos, se ofrece un cronograma de los cambios en tu Dropbox.

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Solicitudes de archivos: Aquí podemos enviar solicitudes a otras personas, como por ejemplo si decidimos promocionar alguna cosa que elaboramos en un equipo de trabajo.

A este también le podemos agregar un plazo que queramos.

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Para crea una solicitud de archivos:

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Archivos eliminados 

Puedes restaurar los archivos eliminados recientemente a continuación.

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En la parte superior tenemos la opción de subir de categoría, ósea si queremos tener una cuenta de Dropbox con más capacidad de almacenamiento, como puede ser ya una cuenta que sea pagada. Y alada tenemos lo que es nuestro usuario en el mismo que podemos:

Cerrar. Regalar Dropbox.- Invitar a más personas para así tener mayor capacidad

de almacenamiento. Configuración.

Seguridad: Con Dropbox Business, el acceso a los datos es seguro, confiable y rápido. Además, con potentes controles administrativos, el Departamento de Informática puede proteger la información dentro y fuera de la organización.

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Bibliografía

Dropbox. (s.f.). Dropbox. Obtenido de www.dropbox.com

Dropbox. (s.f.). Dropbox. Recuperado el 22 de diciembre de 2015, de https://www.dropbox.com/home

Hendrickson, M. (11 de 03 de 2008). TechCrunch. Obtenido de Dropbox: La solución de almacenamiento en línea que hemos estado esperando?: http://techcrunch.com/2008/03/11/dropbox-the-online-storage-solution-weve-been-waiting-for/