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La Plata, Mayo 2017
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PLATA
FACULTAD DE HUMANIDADES
Maestría en Políticas de Desarrollo
Planeamiento, formulación, presupuestación y evaluación de proyectos
María Agustina Pereira
1
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Formulación de Proyectos
TEMARIO
El Ciclo de Vida de los Proyectos
Identificación y análisis del
problema
Diagnóstico de la situación actual
Estudio de alternativas
2
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El Ciclo de Vida de los
Proyectos
Preinversión Inversión Operación
Idea
Perfil
Prefacti-bilidad
Factibilidad
Diseño
Ejecución
Puesta en marcha
Operación plena
3
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Evaluación y Ciclo de Vida
Preinversión Inversión Operación
Evaluación
ex-ante
Control de
proceso
C4
Evaluación de
resultados
Evaluación
Ex-Post
4
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Contenido de los estudios de
Preinversión
Identificación del problema Problema Causas y Efectos Medios y Fines Acciones - Alternativas
Diagnóstico de la situación actual Area de estudio e influencia Oferta, Demanda y Déficit Línea de base
Análisis de alternativas Optimización de la situación actual Dimensionamiento Localización Tecnología Impacto ambiental Viabilidad y sostenibilidad
Evaluación Estimación de costos y beneficios Cálculo de indicadores privados y
sociales
Perfil
Prefac-
tibilidad
Factibi-
lidad
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Identificación y análisis del problema
Identificar el problema
Examinar los efectos del problema
Identificar las posibles causas del
problema
Definir los objetivos para la solución
Formular acciones para solucionar el
problema
Configurar alternativas viables y
pertinentes
Pasos a seguir:
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Identificar el problema
Identificar los principales problemas de la situación analizada
Centrar el análisis en un problema (problemaprincipal)
Formular el problema como un estado negativo
1. Priorizar) No confundir problemas existentes(no aleatorios, ficticios o futurosir el problemacon la falta de una solución
Orientaciones importantes:
Hace falta un semáforo
Hay una alta tasa de
accidentes
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Examinar los efectos del
problema
Es un excelente y sencillo
instrumento para identificar
las repercusiones del
problema.
Representa gráficamente el
problema y sobre éste los
efectos encadenados.
Arbol de Efectos:
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• Se representa graficamente el problema.
Construcción del Arbol de
Efectos:
Alta tasa de accidentes en la intersección
9
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• Se colocan sobre el problema los efectos
directos o inmediatos, unidos con flechas.
Construcción del Arbol de
Efectos:
Alta tasa de accidentes en la intersección
Alta
mortalidad
Grandes
daños a la
propiedad
Descontento
con la autoridad
comunal
Gran número
de heridos
10
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• Estudiar, para cada efecto de primer nivel, si
hay otros efectos derivados de él. Colocarlos en
un segundo nivel, unidos por flechas a el o los
efectos de primer nivel que los provocan.
Construcción del Arbol de
Efectos:
Alta tasa de accidentes en la intersección
Alta
mortalidad
Grandes
daños a la
propiedad
Descontento
con la autoridad
comunal
Gran número
de heridos
Altos costos
reparaciones
Pérdida de
votos
Altos costos de
atención de salud
Alta inasistencia
laboral
11
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• Continuar así hasta llegar a un nivel que se considere
superior dentro de la órbita de competencia.
Construcción del Arbol de
Efectos:
Alta tasa de accidentes en la intersección
Alta
mortalidad
Grandes
daños a la
propiedad
Descontento
con la autoridad
comunal
Gran número
de heridos
Altos costos
reparaciones
Pérdida de
votos
Altos costos de
atención de salud
Alta inasistencia
laboral
Menor calidad
de vida
Pérdida de
productividad
12
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Arbol de Efectos
el problema amerita solución
=>Proceder al análisis de las causas
Si aparecen efectos importantes
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Construcción del Arbol de
Causas:
Se identifican las causas posibles del problema y se representan bajo éste.
Alta tasa de accidentes en la intersección
Gran número
de peatones
cruzando
Visibilidad
limitada Falta de
señalización
Exceso de
velocidad de
los vehículos
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• Luego se buscan las causas de las causas,
construyendo las raíces encadenadas del árbol.
Construcción del Arbol de
Causas:
Alta tasa de accidentes en la intersección
Gran número
de peatones
cruzando
Visibilidad
limitada Falta de
señalización
Exceso de
velocidad de
los vehículos
Imprudencia de
los conductores
Inexistencia
de un puente
peatonal
Imprudencia de
los peatones
Gran distancia a
semáforos aguas
arriba y abajo
Hay vehículos
estacionados
No hay señal
de prioridad
No hay
semáforo
15
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Arbol de Causas
Es recomendable dar rienda
suelta a la creatividad. Una
buena definición de las causas
aumenta la probabilidad de
soluciones exitosas.
