QUATRE APUNTS

GOOGLE DRIVE

Carmina Pujol

Coord. TIC/TAC CEE Sant Joan de la Creu, Barcelona

QUE ÉS GOOGLE DRIVE?● Google Drive ens permet “emmagatzemar, crear, modificar, compartir i accedir” a documents, arxius i carpetes de tot

tipus en un únic lloc.● Amb els editors web podem crear:

o Documents amb el Google Docs.o Fulls de Càlcul.o Presentacions Online.

● Ens ofereix un únic lloc per administrar tots els nostres arxius, a més a més d’altres tipus de documents de Google online.● Podem accedir als nostres arxius, carpetes, documents Google Docs, Fulles de Càlcul i Presentacions des d’un navegador

web o des de qualsevol dispositiu en el que s’hagi instal·lat Google Drive.● Google Drive manté actualitzats tots els elements automàticament, així que podem realitzar modificacions i accedir a

l’última versió des de qualsevol lloc.

● GOOGLE DRIVE PER A MAC/PCAplicació descarregable per a ordinadors Windows i Mac que ens permet sincronitzar arxius entre el meu ordinador i GoogleDrive en la Web.● EMMAGATZEMATGE DE GOOGLE DRIVE

Google Drive ens proporciona 30GB d’espai d’emmagatzematge gratuït per a Google Drive, Gmail i àlbums web de Picassa, amés a més es pot comprar espai d’emmagatzematge addicional a uns preus competitius.

COM ACCEDIR-HI. - Podem “accedir” des de la “pàgina” XTEC, cliquem on diu “La meva Xtec”, i ens demanarà la nostra adreça i contrasenya de correu “Google”, en el nostre cas “Xtec”, un cop obert podrem veure tots els “serveis” Xtec de Google apps. Cliquem sobre el logotip del Drive i aquest s’obrirà.

- Des del “correu”, un cop “obert” anem a la part superior dreta d’aquest i cliquem els “requadres” i es desplegarà un menú i cliquem on diu DRIVE i ja podrem començar a treballar.

INSTAL·LAR GOOGLE DRIVE

Un cop a DRIVE, anem a la part de dalt dreta i cliquem a “configuració”, i ens dirigirà a la pàgina de “baixada” del Google Drive.

Des de la mateixa pàgina podem escollir en quin idioma el volem baixar. Un cop baixat s’instal·la i crea una carpeta a “els meus documents”.

COM CREAR UNA CARPETA NOVAClicar al botó “NOU”, aquest es desplega i ens dona diferents opcions, escollim “Carpeta” i s’obrirà una finestra que diu “carpeta nova”, li posem el nom i ja la tenim.

PUJAR ARXIUS

• Cal clicar “Nou” i el desplegar-se clicar on diu “Càrrega de fitxers”.• S’obrirà una finestra del nostre ordinador i cal seleccionar l’arxiu

o el document que volem pujar.

• Un cop l’hem seleccionat podrem veure com aquest es carrega al nostre DRIVE i també ens dona l’oportunitat de poder-lo compartir.

ALTRES FUNCIONALITATS DE GOOGLE DRIVE

• “La meva unitat”: Es desplega i mostra tots els fitxers disponibles a l’espai Google Drive.

• “Activitat”: Mostra els elements compartits amb mi recentment, als que

hi tinc accés o bé de lectura o fins i tot d’escriptura.

• “Recent”: Tots els arxius privats i compartits que he obert recentment ordenats

per ordre cronològic invers.

• “Destacats”: Son aquells fitxers que els he incorporat la marca de destacats; es a

dir, que he activat la estrella que hi ha davant de cada fitxer. Així puc tenir accés

ràpid a aquelles dades que considero rellevants amb més facilitat.

• “Paperera”

PAPERERA

• “Paperera”: Podem “veure” tot el contingut de la paperera, nomes es poden “eliminar” els elements de lanostra “propietat”. Per eliminar els elements, marquem el que volem eliminar i s’obrirà un menú.

Si escollim “suprimeix permanentment” ens adverteix:

CREAR UN DOCUMENT• Despleguem i cliquem “Google Docs” i ja ens surt el document en blanc, posarem el nom o títol i ja podrem

comença a treballar. La seva barra d’eines és molt semblant a la de qualsevol processador de textos.

Si volem que el document siguicompatible amb programes semblantscliquem a sobre “arxiu” i col·loquem elcursor sobre “baixa com a” per veure unmenú amb els formats disponibles.Escollirem i el baixarem.

INSERIR IMATGESQuan tenim el document anem allà on diu “inserir” i despleguem el menú, cliquem a “imatge” i s’obre una finestra amb “diverses possibilitats” per penjar-la; fent una captura amb una webcam, dels nostres àlbums, de Google Drive, des de la URL, buscar-la Google o arrossegant-la d’allà on la tinguem.

INSERIR IMATGESQuan la busquem a “Google” ens mostra diverses imatges i escollirem “marcant” la imatge que volem i clicarem on diu “selecciona” i ja la tindrem al document. Si a la “imatge” li posem el nom al clicar sobre la paraula amb el “botó dret” del ratolí es desplega un menú amb vàries opcions: “recerca” i “definiu”. Si cliquem una de les dues s’obre una finestreta a la nostra dreta amb informació sobre la imatge i enllaços web.

COMPARTIR ARXIUS

Cliquem on diu “fitxer” i seleccionem “comparteix” o podem clicar al “botó blau” de la part superior a ladreta per a poder obrir les configuracions d’uscompartit. Aquí podem especificar qui pot veure oeditar l’arxiu.

Al ser un document privat cal “convidar” a les persones a que hitinguin accés. Podem fer que tots els que tenen l’enllaç puguin“veure” l’arxiu, el puguin “modificar” i “comentar”. Les personesconvidades han “d’entrar” a Google Drive per poder “accedir” aldocument.

PUBLICAR EL DOCUMENT

Per publicar el “document” o “full de càlcul”, cliquem a “fitxer” es desplegarà un menú i li donem a “Publicació alweb”. Al publicar un document de Google Drive es crea una “copia” que la pot veure tothom, aquesta copia esconverteix en una “pàgina web separada”, no està vinculada amb el document original, el que ens permetcompartir el document amb qualsevol persona sense haver de canviar les configuracions d’us compartit. Eldocument publicat no es pot editar, però si l’arxiu original que encara està a Google Drive.

la pàgina web que s’ha publicat.

TORNAR A UNA VERSIÓ ANTERIOR DEL DOCUMENT

Si hem fet alguns “canvis” a un document i volem “tornar” a la versió anterior podem utilitzar l’eina “consulta l’historial de revisions”per poder navegar a través de les copies antigues. Clicar on diu “fitxer” seleccionar “consulta l’historial de revisions” i a la dreta de la pàgina s’obrirà un marc amb la llista de les revisions. ● Podem clicar en cada revisió per poder veure el document a la finestra principal● Quan trobem la revisió que desitgem clicarem l’enllaç blau “restaurar revisió”

COM FUNCIONA EL FULL DE CÀLCULEl full de càlcul de Google Drive serveix per fer càlculs numèrics o matemàtics, per enregistrar números, dades i text. És com un fulld'Ex-cel. Per crear un full de càlcul nomes cal anar a la pestanya “NOU” i desplegar-la i cliquem allà on diu “fulls de càlcul de Google” i s’obrirà una nova pestanya amb el nou full de càlcul.

Cliquem sobre “full de càlcul sense títol” i s’obrirà un menú on hi posarem el títol i el guardarem. Un cop fet això ja podrem començar a treballa.

1. Rètols de columnes es determinen amb lletres començant per la A, B, C, D…

2. Rètols de files, es determinen amb números començant per 1, 2, 3, 4…..

3. Les cel·les son els quadrats en els que es divideix la fulla de càlcul, és la intersecció entre fila i columna. Així la primera

cel·la què se situa en la columna A i la fila 1 se l’anomena A1.

“Cel·la activa”: quan tenim el cursor del ratolí posicionat en aquesta, la cel·la està “emmarcada” pels quatre costats per una

vora. Quan està activa les dades que introduïm se situen dins aquesta cel·la.

LES PARTS D’EL FULL DE CÀLCUL

rètol de columna

rètol de fila

cel·la A1

EL FULL DE CÀLCUL (1)

El full de càlcul ens va molt bé per fer graelles. Al escriure dins la cel·la aquesta s’activa, un cop hem escrit ja ens queda a dins. Ens podem trobar que no es veu tot, llavors podem fer dues coses:

“ajustar” la mida de la “columna”

“ajustar” el “text” dins la cel·la

Podem “combinar” les cel·les de diferents maneres

cel·la activada

EL FULL DE CÀLCUL (2)

Afegir fulls: anem a la part esquerra de baix del full i clicar sobre el signe ”+” i ens donarà l’opció d’afegir un full,

podem afegir els que faci falta. Al desplegar el full podem posar nom a cadascun i un color distintiu.

També podem protegir el full per controlar als usuaris a l’hora de poder editar.

DRECERES DE TECLAT

Aquests en son unes de les més útils en Google Drive:

Selecció:

j: Navega al següent ítem.

k: Navega a l’ítem anterior.

x: Assenyala l’ítem.

Shift+a: Selecciona tot.

Shift+n: Selecciona cap.

Crear nou:

Shift+t: Crear document de text.

Shift+s: Crear nova fulla de càlcul.

Shift+p: Crear nova presentació.

Shift+d: Crear un nou dibuix.

Shift+c: Crear una nova colecció.

Menú:

c: Desplega el menú Nou.

u: Desplega el menú Upload

r: Desplega el menú sort.

v: Desplega el menú Visualització.

Accions:

O o enter: Obrir

s: Marcar l’estrella (destacat)

. : Compartir

z: Organitzar

Ctrl+x: Tallar

Ctrl+c: Copiar

Ctrl+v: enganxar

Ctrl+z: Desfer