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SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
Elaborado por: EQUIPO SOFIA PLUS Enero 2013
Gestión de la Formación
Profesional
SOFIA PLUS
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Las funcionalidades de la Oficina Virtual se
integran en el aplicativo SOFIA Plus
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+ Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus. + Procesos Integradores e Instructores. + Procesos rol Integrador. + Procesos rol Instructor. + Mejoras por paquetes + Proceso de Certificación + Ambiente de pruebas + Cierre
Temas a tratar (equipo SOFIA Plus)
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+ Interfaz Blackboard SOFIA Plus. + Información histórica oficina virtual + Centro de calificaciones + Procesos de capacitación + Oferta virtual + Espacio para preguntas + Cierre
Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación)
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Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus
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Diseño Curricular FV
Familia
Programa
Semilla
Programa
Semilla
Orden restrictivo Prueba de Nivel Virtual o Bilingüismo
Planeación F.V
Ficha Nacional
Personalizar Centros
Crear Ficha de Centro
Asignar Inst. a Ficha
Solicitudes de
Empresas
Bolsas
Bolsa Nacional
B
.
d
e
C
e
n
t
r
o
Bolsa Corporativa
Prioridades
Matricula
Programas Técnicos y Tecnólogo
Inscritos / Restricciones
Inscritos
Matriculados
Ficha de Centro
Fecha de Inicio
Preinscribir por archivo
Inscritos / Restricciones
Restricciones
Actividades realizadas especialmente por GIF.
Actividades realizadas especialmente por Integradores.
Actividades realizadas especialmente por Equipo desarrollador de semilla.
Ejecución de la Formación
Ficha de Centro
Asignar RA Correo Electrónico Evaluar Juicios Novedades
Seguimiento a Instructores
Actividades realizadas especialmente por Equipo nacional de seguimiento.
Certificación Digital
Ficha de Centro
Validación de requisitos certificación – CF. Firmar digitalmente los Certificados
Actividades realizadas especialmente por Instructores.
Conceptos: RA: Resultados de Aprendizaje CF: Centro de Formación Inst: Instructor
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Procesos Integradores e Instructores
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Procesos rol Integrador
Gestionar Bolsas y
Prioridades
Crear Fichas de Centro
Atender Solicitudes de
Empresas
Levantar Novedades
Asignar Instructor a
Fichas de Cen.
Consultar Inscritos a
Oferta Nacional
Otras
Planeación de la Formación
Inscripción
Planeación de la Formación
Gestión de Ambientes
Ejecución de la Formación
Planeación de la Formación
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+ Matricula Virtual + Reenviar links de conformación. + Registrar usuarios nuevos + Descargar diseños. curriculares
programas de Formación Virtual. + Correos Electrónicos + Seguimiento y acompañamiento
a Instructores. + Preinscribir por archivo. + Reportes.
Otras
Procesos rol Integrador
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+ Cancelamiento de fichas de centro.
+ Tiempo para levantamiento de novedades.
+ Novedades: Cancelamiento e Historial.
+ Priorización en bolsa de centro y bolsa corporativa.
+ Registro de Preinscripción por archivo.
Procesos rol Integrador
A tener en Cuenta
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Procesos rol Instructor
Correo electrónico
Consultar horario de instructor
Crear Novedades a aprendices
Asociar y evaluar ruta
de aprendizaje
Otras
Gestión de Ambientes
Ejecución de la Formación
Ejecución de la Formación
Ejecución de la Formación
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+ Descargar diseños curriculares programas de Formación Virtual.
+ Consultar seguimiento y acompañamiento.
+ Crear rutas de aprendizaje.
Otras
Procesos rol Instructor
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+ Solo se podrán cambiar juicios si la ficha está en ejecución.
+ Los juicios evaluativos solo se podrán evaluar por segunda vez cuando el Coordinador de Formación lo apruebe.
+ Los aprendices reciben correos de confirmación cuando no se aprueba un resultado.
+ Se certificarán aprendices, no fichas.
Procesos rol Instructor
A tener en Cuenta
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Mejoras en ambiente de pruebas SOFIA Plus
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+ Cambios en la Oferta SOFIA Plus.
+ Preinscripción por archivo + Mejora del mensaje de
Inscripción – Usabilidad + Mejoras en el control de
asignación de prioridades.
Inscripción
Mejoras SOFIA Plus
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+ Reemplazo de Matricula por archivo por Preinscripción por archivo
+ Cancelamiento de fichas con matriculados
+ Correo electrónico periódico para recuperación de contraseñas
Matricula
Mejoras SOFIA Plus
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+ Fichas del Instructor + Asignación de Instructores a
fichas después de pasar a Ejecución.
+ Mejora en los mensajes de confirmación
Gestión de Ambientes
Mejoras SOFIA Plus
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+ Ampliación del mensaje de bloqueo de centro por aprendices si asignación de Ruta de Aprendizaje.
