UNIVERSIDAD DE SONORA.DEPARTAMENTO DE
MATEMÁTICAS.
ÁREA ECONÓMICO
ADMINISTRATIVA.
Materia: Estadística I.
Clave: 6989.
Maestro: Dr. Francisco Javier Tapia
Moreno.
Semestre: 2017-1.
La administración del tiempo no es la habilidad de
exprimirle más horas al día, tampoco es triplicarse a
uno mismo para poder hacer más cosas, de hecho,
no tiene nada que ver con hacer más cosas; se trata
más bien de concretar lo que es más importante.
“El tiempoes finito, escaso,
avanza sin piedad y nos
limita en múltiples aspectos
de la vida”
ADMINISTRAR EL TIEMPO REALMENTE SIGNIFICA
ADMINISTRARNOS NOSOTROS MISMOS, DE TAL MANERA
QUE PODAMOS OPTIMIZAR EL TIEMPO QUE TENEMOS.
SIGNIFICA CONDUCIR NUESTROS ASUNTOS DENTRO DEL
TIEMPO DISPONIBLE PARA QUE PODAMOS LOGRAR
RESULTADOS MAS EFICACES.
Beneficios:
Nos guía hacia objetivos y metas.
Evita el estrés.
Facilita la obtención de resultados
eficientes y eficaces.
Organiza mejor el trabajo y las
actividades.
PRIORIDADES
A.- IMPRESCINDIBLE DE HACERSE: ACTIVIDADES DECISIVAS.
ALGUNAS DE ELLAS ESTARÁN EN ESTA CATEGORÍA DEBIDO A
ÓRDENES ADMINISTRATIVOS, REQUERIMIENTOS DE CLIENTES
IMPORTANTES, TIEMPO LÍMITE SIGNIFICATIVO, U
OPORTUNIDADES DE ÉXITO O DESARROLLO.
B.- DEBE HACERSE: ACTIVIDADES DE VALOR MEDIO; PUEDEN
CONTRIBUIR A MEJORAR EL DESEMPEÑO PERO NO SON TAN
ESENCIALES O NO REQUIEREN DE UN TIEMPO LÍMITE.
C.- DESEABLE DE HACER: CATEGORÍA DE MENOR VALOR. AL
INCLUIR ACTIVIDADES TAN SOLO INTERESANTES O
DIVERTIDAS, PODRÍAN ELIMINARSE, POSPONERSE O
REALIZARSE EN PERIODOS DE POCA PRESIÓN.
LO URGENTE Y LO IMPORTANTE
URGENTE Lo que hay que hacer ya, que es
vital en ese momento
IMPORTANTELo que contribuyen a realizar la
misión personal
NO URGENTE Que se pueden dejar para después
NO IMPORTANTE
Que no están ligadas estrechamente
con las metas planeadas en un
principio
VER VIDEO : VIVIENDO EN EL CUADRANTE 2
HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=WA92KD00N3A
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
CRISIS, PRESION,
PROYECTOS CON
FECHAS LIMITES,
PROBLEMAS DE
SEGURIDAD
PLANIFICACION,
VISION, VALORES,
PREVENCION DE CRISIS,
PREPARACION,
RECREACION
VERDADERA.
NO IMPORTANTE
INTERRUPCIONES,
ALGUNAS REUNIONES
IMPREVISTAS, VISITAS
INESPERADAS
ACTIVIDADES DE
EVASIÓN,
TRIVIALIDADES,
PERDIDAS DE TIEMPO,
RETRABAJOS
DESPERDICIADORES DE TIEMPO
Los DDT se dividen en EXTERNOS, cuandoson provocados por otras personas osituaciones:
Excesivo flujo de papeles, teléfono, visitantes,
reuniones, fallas de comunicación, políticas y
procedimientos, información (falta/exceso).
DESPERDICIADORES DE TIEMPO
Y los DDT INTERNOS si son provocados por nosotros mismos:
falta de planificación,
falta de prioridades,
objetivos no claros, dejar
cosas para después,
intentar hacer muchas
cosas a la vez, falta de
autodisciplina, falta de
habilidad y
conocimientos.
Un DDT es cualquier cosa que impida que un Administrador o un Contador alcance sus
objetivos de la manera más efectiva posible.
DESPERDICIADORES DE TIEMPO
ACTIVIDAD.
1. Haz dos listas identificando tus propios “enemigos del
tiempo” (una para los externos y otra para los internos),
destacando los cinco principales. Jerarquiza por orden de
peligrosidad. 1= poca gravedad, 5 máxima gravedad.
2. Enlista después, las posibles soluciones para ellos.
Mis Enemigos
externos
Posibles
soluciones
Mis Enemigos
internos
Posibles
soluciones
1
2
3
4
5
POSIBLES
SOLUCIONES PARA
NO DESPERDICIAR EL
TIEMPO
Antes de llamar, planifica la conversación.
Filtra y agrupa las llamadas para dedicar un tiempo especifico a todas ellas.
Busca excusas para cortar las conversaciones innecesarias.
Durante las conversaciones, ve directo al grano y permanece en él.
No revises una y otra vez en nombre de la perfección,
cuando los beneficios son pocos o inexistentes.
Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.
Al escribir usa palabras sencillas.
Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
• Piensa antes de escribir,
planea lo que quieres
expresar.
• Usa el reverso de una carta o
memo como copia de
respuestas usando el papel
carbón, elimina documentos
y queda todo registrado en la
misma hoja.
Prevé un tiempo diario para visitantes inesperados einterrupciones.
No permitas que ciertos visitantes inesperados tomenasiento, atiéndelos fuera de tu oficina
No contribuyas a conversaciones innecesarias
Aprende a decir NO especialmente cuando tepreguntan ¿tienes un minuto?
EL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓN
EL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓN
Principio de PARETO
Wilfredo Pareto, sociólogo y economista del siglo XIXpostuló la teoría que originó el principio 80-20 el cualdice que un 80% de los resultados se obtienen con un20% del tiempo empleado.
Necesitamos identificar cual 20% de nuestro tiempo espuesto en el uso mas constructivo y cual es usado entareas menos productivas.
Para hacer esto tenemos que analizar hacia dondedirigimos nuestro tiempo.
EFICIENCIA VS.
EFECTIVIDAD
Eficiencia es hacer las cosas rápidamente, o hacer bien las cosas.
Efectividad es hacer las cosas correctas. En nuestras vidas es
mucho mas valioso lograr efectividad que eficiencia.
En otras palabras la eficiencia busca lograr resultados… va
derecho al objetivo. La efectividad engloba a la eficiencia, ya
que la efectividad es un equilibrio entre lograr los resultados
deseados y hacer sostenible en el tiempo esos resultados…
Cada hora empleada en planear, ahorrará 3 o 4 horasmás, a la hora de la ejecución, aparte de que losresultados serán mejores.
• Iniciar cada jornada con unplan a realizar de inmediato ypreguntándose “¿Qué es loque tengo que – y quiero –hacer hoy?” si se escribe enuna lista de pendientes y sejerarquiza, se manejará mejor.
• Cuidar mas la efectividad quela eficiencia. En otraspalabras, evitar la realizacióndemasiado correcta de tareasque no son la que se tienenque hacer.
Tener su oficina, habitación o escritorio bien ordenado, escomo tener su barco dispuesto para la acción.
Uno tiene que tener claridad acerca del propósito, de losfines y objetivos del trabajo. Entonces, la situación le dirácuales son las prioridad en términos de importancia yurgencia cosas que no son necesariamente lo mismo.
Asegurar la buena comunicación dentro de la institución. Seahorra mucho tiempo cuando prevalecen la claridad, laconcisión de los mensajes y la retroalimentación o feedback.
Concentrarse en las oportunidades, antes que en los
problemas , estos dejan pasar de largo las oportunidades.
Actividad 2. Elabora un horario semanal, donde asignes un
tiempo para el estudio de cada una de las materias que estás
cursando este semestre 2016-2
Ejemplo