Área: Computación Modulo: Word 2007 Prof. Wilber Quispe Inca
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UNIDAD 1 WORD 2007
EL ENTORNO DE WORD 2007 CONCEPTO.
Es una aplicación informática que permite utilizar la computadora como maquina de escribir, solo
que de manera más rápida, eficaz, versátil y sofisticada y con mayor precisión. Sirve para crear y
para modificar una variedad de documentos (cartas, informes, proyectos de hoja de vida). Este
tipo de programas proporciona una gran variedad de opciones, como:
Cambiar el estilo de un documento
Aplicar diferentes tipos y tamaños de letras
Crear formatos rápidos
Insertar imágenes y gráficos
Mejorar la ortografía
INTERFAZ DEL PROCESADOR
DESCRIPCION
1. Botón de office
2. Botón de herramientas de acceso rápido
3. Barra de titulo
4. Banda de opciones
5. Banda de bloques de cada opción
6. Regla
7. Barra de estado
8. Vistas del documento
9. Zoom
10. Barra de desplazamiento
11. Área de trabajo
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A. “fuente” Para seleccionar un tipo de letra, hacer un clic en el triangulito correspondiente y
selecciona del menú que se despliega un tipo de fuente.
B. “Tamaño de fuente” Se lo selecciona desde el triangulito correspondiente o se realiza un clic
y se pode el numero deseado, también sirve la combinación de teclas (ctrl + shift + >)
C. “Agrandar y encoger fuente” haciendo clic aquí se ampliara o disminuirá de a un valor el
tamaño de la fuente según el botón que use de estos dos o (ctrl + shift + > +<)
D. “Negrita” haciendo clic en este botón se resalta en negrita el texto seleccionado
E. “Cursiva” haciendo clic en este botón se inclinara el texto seleccionado
F. “Subrayado” haciendo clic en este botón se subrayara el texto seleccionado
G. “Tachado” haciendo clic en este botón se tachara el texto seleccionado
H. “Subindice” haciendo clic en este botón, el texto seleccionado se transforma en subíndice,
desplazándose un poco hacia abajo dentro del mismo renglón
I. “Superindice” haciendo clic en este botón, el texto seleccionado se transforma en
superíndice, desplazándose un poco hacia arriba dentro del mismo renglón
J. “cambiar mayúsculas y minúsculas” haciendo clic en este botón se expandirá un menú en
donde tiene opciones tales como: todo en minúscula, tipo oración, todo mayúscula, etc
K. “Color de resaltado de texto” realizando un clic en este botón se sobresaltara el texto
seleccionado con el color seleccionado, para seleccionar otro color pulsar en el triangulito
que posee a lado
L. “Color de fuente” haciendo clic en este botón se coloreara el texto con el color seleccionado.
Para seleccionar otro color pulsar en el triangulito que posee a lado
M. “Borrar formato” seleccionando el texto a borrar su formato, al pulsar en este botón se
llevara a cabo esta acción.
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UNIDAD 2 WORD 2007
FORMATOS DE TEXTO Y PÁRRAFO ACTIVIDAD PREVIA
Crea en Mi equipo o Mi PC / Documentos la carpeta “documentos de Word” y dentro de ella
la carpeta “Juan Perez” (reemplazalo por tu nombre)
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea el archivo 1 Carta. guárdalo con el nombre indicado en la carpeta documentos / documentos
de Word /juan perezy escribe el texto “EMPRESA AGRICOLA…”
A continuación, establece las opciones de formato de texto y de párrafo, la separación con
guiones y las tabulaciones necesarias.
EMPRESA AGRICOLA “EL SOL” , S.R.L.
Calle Uruguay y Argentina, s/n
5821016 - Uncía
Uncía, 13 de Mayo de 2013
Suministros Agrícolas, S.R.L.
C/ Ayacucho, 41
Zona 2 (LLALLAGUA)
Estimados señores.
Por la presente nos ponemos en contacto con Ustedes para hacerles un pedido de los siguientes
productos:
100 Kg. de su abono de papa
50 litros de fertilizante liquído ref. H-8827
10 sacos de tierra vegetal ref. G-8142
Rogamos nos confirmen el precio total del pedido, las condiciones de pago y de envío (incluyendo
costes de transporte si los hubiera), así como el plazo de tiempo en que nos será servido.
Ya les hemos realizado anteriormente algún pedido, nuestro código de cliente es B-00110023.
Sin otro particular, reciban un cordial saludo.
Juan Perez Olmos
Uncia, edificio Central Planta 2
Finalmente, recuerda guardar los cambios realizados.
PROCEDIMIENTO
1. Abre el archivo 1 formato. Selecciona las 3 primeras líneas, que
forman el membrete de la carta, y céntralas con el botón (en el
bloque Párrafo de la pestaña Inicio del menú principal).
Con el texto seleccionado, establece sangrías izquierda y derecha de 3 cms.
Sangría es el espacio que media entre el margen del papel y el inicio del texto.
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Para fijarla, haz clic derecho en cualquier punto del párrafo y elige la opción Párrafo… del menú
emergente. Aparecerá el siguiente cuadro:
A continuación, aplica la negrita y la cursiva a las primeras líneas, el nombre de la empresa, y la
cursiva a la tercera, seleccionando el texto y haciendo clic sobre los botones que se indican:
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Vuelve a seleccionar las tres primeras filas y establece un borde triple a derecha e izquierda.
Para ello expande el botón de bordes de la barra de herramientas y selecciona la última opción
(Bordes y sombreados). Aparecerá el cuadro de más
abajo; configúralo como se indica:
2. Sitúa el cursor a la izquierda de Uncía pulsa la tecla ENTERdos veces. Establece para el resto
de la carta las opciones que se especifican a continuación.
Fecha alineada a la derecha, separada del membrete por dos líneas en blanco
Datos del destinatario separados de la fecha por una línea en blanco texto en cursiva
El saludo separado dos líneas y en cursiva
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Párrafo “por la presente…” dos líneas de separación respecto al saludo
Para todo el cuerpo: sangría de primera línea de 1 cm, interlineado 1,5; espacio entre
párrafos de 12 ptos; texto justificado
Las cantidades (100kg de ….) con viñetas
Para cambiar las sangrías, interlineado, alineación y espacio entre párrafos del cuerpo de la carta,
selecciona los párrafos a modificar y haz clic derecho en cualquiera de ellos; elige la opción
Párrafo del menú emergente. Luego, configura el cuadro de diálogo Párrafo como sigue:
3. Para ajustar mejor el texto, aplica la separación
automática de palabras con guiones. Para ello,
con el cursor en cualquier punto del documento,
ve a la pestaña Diseño de página del menú
principal
4. Recuerda guardar los cambios realizados
haciendo clic en el icono Guardar de la barra de
acceso rápido
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UNIDAD 3 WORD 2007
FORMATO DE TEXTO II ACTIVIDAD A REALIZAR:
Crea el archivo 2 formato II. A continuación, aplica al texto las características de formato que se
indican.
Ordenadores cuánticos
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos
más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la
tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a
una persona le llevaría cientos de años.
Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades
fisico-cuánticas de los átomos, que permiten a los ordenadores utilizarlos
como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips
de silicio.
El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM, emplea cinco átomos para
hacer trabajar su procesador y su memoria, y demuestra por primera vez la
capacidad de estos dispositivos para resolver ciertos problemas
matemáticos gracias a su velocidad, mucho mayor que la de los
ordenadores convencionales. El proyecto está considerado como el
siguiente paso hacia una nueva clase de computadoras, capaces de realizar
operaciones a una velocidad hasta ahora impensable.
“La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020 cuando los
principales circuitos tengan el tamaño de un átomo”, según Chuang.Este
investigador manifestó que su equipo empleó el ordenador cuántico para
resolver un problema matemático común en la criptografía. La máquina fue
capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenador convencional
hubiese requerido, para realizar la misma operación, varios ciclos. Para
Chuang, este experimento muestra la viabilidad de la tecnología cuántica.
A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por
series de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y
desconectarse rápidamente, los ordenadores cuánticos están compuestos
de unidades llamadas q-bits, del tamaño de una molécula.
Se basan en la estructura de un electrón o núcleo atómico y en las
propiedades de las partículas cuánticas. Y disponen de capacidad para leer
los unos y los ceros que forman el lenguaje binario de los ordenadores
tradicionales.
Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es su capacidad de
“superposición”. Para resolver un problema, en vez de añadir todos los
números en orden, lo que hacen es añadir todos los números a la vez.
