UNIVERSIDAD DE INGENIERÍAS Y CIENCIAS DEL NORESTE
Y ALUMNOS DEL 7 ISC TURNO NOCTURNOASESOR:ING. EZEQUIEL SANTILLÁN A.
PRESENTAN
MS ExcelRepaso General
Hojas de Cálculo
CURSO INTENSIVO
Hojas de Cálculo
Objetivo de la claseRealizar un repaso general de las herramientas de las hojas de cálculo:Los participantes podrán:Reconocer la estructura básica de una hoja de cálculo.Realizar operaciones básicas utilizando operadores aritméticos.Aplicar y resolver problemas simples utilizando las fórmulas y referencias absolutas de Ms Excel.
Hojas de Cálculo
INTRODUCCIÓN El programa Excel de la suite de Office 2007 de la compañía Microsoft es la hoja electrónica de cálculo más utilizada en el mercado de la computación siempre enfocado hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea este de trabajo o escolar.
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
DefiniciónPrograma que permite la manipulación de datos numéricos y a l fanuméricos ; posibilitando la realización de cálculos complejos y funciones
Hojas de Cálculo
PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
EstructuraLas hojas de cálculo están conformadas por Columnas, Filas y Celdas.
A B C D
1
2
3
4
Columna
Fila Celda
Determinadas por letras
Determinadas por
números
Determinadas por la letra de la columna y
la fila. Ej. D4
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Estructura
La disposición de las barras de herramientas, y las cantidad de celdas o columnas disponible dependerá de la versión de la hoja de cálculos que sea utilizada.
Hojas de Cálculo
EjerciciosUbicar dentro de la hoja de cálculo las siguientes celdas:
AC15 C12 F32 B7 E15
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Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Tipos de punteros:¿Puedes identificar el uso de los siguientes punteros?
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Crear Libros:
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Abrir Libros Ya Guardados:
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Guardar Libro:
Nota: Si es por primera vez se abrirá una ventana donde pedirá el nombre que desea dar a su archivo.
Hojas de CálculoDefinición y Estructura:
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:
Agregar Hojas Eliminar Hojas
Hojas de CálculoDefinición y Estructura:
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:
Agregar Filas Eliminar Filas
Hojas de CálculoDefinición y Estructura:
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:
Agregar Columnas Eliminar Columnas
Hojas de CálculoDefinición y Estructura:
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:
Agregar Celdas Eliminar Celdas
¿Qué debe hacer con las celdas contiguas?
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Configuración de Página:1. Clic en Diseño de página
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Vista Preliminar e Impresión:1. Vista Preliminar (cómo se verá al
imprimir)2. Imprimir.
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Copiar, Cortar textos e imágenes: Copiar CortarTeclado: Ctrl + C Ctrl +X
PegarTeclado Ctrl + V
Cinta de Opciones
Botón derecho delRatón o Panel.
Hojas de Cálculo
Deshacer RehacerTeclado: Ctrl + z Ctrl +Y
Barra de AccesoRápido
Definición y Estructura:
Deshacer y Rehacer Errores:
Hojas de Cálculo
Primero Seleccionar la celda que contenga el texto a dar formato:
Ficha Inicio
Definición y Estructura:
Formato a Libros:
Tipo TamañoColor
Negrita
CursivaSubrayado
Hojas de Cálculo
Rellenar
Definición y Estructura:
Manejo de Datos :
Hojas de Cálculo
Rellenar SeriesLos mismo pasos del anterior, pero ahora seleccionar «Series»
Y Después el Incremento y límite
Definición y Estructura:
Manejo de Datos :
Hojas de Cálculo
Ordenar Datos
Definición y Estructura:
Manejo de Datos :1. Seleccionar Las celdas con los datos a ordenar.
2. Datos
3. Ascendente
O descendente
Hojas de Cálculo
Definición
Funciones:Son fórmulas predeterminadas que están constituidas por el signo =, una palabra y datos determinados por un rango de celdas.Ejemplo: A
1 10
2 20
3 12
4 =suma(A1:A3)
Hojas de Cálculo
Funciones
La Importancia del signo =Las funciones son definidas SIEMPRE anteponiendo el signo =, ya que éste determina cuando en la celda irá una función o fórmula.Por lo tanto, si éste símbolo no se encuentra presente en la celda sólo saldrán los caracteres alfanuméricos.
Hojas de Cálculo
Operaciones BásicasLas operaciones básicas: suma, resta, multiplicación y división son utilizadas por los siguientes símbolos: Suma : + Resta : - Multiplicación : * División : / Potencia : ^
Hojas de Cálculo
Operaciones Básicas
Suma: +La operación aritmética suma se realiza con el signo +, y se antepone el signo = para luego sumar el valor de dos o más celdas o constantes
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1+A2 =10+20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
La operación aritmética resta o sustracción se realiza con el signo -, y se antepone el signo = para luego restar el valor de dos o más celdas o constantes.
Operaciones Básicas
Resta: -
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1-A2 =10-20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
La operación aritmética resta o sustracción se realiza con el signo *, y se antepone el signo = para luego multiplicar el valor de dos o más celdas o constantes.
Operaciones Básicas
Multiplicación: *
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1*A2 =10*20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
La operación aritmética división se realiza con el signo /, y se antepone el signo = para luego dividir el valor de dos o más celdas o constantes.
Operaciones Básicas
División: /
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1/A2 =10/20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
Para subir cualquier número a una potencia se utiliza el signo ^. En donde el número X es elevado a una potencia n.
X^n
Operaciones Básicas
Potencia: ^
A B
1 4 4
2 2 2
3 =A1^A2 =4^2
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
Operaciones básicas
Orden de prioridad
• De izquierda a derecha• Subexpresiones desde el centro hacia
afuera
Paréntesis
• Potencias y raíces• De izquierda a derecha• Paréntesis• Divisiones y multiplicaciones• Sumas y restas
Dentro de la
expresión
Hojas de Cálculo
EjerciciosRealizar los siguientes ejercicios a partir de la siguiente tabla:
A B C
1 15 3 2
2
3 =A1+C1 =A1-B3^C2 =(A1/B1)+(B1*C2)
4 =B1*(A1-B1) =C2/2-B3 =B1^2
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Hojas de Cálculo
Funciones
Suma y PromedioLas funciones más usadas dentro de las hojas de cálculo a nivel usuario son la SUMA y el PROMEDIO, ya que permite realizar cálculos masivos de una sola vez seleccionando un área determinada.
A B C D
1 2 4 7 12
2 13 17 8 1
3 5 2 5 7
4 =SUMA(A1:D3) =PROMEDIO(A1:D3)
Hojas de Cálculo
Funciones
Referencia absolutaLa referencia absoluta permite que una celda sea copiada y no modifique su ubicación. Para ello será utilizado el signo $ antes del valor de la columna y la fila.Si se quiere dejar la celda A1 ésta quedaría así:
=$A$1
Hojas de Cálculo
EjerciciosRealizar el siguiente ejercicio
A B
1 2 3
2 4 5
3 =SUMA(A1:B2)
4 =PROMEDIO(A1:B2)
Copiar el valor de la celda Promedio y Suma a la columna B.Para que los valores no cambien dejar la fórmula y el promedio como Referencia Absoluta.Ejemplo: =SUMA($A$1:$B$2)
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Hojas de Cálculo
Definición
Herramienta AutosumaLa autosuma suma automáticamente un rango de celdas seleccionadas previamente.1. Se selecciona el rango de celdas.2. Se da clic en el botón de comando
Autosuma
Hojas de Cálculo
Actualiza la fecha automáticamente:
Hoy-Solo fecha
Ahora-Fecha yhora
Definición
Función hoy() y ahora()
Hojas de Cálculo
Definición
Insertando Función1. Clic en el menú fórmulas2. Insertar Función3. Seleccione una categoría y después la
función deseada…
Hojas de Cálculo
SIDevuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valors si dicho argumento es FALSO.
Definición
Funciones Lógicas
Hojas de Cálculo
1. Seleccione los datos que se van a graficar.
2. Clic en la ficha Insertar.3. Escoja el tipo de gráfico
4. El gráfico seInsertará…
Definición
GRAFICAR DATOS
Hojas de Cálculo
Bibliografía
Manual Básico de Excel 2007
-Curso Intensivo de Excel
Fin de la
Sesión