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Arbol del Problema
El empalme del Arbol de Efectos con
el Arbol de Causas genera el
Arbol de Causas - Efectos
o
Arbol del Problema
17
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Arbol del Problema
Alta
mortalidad
Grandes
daños a la
propiedad
Descontento con
la autoridad
comunal
Gran número de
heridos
Altos costos
reparaciones
Pérdida de votos Altos costos de
atención de salud
Alta inasistencia
laboral
Menor calidad
de vida
Pérdida de
productividad
Alta tasa de accidentes en la intersección
Gran número de
peatones
cruzando
Visibilidad
limitada Falta de
señalización
Exceso de
velocidad de
los vehículos
Imprudencia de los
conductores
Inexistencia de
un puente
peatonal
Imprudencia de los
peatones
Gran distancia a
semáforos aguas
arriba y abajo
Hay vehículos
estacionados
No hay señal
de prioridad
No hay
semáforo
18
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Definir los objetivos para la solución
Representa la situación esperada al
resolver el problema.
Se expresa por la manifestación contraria al
problema identificado. "Carencia " se transforma en "suficiencia "
Efectos se transforman en fines
Causas se transforman en medios
Arbol de objetivos:(Arbol de Medios-Fines)
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Construcción del Arbol de Objetivos
Alta
mortalidad
Grandes
daños a la
propiedad
Descontento con
la autoridad
comunal
Gran número de
heridos
Altos costos
reparaciones
Pérdida de votos Altos costos de
atención de salud
Alta inasistencia
laboral
Menor calidad
de vida
Pérdida de
productividad
Alta tasa de accidentes en la intersección
Gran número de
peatones
cruzando
Visibilidad
limitada Falta de
señalización
Exceso de
velocidad de
los vehículos
Imprudencia de los
conductores
Inexistencia de
un puente
peatonal
Imprudencia de los
peatones
Gran distancia a
semáforos aguas
arriba y abajo
Hay vehículos
estacionados
No hay señal
de prioridad
No hay
semáforo
Baja
mortalidad
Menores
daños a la
propiedad
Satisfacción con
la autoridad
comunal
Pocos
heridos
Menores costos de
atención de salud
Bajos costos de
reparaciones
Se mantiene
apoyo electoral
Menor inasistencia
laboral
Mejor calidad
de vida
Buena
productividad
Baja tasa de accidentes en la intersección
Bajo número de
peatones
cruzando
Buena
visibilidad Existe
señalización
Adecuada
velocidad de
los vehículos
Menor distancia a
semáforos aguas
arriba y abajo
Prudencia de los
conductores
Prudencia de los
peatones
Hay señal de
prioridad
Existe un
puente peatonal
No hay vehículos
estacionados
Hay
semáforo
20
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Arbol de Objetivos
Si el "negativo " no es inmediato hay
un problema en el Arbol de Causas-
Efectos
Se verifica la lógica y pertinencia del
Arbol de Objetivos
Eliminar redundancias y detectar
vacíos
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Identificar acciones Para cada base del árbol de objetivos se
busca creativamente una acción que
concrete el medioMenor distancia a
semáforos aguas
arriba y abajo
Prudencia de
los conductores
Prudencia de
los peatones
Hay señal de
prioridad
Existe un puente
peatonal
No hay vehículos
estacionados
Hay
semáforo
Instalar otros
semáforos
Campaña
educacional
Construir
Pasarela
Prohibir
estacionamiento
Instalar
disco PARE
Instalar
semáforo
22
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Configurar alternativas de
proyecto
Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema. priorizar las de mayor incidencia.
Verificar interdependencias y agrupar acciones complementarias.
Definir alternativas con base en las acciones agrupadas.
Verificar la factibilidad (física, técnica, cultural, presupuestaria, institucional) de cada alternativa.
Examinar las acciones propuestas en los
siguientes aspectos:
23
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Instalar otros
semáforos
Campaña
educacional
Construir
Pasarela
Prohibir
estacionamiento
Instalar
disco PARE
Instalar
semáforo
Configurar alternativas de
proyecto
Alternativa 1
Construir
pasarela
+ Campaña
educacional
Alternativa 2
Instalar
disco PARE
+ Campaña
educacional
+Prohibir
estacionamiento
Alternativa 3
Instalar
semáforo
+ Campaña
educacional
+Prohibir
estacionamiento24
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Reflexiones Finales El proceso de análisis es iterativo y
retroalimentado: siempre es posible
incorporar nuevas alternativas o integrar
aquellas complementarias.