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Respecto a todo el documento:
Márgenes: superior e inferior de 2 cm. izquierdo y
derecho de 2,5 cm.
Para modificar los márgenes de un documento ve a la
ficha Diseño de página del menú principal, haz clic en
la flecha de Márgenes y elige la opción Márgenes
personalizados. Una vez fijados, los márgenes afectan
a todo el documento.
Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos. Para ello:
Selecciona todo el texto, salvo el título
Haz clic derecho sobre cualquier párrafo y selecciona Párrafo… del menú contextual. En Espaciado,
Anterior y Posterior escribe 6. Luego, pulsa Aceptar
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EJERCICIO 2: FORMATO DE TEXTO
Diseño de pagina: márgenes; Superior e inferior de 2 cm. Derecho e izquierdo 2,5 cm
Interlineado: Anterior y posterior de 6 ptos, menos el titulo FORMATO FUENTE SANGRIA INTERLINEADO BORDE ALINEADO
Titulo Calibri
14 ptos
Negrita
Mayúscula
Color rojo oscuro
Derecha e
izquierda de 3
cm.
Ninguno Tipo cuadro
Estilo doble
Color rojo
Ancho 2 ¼ptos
Texto centrado
Párrafo 1 Arial
10 ptos
cursiva
Tipo oracion
Color amarillo
Color resaltado:
azul
Izquierda de 4
cm. derecha 3
cm
Especial:
francesa 1 cm.
Doble Tipo sombra
Estilo zigzag
Color azul
Ancho 1 1/2
ptos
Justificada
Párrafo 2 Curier new
12 ptos
negrita
Izquierda y
derecha de 2
cm
Especial: de
primera línea
de 3 cm.
Múltiple de 3 cm Tipo 3D
Estilo degradado
Color purpura
Ancho 6 ptos
Centrado
Párrafo 3 Comic sams
11,5 ptos
Contorno
Izquierda y
derecha de 1
cm
Especial: de
primera línea
de 2,5 cm.
Múltiple de 0,75
cm
A derecha e izquierda
Color azul oscuro
Ancho 2 ¼ ptos
justificado
Párrafo 4 harlowsoliditalic
13 ptos
Sombra
Especial: de
primera línea
de 2 cm.
1,5 Superior e inferior
intermitente
Ancho 1 ½ ptos
Alineada a la
derecha
Párrafo 5 Impact
16 ptos
Color agua
marina
Grabado
Subrayado solo
palabras
Izquierda de
0,5 cm.
Especial: de
primera línea
de 2 cm.
Exacto de 20 ptos Izquierda
Estilo triple
Ancho 1 ½ puntos
Alineado a la
izquierda
Párrafo 6 Old englishtext
14 ptos
Color rojo
Derecha 3 cm
Especial:
francesa 1 cm
Exacto 8 ptos Aplicar solo a la expresión
“Estructura de electrones”
Ancho 1 ½ ptos
Alineado a la
izquierda
Párrafo 7 Free style script
21 ptos
Color azul
De primera
línea de 2 cm.
1,5 lineas Superior e izquierda
Color verde
¾ puntos de grosor
Estilo doble ondulado
Texto centrado
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UNIDAD 4 WORD 2007
SEPARACION EN COLUMNAS Aunque no sea lo habitual, cierto tipo de documentos (folletos informativos, anuncios
publicitarios, etc.) pueden requerir o aconsejar la presentación del texto en varias columnas en la
misma página (en general, con el fin de hacer más ligera la lectura).
Todos los procesadores de textos incluyen herramientas para la división de texto en columnas.
Tal división puede adoptar diversas formas:
EJEMPLO:
El Consejo de Seguridad de
la ONU reforzó el viernes la
lucha antiterrorista con la
adopción de una
resolución, calificada de
“histórica” por algunos
embajadores, que apunta
especialmente a cortar las
fuentes de financiación de
las bandas terroristas
internacionales.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
En un nuevo documento de Word que guardarás con el nombre 3 columnas, escribe el texto
siguiente (sin el borde y con una sangría de 1ª línea de 1 cm) y cópialo 5 veces (es decir,
selecciónalo, pulsa Ctrl.+C y, tras situar el cursor debajo del texto, con una línea de separación,
pulsa Ctrl.+V cinco veces seguidas, dejando una línea en blanco entre copia y copia).
PRIMEROS AUXILIOS
Ha ocurrido un accidente automovilístico en la entrada del pueblo, hubo varios heridos que no
pudieron ser atendidos porque el médico se encontraba en el pueblo vecino. Nadie sabía qué
hacer, intentamos sacar a los heridos del vehículo pero parece que al moverlos aumentaba su
dolor debido a que no sabíamos si tenían heridas superficiales o presentaban luxaciones o
fracturas. Había algunas personas que no podían respirar, pero nosotros no contábamos con el
equipo para proporcionarles oxígeno. Una persona tenía una fuerte hemorragia, pero por más
esfuerzo que hicimos no pudimos detenerla, fue lamentable lo que ocurrió y nos sentimos
totalmente inútiles al no poder ayudar a toda esa gente.
LO PRIMERO QUE DEBE HACERSE
Frente a un accidentado, cualquiera que pueda ayudar deberá hacerlo tomando en cuenta los
siguientes consejos:
No debe moverse a una persona herida (especialmente si las heridas son resultado de algún
accidente violento como un choque de automóviles, o una caída) hasta que se pueda determinar
la gravedad de su estado. Inclinarle la cabeza hacia el costado para evitar que si tiene vómitos se
produzca asfixia. De todas maneras la urgencia de mover o no a una víctima depende de la rápida
evaluación de las circunstancias del accidente: si hay peligro, por ejemplo, de explosión e
incendio del tanque de gasolina, la evacuación debe ser inmediata.
Guarda este documento
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PROCEDIMIENTO:
Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo
y dividirlo en columnas.
Cómo separar en columnas el texto de un documento
1.- Selecciona el texto a separar, pero sin seleccionar el último carácter en blanco del texto:
Si no se hace así, la primera columna sigue hasta el final de la página y sólo entonces empieza la
segunda.
2.- Haz clic en el botón la ficha Diseño de página de la cinta de opciones y, a
continuación, en la flecha del botón Columnas. Arrastrando con el ratón,
selecciona el nº de columnas que quieres y haz clic.
Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:
La división en columnas
tiende a crear columnas de
longitud igual. Si se desean
columnas de distinta longitud
es posible establecer el punto
en el cual el texto pasará de
una columna a otra. Para ello
es necesario insertar un salto
de columna:
1. Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna
2. En la ficha Diseño de página de la cinta de opciones, en el bloque Configurar página, haz clic en
la flecha del apartado Saltos y luego, en la opción Columna. El texto que venga a continuación del
salto pasa a la siguiente columna.
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Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas,
ancho de las columnas, línea de división):
Ficha Diseño de página de la cinta de opciones, apartado Columnas: selecciona la última opción,
Más columnas. En el cuadro de diálogo que aparezca,
selecciona o establece las opciones que correspondan en cada
caso.
El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.
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Practica de las columnas
Abre el documento 3 columnas, luego dale sangría de primera línea de 1 cm
Ahora haz 5 copias del documento
Ahora con todo lo orientado realiza las siguientes operaciones
Columnas Fuente Letra capital Sombreado
Texto original 4 columnas
Con línea de división
Tamaño 8 cm
Color amarillo Azul
Primera copia
3 columnas
Sin línea de división
(espacion entre
columnas 0,25 cm)
Tamaño 14 En texto Naranja
Segunda
copia
2 columnas
Izquierda mas
estrecha
Con línea de división
(espacio entre
columnas de 0,4
cm.)
Tamaño 13
Curier new En texto Verde claro
Tercera copia
2 columnas
Derecha mas
estrecha
Sin línea de división
(separación de 2 cm)
Tamaño 14
Monotipecursive En margen Azul
Cuarta copia
2 columnas
Con línea de división
Longitud IRREGULAR
(Aplicar salto de
columna desde el
segundo subtitulo)
Tamaño 7
Arial black
En margen
Líneas que
ocupa = 2
Rojo
Quinta copia
3 columnas
Sin línea de división
Ancho de columnas
(4, 3, y ) separación
entre columnas 1 cm
Tamaño 11
Bernard MT
condensed
Color blanco
Ninguno purpura
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UNIDAD 5 WORD 2007
NUMERACIÓN Y VIÑETAS Cuando un texto incluye división en apartados, es conveniente distinguir cada uno de esos
apartados bien con un número o letra, bien con otro símbolo (viñeta). Todos los procesadores de
texto incluyen herramientas para ello.
