DROPBOX

DROPBOX es un servicio gratuito de hasta 2 gigas para almacenamiento de archivos. Para más espacio existen tarifas diferentes.

Está en la línea de GOOGLE DOCS o WINDOWS SKYDRIVE, pero con una VENTAJA que le diferencia notablemente: sincroniza automáticamente los archivos subidos en todos los dispositivos donde hayas instalado su aplicación.

 

UTILIDAD: Permite tener perfectamente sincronizados todos los ordenadores personales PROPIOS en los que trabajes. Si compartes un ordenador con otras personas en tu trabajo, también puedes acceder a tus archivos vía internet y allí subir o bajar lo que necesites, para luego encontrar esas carpetas y contenidos en tus dispositivos. Lógicamente, no se recomienda instalar la aplicación de descarga automática en un ordenador compartido. No obstante, si lo que deseamos es tener un espacio común donde compartir y trabajar simultáneamente con otras personas, siempre podemos invitar a esos miembros del equipo para que puedan acceder a las carpetas concretas que deseemos.

 

MANEJO: Necesitamos abrir una cuenta en DROPBOX, después descargar e instalar en nuestros ordenadores la aplicación de sincronización automática. En ese momento, cuanto hagamos en la carpeta general compartida de 2 gigas, se replica en la red y en los demás dispositivos. Su panel de control es muy sencillo:

 Podemos ver que permite: subir archivos, crear carpetas, compartirlas con gente a la que autoricemos y, muy importante, recuperar en el plazo de un mes aquellos archivos que hayamos borrado o volver a versiones anteriores de los archivos, caso de haber hecho modificaciones que deseemos deshacer. Tanto GOOGLE DOCS como WINDOWS SKYDRIVE son muy útiles pero aún necesitan darle ese empujón de automatización conseguido por DROPBOX.

Google Docs

Google Docs es el servicio de alojamiento que Google ofrece para nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. Conviene conocer los límites de tamaño y número que el sistema permite y así entender por qué en ocasiones un texto con muchas imágenes es rechazado (>500k. más 2Mb de imágenes).

Cuando accedemos al servicio podemos obtener una pantalla similar a esta:

 

UTILIDAD: La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones del software comercial.

Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como html. mediante el link que nos genera.

Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google, siempre podemos recurrir a SCRIBD  o ISSUU (para Docs y PDFs) y a SLIDESHARE (para presentaciones Powerpoint).

En el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos, y por otra parte, sobresale, la posibilidad de INSERTAR - GADGETS como el MOTION CHART para obtener resultados muy visuales. Como muestra, baste este video sobre cambios en los niveles de vida a escala mundial .