Telefonía: Solución Centrex IP
Índice
• Razones del cambio • Tipos de terminales
• Características generales
• Cómo realizar llamadas • Cómo capturar llamadas entre terminales móviles
• Cómo transferir llamadas desde terminales móviles
• Cómo capturar llamadas entre terminales fijos • Cómo transferir llamadas desde terminales fijos
• Características generales Comunicaciones unificadas
• Manuales teléfonos y Comunicaciones Unificadas
CENTRALITA ACTUAL ALCATEL
CENTRALITA CENTREX IP En la nube
MIGRACIÓN
Razones para cambiar:
Centralita antigua sin mantenimiento, y sin la posibilidad de añadir nuevas
funcionalidades.
Racionalizar el uso de teléfonos, facilitando la operatividad en su uso.
Adaptarnos a las nuevas soluciones de telefonía del mercado.
Razones del cambio
Tipos de Terminal
- Teléfono móvil Alcatel - Sin datos - Numeración 5XXXX
- Smartphone - Tarifa de datos - Numeración 5XXXX
- Teléfono móvil Huawey - Sin datos - Numeración 5XXXX
- Teléfono fijo MITEL - Numeración 6XXXX
- Comunicaciones unificadas
- Aplicación en el ordenador y en el móvil
- Numeración 6XXXX
Características generales
El sistema de telefonía seguirá funcionando de forma similar a la actual, con algunos cambios:
• Todas las extensiones pasan a tener cinco dígitos: Extensiones fijas: 6XXXX Extensiones móviles: 5XXXX
• Se mantienen, en la mayoría de los casos, la numeración corta actual de cada usuario, añadiéndole “5” o “6” en función del tipo de extensión: Ej: Ricardo Aguado: 1400 61400
• Cada extensión fija (teléfonos MITEL y CCUU) tendrá un número asociado (de 9 cifras, 976xxxxxx) que conoceremos en el momento exacto de la migración. A él se podrá acceder de forma directa desde el exterior siempre que facilitéis dicho número.
• Los móviles tendrán numeración móvil convencional (6xxxxxxxx) • Todas las numeraciones estarán publicadas en el listín del Puente a partir del martes 27.
Cómo realizar llamadas
Emisión de llamadas:
• Para llamadas a compañeros: extensión corta.
• Para llamadas exteriores: número (desaparece la opción de marcar el 0 antes del
número).
• Visibilidad del número llamante: salvo las extensiones que hasta ahora mostraban
su propio número, en el resto se mostrará un número de cabecera, de forma que
si alguien de devuelve la llamada escucharán una locución que les informará que
han llamado a Fundación DFA. Esto podrá ser modificado según necesidades.
Nota: Se han conservado todos los números existentes de servicios externos (CAS,
Formación, etc.), que se atenderán de la misma forma que hasta ahora.
Cómo capturar llamadas entre terminales móviles
Para poder capturar llamadas, la extensión debe estar incluida en un grupo de
captura. Por defecto se han mantenido todos los que existían.
• Captura Genérica: Para capturar una llamada entrante, basta con marcar el
código #88 desde el terminal, fijo o móvil, cuando se escuche una llamada
entrante en cualquier línea móvil o fijo del grupo de captura.
• Si varias líneas móviles tuvieran una llamada entrante, se capturará la llamada
que más tiempo lleve sonando.
• Captura Específica: Para capturar una llamada entrante de una línea móvil en
concreto perteneciente a nuestro mismo Grupo de Captura, basta con marcar
el código #88 + el número de la extensión móvil desde el terminal en cuanto
se escuche la llamada entrante en la línea móvil.
Cómo transferir llamadas con terminales móviles
• Pon la llamada activa en espera (pulsa ) y llama al segundo
interlocutor.
• Transferencia con consulta: Una vez establecida la segunda llamada,
pulsa
• Transferencia sin consulta: Una vez escuches el primer tono de llamada,
pulsa
Transferencia de llamada (1)
Cómo capturar llamadas entre terminales fijos
Para poder capturar llamadas, la extensión debe estar incluida en un grupo de
captura. Por defecto se han mantenido todos los que existían.
• Captura Genérica: Para capturar una llamada entrante, basta con marcar el
código *98 desde el terminal, fijo o móvil, cuando se escuche una llamada
entrante en cualquier línea móvil o fijo del grupo de captura.
• Si varias líneas móviles tuvieran una llamada entrante, se capturará la
llamada que más tiempo lleve sonando.
• Captura Específica: Para capturar una llamada entrante de una línea móvil
en concreto perteneciente a nuestro mismo Grupo de Captura, basta con
marcar el código *97+ el número de la extensión móvil desde el terminal en
cuanto se escuche la llamada entrante en la línea móvil.
Cómo transferir llamadas con terminales fijos
Transferencia de llamadas 1. Asegúrese que tiene activa la llamada que quiere transferir 2. Si usted ya ha localizado el destinatario de la transferencia, pulse las flechas arriba o abajo del teclado de navegación para marcar el destinatario y pulse la tecla o la tecla de función de Transferencia que se visualiza en la pantalla, para completar la transferencia. O bien Si no ha localizado todavía el destinatario de la transferencia, pulse la tecla O la tecla de función de transferencia en display, introduzca número del destinatario y pulse la tecla marcar en display para completar la transferencia.
Transferencia de llamada (1)
Comunicaciones unificadas CCUU 01. Introducción
Movistar FlexApp Aplicación para IIPR incluyen servicios de Voz sobre IP, mensajería instantánea y presencia, compartición de escritorio e intercambio de ficheros entre otras facilidades.
Video y audio HD La más alta calidad de audio y video en las comunicaciones tanto uno a uno como multiconferencias (sólo audio)
Salas de Reuniones Virtuales My Room es un espacio virtual para mantener sesiones de colaboración. Con un puente de multiconferencia permanentemente habilitado para todos los usuarios del cliente
Compartición de documentos Entorno sencillo y seguro para compartición de ficheros
Tu Numeración Fija en cualquier lugar del mundo (FlexUbicación) Permite disponer de la numeración fija del usuario en cualquier lugar del mundo tanto para realizar como para recibir llamadas. El usuario decide cuando y como atiende las llamadas.
Mensajería Instantánea y Presencia Intercambia mensajes instantáneos y visualiza la presencia de los compañeros de trabajo aumentando notablemente la productividad
Compartición de Escritorio De forma simple, con un solo click comparte tu escritorio y establece una sesión de trabajo colaborativo
Histórico de llamadas y mensajes Llamadas perdidas? No te preocupes dispones de un repositorio con todas las llamadas y mensajes intercambiados No Molestar Estado que permite enfocarte en una tarea importante desviando todas las llamadas al buzón de voz de una forma simple
01. Introducción
Comunicaciones unificadas CCUU
FlexUbicación Permite seleccionar el dispositivo para recibir y emitir llamadas pudiendo incorporar cualquier tipo de dispositivo fijo o móvil (pueden sonar simultáneamente varios dispositivos si así se desea).
02. Funcionalidad Comunicaciones unificadas CCUU
My Room (Sala de usuario)
Cada usuario tiene una multiconferencia disponible y puede generar directamente
desde Movistar FlexApp invitaciones a la misma. Además puede controlar los usuarios conectados, los que están al habla, los silenciados... Posibilidad de generar chats de grupo. Posibilidad de generación de llamadas a N participantes (N-Way Call o
multiconferencias no programadas). Posibilidad de incluir usuarios externos como “Guest Client”.
02. Funcionalidad Comunicaciones unificadas CCUU
Histórico de llamadas y chats Información de llamadas recibidas, enviadas y perdidas.
02. Funcionalidad Comunicaciones unificadas CCUU
oIntegración con Outlook Integración con Outlook
02. Funcionalidad Comunicaciones unificadas CCUU
Grabación de llamadas Desde el cliente desktop de CCUU se puede iniciar, parar y poner en pausa la grabación. Desde los clientes móvil y tablet se puede hacer uso del servicio como desde cualquier otro terminal.
02. Funcionalidad
Centrex IP de Telefónica
Funcionalidades específicas opcionales. Debe disponer de ellas adicionalmente el usuario
Si el usuario es agente de un Call Center de IIPR podrá también hacer uso de esta funcionalidad desde los clientes de CCUU (desktop, móvil y tablet). Si tiene habilitada la opción de logarse/deslogarse del Call Center lo podrá hacer accediendo a la opción de “Colas”).
Funcionalidades específicas opcionales. Debe disponer de ellas adicionalmente el usuario
02. Funcionalidad
Agente de Call Center
Comunicaciones unificadas CCUU
Si el usuario tiene configurado el servicio de Monitorización del estado del teléfono (Busy Lamp Field o Telefonía de Grupo) podrá visualizar hasta 15 contactos en el dispositivo Desktop.
Funcionalidades específicas opcionales. Debe disponer de ellas adicionalmente el usuario
02. Funcionalidad
Monitorización del estado del Teléfono
Comunicaciones unificadas CCUU
Manuales de teléfonos y Apps
Huawey G610
Mitel
Comunicaciones unificadas Pc
Comunicaciones unificadas para Android
Comunicaciones unificadas para iOss