+ Ampliación de cupo en creación de solicitudes de empresa
+ Certificación de fichas de centro heredado de la ficha Nacional
Planeación de la
Formación
Mejoras SOFIA Plus
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Proceso de Certificación
Competencias y Resultados
Aprobados
1 Instructor
El sistema cambia el registro
académico del Aprendiz en estado “POR CERTIFICAR”
2 SOFIA PLUS
Certifica a los Aprendices de la ficha que se
encuentran “POR
CERTIFICAR”
3 Coord.
Formación
A través del sistema de Firma Digital DSIGNER
firma los Certificados Digitalmente
4 Subdirector de Centro
Genera y estampa firma digital en los
archivos PDF de los Aprendices
Certificados
5 Sistema DSIGNER
Se publican los certificados
firmados en la página
www.certificados. sena.edu.co
6 Página Web
Descargar el certificado PDF desde la página
web: www.certificados.
sena.edu.co
7 Aprendiz
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Certificar Aprendices SOFIA PLUS 1 de 4
Certificar Formación Complementaria Virtual
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Certificar Aprendices SOFIA PLUS 2 de 4
Selección de Ficha y listado de Aprendices para certificar
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Certificar Aprendices SOFIA PLUS 3 de 4
Mensaje de advertencia antes de certificar a los aprendices seleccionados
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Certificar Aprendices SOFIA PLUS 4 de 4
Mensaje de información con el número de Aprendices certificados
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Alarmas para tener en cuenta antes de certificar Aprendices en SOFIA PLUS
Mensaje de alerta informativa por Ficha
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Procedimiento ambiente de pruebas
SOFIA Plus
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+ Procesos Formación virtual en SOFIA Plus: http://sofiadev.senasofiaplus.edu.co + Oferta virtual SOFIA Plus. http://ofertadev.senasofiaplus.edu.co + Manuales Formación Virtual SOFIA Plus http://portal.senasofiaplus.edu.co
Ambiente de Pruebas
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+ Por ser un ambiente de pruebas en algunas ocasiones puede encontrase no disponible.
+ Una vez se hagan actualizaciones de importancia se enviarán correos electrónicos a los Integradores.
+ Este ambiente será para pruebas y la disponibilidad para los centros será temporal. (Diciembre 2012 – Enero 2013)
Ambiente de Pruebas
A tener en Cuenta
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+ Los usuarios para pruebas pueden ser consultados al Grupo Innovación de la Formación o Equipo SOFIA Plus.
+ En la actualidad 34 Integradores han hecho uso del ambiente de pruebas.
+ Un usuario con los roles de los talleres.
+ Dos Instructores por centro.
Ambiente de Pruebas
A tener en Cuenta
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Portafolio Unificado de Servicios de Formación
Un logro de todos…
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+ Interfaz Blackboard SOFIA Plus. + Información histórica oficina virtual + Centro de calificaciones + Procesos de capacitación + Oferta virtual + Espacio para preguntas + Cierre
Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación)
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Interfaz LMS Blackboard y aplicativo
SOFIA Plus
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+ Garantizar la sincronización de la información de Fichas, Usuarios, Asociación de usuarios a fichas y Asociación de aprendices a fichas, de acuerdo con los estados de dichos usuarios en SOFIA Plus.
+ Creación de los espacios para las fichas de formación complementaria virtual y titulada, con base en la estructura de la semilla de cada programa.
Propósito
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SOFIA PLUS LMS – BLACKBOARD -
COLLABORATE
Tutores: Deben ser funcionarios y tener
disponibilidad
Estados de Aprendices: Inducción - Formación
Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado
Se sincronizan fichas con tutor.
Se ejecutará sincronización tres veces al día
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD 1
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SOFIA PLUS LMS – BLACKBOARD -
COLLABORATE
Tutores: Deben ser funcionarios y tener
disponibilidad
Estados de Aprendices: Inducción - Formación
Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Se sincronizan fichas con
tutor.
Se ejecutará sincronización tres veces al día
2 INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
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SOFIA PLUS LMS – BLACKBOARD -
COLLABORATE
Resultados de Aprendizaje del Centro
de Calificaciones
Resultados de Aprendizaje publicados
por el tutor desde SOFIA
3 INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
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ROL: APRENDIZ PAQUETE: LMS
SOFIA PLUS www.senasofiaplus.edu.co
ROL: APRENDIZ, INSTRUCTOR
PAQUETE: LMS
AUTENTICADOR SOFIA PLUS
(JOSSO) BLACKBOARD
4
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
APLICACIÓN MÓVIL (Descargable)
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Componentes Técnicos
CONFERENCIA WEB – COLLABORATE (ANTES
ELLUMINATE)
BLACKBOARD LEARNING
MANAGEMENT SYSTEM LMS
REPOSITORIO DE CONTENIDOS –
CONTENT SYSTEM
ACCESO A CURSOS A TRAVÉS DE
DISPOSITIVOS MÓVILES
(APLICACIÓN)
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Información histórica oficina virtual
Descarga de Certificados (vigencia diciembre de 2012)
Consultar la validez de una certificación
Certificar (vigencia diciembre 2012)
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Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones
Aprobado y Aprobado = Aprobado Aprobado y No aprobado= No Aprobado No aprobado y No aprobado= No aprobado
Cronograma de Actividades
Asociación de Actividades y Resultados de aprendizaje
Forma de Evaluación
Se refleja al aprendiz en:
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• Quién evalúa?