En el Word 2007 podemos encontrar esa opción en el apartado Párrafo de la ficha Inicio de la
cinta de opciones, para activar dicha herramienta iremos a Formato (menú principal),
Numeración y viñetas, pudiendo optar por: Viñetas, Numeración o Lista multinivel.
LISTA MULTINIVEL
(Para listas con apartados y
subapartados)
NUMERACION
(Para listas con división de
apartados pero sin
subapartados)
VIÑETAS
(Para marcar elementos de
una lista que no precisen
numeración)
1. Capitulo 1
1.1. Apartado 1
1.2. Apartado 2
1.2.1. Subapartado 2.1
1.2.2. Subapartado 2.2
1.3. Apartado 3
2. Capitulo 2
Capitulo 1
1. Apartado 1
2. Apartado 2
3. Apartado 3
4. Apartado 4
5. Apartado 5
Los días de la semana son
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
domingo
ACTIVIDAD A REALIZAR:
En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 4 numeraciones y viñetas,
reproduce los siguientes ejemplos de listas, numeración y viñetas
Para los números de las páginas, utiliza las tabulaciones con relleno
PROCEDIMIENTO
TABULACIONES
Para separar cada apartado de la lista o esquema del número de página en que se encuentra
deberás usar las marcas de tabulación, con relleno. Aunque se explique este procedimiento en
primer lugar, es preferible que lo apliques al final.
Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla
Tabulador. Se diferencian de la sangría precisamente en la necesidad de pulsar la tecla Tabulador
para que el texto se desplace (aparte de que hay más tipos de tabulaciones que de sangrías).
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Para fijar una marca de tabulación, sitúa el cursor a la izquierda del texto a tabular (en nuestro
caso, el número de la página) y luego haz clic con el botón izquierdo sobre la regla en el punto
donde quieras insertar la marca. A continuación, pulsa la tecla de tabulación. Si se trata de fijar la
misma marca de tabulación para varias líneas, selecciona todas ellas y procede como si se tratara
de una sola (salvo a la hora de aplicarlas: se ha de hacer línea por línea)
Para cambiar el tipo de tabulación, clic en el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver
dibujo más arriba).
Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por
defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la
tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.
Tabulación con relleno: haz doble clic en la regla sobre la marca de tabulación a la que quieres
añadir un relleno (hace falta un poco de puntería).
Aparecerá este cuadro (pág siguiente):
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Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón
ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando
finalmente el botón.
Lista multinivel básica
1. En primer lugar, escribe la lista sin
preocuparte, de momento, de la
numeración.
2. Una vez escrita, selecciona la lista y haz clic
en el botón Lista multinivel que se
encuentra en el bloque Párrafo de la ficha
Inicio en la cinta de opciones.
3. En el apartado Biblioteca de listas del menú
desplegable selecciona el modelo que
corresponda; en nuestro caso, el tercero de
la derecha. El resultado es éste:
1. Unidad didáctica 1: la ofimática
2. La oficina automatizada
3. Ofimática. Definición
4. Medios informáticos en la oficina
5. Ordenador personal
6. Mecanismos hardware
7. Programas software
8. Clases de ordenadores personales
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Selecciona los apartados del 2 al 8. Haz clic una vez en el botón (Aumentar sangría), del
bloque Párrafo. Los apartados seleccionados cambian de nivel. Finalmente, selecciona los
apartados 1.5 y 1.6 y vuelve a hacer clic en el mismo botón; los apartados pasan a nivel 3.
Recuerda poner en negrita el primer apartado y añadir los números de página por medio de
tabulaciones con relleno.
Viñetas y Números básicos
Viñetas:
Escribe la lista y selecciónala.
Haz clic en el botón Viñetas del bloque Párrafo. Si haces clic en la flecha, se te
ofrecen varias opciones de viñetas. Si pulsas directamente sobre el botón, se aplica el
modelo predeterminado de viñetas (puntos negros, si no se ha especificado otra cosa)
Números básicos: el procedimiento es el mismo que para las viñetas, sólo que has de hacer clic
en el botón Numeración del bloque Párrafo.
Personalizar listas, numeración y viñetas
Lista multinivel: Una vez escrita (o copiada) y seleccionada la lista, haz clic en la flecha del botón
Lista multinivel y selecciona la opción Definir nueva lista multinivel del menú emergente. El
cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y
cambiar el estilo del número o marca.
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Números y viñetas: para personalizar las listas numeradas y las viñetas se emplean cuadros de
diálogo distintos, más sencillos que el anterior y que permiten modificar el nº o el símbolo
elegido (y su formato) para todos los apartados. Para mostrarlos, haz clic en el botón Viñetas o
Numeración del bloque Párrafo y selecciona la opción Definir nueva viñeta o Definir nuevo
formato de número según el caso.
En las viñetas personalizadas, para el ejemplo que se propone, has de hacer clic en el botón
Símbolo… (del cuadro de diálogo de arriba) y, luego, en Fuente, y elegir la fuente Wingdings. Una
vez allí, deberás buscar tú el símbolo del ratón.
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PRACTICA DE NUMERACIÓN y VIÑETAS LISTA MULTINIVEL
1. Unidad didáctica 1: la ofimática ________________________________________________________ 10
1.1. La oficina automatizada __________________________________________________________ 11
1.2. Ofimática, Definición ____________________________________________________________ 11
1.3. Medios informáticos en la oficina __________________________________________________ 11
1.4. Ordenador personal _____________________________________________________________ 12
1.4.1. Mecanismos hardware ______________________________________________________ 12
1.4.2. Programas software ________________________________________________________ 14
1.5. Clases de ordenadores personales _________________________________________________ 15
LISTA MULTINIVEL PERSONALIZADA
B. Unidad didáctica 1: la ofimática ________________________________________________________ 10
B.1. La oficina automatizada __________________________________________________________ 11
B.2. Ofimática. Definición ____________________________________________________________ 11
B.3. Medios informáticos en la oficina __________________________________________________ 11
B.4. Ordenador personal _____________________________________________________________ 12
B.4.1. Mecanismos hardware ______________________________________________________ 12
B.4.2. Programas software ________________________________________________________ 14
B.5. Clases de ordenadores personales _________________________________________________ 15
NUMERACION
Unidad didáctica 4: preparación de la correspondencia _________________________________________ 40
1) Preparación de la correspondencia __________________________________________________ 41
2) Salida del correo_________________________________________________________________ 41
3) Recepción del correo _____________________________________________________________ 41
4) Código postal ___________________________________________________________________ 44
5) Redes de transmisión de datos _____________________________________________________ 46
NUMERACION PERSONALIZADA
Unidad didáctica 4: preparación de la correspondencia _________________________________________ 49
1º Preparación de la correspondencia __________________________________________________ 41
2º Salida de correo _________________________________________________________________ 41
3º Recepción del correo _____________________________________________________________ 41
4º Código postal ___________________________________________________________________ 44
5º Redes de transmisión de datos _____________________________________________________ 46
VIÑETAS
Unidad didáctica 14: Comunicaciones internas en la empresa __________________________________ 246
Recuerda lo que sabes, signos de puntuación ________________________________________ 264
Dictado _______________________________________________________________________ 265
Actividades ____________________________________________________________________ 265
Test de evaluación ______________________________________________________________ 266
VIÑETAS PERSONALIZADAS
Unidad didáctica 14: comunicaciones internas en la empresa ____________________________________ 246
Recuerda lo que sabes, signos de puntuación ________________________________________ 264
Dictado _______________________________________________________________________ 265
Actividades ____________________________________________________________________ 265
Test de evaluación ______________________________________________________________ 266
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UNIDAD 6 WORD 2007
ESTILOS
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un
texto en una sola acción.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear
otros.
En Word 2007, al pasar el cursor por encima de cada estilo cambia el aspecto delpárrafo en el
que nos encontramos. Si hacemos clic en un estilo, se aplica al párrafo encuestión.
Aquí veremos dos tipos de estilos:
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un documento nuevo, que guardarás con el nombre 5 Estilos, escribe el siguientetexto (sin el
borde):
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Cómo consultar el correo de Gmail sin Internet
Una extensión de Chrome permite disponer de los mails almacenados y elcalendario
sin tener una conexión a la red. Pronto se sumarían más herramientaspara usar
offline. A través de la tienda de aplicaciones del navegador,es posible descargar
Offline Google Mail, que permite revisar el correosin tener Internet. En las próximas
semanas, se sumarán Google Calendar yGoogleDocs y no se descarta que se
agreguen más elementos. El anuncio,hecho mediante un comunicado, indica que
hay "situaciones en que se necesitarevisar el correo y no hay móvil o computadora
con acceso a la red",por lo que hay que "estar preparados".
Aplica las siguientes opciones de formato al texto:
- Al título del texto (Cómo consultar el correo Gmail sin Internet):
Letra: Comic Sans, 14 ptos., cursiva, negrita, doble subrayado y color rojo oscuro.
Al cuerpo del texto:
Sangría: izquierda y derecha de 1,5 cm., y 1ª línea de 2,5 cm.
Espacio interlineal: doble
Espaciado entre párrafos: Anterior, de 12 ptos.
Alineación: texto justificado
Borde: superior e inferior, de 1 ½ ptos., de color verde oscuro.
Aprovechando estos formatos, crea dos estilos (ver Procedimiento a continuación):
- Un estilo de carácter, tomando como base el formato del título. Llama rojo oscuro a dicho
estilo.
- Un estilo de párrafo, tomando como base el formato del cuerpo del texto. Llama borde
verde al nuevo estilo.
PROCEDIMIENTO (PARA CREAR LOS ESTILOS)
La manera más rápida y sencilla de crear un estilo es aprovechar el formato ya dado al texto:
1. Estilo de carácter: Una vez que hayas escrito el título del texto (Cómo consultar el correo de
Gmail sin Internet) y aplicado el formato, selecciona cualquier palabra del título
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22
Aparecerá el siguiente cuadro:
Configura el cuadro emergente como se muestra a continuación:
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2. Estilo de párrafo: Una vez que hayas escrito el cuerpo del texto y aplicado el formato,
selecciónalo y sigue el mismo procedimiento indicado para el estilo de carácter, si bien
especificando que, en este caso, se trata de un estilo de párrafo y su nombre es verde oscuro.
A continuación, copia el siguiente texto (sin el borde):
Facebook lanzará su servicio de música el próximo 22 de septiembre
El próximo 22 de septiembre Facebook celebrará su conferencia de des-
arrolladores “F8″, y en ella la red social siempre realiza algún gran lanza-
miento. En la última presentó por ejemplo el botón “me gusta”, que hoy
día puede encontrarse en prácticamente cualquier web.
Finalmente:
Selecciona el título del nuevo texto y aplícale el estilo rojo oscuro.
Sitúa el cursor en cualquier punto del segundo párrafo y aplícale el estilo borde verde.
Para aplicar el estilo:
- Estilo de carácter: selecciona el título del nuevo texto. Luego, busca el estilo ro-jo oscuro en la
lista de estilos de la cinta de opciones y haz clic sobre él
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24
- Estilo de párrafo: sitúa el cursor en cualquier punto del cuerpo del nuevo texto y aplícale el
estilo verde oscuro del mismo modo que hemos visto para el estilo de carácter.
El aspecto final aproximado del ejercicio será el que se muestra en la página siguiente (ten en
cuenta que en la fotocopia los colores no se distinguen):
Cómo consultar el correo de Gmail sin Internet
Una extensión de Chrome permite disponer de los mails
almacenados y el calendario sin tener una conexión a la red. Pronto se
sumarían más herramientas para usar offline. A través de la tienda de
aplicaciones del navegador, es posible descargar Offline Google Mail, que
permite revisar el correo sin tener Internet. En las próximas semanas, se
sumarán Google Calendar y Google Docs y no se descarta que se agreguen
más elementos. El anuncio, hecho mediante un comunicado, indica que hay
"situaciones en que se necesita revisar el correo y no hay móvil o
computadora con acceso a la red", por lo que hay que "estar preparados".
Facebook lanzará su servicio de música el próximo 22 de
septiembre
El próximo 22 de septiembre Facebook celebrará su
conferencia de desarrolladores “F8″, y en ella la red social siempre realiza
algún gran lanza-miento. En la última presentó por ejemplo el botón “me
gusta”, que hoy día puede encontrarse en prácticamente cualquier web.
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UNIDAD 7 WORD 2007
IMÁGENES, AUTOFORMAS Y WORDART
Imagen prediseñada
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Abre un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 6 Dibujos.
Inserta la imagen computadora al principio del documento. Se trata de obtener el resultado que
se muestra a continuación, siguiendo el procedimiento que se indica.
Imagen original Relleno Color de línea Estilo de línea Sombra
Copia 1
Anaranjado Línea: solida
Color: negro
Ancho: 6 puntos
Exterior:
color negro
Copia 2
Contraste 100%
Azul Línea:
degradada,
desierto
Ancho: 1,5
Tipo guion: guion
Interior:
Color:
anaranjado
Copia 3
Brillo 75%
Verde Línea: solida
Color: rojo
Ancho: 5 cm
Tipo compuesto
doble
Naranja
Copia 4
Brillo – 50%
Relleno:
degradado,
océano
Línea: solida
Color: azul
Ancho: 3 cm
Tipo guion:
cuadrado
Perspectiva
Color: naranja
PROCEDIMIENTO
Imágenes
Para insertar la imagen:
En la pestaña Insertar de la cinta de opciones haz clic en el botón Imágenes prediseñadas e
insertala
Una vez insertada, la imagen funciona como si fuera texto. Para poder manejarla como una
imagen es necesario seleccionarla y aplicarle un ajuste de texto tipo Cuadrado (ver imagen de
abajo). Haz doble clic sobre la imagen insertada (de esta forma se activa la opción Formato de la
cinta de opciones del programa): el tamaño de la imagen es aconsejable de un alto de 7 cm.
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26
El aspecto de la imagen no cambia pero ahora puede moverse libremente por todo el
documento.
Ajusta el tamaño de la imagen (alto de 7 cm), cópiala cuatro veces y sitúa las copias en horizontal
(en una sola fila).
Para cambiar el tamaño de la imagen:
Para mover la imagen: sitúa el cursor
encima de la imagen; cuando el cursor
adopte la forma de cruz, haz clic,
arrastra la imagen hasta el punto en
que desees colocarla y, una vez allí,
deja de pulsar el botón.
Para cambiar el aspecto de la imagen
(bordes, rellenos, brillo, contraste, etc):
Sitúa el cursor encima de la imagen; cuando
el cursor adopte forma de cruz, haz clic con
el botón derecho del ratón. En el menú
emergente, selecciona la opción Formato
de imagen... Aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo:
Al seleccionar las pestañas de la izquierda
se muestran a la derecha las opciones para
realizar los cambios necesarios (relleno,
color o estilo de la línea del borde, brillo y
contraste, etc.)
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27
Busca y aplica la configuración precisa en cada caso para obtener los resultados que se piden en
el ejercicio.
Por supuesto, existen multitud de efectos posibles para las imágenes. Algunos ya están
predeterminados, aparecen en la cinta de opciones y basta con pasar el cursor sobre ellos para
ver el aspecto que tendrá la imagen.
También la opción Efectos de la imagen permite aplicar numerosos efectos(reflejo, resplandor,
sombra…) y visualizarlos antes de su aplicación.
Ajuste del texto a la imagen (ordenador):
ACTIVIDAD A REALIZAR:
En el mismo documento, a continuación, escribe el texto que se indica y cópialotres veces. Luego,
inserta la imagen Ordenador cópiala tres veces y sitúala encada copia del texto con la
configuración y efectos que se muestran:
Ajuste de texto: Cuadrado, a ambos lados. Efecto en: Efectos de la imagen, Preestablecer,
preestablecido 4):
Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultanposibles candidatos en
las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio
realizadopor una web de búsqueda de empleo.
La página web de empleoCare erbuilder.com ha
preguntado a 31.000empresas que ofrecen
puestos de trabajo y el 20por ciento de ellas admite
que consulta elperfil de los candidatos en las
redessociales como Facebook oMySpace antes de
decidirse a contratarles.Otro 9 por ciento
declara que tiene previstohacer este tipo de
consultas en breve.
El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por ciento de los queofrecen trabajo
ha contratado ya a alguien en función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento admite no
haber contratado a un candidato después de revisar estasredes.
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Ajuste de texto: Estrecho, efecto de la imagen: sombra / perspectiva.
Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultanposibles candidatos en
las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio realizadopor una web de búsqueda
de empleo.
La página web de empleoCareerbuilder.com ha preguntado
a 31.000empresas que ofrecen puestos de trabajo y el 20por
ciento de ellas admite que consulta elperfil de los candidatos en
Las redessociales como Facebook oMySpace antes de
decidirse a contratarles.Otro 9 por ciento declara
que tiene previstohacer este tipo de consultas en breve.
El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por ciento
de los queofrecen trabajo ha contratado ya a alguien en
función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento
admite no haber contratado a un candidato después de revisar estasredes.
Efectos de la imagen: Cuadrado, solo a la derecha (efecto en efectos de la imagen, reflexión)
Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados
consultanposibles candidatos en las redes sociales, según pone
de manifiesto un estudio realizadopor una web de búsqueda de
empleo.
La página web de empleoCareerbuilder.com ha preguntado a
31.000empresas que ofrecen puestos de trabajo y el 20por
ciento de ellas admite que consulta elperfil de los candidatos en
las redessociales como Facebook oMySpace antes de decidirse a
contratarles.Otro 9 por ciento declara que tiene previstohacer
este tipo de consultas en breve.
El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por
ciento de los queofrecen trabajo ha contratado ya a alguien en
función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento admite no haber contratado a un
candidato después de revisar estasredes.
Ajuste de texto: Detrás del texto –efecto de la imagen resplandor / color énfasis 1
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Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultanposibles candidatos en
las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio realizadopor una web de búsqueda de
empleo.
La página web de empleoCareerbuilder.com ha preguntado a 31.000empresas que ofrecen
puestos de trabajo y el 20por ciento de ellas admite que consulta elperfil de los candidatos en las
redessociales como Facebook oMySpace antes de decidirse a contratarles.Otro 9 por ciento
declara que tiene previstohacer este tipo de consultas en breve.
El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por ciento de los queofrecen trabajo
ha contratado ya a alguien en función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento admite no
haber contratado a un candidato después de revisar estasredes.
PROCEDIMIENTO
Para ajustar el texto a la imagen: haz doble clic sobre la imagen y busca laopción Ajuste de texto
en la cinta de opciones (en la pestaña Formato, claro)
Ajuste cuadrado con el texto sólo a la derecha:
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Autoformas
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31
ACTIVIDAD A REALIZAR:
En el mismo documento, a continuación, busca e inserta (en el orden y posición que se muestran)
las siguientes autoformas.
PROCEDIMIENTO
Cómo dibujar una autoforma:
Para insertar una autoforma, activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones del programa. Haz
clic en el botón Formas; busca y selecciona la forma que te interese.
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32
A continuación, haz clic en el punto del documento en que quieras dibujar la autoforma y, sin
dejar de pulsar, arrastra el ratón hacia la izquierda y hacia abajo y suelta el botón cuando el
dibujo tenga el tamaño deseado. En las Llamadas puedes, además, escribir el texto que quieras.
Cuadros de texto (para los colores, consulta el original):
ACTIVIDAD A REALIZAR:
En el mismo documento, a continuación, inserta un cuadro de texto y cópialo 7 veces. Coloca las
copias y configúralas de la manera que se muestra:
El Word 2007 también ofrece múltiples modelos predeterminados de cuadros de texto.
Reproduce los tres ejemplos que se muestran (aprovecha el texto de la actividad 2 de
este ejercicio):
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Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultan posibles
candidatos en las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio realizado por una
web de búsqueda de empleo.
La página web de empleo Careerbuilder.com ha preguntado a 31.000 empresas que
ofrecen puestos de trabajo y el 20 por ciento de ellas admite que consulta el perfil de los
candidatos en las redes sociales como Facebook o MySpace antes de decidirse a
contratarles. Otro 9 por ciento declara que tiene previsto hacer este tipo de consultas en
breve.
Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultan posibles candidatos
en las redes sociales, según pone de
manifiesto un estudio realizado por una web de
búsqueda de empleo.
La página web de empleo Careerbuilder.com ha preguntado a 31.000 empresas que ofrecen
puestos de trabajo y el 20 por ciento de ellas admite que consulta el perfil de los candidatos en
las redes sociales como Facebook o MySpace antes de decidirse a contratarles. Otro 9 por ciento
declara que tiene previsto hacer este tipo de consultas en breve.
PROCEDIMIENTO
Cómo dibujar un cuadro de texto: activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones; busca y haz
clic en el botón Cuadro de texto. Selecciona el cuadro de texto simple para los cuadros del primer
apartado de esta actividad.
Para los cuadros del segundo apartado, localiza en cada caso el cuadro de texto correspondiente
(se indica en el propio cuadro).
Para poner borde y relleno a un cuadro de texto: haz clic derecho sobre el cuadro de texto y
selecciona la opción Formato de cuadro de texto. En el cuadro de diálogo, ve a la ficha Colores y
líneas para poner o quitar bordes o rellenos.
Para el segundo cuadro de texto (de arriba abajo), basta con hacer clic sobre uno de los formatos
predeterminados de la pestaña Formato de la cinta de opciones:
Para el relleno degradado, haz clic sobre la opción Efectos de relleno. Configura el cuadro de
diálogo de modo que el efecto final sea como el de la muestra (un color, naranja, en vertical)
Para alinear el texto en vertical dentro del cuadro, ve a la pestaña Cuadro de texto del cuadro de
diálogo (apartado Alineación vertical)
Bar
ra la
tera
l de
Ex
po
sici
ón
CINTA DE CONTRASTE
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Para cambiar la orientación del texto en el cuadro de texto:
Texto con WordArt (letras: Calibri, Elephant Copperplate Gothic Bold y
Comic Sans; todas, de 20 ptos.):
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Para acabar, en el mismo documento, a continuación, inserta y configura los ejemplos de texto
artístico o Wordart que se muestran (el tipo y tamaño de letra de cada uno se indican en el
encabezado de la actividad):
PROCEDIMIENTO
Cómo insertar texto con WordArt:
1.- Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
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Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamaño de la
letra. Luego, haz clic en Aceptar.
Cómo modificar el texto insertado:
Haz doble clic sobre el texto para que se active la pestaña
Formato de la cinta de opciones.
En el primer ejemplo se ha cambiado la forma del texto
utilizando la herramienta Cambiar forma.
En el segundo ejemplo, se ha rotado el texto utilizando el botón
verde que aparece al seleccionarlo:
En el tercero se ha cambiado el color del relleno (botón
Relleno de forma) y se ha añadido un efecto de sombra
(botón Efecto de sombra).
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UNIDAD 8 WORD 2007
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y
columnas. Existen documentos consistentes todos ellos en una tabla (p.ej, una factura), que es
preferible elaborar con el Excel. Pero frecuentemente se han de integrar tablas y texto, en cuyo
caso hemos de recurrir al procesador de textos.
A continuación se muestran dos copias de una misma tabla (representando un recibo). A la de la
izquierda se le ha aplicado un formato personalizado. A la de la derecha, uno de los formatos de
tabla predeterminados del Word 2007.
Recibo nº Correspondiente a su pedido nº
Fecha
ENTREGA A:
Lugar de entrega
Medio de envío Pago
Nº de bultos Peso
Cantidad ARTICULO Precio
unitario
Importe
total
TRANS EL SOL
Recibo nº Correspondiente a su
pedido nº
Fecha
ENTREGA A:
Lugar de la entrega
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Medio de envío pago
Nº de bultos Peso
Cantidad ARTICULO Precio unitario Importe total
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 7 Tablas:
- Crea en primer lugar la tabla de la izquierda, con el formato que se muestra
- A continuación, copia la tabla creada (más abajo) y aplícale el formato predeterminado
correspondiente.
PROCEDIMIENTOS:
Cómo insertar una tabla
Existe más de un procedimiento posible: aquí veremos uno de ellos (para simplificar), pero
cualquiera de los otros es válido.
1- Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic en el botón Tabla
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Cómo insertar y eliminar filas y columnas
Insertar: Selecciona una fila o columna y haz clic con el botón derecho sobre ella; selecciona el
botón Insertar del menú emergente y elige la opción que corresponda en cada caso.
Eliminar: es aún más sencillo. Selecciona la fila o columna a eliminar. Haz clic derecho sobre ella y
luego, clic sobre Eliminar fila o Eliminar columna.
Existe la posibilidad de añadir filas a continuación de la última situando el cursor en
la última celda de la tabla y pulsando la tecla de tabulación.
Cómo combinar celdas
Selecciona las cuatro primeras celdas de la primera fila (para seleccionarlas a la vez, señala la fila
con el cursor desde fuera y la izquierda de la tabla y haz un clic). A continuación, activa la pestaña
Presentación de la cinta de opciones:
Las cuatro celdas quedan transformadas en una sola. Procede de la misma forma en todos los
casos en que sea necesario para obtener la tabla del albarán.
Cómo escribir dentro de la tabla
Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cam-bio de línea es
automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.
Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.
Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella (en la celda) con el
ratón.
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Cómo alinear en vertical el texto en una celda:
Cómo cambiar el alto de las filas y ancho de las columnas
Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos filas o dos columnas y cuando el cursor
adopte alguna de estas formas:haz clic y arrastra el ratón hacia arriba, abajo, derecha o izquierda,
hasta alcanzar el alto o ancho deseado.
Modifica el ancho y alto de las columnas, filas y celdas para obtener el resultado solicitado. Para
cambiar el ancho de una celda o celdas sin afectar a las demás, selecciona sólo la celda o celdas a
modificar. Para ello apunta el cursor al rincón inferior izquierdo de la primera celda a seleccionar;
cuando el cursor tenga la forma de una flecha negra (hay que tener puntería), haz clic y arrastra
el ratón hasta seleccionar todas las celdas
Formato del texto en la tabla:
Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...)
pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):
1. Selecciona las celdas de la forma indicada más arriba.
2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.
Configuración de los bordes y sombreado de celdas:
Bordes:
1- Selecciona las celdas cuyos bordes quieras modificar
2- Activa la pestaña Diseño de la cinta de opciones:
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Nota: otra posibilidad es, una vez elegidos el tipo y grosor, hacer clic en el botón Dibujar tabla y
pasar el cursor por encima de la línea o borde al que queramos aplicar esas características.
También puedes hacer que un borde (o más de uno) sea invisible. Para ello, se-lecciona la opción
Sin borde en la lista de tipos de borde (o Estilo de pluma) y, a conti-nuación, elige el borde a que
lo quieras aplicar (en nuestro caso, los bordes derecho e izquierdo de la fila 9)
No confundir la opción de borde invisible con la de borrar bordes (botón Borrador de la pestaña
Diseño de la cinta de opciones); esta 2ª opción exige lo que hace es eliminar por completo el
borde sobre el que pasamos el cursor (es una alternativa a la opción de combinar celdas.
Sombreados (color):
1- Selecciona la celda o celdas a sombrear.
2- Activa la pestaña Diseño de la cinta de opciones y haz clic sobre el botón Sombreado; luego,
elige el color que corresponda.
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Cómo aplicar un formato predeterminado:
Una vez obtenido el resultado solicitado para la tabla personalizada, selecciónala toda. Si colocas
el cursor sobre la tabla, aparece una cruz en la esquina superior izquierda; haz clic sobre ella para
seleccionar toda la tabla.
A continuación, copia la tabla más abajo.
Activa la pestaña Diseño y despliega el cuadro de formatos predeterminados haciendo clic en la
flecha hacia abajo que hay a la derecha de los modelos visibles.
PROCEDIMIENTO ALTERNATIVO: CÓMO DIBUJAR UNA TABLA
Este procedimiento puede resultar más sencillo para tablas complejas cuando se le coge el truco.
Para practicarlo, inténtalo con la tabla que se muestra a continuación:
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1- Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botón Tabla y elige la opción
Dibujar tabla.
2- A continuación dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una auto-forma de Word.
Seguidamente, ve trazando (tras seleccionar el estilo, grosor y color como se ha visto más arriba)
las líneas correspondientes a las filas y columnas de la tabla (muchas veces basta iniciar la línea
con el cursor; el resto se dibuja solo)
Tablas rápidas
El Word contiene cierto número de tablas instantáneas para determinadas tareas (p.ej,
calendarios, horarios, etc.)
ACTIVIDAD A REALIZAR
En el mismo documento, más abajo, inserta una tabla con el calendario del mes de Septiembre
de 2011 (¡ojo con la colocación de los días!)
PROCEDIMIENTO
Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic en el botón Tabla. Clic sobre el botón
Tablas rápidas para expandir la lista de tablas posibles. Elige una que permita realizar la actividad
planteada.
El resultado final puede parecerse a este, por ejemplo (aunque no es la única opción):
Área: Computación Modulo: Word 2007 Prof. Wilber Quispe Inca
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Tablas dentro de tablas
En ocasiones es posible que nos interese situar tablas como contenido de las celdas de otra tabla
(es frecuente en diseño de páginas web).
ACTIVIDAD A REALIZAR
En el mismo documento, más abajo, crea y configura la tabla y subtablas que se muestran a
continuación:
1. Inserta una tabla de 2 filas y 2 columnas (por cualquiera de los métodos vistos)
2. Convierte las dos primeras filas en una sola celda usando la herramienta de combinación de
celdas
3. Establece el formato de la tabla principal de la forma ya vista (el borde grueso es de 2 y ¼; el
color del sombreado es azul oscuro). La letra es Calibri, en negrita y cursiva.
4. Haz clic en la celda donde ha de aparecer la tabla de artículos de Llavors i plantes. Centra el
contenido de la celda con la herramienta de alineación vertical vista en la pág. 3. A
continuación, sin salir de la celda inserta una tabla de 3 filas y 3 columnas por el
procedimiento ya conocido. Haz lo mismo en la celda don-de se incluye la tabla de artículos
de Decor(si bien esta tabla sólo tendrá 2 columnas).
5. Dale a las dos nuevas tablas el formato correspondiente como si se tratara de tablas
independientes (el sombreado es verde claro).
6. Orienta en vertical el texto de la primera columna de la tabla principal. Para ello, sitúa el
cursor en la celda (no es necesario seleccionar el texto). Activa la pestaña Presentación de la
cinta de opciones
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UNIDAD 9 WORD 2007
TABLAS EN WORD 2
Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar
texto...”):
Texto original sin ordenar
Articulo Unidades
en almacén
Fecha ultimo
pedido
Campana 8 22/09/11
Cono de navidad 12 12/12/10
Tocador blanco 5 02/02/11
Mascaras 3 15/06/11
Jarra de vidrio 10 01/09/11
Tabla ordenada por nombre de artículo
Articulo Unidades
en almacén
Fecha ultimo
pedido
Campana 8 22/09/11
Cono de navidad 12 12/12/10
Jarra de vidrio 10 01/09/11
Mascaras 3 15/06/11
Tocador blanco 5 02/02/11
Tabla ordenada por nº de unidades en almacén
Articulo Unidades
en almacén
Fecha ultimo
pedido
Mascaras 3 15/06/11
Tocador blanco 5 02/02/11
Campana 8 22/09/11
Jarra de vidrio 10 01/09/11
Cono de navidad 12 12/12/10
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Tabla ordenado por fecha (de la mas antigua a mas reciente)
Articulo Unidades
en almacén
Fecha ultimo
pedido
Cono de navidad 12 12/12/10
Tocador blanco 5 02/02/11
Mascaras 3 15/06/11
Jarra de vidrio 10 01/09/11
Campana 8 22/09/11
ACTIVIDAD A REALIZAR:
En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 9 Tablas2, crea la tabla original.
Utiliza alguno de los formatos predefinidos para tablas de la pestaña Diseño de la cinta de
opciones (si es necesario, activa o desactiva casillas del cuadro Opciones de estilo de tabla);
algunos retoques de formato ha de modificarse luego a mano (ancho de columnas, alineación,
etc).
Luego, con Copiar y Pegar, cópiala tres veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla
según los criterios que se indican.
PROCEDIMIENTO:
1. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.
2. Activa la pestaña Diseño de la cinta de opciones (si no está ya activada) y haz clic sobre el
botón Ordenar.
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Convertir texto en tabla
En ocasiones puede ser muy útil dar forma de tabla a un texto ya escrito y que no tiene ese
formato. P.ej., si se dispone de una larga relación de nombres (artículos, empleados, etc.) o
cantidades y se quiere ordenar según un determinado criterio.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Te han pasado en un archivo de Word una relación de personas admitidas a una oposición a
auxiliares administrativos, ordenadas por número y nota y te han pedido que la ordenes por el
primer apellido.
PROCEDIMIENTO:
1. Crea el archivo 10 texto en tabla
2. selecciona toda la lista (utiliza el atajo de
teclado Ctrl. + E).. Luego, activa la pestaña
Insertar de la cinta de opciones; haz clic en
el botón Tabla y selecciona la opción
Convertir texto en tabla.
