TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS CONTADORA PÚBLICA-
AUDITORA
“DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN EL CENTRO
EDUCATIVO JAHIBÉ UBICADO EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA"
SARA VALERIA AYALA PAZMIÑO
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Es un centro constituido por una profesional independiente que desde sus inicios ha buscado llevar un servicio de educación de calidad en el Valle de los Chillos.
CENTRO EDUCATIVO JAHIBÉ
ORGANIGRAMA
PERSONAL ACTUAL:
10 Docentes que están divididos en:
3 Educación Inicial6 Educación Primaria1 Actividad Física
Personal Administrativo: 3
1 Contadora1 Personal de Limpieza.1 Psicólogo
CAPITULO II
ANÁLISIS SITUACIONAL Y
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Matriz de Estrategias FODA
Matriz de Estrategias FODA
Matriz de Estrategias FODA
Matriz de Estrategias FODA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
CAPITULO III
METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral
PROCESO ADMISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
Fase Mecánica
Planificación ¿Qué hacer?
Misión,
visión,
objetivos,
programas,
presupuest
os,
políticas y
procedimie
ntos
Organización
¿Cómo hacer?Departame
ntalización
, división
de trabajo,
descripció
n de
puestos.
Fase Dinámica
Dirección
¡Que se haga!
Integración
de
recursos,
toma de
decisiones,
supervisió
n,
motivación
,
comunicac
ión y
liderazgo
Control
¿Cómo se
hizo?
Fijar
estimacion
es,
medición,
corrección
y
retroalime
ntación
PROCESO CONTABLE
Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una organización.
Balance de Situación
Balance de Resultados
Estado Flujo de efectivo
Se realiza el balance a
comprobación y
respectivos ajustes
Se realiza el libro mayor
Se refleja en el libro diario
Documentación que
respalda transaccionesDocumentos fuente
Jornalización
Mayorización
Comprobación
Estados Financieros
CAPITULO IV
CASO PRÁCTICO
Estructura de los niveles administrativos
NIVEL DIRECTIVO.-•Dirección•Subdirección
NIVEL EJECUTIVO •Jefe del área de educación Inicial•Jefe del área de educación básica•Jefe financiero
NIVEL OPERATIVO•Profesores de educación inicial•Profesores de educación básica•Orientadora•Médico•Profesores de Inglés•Profesores de Educación Física•Profesores de Activas varias•Asistente Contable•Secretaria•Encargado del Área de Limpieza.
Estructura del Plan de cuentas .-
CÓDIGO DESCRIPCIÓN NIVEL TIPO MOV.
1 ACTIVO 1 ACT N
1.1. ACTIVOS CORRIENTES 2 ACT N
1.1.1. CAJA 3 ACT N
1.1.1.01 Caja chica 4 ACT S
1.1.2. BANCOS 3 ACT N
1.1.2.01 Internacional 025002340-8 4 ACT S
1.1.2.02 Cta. Ahorros Banco Internacional 4 ACT S
1.1.3. CUENTAS POR COBRAR 3 ACT N
1.1.3.1. CLIENTES 4 ACT N
1.1.3.1.01 Cuenta por Cobrar Clientes 5 ACT S
1.1.3.1.02 Provisión Incobrables 5 ACT S
Contabilización de Transacciones .-
Adquisiciones
4 de Enero de 2011.- Se compra suministros para
el área de administración al Señor Patiño Molina
(Persona natural no obligada a llevar
contabilidad) por $22,73
Fecha Código Detalle Debe Haber
04/01/2011 MAT-CEG-0000002
6.3.3.03 GG. Suministros De Oficina
22.73
1.1.4.1.02 IVA Compras
2.73
2.1.1.3.05 Rte. Fte. 1%
0.23
2.1.1.3.02 Rte. IVA 30%
0.82
2.1.1.1.01 Proveedores Locales
24.41
P/ R .Patiño Molina Diego Iván F13757 R4 Compra Se Suministros
Contabilización de Transacciones .-
Adquisiciones
Contabilización de Transacciones .-
Adquisiciones
18/01/2011.- Se compra 3 computadoras al Señor
Max Moncayo que es una persona natural no
obligada a llevar contabilidad por un valor de
$1425.54.
Fecha Código Detalle Debe Haber
18/01/2011
MAT-CEG-0000016
1.2.2.1.03 Equipo de Computación
1,425.54
1.1.4.1.02 IVA en Compras
171.06
2.1.1.3.05 Rte. Fte. 1%
14.26
2.1.1.3.02 Rte. IVA 30%
51.32
2.1.1.1.01 Proveedores Locales
1,531.02
P/ R .Max Antonio Moncayo Alvarez compra de 3 computadoras
Contabilización de Transacciones .-
Adquisiciones
Contabilización de Transacciones .-
Pagos.-
5 de Enero de 2011.- Se paga con cheque al Sr.
Patiño Molina Diego por la factura 13757 de
una compra de suministros
Fecha Código Detalle Debe Haber
05/01/2011
MAT-CPA-0000002
2.1.1.1.01 Proveedores Locales
24.41
1.1.2.01 Internacional 025002340-8
24.41
P/ R .Pago con cheque al Sr. Patiño Molina Diego por la factura F13757 R4 Compra de Suministros
Contabilización de Transacciones .-
Pagos.-
Contabilización de Transacciones .-
Pagos.-
31 de Enero de 2011.- Nos realizan un débito
bancario por el Préstamo del Banco Internacional
por un valor de $ 1298.8 correspondiente al
capital del préstamo $1090.5 y $ 208.3 de
intereses.
Fecha Código Detalle Debe Haber
31/01/2011 MAT-CPA-0000022
2.2.1.1.01Préstamo Banco Internacional
1,090.50
6.4.02GF. Intereses Préstamos
208.30
1.1.2.01Internacional 025002340-8
1,298.80
Contabilización de Transacciones .-
Pagos.-
Contabilización de Transacciones .-
Pagos.-
12 de Enero de 2011.- Se realiza el pago con
cheque del Banco Internacional los valores
correspondientes a planillas de aportes y fondos
de reserva por un valor de $ 768.00 y $234.00
respectivamente.
Fecha Código Detalle Debe Haber
12/01/2011
MAT-CPA-0000020
2.1.1.2.02 IESS por Pagar
768.00
2.1.1.2.05 Fondo de Reserva
234.00
1.1.2.01 Internacional 025002340-8
1,002.00
P/ R .IESS Pago De Planillas y fondos de reserva/Ch/20
Contabilización de Transacciones .-
Pagos.-
Contabilización de Transacciones .-
Ventas.-
31 de Enero de 2011.- Durante el mes de Enero
se realizaron las siguientes ventas:
Matrículas: 100.00
Pensión mensual: 1630.80
Servicios Extracurriculares; 2499.80
Fecha Código Detalle Debe Haber
31/01/2011
MAT-FAC-0002004
1.1.3.1.01 Cuenta por Cobrar Clientes 10,730.80
4.1.1.01 Matrículas
100.00
4.1.1.02 Pensión mensual
10,630.80
4.1.1.03 Servicios extracurriculares
2499,8
P/ R .Ventas Del Mes De Enero De 2011
Contabilización de Transacciones .-
Ventas.-
Contabilización de Transacciones .-
Cobranzas.-
31 de Enero de 2011.- Se recibieron depósitos de
los Padres de Familia en el Banco Internacional
por un valor de $ 1341.8.
Fecha Código Detalle Debe Haber
31/01/2011
MAT-CIN-0000003
1.1.2.01 Internacional 025002340-8
1,341.40
1.1.3.1.01 Cuenta por Cobrar Clientes
1,341.40
P/ R .Clientes Varios- Deposito
Contabilización de Transacciones .-
Cobranzas.-
Declaraciones Mensuales.-
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El Centro Educativo Jahibé, es una institución destinada a la prestación del servicio de la educación. Su tamaño ha sido un determinante para la organización de la institución debido a que la misma no posee una organización formal y un adecuado sistema administrativo y contable.
Las instituciones educativas para poder tener una participación más activa necesitan de una estructura administrativa más fuerte y consolidada. Por tanto, es necesario que cuenten con un sistema administrativo que permita desarrollar las actividades de planificación, organización, dirección, coordinación y control.
CONCLUSIONES
La tributación en el Ecuador es un tema muy cambiante debido a las reformas tributarias que de una u otra manera afectan a las empresas, lo cual crea inestabilidad y en ocasiones resta competitividad con los países vecinos, sin embargo la adopción de una adecuada cultura tributaria en el cumplimiento de las obligaciones establecidas, permitirá que las empresas eviten cualquier tipo de sanción por parte del SRI.
Los procesos contables en los que la compañía se involucra, obligan a llevar un control contable particular para la actividad que realiza cada compañía, de tal manera que los registros se realicen de una forma adecuada. Es prioridad del Centro Educativo la implantación de un sistema contable debido a las obligaciones que a partir del 2011 se deben cumplir con puntualidad, por lo que es ineludible emprender esta labor de acuerdo a la guía desarrollada en el presente trabajo.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Implantar el presente sistema administrativo financiero que fue desarrollado en base a las características de la institución de tal manera que cuenten con una organización formal y que les permita cumplir con las obligaciones establecidas por la administración tributaria.
El Centro Educativo requiere incrementar su participación en el mercado y únicamente lo conseguirán creando aplicando una planificación estratégica adecuada de tal manera que logren alcanzar este objetivo.
No importa el tamaño de la empresa para mantener un sistema administrativo adecuado, desde los inicios de operación de cualquier compañía se requiere un direccionamiento administrativo, de tal manera que se proyecte para un futuro exitoso, que mida el cumplimiento de los objetivos, aplique medidas correctivas a tiempo y motive un positivo desenvolvimiento de los empleados.
Una buena información contable ayudará a tomar decisiones acertadas oportunamente, por ello es importante que el Centro Educativo tenga un sistema adecuado que motive la generación de resultados razonables, por esta razón se debe seleccionar personal idóneo, por ejemplo un contador y asistentes con el perfil que se ajuste a los requerimientos de la institución.
Las empresas deben considerar toda la normativa legal para el cumplimiento de las obligaciones con la Administración Tributaria, aún más el personal contable necesita actualizarse constantemente en función de las reformas que se den, sin embargo el proceso para realizar las declaraciones y anexos debe ser lo más eficiente posible a pesar de la gran cantidad de información solicitada por el SRI.
RECOMENDACIONES