El instructor que tenga asociado en SOFIA Plus la Responsabilidad sobre el resultado de aprendizaje
• Cuándo lo hace?
Una vez se hayan terminado de evaluar las evidencias suministradas por el aprendiz
• Cómo se evalúa?
Asignando los valores correspondientes a
• A – Aprobado – 100%
• D – No aprobado – 0%
Los que se asignan mediante los Esquemas configurados en el centro de calificaciones
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones
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• Cada cuánto tiempo se sincronizan los juicios de evaluación entre plataformas?
Cada 15 a 20 minutos
• Qué se debe tener en cuenta el instructor al momento de evaluar una evidencia?
Los criterios de evaluación del programa de formación
• Si se evaluó el mismo Resultado de Aprendizaje en SOFIA Plus y el LMS simultáneamente que sucede?
Se mantiene el juicio evaluativo registrado en SOFIA Plus
• Las columnas que corresponden a los RAP no deben ser modificadas en su configuración
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones
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Procesos de capacitación
Temáticas Observaciones
Integración SOFIA-blackboard
• Inscripción previa motivada • Mediante Collaborate • Grupos de 15 personas
Actualización LMS • Administradores - 31 de ene y 1 feb • Integradores - 15 de Feb • Tutores - Marzo
Alistamiento formación virtual
• Tutores 28 de Enero; 4 de febrero
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El SENA en la política nacional de la Educación Superior
Registro calificado
• Decreto 1295 de
2010
• Programas
• Tecnológicos
• Especialización tecnológica
Formación Titulada Virtual o a Distancia REGISTRO CALIFICADO
Acuerdo de mutuo entendimiento entre el MEN y el SENA para el trámite de registro calificado.
Tanto los programas en la modalidad virtual, como los programas en la modalidad a distancia tienen registro de
carácter nacional en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES
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CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO
NO TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL
• CP 1: Denominación
• CP 5: Investigación
• CP 6: Relación con el sector externo
• CI 3: Autoevaluación
• CI 4: Programa de egresados
• CI 6: Recursos financieros
TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL
CP 2: Justificación
CP 3: Contenidos curriculares
CP 4: Organización de las actividades académicas
CP 7: Personal docente
CP 8: Medios educativos
CP9: Infraestructura física
CI 1: Mecanismos de selección y evaluación
CI 2: Estructura administrativa y académica
CI 5: Bienestar universitario
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PROPÓSITO
INSTITUCIONAL
Consolidar y ampliar la oferta de la Formación Profesional Integral virtual y a distancia con aseguramiento de la calidad.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
• Adoptar un sistema de aseguramiento de la calidad.
• Lograr la acreditación internacional de los programas virtuales y a distancia.
CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO
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REGISTRO CALIFICADO Formación Titulada Virtual o a Distancia
PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL
Tecnológicos • Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información • Gestión Logística • Gestión de Mercados • Negociación Internacional • Producción de Multimedia • Distribución Física Internacional
Especialización tecnológica • Gestión de Base de Datos • Diseño de Videojuegos
PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA A DISTANCIA
Tecnológicos • Guianza Turística
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1. Adoptar políticas y lineamientos institucionales en relación con la formación titulada en las modalidades virtual y a distancia.
2. Adoptar e implementar los procesos organizacionales y administrativos de apoyo de la formación virtual y a distancia.
3. Institucionalizar lineamientos y estándares tecno pedagógicos de la formación virtual y a distancia.
4. Promover una cultura de la formación virtual y a distancia en los centros de formación que permitan consolidar la modalidad virtual y a distancia.
5. Asumir una política de investigación en la formación de los aprendices de los programas tecnológicos en la modalidad virtual y a distancia.
6. Consolidar las variables críticas de la formación en la modalidad virtual y a distancia.
7. Formalizar un núcleo o unidad central responsable de la operación de los programas en la modalidad virtual y a distancia.
52
CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO
ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LOGRAR EL PROPOSITO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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Bilingüismo 2013 Formación Titulada
Componente Idioma
Componente Técnico
Actividades de aprendizaje que
evidencien resultados del componente
idioma
Integración en diseño
curricular
Se trabajaron los resultados de aprendizaje del Técnico y Tecnólogo y se están revisando con aseguramiento de la calidad para poder incluirlos en los nuevos diseños.
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Bilingüismo 2013 Formación Complementaria
Diseño de 3 cursos iniciales (Dic – Ene) A1 y
A2
Disponibilidad 1° semana Feb
Diseño de siguientes tres cursos A2 y B1
Enero Febrero Marzo Abril Julio
Diseño de siguientes tres cursos B1 y B2
Adjudicación de licitación de
Plataforma de Idiomas
Disponibilidad Cursos SENA
A1 – B2
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Oferta Formación complementaria
Oferta actual 55 programas
Para 4 de febrero estarán disponibles
300 cursos