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Taller de archivos y
gestión documental
Mtra. Areli Y. Navarrete NaranjoCoord inadora de la Comis ión de Arch ivos y Gest ión Documenta l
de l S is tema Nac iona l de Transparenc ia y
Comis ionada de l IMAIP 1
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Taller 1
Ley General de Archivos,
su implementación
2
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5
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6
• Ley General de Transparencia y Acceso ala Información Pública
• DOF 05 mayo 20151• Ley General de Protección de Datos
Personales en Posesión de los SSOO
• DOF 26 de enero de 20172
• Ley General de Archivos
• DOF 15 de junio de 20183
Reforma Constitucional 2014
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Ley General de Archivos
▪ Observancia general
▪ Establece pr incipios y bases generales para:
Organización y conservación
Administración y preservación
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Archivo
Conjunto organizado de documentos
producidos o recibidos por los sujetos
obl igados en el ejercicio de sus
atr ibuciones y funciones, con
independencia del soporte, espacio o
lugar que se resguarden.( A r t í c u l o 4 , f r a c c i ó n I I I , L e y G e n e r a l )
8
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Ciclo de vida documental
9
1. Vida administrativa
• Documentos en curso: oficialia de partes.
• Archivo de trámite.
• Archivo de concentración.
2.Vida cultural o científica
• Archivo histórico
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10
1. A
RC
HIV
O D
E
TR
ÁM
ITE
Documentación activa
2. A
RC
HIV
O D
E
CO
NC
EN
TR
AC
IÓN
Documentación semiactiva
3. A
RC
HIV
O
HIS
TÓ
RIC
O
Documentación no activa
Transferencia
primaria
Transferencia
secundaria
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ObligacionesA r t í c u l o 1 0 . C a d a s u j e t o o b l i g a d o e s r e s p o n s a b l e d e :
11
Organizar y conservar sus
archivos
De la operación de su sistema institucional
Del cumplimiento a la Ley
De que no se sustraigan, dañen o
eliminen documentos de archivo e información a
su cargo
Garantizar que al concluir el empleo, cargo o comisión se ENTREGUEN los archivos a quien lo sustituya, de manera
organizada y descritos de conformidad los instrumentos
de control y consulta
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12
15 de junio de 2018
Publicación enDOF
Día 1
15 de junio de 2019
Entrada en vigor
Día 365
1 año
15 de diciembre de 2019
ImplementarSistemaInstitucional deArchivos
Décimo primero
Seis meses
15 de junio de 2020
Armonización deleyes
Cuarto
1 año
15 de junio de 2020
Programas decapacitación
Décimo Séptimo
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13
¿Qué hacer?Pasos a seguir
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1. Revisar estructura y normativa interna
•Estructura orgánica
•Reglamento interior
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2. Sistema Institucional de Archivos
Registros
Procesos
Criterios
EstructurasHerramientas
Funciones
Procedimientos
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¿Cómo se integra?
▪Área coordinadora de archivos
▪Áreas operativas:
▪ De correspondencia;
▪ Archivo de trámite, por área o unidad;
▪ Archivo de concentración; y,
▪ Archivo histórico
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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
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3. Concientizar sobre la responsabilidad a cada unode los trabajadores del sujeto obligado;
4. Grupo interdisciplinario; e,
5. Identificar roles.
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Mtra. Areli Y. Navarrete NaranjoComisionada del IMAIP y
Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT