Download - Taller gtd con neurociencia
GTD y Neurociencia
¿Por qué GTD Funciona?
Historia ProductividadFASE I: Notas y lista de tareas
Historia ProductividadFASE II: Agendar
Mirar hacia delante - Programar
Historia ProductividadFASE III: Se añade la priorización, plan
diario específico.
Historia ProductividadFASE IV. Covey. Cuadrantes
Historia ProductividadFase IV Covey-Roles
LUN MAR MIE JUE VIE FDS25-jun 26-jun 27-jun 28-jun 29-jun 30-jun
ROLES METASPrioridades Semanales Prioridades Diarias
12345 8:00
6 9:00
7 10:00
8 11:00
9 12:00
10 13:00
11 14:00
12 15:00
13 16:00
14 17:00
15 18:00
16 19:00
17 20:00
18 21:00
Afilar la Sierra NocheFísicaMentalEspiritualSocialEmocional
Hoja de Trabajo Semanal S25
Desarrollo Personal - Individual
Familia - Amigos
Desarrollo Empleados
Investigación Mercado
Controler
Situación SXXI No solo se nos exige trabajar más, sino
mejor si queremos diferenciarnos.
Nuestra cabeza se llena de cosas pendientes o inacabadas
El incumplimiento reiterado afecta a nuestras relaciones personales y profesionales.
No hay horarios diferenciados, trabajo, vida personal, social se mezclan
PROBLEMA ADICIONAL
CONSECUENCIAS Trabajo por urgencias Continuas interrupciones Malos hábitos profesionales y
personales Trabajo reactivo Procrastinación
Estrés
Solución GTD
Getting Things Done (David Allen)
OBJETIVOS DE GTD
Capturar todas las cosas que necesitan hacerse, para ser colocadas en un sistema lógico y confiable FUERA DE LA MENTE
Adquirir la disciplina de tomar las decisiones “de antemano” para tener una lista de acciones siguientes
GTD TE DA
PERSPECTIVA: “Conocer el camino”
MAPA
GTD TE DA
CONTROL: “Poder andar el camino”
TERRITORIO
¿Por qué no somos productivos?
“Somos seres emocionales que aprendimos a pensar” “Agilmente” Estanislao Bachrach
¿Podemos cambiar nuestros hábitos?
Para modificar un hábito son necesarios 21 días
GTD VS CREATIVIDAD
"El hombre puede vivir si aire unos minutos; sin agua, dos semanas; sin comida, dos meses y
sin ningún pensamiento nuevo, durante años y hasta el fin de sus días”
NIVELES DE PERSPECTIVA
1. Propósito de vida. 2. Visión. 3. Objetivos. 4. Áreas de responsabilidad. 5. Proyectos.6. Acciones.
¿Por qué haces lo que haces?
NIVELES DE PERSPECTIVA: 1.Propósito
NIVELES DE PERSPECTIVA: 2.Visión
Tus objetivos a largo plazo (+ 5 años)
NIVELES DE PERSPECTIVA: 3.Objetivos
¿Qué quieres conseguir en los próximos 1-2 años, tanto personal como
profesionalmente?
NIVELES de PERSPECTIVA: 4. Áreas Responsabilidad
Define las áreas en que necesitas enfocarte para poder lograr tu propósito de vida.
Autocoaching.es
NIVELES de PERSPECTIVA: 5. Proyectos
Alineados con niveles más altos de perspectiva
NIVELES de PERSPECTIVA: 6. Acciones
Vincularlas con un Objetivo y/o área de Responsabilidad
LOS 5 PASOS DE GTD
1.- Recopilar 2.- Procesar 3.- Organizar 4.- Revisar 5.- Hacer
LOS 5 PASOS DE GTD - 1. Recopilar
Almacenar todas las ideas que llegan a nuestro sistema TODAS¡¡
Seleccionar nuestras Bandejas de entrada.
Las mínimas posibles
LOS 5 PASOS DE GTD – 2.- ProcesarVaciar las bandejas de entrada, decidiendo que
hacer con lo recopilado.
¿Requiere acción? NOBasuraArchivar como material de consulta en el futuro
¿Requiere acción? SI
¿Es mi responsabilidad) SISi cuesta menos de 2 minutos, HACERLOSi tiene una fecha de realización guardar en
“Agenda”Más de 2’ guardar en carpeta “Próximas
Acciones”Si no se puede hacer directamente es un
proyecto
¿Es mi responsabilidad) NODelegarlo. Pasar a la bandeja “En Espera”
LOS 5 PASOS DE GTD – 3.- OrganizarAgenda
Es sagrada. Cosas que solo se pueden hacer ese día.No mezclar con tareas que pueden delegarse o atrasarse.
Acciones SiguientesLas que tienes que hacer tú.
En esperaDelegadas. En espera lo hagan otras personas
Lista de proyectosTrabajos que requieren más de una acción
Algún día / Tal vezZona de incubación. Las revisas a futuro para valorar si hacer algo.
Listas de control
Papelera
Contexto – Duración- Energía- Prioridad
LOS 5 PASOS DE GTD – 4.- RevisarRevisión Diaria
Mirar la agendaY después la lista de acciones siguientesMirarlas en el contexto correcto
La clave del sistema “La revisión semanal”Recopilar y procesar todas tus cosasRevisar el sistema: Limpiar, actualizar, completarCitas futurasVaciar la menteRevisar las listas de control.
Revisión Panorámica (Anual / Semestral/ Trimestral)
VisiónObjetivosAreas de responsabilidad
LOS 5 PASOS DE GTD – 5.- HacerContexto
Lugares: #oficina #coche #casa #recadosestella #ssccAcciones: #leer #llamadas
Tiempo Disponible
PrioridadDados contexto, tiempo y energía disponible, elige la que te proporciones mayor beneficio.
Energía DisponibleAlta – NormalConocer tus mejores momentos
Bandeja de Entrada
Recopilar
¿Requiere alguna acción?
Eliminar
Algún Día /
Tal vez
MaterialConsulta
No
Procesar
¿Más de 1 acción?
¿Más de2 minutos?
SíSí
Sí
NoNo
Proyectos
Hacerlo
AgendaEn EsperaDelegado
PróximasAcciones
Dividir en accionesOrganizar
HACER Contextos
Tiempo
Energía
Revisar
GTD con gmail
GTD con Evernote
GTD con Facilethings
Blogs de Referencia (recopilación elcanasto.es)Análisis realista por Omar Carreño (@OmarBlogAR) http://analisisrealista.com/Be effective, be productive, be happy por Jordi Fortuny Baduell (@jordifortunybad) http://efectivitat.com/Buenhabit por Montse Vila (@buenhabit) http://buenhabit.blogspot.com.es/Cambiando Creencias por Antonio José Masiá (@ajmasia) http://www.cambiandocreencias.com/El Canasto por Jeroen Sangers (@JeroenSangers) http://canasto.es/Control y perspectiva por David Sánchez (@dasanru) http://controlyperspectiva.com/Daniel Grifol por Daniel Grifol (@danielgrifol) http://danielgrifol.es/DateTiempo por Juan Hernández (@juandeoden) http://datetiempo.com/David Torné 2.0 por David Torné (@davidtorne) http://blog.davidtorne.com/Depro consultores por José Ignacio Azkue (@jiazkue) http://deproconsultores.com/blog-consultoresLa fábrica del tiempo por Javier Cantos (@javycc) http://lafabricadeltiempo.es/blog/FacileThings por Francisco Sáez (@franciscojsaez) http://facilethings.com/blog/es/GTD Bergonzini por Alex Bergonzini (@bergonzini) http://www.bergonzini.net/gtd/Hábitos vitales por Erik Larsson (@eriklarsson) http://www.habitosvitales.com/Haz que funcione por David Torné (@davidtorne) http://blogs.menshealth.es/productividad/Jerónimo Sánchez por Jerónimo Sánchez (@JeronimoSanchez) http://jeronimosanchez.com/JM Villarmea por José Mª Villarmea (@jmvillarmea) http://www.jmvillarmea.com/Jordi Sánchez por Jordi Sánchez (@jordi_sanchez) http://life.angelleon.com/Life’s like that por Miguel Léon (@MigueWho) http://life.angelleon.com/Marca la diferencia por Ruben Alzola (@marladif) http://marcaladiferencia.com/Maspeople por Christian Reyes (@chreme) http://maspeople.cl/blogMínimo por Luis José Sánchez http://www.minimoblog.com/Optima infinito por José Miguel Bolivar (@jmbolivar) http://www.optimainfinito.com/La Parcela de Antonio por Antonio Parcela (AntonioParcela) http://laparceladeantonio.wordpress.com/Personas y equipos productivos por Alberto Barbero (@Albarbero) http://www.albarbero.com/Productividad personal y GTD por Alejandro Vázquez (@alejandrovazque) http://productividadengtd.com/Productividad y GTD por Josep Maria Martínez (@jma_martinez) http://productividadygtd.com/Reuniones eficaces por Eva Cantavella (@ecantavella) http://reunioneseficaces.blogspot.com.es/SabiaVida por Miguel de Luis (@miguel_de_luis) http://sabiavida.com/Técnicas de organización por Iago Fraga (@iago_fraga_tdo) http://www.tecnicasdeorganizacion.com/Think Wasabi por Berto Pena (@bertop) http://thinkwasabi.com/
Bibliografía “Organízate con eficacia” David Allen” “Ágilmente” Estanislao Bachrach “Pensar rápido, pensar despacio” Daniel Kahneman “En busca de la memoria. Una nueva ciencia de la
mente“ Eric Kandel “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” Stephen
R Covey “Ejecutivo eficaz en acción” Peter DruckerWEB autocoaching.es/ (Rueda de la vida) http://facilethings.com/blog/es elcanasto.es www.hacerhacerhaciendo.com
Fuentes Utilizadas