El resultado de esta etapa es un buen
conocimiento del problema y el
planteamiento de alternativas consideradas
factibles.
Si aparecen causas (alternativas) fuera del
ámbito de acción se comunican a los
responsables.
El siguiente paso consistirá en estudiar y
especificar todos los aspectos de cada
alternativa.25
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Diagnóstico de la situación actual
Area de Estudio
Area de Influencia
Determinación de la Oferta
Estimación de la Demanda
Cálculo del Déficit
Definición de la Línea Base
26
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Área de Estudio
Espacio geográfico que sirve para
contextualizar el problema
Su definición depende de:
La red de servicios existentes
Límites relevantes Geográficos
Administrativos - Políticos
Condiciones de accesibilidad
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Area de estudio
Límite comunalPuente
Río
Ferrocarril
Ferrocarril
P
B
S
L
Policia
Bomberos
Centro de Salud
Liceo
P
B
S
L
28
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Área de Estudio
Tipo de zona (urbana, rural, mixta)
Es necesario recopilar información sobre:
• Condiciones socio-económicas de la población
• Localización de la población
• Infraestructura de la zona
• Aspectos culturales
• Medio ambiente
• Institucionalidad
• Comercio, industria, agricultura
29
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Área de Estudio
Es necesario recopilar información sobre:
• Tipo de territorio(urbana, rural, mixta)
• Condiciones socio-económicas de la población
• Localización de la población
• Infraestructura de la zona
• Aspectos culturales
• Medio ambiente
• Institucionalidad
• Comercio, industria, agricultura
30
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Area de influencia
Marca los límites dentro de los cuales
una alternativa de proyecto puede
constituir una solución al problema
detectado.
Puede ser igual al área de estudio o un
subconjunto de ella.
Cada alternativa de proyecto puede
tener un área de influencia diferente.
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Área de influencia
Límite comunalPuente
Río
Ferrocarril
Ferrocarril
P
B
S
L
Policia
Bomberos
Centro de Salud
Liceo
P
B
S
L
32
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Area de influencia
Para su delimitación se debe considerar:
Ubicación de la población afectada
Localización de la alternativa de proyecto
Condiciones de accesibilidad
Nivel socio-económico de la población
Aspectos administrativos e institucionales
Impacto ambiental
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Determinación de la Oferta
Corresponde al volumen de servicio provisto
en el área de estudio
Debemos distinguir:
Oferta actual
Oferta disponible
Para estimar la oferta disponible es necesario
considerar:
La capacidad de la infraestructura existente
El equipamiento disponible y su estado
El personal y su nivel de calificación
El cumplimiento de normas de calidad de
servicio
Hay que determinar la evolución esperada de
la situación actual
34
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Determinación de la Oferta:
Infraestructura
La capacidad de la infraestructura depende
de:– El número de unidades
– Las dimensiones o capacidad de cada unidad
– El estado de conservación
– Normas de calidad de servicio o de seguridad
35
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Determinación de la Oferta:
Equipamiento
La capacidad del equipamiento depende de:
El número de unidades por tipo de equipo
La capacidad de cada unidad
La disponibilidad efectiva
Normas de calidad de servicio o de seguridad
36
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Determinación de la Oferta:
Personal
Es necesario conocer:
La cantidad de personal según especialidad
El número de horas de trabajo de cada uno
El rendimiento esperado en cada tarea
Normas de calidad de servicio o de seguridad
37
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Determinación de la Oferta
Disponible
Detectar “cuellos de botella”
Identificar ineficiencias
Optimizar la situación actual
Identificar alternativas de proyecto
Oferta disponible = Min {Oferta de infraestructura,
Oferta de Equipamiento,
Oferta de Personal}
Este análisis permite:
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Proyección de la oferta Asumir mantenimiento adecuado de la
infraestructura y equipos
Estimar vida útil técnica
• Considerar la reacción de la competencia
39
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Análisis de la demanda
Corresponde al volúmen de servicio
requerido en el área de estudio
Se puede estimar con base en:
La población afectada (D = P*C)
Registros históricos
Estudios específicos
Encuestas - Matrices Origen Destino
Modelos - Simulaciones
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Proyección de la demanda
Demanda sin proyecto y con proyecto
Demanda del proyecto
Estimar el aumento de la población
Determinar el aumento del consumo per
cápita
Elasticidad ingreso de la demanda
Elasticidad cruzada
Elasticidad precio
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Cálculo del déficit Diferencia entre oferta y demanda
• El déficit puede ser:
– Cuantitativo
– Cualitativo42
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Estudio de alternativas
Optimización de la situación actual
Dimensionamiento del proyecto
Estudio de localización
Aspectos tecnológicos
Organización e institucionalidad
Impacto ambiental
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Optimización de la situación
actual
Corresponde a la situación actual
mejorada con medidas de bajo costo
Evita sobre-estimar beneficios y/o
sobredimensionar el proyecto
Puede cambiar significativamente el
dimensionamiento y los beneficios del
proyecto.
Puede contemplar:
Inversiones menores
Medidas de gestión
Reformas institucionales44
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Optimización de la situación actual:
Algunas medidas posibles Redistribución de
personal
Contratación de personal adicional
Aumento de horarios de servicio
Reasignación de población
Cambios en el uso de la infraestructura
Readecuación de recintos
Redistribución de equipos
Reparaciones menores de infraestructura
Reparación de equipos
Educación a usuarios
Capacitación de personal
Informatización
Cooperación ciudadana o del sector privado
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Dimensionamiento del proyecto Usar unidades apropiadas para indicar el
tamaño: Cantidad de producto por
unidad de tiempo es normalmente la
medida mas adecuada.Tipo de proyecto Unidad de medida
AeropuertoPasajeros/día o /año
Operaciones/día
Carretera TMDA (TPDA)
Vialidad urbana Veh. equiv./hora
Puertos TEU/día o Ton/día
Ferrocarril Ton/año o Pas/día46
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Algunos factores condicionantes del
tamaño del proyecto
Población afectada y
nivel de demanda
Tecnología utilizada
Financiamiento para
inversión y operación
Localización del
proyecto
Disponibilidad de
insumos
Fluctuaciones y
estacionalidad de la
demanda
Riesgo asociado al
proyecto
Economías de escala
Capacidad de gestión
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Evolución del tamaño del
proyecto
Alta capacidad instalada
Expansión escalonada
Tamaño inicial bajo
Programa de inversiones
Fases
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Localización del proyecto
Debe determinarse:
Macro-localización
Micro-localización
• Factores locacionales
se clasifican en:
– Factores determinantes
=> decidir
– Factores deseables
=> desempatar
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Factores locacionales
Ubicación de la población objetivo
Localización de materias primas o insumos
Vías de comunicación y medios de transporte
Infraestructura y servicios básicos
Topografía y calidad de suelos
Clima (temperaturas, pluviometría, vientos)
Condiciones de salubridad
Impacto ambiental
Planes reguladores y ordenanzas
Tendencias geográficas del desarrollo
Precio de la tierra
Tamaño y tecnología
Incentivos fiscales
Políticas de desconcentración
Preservación del patrimonio histórico
Aspectos culturales
Presiones políticas o sociales
Equidad
Seguridad50
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Tendencias locacionales
Tendencia Ejemplo
Hacia los insumosMicrocentral
generadora
Hacia el consumidor Estación de metro
IntermediaEstación de
transferencia de RS
Asociada a la
tecnología
Planta de tratamiento
de Aguas Negras
Asociada a la
topografíaCarretera
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Selección de la tecnología:
Factores incidentes
Financiamiento
Tamaño y evolución prevista
Economías de escala
Localización
Condiciones ambientales
Usos, costumbres y cultura
Insumos requeridos
Interés en aprovechar insumos locales
Confiabilidad y número de proveedores
Servicio técnico
Experiencia acumulada
Existencia de personal capacitado
Obsolescencia
Empleo generado
Aranceles o impuestos
Seguridad industrial
Aspectos ambientales
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Tecnología: Especificaciones
Definición de objetivos
Definición del producto (bien o servicio)
Detallar el proceso productivo
Listar y cuantificar los insumos físicos
Especificaciones del equipamiento
Distribución espacial ("layout ")
Requerimientos de recursos humanos
Construcciones (arquitectura-ingeniería)
Especificación de obras complementarias
Programación de obras
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Tecnología: Es necesario asesorarse!
Universidades
Centros de investigación tecnológica
Sistemas de información tecnológica
Experiencias exitosas
Especialistas (consultores)
• Asociaciones profesionales
• Gremios o asociaciones productoras
• Firmas proveedoras (con precaución)
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Viabilidad y sostenibilidad Deben preverse aspectos:
Administrativos
Institucionales
Financieros
Sociales
Ambientales
Durante las etapas de:
Construcción
Operación
Cierre
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Viabilidad de la ejecución
Financiamiento
Mecanismo de ejecución
Supervisión técnica
Ordenanzas y regulaciones
Aspectos sociales
Aspectos ambientales
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Viabilidad de puesta en marcha y
sostenibilidad
Responsable de la operación y
mantención
Financiamiento de la operación y
mantención• Disponibilidad de personal
• Ordenanzas y regulaciones
• Participación comunitaria
• Impacto ambiental
• Capacitación
• Supervisión
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