Área: Computación Modulo: Word 2007 Prof. Wilber Quispe Inca
47
2. Una vez convertido el texto en tabla, ordena las filas alfabéticamente por el primer apellido
(segunda columna), de la manera ya vista. Recuerda guardar los cambios realizados en el archivo.
El texto debe ser así antes de su conversión
1MADEJON APARICIO CARLOS 10
2NUÑEZ YUSTE DANIEL 9,71
3BARRIOS VIGABRIEL CIDAR 9,69
4LEIVA DIAZ ALEX 9,48
5IGLESIAS MONTESINOS LAURA 9,36
6BARROSO FERNANDEZ ELENA 9,34
7ALBARRAN MIRABAL ANTONIO 9,23
8PELAEZ RAMOS EDUARDO 9,21
9PIZARRO GARCIA ESTHER 9,18
10NAVA PEREZ, SARA 9,14
Luego el texto se vera así
7 ALBARRAN MIRALLES, ANTONIO 9,23
3 BARRIOS VIRTUS, ICIAR 9,69
6 BARROSO FEITO, ELENA 9,34
5 IGLESIAS MONTESINOS, LAURA 9,36
4 LEIVA DIAZ, ALEXIS 9,48
1 MADEJON APARICIO, CARLOS 10
10 NAVAS PEREZ, SARAY 9,14
2 NUÑEZ YUSTE, DANIEL 9,71
8 PAULE RAMOS, EDUARDO 9,21
9 PELAEZ GRACIA, ESTHER 9,18
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Tabla con fórmulas:
TELECENTRO EL SOL
Calle Pagador s/n
Uncia
NIT:
DESTINARIO:
NIT:
FACTURA Nº:
FECHA:
CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE
12 Campana 10,15 121,8
15 Porta velas blanco 34,20 513
5 Peluche 30 cm. 40,00 200
Base impos 834,8 834,8
IVA 18
Import IVA 150,26 150,26
985,06
ACTIVIDAD:
En el documento 10 Tablas2, en una página nueva (si es necesario, inserta un salto de página)
crea la tabla de arriba (tabla irregular, con 18 filas), insertando en la primera fila el logo de una
empresa. La letra del impreso de factura es Courier New. La del contenido de la operación,
Calibri.
Incluye las fórmulas que hagan falta (importe, base imponible, importe IVA y total factura) según
el procedimiento que se indica a continuación.
Área: Computación Modulo: Word 2007 Prof. Wilber Quispe Inca
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PROCEDIMIENTO (PARA INSERTAR LAS FÓRMULAS):
Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Activa la pestaña
Presentación de la cinta de opciones y haz clic en el botón Fórmula:
Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada
fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a
los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
Así, la expresión =A8*C8, en esta tabla lo que hace es multiplicar 12 (cantidad de campanas
vendidas) por 10,15 € (precio de cada campana). Hay que tener en cuenta que se han utilizado
filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas
también han de contarse a los efectos de las fórmulas.
Las demás fórmulas son:
Importe de los portavelas: cantidad comprada * precio unitario
Base imponible: suma de los importes de los dos artículos.
Importe IVA: base imponible * 18 (la celda donde aparece el 18), dividido por 100
Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.
Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de
artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula
seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.
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UNIDAD 10 WORD 2007
CONFECCIÓN DE SOBRES Y ETIQUETAS
SOBRES
En este ejercicio se prepararán los sobres para enviar las cartas. Pero esta vez utilizaremos una
lista de datos contenida en un archivo de Excel (hoja de cálculo):
Crea la siguiente lista en Excel y guárdalo con el nombre de sobres
1. Crea un archivo llamado 11Sobres. Con Word 2007
2. Activa la pestaña
Correspondencia de la cinta
de opciones de Word.
Luego, haz clic en el botón
Iniciar combinación de
correspondencia y elige la
opción Sobres…
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Por tanto, deja todas las opciones predefinidas y haz clic en Aceptar. El documento adoptará la
forma de un sobre.
3. Mueve el cursor por la
superficie del sobre hasta que
adopte la forma de una flecha;
en ese momento, haz clic.
Aparece el cuadro donde
deberán insertarse los campos
con los datos del destinatario.
Haz clic dentro del cuadro.
4. ahora combinaremos en documento no con otro documento de Word sino con una lista de
datos de Excel.
5. Con la pestaña Correspondencia activada, haz clic en el botón Seleccionar destinatarios y,
luego, selecciona Usar lista existente. Abre la que creaste recientemente en excel
6. Busca en “mis documentos” el archivo sobres.xls.
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Selecciónalo y pulsa en Abrir. Aparecerá el siguiente cuadro (por tratarse de un documento de
Excel:
7. Con el cursor en el cuadro en que han de
aparecer los datos del destinatario:
Haz clic en aceptar.
Con eso vuelves al
documento
Haz clic en insertar campo combinado y elige el campo NOMBRE. A continuación, baja a la línea de abajo e inserta el campo DIRECCION, en la tercera línea del bloque, inserta el campo TELEFONO
Una vez insertados todos los campos, haz clic en el botón Vista previa de resultados. en lugar del nombre de los campos aparecerán los datos del primer cliente
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8. Finalmente, una vez insertados y colocados los campos, se han de incluir también los datos del
remitente (los mismos en todos los sobres)
9. Por último, al igual que con las cartas, es necesario un último paso que nos permita obtener
tantos sobres como destinatarios.
Por tanto, haz clic en el botón Finalizar y combinar y, luego, en Editar documentos individuales.
10. Se crea un documento nuevo, Sobres, con tantos sobres como destinatarios. Guarda este
documento con el nombre 11 Sobres 2 y ciérralo.
Aquí introduce el nombre del
remitente, su logo y su dirección
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ETIQUETAS
Otra actividad frecuente en las oficinas es la confección de etiquetas adhesivas, con diferentes
fines: pegarlas a los sobres, identificar carpetas, etc. En el primer caso, se trata de etiquetas
postales y puede aprovecharse en su realización la pestaña Correspondencia.
Vamos a ver cómo:
Abre un nuevo documento en Word. con el nombre 11 Etiquetas (no lo cierres).
1. Activa la pestaña Correspondencia de la cinta de opciones de Word. Luego, haz clic en el botón
Iniciar combinación de correspondencia y elige la opción Etiquetas.
Por supuesto, en un caso real habría que comprobar el tipo de etiqueta que queremos imprimir y
configurarla. El apartado Marca de etiqueta nos permite elegir entre numerosas marcas posibles
y los botones Detalles o Nueva etiqueta sirven para personalizar el aspecto de la etiqueta.
2. Para obtener los datos a insertar en el documento, procede de la misma forma que vimos en el
caso de los sobres; como origen de los datos elige de nuevo el archivo de Excel sobres.xls.
3. Sitúa el cursor en la primera etiqueta e inserta los campos como ya sabes. El aspecto del
documento a estas alturas se parecerá mucho a esto:
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4. Para extender los
campos a las demás
etiquetas, en la pestaña
Combinar de la cinta de
opciones haz clic en el
botón Actualizar
etiquetas:
5. Finalmente, haz clic en el botón Vista previa de resultados y muestra el aspecto final de las
etiquetas. Dado que, en este caso, la totalidad de las etiquetas se muestra en la misma página,
no tiene sentido realizar el paso de Editar documentos individuales. Guarda, por tanto, el
documento y ya puedes cerrarlo, si quieres.
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UNIDAD 11 WORD 2007
ECUACIONES, ORGANIGRAMAS y GRÁFICOS
El procedimiento para la confección de ecuaciones y organigramas ha cambiado bastante en la
versión 2007 de Word. Ya no es necesario, como antes, abrir un subprograma independiente,
sino que las herramientas están integradas en la propia aplicación.
También se ha facilitado bastante la posibilidad de introducir gráficos de representación de
datos.
Ecuaciones
ACTIVIDAD A REALIZAR
En un documento nuevo de Word, que guardarás en mis documentos con el nombre w
Ecuaciones y organigramas, Crea la siguiente fórmula de interés simple, con capitalización no
anual:
PROCEDIMIENTO
1. Abre un documento nuevo en Word y guárdalo como Ecuaciones, organigramas
2. Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic sobre el botón Ecuación. En el
documento aparecerá algo como esto:
Y en la cinta de opciones, se ha activado una pestaña llamada Diseño con el siguiente contenido:
3. Haz clic en el botón Índices de la cinta de opciones y elige el
modelo Subíndice
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4. Escribe el signo igual como texto normal y luego haz clic una vez más sobre el modelo
Subíndice.
5. A continuación, haz clic sobre el botón Corchetes de la cinta de opciones.
6. Selecciona el cuadro entre los paréntesis y escribe 1 + como texto normal.
7. Seguidamente, vuelve a seleccionar el modelo Subíndice
8. En el apartado Símbolos de la cinta de opciones haz clic sobre la flecha a la derecha para
expandir la lista de símbolos
9. Finalmente, haz clic sobre el icono Fracción de la cinta de
opciones y elige el primer modelo.
10. La ecuación, de momento, ofrece este aspecto:
11. Selecciona el primer cuadro de la ecuación (para la letra C, de capital). Escribe la C mayúscula
y, desplazándote por ella con la flecha derecha del teclado, ve introduciendo las demás letras de
la fórmula.
12. Una vez escrita la ecuación, la podemos guardar para poder disponer de ella de nuevo con
sólo hacer clic sobre la flecha que hay a la derecha del botón Ecuación de la pestaña Insertar de la
cinta de opciones:
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A partir de este momento, en este documento y
en los que se abran en adelante, la fórmula
estará disponible haciendo clic en el icono
Ecuación de la pestaña Insertar de la cinta de
opciones (o estaría disponible si los ordenadores
no estuvieran bloqueados):
Organigramas
Como se ha dicho, a partir de la versión 2007 de Word el diseño de organigramas queda mucho
más a mano.
Con las herramientas de diseño de organigramas del Word, confecciona el siguiente:
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PROCEDIMIENTO
1. En el mismo documento de la ecuación, sitúa el
cursor a continuación de ésta y pulsa cuatro veces
INTRO. Luego, activa la pestaña Insertar de la cinta
de opciones y haz clic en el botón SmartArt
2. Haz clic derecho sobre el nodo
superior y sobre la opción Agregar forma
del menú emergente; elige la opción
Agregar forma superior. El gráfico adopta
una forma algo extraña:
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Para traerlo al orden, selecciona el segundo modo (empezando por arriba) y haz clic sobre el
botón Diseño de la pestaña Diseño en la cinta de opciones; elige la opción Estándar.
3. Ahora, el organigrama tiene el aspecto que se
muestra a la derecha (más o menos)
A continuación, con el botón derecho del ratón,
selecciona, de los tres nodos inferiores, el que está en
medio y agrégale cuatro formas inferiores (en cada
ocasión deberás volver a seleccionar el nodo de en
medio). Agregadas las cuatro formas, vuelve a
seleccionar el nodo del que dependen y aplícale un diseño estándar, como ya se ha visto.
Ya tenemos el esqueleto básico del organigrama:
4. Ahora vamos a añadir el texto. Haz clic en el botón Panel de texto de la pestaña Diseño en la
cinta de opciones. En el panel que aparece a la izquierda del organigrama, escribe el texto de los
diferentes nodos, tal como se indica a continuación:
Al acabar, vuelve a hacer clic en Panel de texto y el panel desaparece.
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5. Selecciona el organigrama entero y hazlo un
poco más grande (el procedimiento es el mismo
que para cualquier imagen)
6. Para acabar, vamos a darle formato. En el
apartado Estilos SmartArt de la cinta de opciones,
haz clic en la flecha de la derecha (hacia abajo)
para expandir el cuadro de estilos:
A continuación, haz clic sobre el botón Cambiar colores de la cinta de opciones:
Una vez acabado, el formato de cada nodo se puede modificar como el de un cuadro de texto
(tipo y tamaño de letra, color de relleno, bordes, etc). Aunque en este caso, no hace falta que
hagas nada más.
7. Recuerda guardar los cambios realizados en el documento.
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Gráficos de datos
ACTIVIDAD A REALIZAR
En el mismo documento Ecuaciones…, más abajo, crea el siguiente gráfico de líneas, que
muestra la evolución del nº de alumnos de tres cursos de una academia a lo largo de 4 años:
PROCEDIMIENTO
1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botón Gráfico
2. Al hacerlo, se abre en otra ventana un
documento de Excel con los datos predefinidos
para el gráfico; se trata de modificarlos a
nuestra conveniencia. Simplemente ve
seleccionando las celdas que corresponda y
tecleando su nuevo contenido hasta que la hoja
de datos tenga este aspecto:
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3. Una vez modificado el contenido de la hoja
de datos, cierra la ventana de Excel, con lo que
volverás al documento de Word. Ahora sólo
queda añadir los detalles: el título de gráfico y
el del eje de ordenadas (el vertical). Haz doble
clic sobre el gráfico para activar la pestaña
Diseño de la cinta de opciones. Luego, haz clic
sobre el botón Diseño rápido.
4. Guarda los cambios realizados en el
documento.
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UNIDAD 12 WORD 2007
MACROS Y BOTONES PERSONALIZADOS
INTRODUCCIÓN
Para acabar con el Word vamos a ver la manera de crear y añadir botones nuevos a la barra de
herramientas de acceso rápido; dichos botones estarán asociados a una macro
(macroinstrucción) creada por nosotros y que servirá para realizar alguna función no prevista por
los botones incluidos por el programa.
Las macros pueden crearse en Word pulsando las combinaciones de teclas que sirven para
realizar aquello que deseamos; dado que cualquier acción en Word (y en la mayoría de los
programas) puede realizarse sin más ayuda que el teclado, la herramienta de creación de macros
ofrece muchas posibilidades. La macro puede asociarse a un nuevo botón o a una combinación
de teclas; de tal modo que, al pulsar el botón o la combinación citada, se realiza de una vez lo
que, de otra manera, hubiera necesita-do varias acciones.
ACTIVIDAD
Dada la tabla de abajo, que contiene una lista de alumnos y sus calificaciones en un examen,
agrega un botón a la barra de herramientas de acceso rápido que permita vaciar la columna de
notas (salvo la celda de encabezado).
PROCEDIMIENTO
Consta de tres pasos básicos:
- Guardar el documento como Documento habilitado para macros de Word
- Grabación de la macro
- Personalización del botón
Guardar el documento:
Un archivo que contenga macros ha de ser guardado como un tipo especial de documento de
Word. Para ello:
1. Abre un documento nuevo de Word
2. Haz clic en el botón de Office y luego, en la opción Guardar como; selecciona Otros formatos.
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3. En el apartado Tipo del cuadro Guardar como selecciona Documento habilitado para macros
de Word. Como nombre del documento, escribe w Macros y botones. Indica la carpeta Word
como ubicación para el archivo y acepta.
Grabación de la macro:
1. Sitúa el cursor en la primera celda de la tabla y luego, haz clic en el botón de grabación de
macros de la barra de estado del programa (en la parte de abajo):
2. Configura el cuadro de diálogo como se muestra a continuación y, luego, haz clic en el icono
Botón (para asociar la macro a un botón nuevo):
Personalización del botón:
1. Se trata ahora de asignar la nueva macro creada a un botón de la barra de herramientas rápida
y, a continuación, de personalizar el botón:
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Con ello vuelves al documento activo y el cursor adopta una nueva forma: una flecha de cursor y
un dibujo de una cinta de casette (símbolo de Grabar). Ahora, debemos pulsar la secuencia de
teclas necesaria para borrar todas las notas. Dicha secuencia es la siguiente:
Tabulación, Flecha hacia abajo, Shift + Flecha hacia abajo, tecla Suprimir (Supr).
La coma indica que la pulsación es sucesiva; el símbolo +, que es simultánea.
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Observa que ahora, en la barra de
herramientas rápida de Word, aparece el
nuevo botón creado.
Para probarlo, introduce notas en la columna Nota. Luego, sitúa el cursor en la primera celda de
la tabla y pulsa el nuevo botón Borrar notas. Si has hecho todo correctamente, todas las notas
introducidas desaparecerán.
Vuelve a introducir notas en la columna Nota (basta que le des al botón Deshacer una vez) y
guarda los cambios realizados en el documento.
Nota: en este caso, la macro sólo se necesitará en este concreto documento ya que es muy
específica; por eso la hemos asociado sólo al archivo Macros y botones. En muchos casos, sin
embargo, convendrá tenerla disponible en cualquier nuevo documento; en tales casos,
deberemos asociar la macro a Todos los documentos (Normal.dotm).