Download - toturial para carga de horas
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Y vos…¿cómo vas con tus horas? Tutorial e información para carga de dedicaciones en el Mapa
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¿Qué es la carga de dedicaciones?
La carga de dedicaciones es un registro de todas las
actividades mensuales que realizan los consultores.
¿Por qué debo cargarlas?
Porque a partir del análisis de la información que vos registrás,
podemos conocer la demanda real de los proyectos (tanto externos como internos), tomar acciones correctivas, mejorar
las estimaciones y configurar nuevos equipos, en busca de
mejoras continuas para vos y la organización.
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¿Cuándo debo hacerlo?
Hacelo el primer día hábil de cada mes; sino alcanzás, tenés
hasta el cuarto día hábil del mes. Es importante que lo hagas
en los plazos fijados, para que sea posible generar los reportes
necesarios con información fehaciente.
¿Dónde lo puedo hacer?
Entrá en el Sharepoint, al Mapa de Conocimiento, buscá la
solapa de personas y entrá a dedicaciones.
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¿Cómo lo hago?
Llevá un registro de tus actividades y a fin de mes ingresá el
total de las horas que utilizaste en cada una de ellas, dentro
del campo correspondiente, en el mapa.
Tené en cuenta que las dedicaciones se dividen en dos items:
Dedicaciones a PROYECTOS
Dedicaciones a OTRAS ACTIVIDADES
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Dedicaciones a PROYECTOS
Corresponden a servicios prestados a clientes o proyectos internos.
Cada persona tiene habilitada solamente los proyectos en los que está formalmente asignada.
Si hubiera algún error, te pedimos que no cargues horas en
proyectos en los que no estés trabajando y que nos avises.
Si por algún motivo no tenés el proyecto correcto habilitado,
comunicate con tu referente o líder del proyecto o en su defecto a [email protected].
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Dedicaciones a OTRAS ACTIVIDADES
Son todas las actividades internas que realizás en tus horas laborales en Pragma, y que no son proyectos internos o externos.
Estas actividades están clasificadas en alguno de estos grupos:
• Actividades Institucionales
• Actividades de Formación
• Gestión de Capacitaciones
• Comercial
• Feriado por religión
• Gestión del Subsidio
• Licencias
• Lactancia
• No asignado a proyecto
• Seguimiento con Línea o Mercado
• Staffing
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• Actividades Institucionales
Son aquellas actividades que organiza Pragma para sus colaboradores:
• Charlas institucionales
• Inducción
• Desayunos con socios (dentro del programa de inducción)
• Eventos pragmáticos
• Pragma fuera de serie
• Reuniones no relacionadas con el proyecto
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• Actividades de Formación
Son todas aquellas actividades que organice o promueva Pragma en las
que se participe como alumno, y que estén asociadas a la formación de
los colaboradores:
• Cursos internos (taller de casos de pruebas, escuelita de PM, taller
de escritura, Presentation Skills, etc.)
• Cursos externos (postgrados, actualización, extensión, congreso,.
seminarios, etc.)
• Desayunos y almuerzos pragmáticos
• Clases de inglés (no incluye horario previo al laboral, ni la hora de
almuerzo)
• Actividades relacionadas con las certificaciones
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• Gestión de Capacitaciones
Corresponde a la participación en el armado, gestión o dictado de
cualquier actividad de capacitación, ya sea para cursos internos (taller de
casos de pruebas, escuelita de PM, taller de escritura, Presentation Skills,
etc.) o externos (postgrados, actualización, extensión, congreso,.
seminarios, etc.).
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• Comercial
Toda actividad que esté relacionada con generar negocios como:
• Contactar potenciales clientes, clientes actuales o clientes
anteriores
• Presentar servicios específicos a clientes
• Armar propuestas para clientes
• Negociaciones con clientes
• Eventos
• Licitaciones
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• Feriado por religión
Esta dispuesto por la ley como día feriado por religión las siguientes fechas:
Sólo para personas que profesen la Religión Judía:
• Pascua Judías
• Año Nuevo Judío Rosh Hashana
• Día del Perdón - Yomkipur
Sólo para las personas que profesen la Religión Islámica.
• Fiesta del Sacrificio
• Año Nuevo Islámico
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• Gestión de subsidios
Son las actividades que se realizan para gestionar diferentes tipos de
subsidios.
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• Licencias
• Lic. por Enfermedad Debe ser justificada con un certificado del
médico que indica reposo, diagnóstico y tiempo de duración del
reposo. No justifica la inasistencia un certificado que no indique
taxativamente estos requisitos.
• Lic. por Estudio Para rendir examen en la enseñanza media o
universitaria, dos (2) días corridos por examen, con un máximo de
diez (10) días por año calendario. Se debe presentar un certificado
de examen.
• Lic. Por Excedencia Condición que asume voluntariamente la
mujer trabajadora a la finalización de su licencia por maternidad, que
le permite postergar su reincorporación a las tareas.
• Lic. Maternidad Por nacimiento de hijo, dos (2) días corridos (para
padres).
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• Licencias
• Lic. por Fallecimiento Del cónyuge o de la persona con la cual
estuviese unido en aparente matrimonio (en las condiciones
establecidas en la LCT), de hijo o de padres, tres (3) días corridos. Por
fallecimiento de hermano, un (1) día.
• Lic. Matrimonio Por matrimonio, diez (10) días corridos. Presentar
certificado de libreta de familia.
• Lic. Personal Son las ausencias no contempladas por la LCT. Deben
solicitarse y coordinarse explícitamente con el líder de proyecto o
referente inmediato. Es el líder quien debe solicitar a Capital Humano
la autorización de la inasistencia.
• Lic. Vacaciones Cargar la cantidad de horas considerando
solamente los días hábiles.
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• Lactancia
Durante el período de lactancia (hasta el primer año de vida del bebé) se
deben cargar las horas dedicadas, dentro del horario laboral, a lactancia,
considerando la cantidad de días hábiles del mes.
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• No Asignado a Proyecto
Se elige esta actividad si aún no se está asignado a un proyecto. Incluye
todas las horas que se ha estado sin una actividad productiva. Si se estuvo
en capacitación o cualquier otra actividad, se debera cargar esas horas
en la actividad correspondiente, adicionalmente a las horas que se haya
estado sin asignación a proyecto.
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• Seguimiento con línea o mercado
Son las horas dedicadas a reuniones de seguimiento con algún referente
de Línea de Servicio o Mercado Vertical.
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• Staffing
Son las actividades relacionadas con la colaboración en temas staffing
(asignaciones a proyectos, conformación de equipos de trabajo, etc.) y
recruiting (colaborar con entrevistas técnicas).
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¿Cómo se cargan las horas?
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Buscá tu apellido y nombre. Elegí el mes al cuál vas a cargar las dedicaciones.
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TENÉ EN CUENTA: En este espacio se indica el total de horas hábiles
que se debe cargar ese mes. Varía entre consultor y consultor. Sino
están cargadas esa cantidad de horas, no se guardará ningún dato que hayas subido en ese momento.
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Cargá el total de horas que trabajaste ese mes en el proyecto.
Si tenés más de un proyecto, debés indicar las horas que
dedicaste a cada uno.
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Para agregar las otras actividades que hayas realizado en el
mes, desplegá el menú de actividades.
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Elijí la(s) actividad(es). En el caso de tener alguna licencia,
desplegá el Menú de Licencias para que elijas
específicamente cuál(es).
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Por ejemplo, si te enfermaste, buscá en el menú de licencias
“Licencia por Enfermedad”, dejá tu comentario sobre esa
licencia y agregalo a tus Dedicaciones a Otras Actividades .
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Por ejemplo, si tenés que rendir examen, buscá en el menú de
licencias “Licencia por Estudio”, dejá tu comentario sobre esa
licencia y agregalo a tus Dedicaciones a Otras Actividades.
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Por ejemplo, si tuviste alguna Actividad de Formación,
agregalo a tus Dedicaciones a Otras Actividades y describí
que actividad fue.
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Recordá… si tu carga de horas no es igual a la horas hábiles
que tenés del mes, no podrás cargar tus dedicaciones.
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Por eso, después de cargar todas tus dedicaciones, debés
fijarte que las horas hábiles de tu mes, sean iguales a las horas
totales que cargaste; de ser así, hacé click en aceptar…
¡Tus dedicaciones fueron cargadas exitosamente!