Tramitación electrónica
Departamento de Justicia y Administración PúblicaVitoria-Gasteiz
14 de febrero de 2011
Elaboración de las disposiciones normativas de carácter general
Elaboración de las disposiciones normativas de carácter general
Tramitación electrónica de las DNCG
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Breve presentación de la herramienta
Gestión del Cambio: acciones de comunicación y formación
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Índice
Tramitación electrónica de las DNCG
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3 Breve presentación de la herramienta
Tramitación electrónica de las DNCG
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2 Herramienta para la tramitación telemática
Pueden realizarse búsquedas y filtrosPueden realizarse búsquedas y filtros
Visor de todos los expedientes del Departamento
Se pueden ordenar por el campo que se desee
Visor de todos los expedientes del Departamento
Se pueden ordenar por el campo que se desee
Acceso a utilidades prácticas y documentos de apoyoAcceso a utilidades prácticas y documentos de apoyo
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Expedientes cerrados. (información del procedimiento contencioso-administrativo)Expedientes cerrados. (información del procedimiento contencioso-administrativo)
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Normalización de documentosNormalización de documentos
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Solicitud dictamen COJUAESolicitud dictamen COJUAE
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Se refleja si se trata de una solicitud inicial, una incidencia u otro tipo de interacción
Se refleja si se trata de una solicitud inicial, una incidencia u otro tipo de interacción
Preparación de la documentación a enviarPreparación de la documentación a enviar
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Control de los plazosControl de los plazosControl de tarea pendienteControl de tarea pendiente
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Acceso al expedienteAcceso al expediente
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Tipo de documento nombre archivo fecha firmaTipo de documento nombre archivo fecha firma
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2 Herramienta para la tramitación telemática
Contestando fácilmente pocas preguntas en el inicio del expediente, la herramienta se adapta al expediente concreto
Contestando fácilmente pocas preguntas en el inicio del expediente, la herramienta se adapta al expediente concreto
Pueden aportarse documentos antes de comenzar la tramitación del procedimiento
Pueden aportarse documentos antes de comenzar la tramitación del procedimiento
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2 Herramienta para la tramitación telemática
Contestando fácilmente pocas preguntas, la herramienta se adapta al expediente concreto
Contestando fácilmente pocas preguntas, la herramienta se adapta al expediente concreto
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Acceso a modificar trámites expedienteAcceso a modificar trámites expediente
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Se puede modificar el/la instructor/a del expedienteSe puede modificar el/la instructor/a del expediente
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Acceso a la tramitación del expedienteAcceso a la tramitación del expediente
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El / la instructor/a puede ejecutar otras tareasEl / la instructor/a puede ejecutar otras tareas
Se puede:
• cambiar de responsable del expediente
• asignar y rechazar tareas
Se puede:
• cambiar de responsable del expediente
• asignar y rechazar tareas
La herramienta te recuerda y sugiere las tareasLa herramienta te recuerda y sugiere las tareas
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Información / acceso a:
• Datos generales
• Interesados
• Notificaciones
• Documentación …
Información / acceso a:
• Datos generales
• Interesados
• Notificaciones
• Documentación …
Registro salida / entrada para:
• Notificaciones
• Solicitud de informes y dictámenes
Registro salida / entrada para:
• Notificaciones
• Solicitud de informes y dictámenes
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Documentos aportados por las personas interesadas (audiencia, información pública…)
Documentos aportados por las personas interesadas (audiencia, información pública…)
Documentos aportados por la AdministraciónDocumentos aportados por la Administración
Tareas que se pueden realizar con el documento
Tareas que se pueden realizar con el documento
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La herramienta crea el expediente electrónico y el historial del mismo automáticamente según se van ejecutando las tareas y trámites
La herramienta crea el expediente electrónico y el historial del mismo automáticamente según se van ejecutando las tareas y trámites
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Tramitación telemática del procedimiento, para todas las disposiciones de carácter general (Leyes, Decretos y Órdenes), firma electrónica de los documentos y sin movimiento interno de papel, mejorando así la agilidad de la tramitación
Construcción del procedimiento general (Ley 8/2003) y de los procedimientos sectoriales (Medio Ambiente y Ordenación Territorial)
Gestión ordenada de los expedientes, visión permanentemente actualizada del estado de los expedientes y acceso sencillo al detalle de la tramitación, incluyendo los documentos asociados a cada trámite
Tratamiento integral del expediente, desde la orden de inicio hasta la publicación en el BOPV, y integrándose con las aplicaciones de Consejo de Gobierno y COJUAE
Guías y ayudas para la tramitación, estandarización de trámites y documentos, plantillas normalizadas, identificación de informes necesarios, identificación de órganos consultivos y de posibles interesados (listas personalizadas de audiencias)
Mejora de la calidad normativa, visión interdepartamental desde el inicio, e incorporación del análisis de la reducción de cargas administrativas y de la perspectiva lingüística para asegurar la equivalencia jurídica de las versiones en ambos idiomas
Anuncio del trámite de Información Pública en sedes electrónicas, complementario a BOPV
3 Breve presentación de la herramienta: Aspectos
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Fase 1: Ejecución del proyecto
Grupo de Colaboración del proyecto: 9 Departamentos-Organismos. 11 Direcciones. 7 Sesiones
o Lehendakaritza: Dirección de Coordinación, Secretaría de Gobierno.
o Justicia y Administración Pública: DIAE, DIT
o Economía y Hacienda: OCE
o Comisión Jurídica Asesora de Euskadi
o Empleo y Asuntos Sociales
o Industria, Innovación, Turismo y Comercio
o Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca
o Cultura
o IVAP
o EJIE
Grupo de Asesorías Jurídicas de los Departamentos: 3 Sesiones de trabajo
Otros
Grupos de Trabajo
o Espacio colaborativo específico del proyecto (biblioteca de documentos, foros, gestión de acuerdos y tareas…)
o Espacio colaborativo jurídico en red, Legesarea
o Euskadi.net
o Intranet Jakina
o Espacio colaborativo específico del proyecto (biblioteca de documentos, foros, gestión de acuerdos y tareas…)
o Espacio colaborativo jurídico en red, Legesarea
o Euskadi.net
o Intranet Jakina
4 Gestión del Cambio: acciones comunicación y formación
o Presentación a cargos de Departamentos (Direcciones de Servicios) y Organismoso Presentación a cargos de Departamentos (Direcciones de Servicios) y OrganismosPresentaciones
o Presentación a todas las asesorías jurídicas o Presentación a todas las asesorías jurídicas
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Fase 2: Puesta en marcha de la tramitación electrónica
Fase A – Puesta en marcha del sistema
o Tramitadoras/es: 40 personas (hasta marzo 2011)o Órganos unipersonales y colegiados: 60 personaso Firmantes (Secretaría/os - SAC): 166 personas
o Resto de tramitadoras/es (procedimiento general y sectoriales): hasta 382 personas en buzoneso Administradores/as del sistema / Asistencia a usuaria/oso AA.TT. e informáticos de los Departamentos
Fase B – Extensión de la utilización del sistema en el conjunto del Gobierno Vasco
o Acciones formativas estables que atiendan las necesidades permanentes de la administración electrónica
o Marco formativo común para procedimientos internos y externos: IVAP
Comunicación
FormaciónFormación
o Lanzamiento técnico: Responsables de Asesoría Jurídicas de Departamentos y Direcciones y Órganos “horizontales”.
o Direcciones de Servicios de Departamentos y Direcciones y Órganos “horizontales”
o Publicación en la intranet Jakina, Legesarea y euskadi.net
o Propuesta de instrucción de los Departamentos.
4 Gestión del Cambio: acciones comunicación y formación
Total: 266 personasTotal: 266 personas
Encuesta valoraciónEncuesta valoración
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ACCIONES2010 2011
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Lanzamiento del proyecto ACG
Espacio colaborativo del proyecto
Legesarea, euskadi.net y Jakina
Gestión del cambio (fase 1)
Asesorías Jurídicas del GV (Salón de Actos)
Direcciones de Servicios y de Gabinetes Departamentos
Grupo de Colaboración
Grupo de Asesorías Jurídicas Dptos
Gestión del cambio (fase 2) ACG
Asesorías Jurídicas y órganos “horizontales”
Cargos Departamentos y Organismos
Formación firmantes (SAC.-personal advo.)
Formación tramitadoras/es
Formación órganos unipersonales y colegiados
Material autoformación
mila esker – muchas gracias
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Elaboración de las disposiciones normativas de carácter general
Elaboración de las disposiciones normativas de carácter general
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