SQL SERVER Reporting Services
Contenido Teoría
Plataforma, Componentes Cómo crear un nuevo proyecto
Conexiones, Consultas Tablas y Matrices
Estilos, imágenes, Formatos, Saltos de Página, Agrupaciones y Filtros
Funciones Encabezados
Títulos, Variables globales Parámetros Subreportes Administración
Publicación, Seguridades, Historia.
Qué es SQL Server Reporting Services?
Es un conjunto de herramientas que permiten crear, publicar y administrar informes en un ambiente web.
Trabaja con Visual Studio.Net. Reporting Services basa sus componentes en un
esquema XML definido como Report Definition Language (RDL)
Arquitectura
Arquitectura Basada en tres capas:
Aplicación Administrador de Informes, Diseñador de
informes Servidor
Servidor de Informes Datos
Bases: ReportServer, ReportServerTempDB
Arquitectura Diseñador de Informes
Herramienta compatible con Visual Studio 2003. Permite crear reportes de una manera visual y sencilla.
Administrador de Informes Herramienta de administración que permite, en una
interfaz usuario: Publicar informes Ver informes y carpetas Configurar Propiedades y Parámetros de los informes Administrar permisos de usuario a los informes
Arquitectura Servidor de Informes
Es un servicio Web que presenta varias interfaces de programación, que las aplicaciones cliente pueden utilizar para tener acceso al servidor de informes
Bases: ReportServer: Guarda información para la
administración de los reportes y recursos. Ej: Parametrizaciones de los informes, definiciones, seguridades, etc.
ReportServerTempDB: Guarda datos temporales de los informes
Cómo crear un nuevo Proyecto?
Abrir Visual Studio Seleccionar en el menú: “Nuevo Proyecto” En la carpeta de “Proyectos de Business Intelligence”
seleccionar “Proyecto de Informes”
Creando Conexiones
Sobre la carpeta “Orígenes de Datos Compartidos”, Agregar un Nuevo Elemento “Origen de datos”
Creando conexiones
Seleccionar el proveedor, y crear la cadena de conexión
Cómo agregar una plantilla? