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3º3º ENCONTRO DAS ENCONTRO DAS
bibliotecas bibliotecas de ensino superiorde ensino superior
Teses e dissertações da UA: Teses e dissertações da UA: sensibilizarsensibilizar, formar, uniformizar, formar, uniformizar!!
Porto | 2016Porto | 20162 e 3 de junho2 e 3 de junho
Alberto Jesus | Ana Bela Martins | Susete Santos Alberto Jesus | Ana Bela Martins | Susete Santos
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As As teses e dissertações teses e dissertações defendidas na UA são defendidas na UA são enviadas enviadas para a Bibliotecapara a Biblioteca, para tratamento técnico, registo no Sistema , para tratamento técnico, registo no Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas e disponibilização no RIA, Integrado de Gestão de Bibliotecas e disponibilização no RIA, após a análise e a após a análise e a verificação do cumprimento das verificação do cumprimento das normasnormas para a sua para a sua apresentação apresentação ((layoutlayout)).
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Mestrados
AAlunoslunos
Produção
Departamentos Departamentos / Escolas / Escolas
Receção e Receção e verificaçãoverificação
BibliotecaBiblioteca
Tratamento Tratamento documental e documental e
disponibilização disponibilização no RIAno RIA
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Doutoramentos
AAlunoslunos
ProduçãoProdução
Serviços de Serviços de Gestão Gestão
AcadémicaAcadémica
Receção e Receção e verificaçãoverificação
BibliotecaBiblioteca
Tratamento Tratamento documental e documental e
disponibilização disponibilização no RIAno RIA
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continuamos a detetar várias irregularidades, evidenciando o incumprimento das normas instituídas pela UA.
problema
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Desde 2012 já foram devolvidas Desde 2012 já foram devolvidas
292 292 provas académicasprovas académicasaos Serviços de Gestão aos Serviços de Gestão Académica / secretarias dos Académica / secretarias dos departamentos / escolasdepartamentos / escolas
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2012 2013 2014 2015
Devoluções de teses da UA
Devoluções Rececionadas Por devolver
Devoluções de teses da UA aos departamentos e SGA
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irregularidadesirregularidades
falta do título do documento e do resumo em português
forma abreviada do nome dos orientadores
falta de identificação da categoria dos elementos do júri
troca de títulos entre capa e página de rosto
capa com cor do departamento errada
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discrepância de conteúdo entre os dois suportes
língua do título e do conteúdo diferentes
CD ilegível, não identificado, protegido por palavra-passe
preenchimento incorreto da Declaração de Direitos de Autor
omissão de dados e modificação da Declaração de Direitos de Autor
irregularidadesirregularidades
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∎ perda de tempo do funcionário e do aluno
∎ despesas (novas impressões / CD / entrega na UA)
∎ demora no tratamento técnico e registo no SIGB
∎ atraso na disponibilização do documento no RIA
e agora?
consequências...
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solução?realização de sessões de esclarecimento aos autores
produção e divulgação de conteúdos de apoio (tutoriais )
ações de sensibilização aos diversos intervenientes
Crédito da imagem: http://imguol.com/c/entretenimento/2014/09/24/lampada-lampadas-1411590970915_615x300.jpg
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Workshop inserido na Semana dos Investigadores
“Teses e dissertações: como cumprir as normas de apresentação da Universidade de Aveiro”
capacidade da sala esgotada em 6 horas!
+ de 200 inscrições para 100 lugares!
passado!
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normas da UA
apresentação das teses e dissertações na UA formato papel CD irregularidades frequentes
declaração de Direitos de Autor
consequências pelo incumprimento das normas
workshop para autores workshop para autores -- conteúdosconteúdos
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participação
dúvidas
questões…
workshop para autoresworkshop para autores
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portal da Biblioteca
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recolha de dados que permitam identificar as principais dificuldades no acesso à informação disponível para os alunos
informação dispersa!
presente...
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desenvolvimento de manual com instruções para a uniformização dos formatos de apresentação das teses
presente...
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gravação de um vídeo com os conteúdos do workshop realizado, para suporte à apresentação disponibilizada
futuro?
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realização de novo workshopações de sensibilização aos responsáveis das secretarias
futuro?
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3º3º ENCONTRO DAS ENCONTRO DAS
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Obrigado!Obrigado!
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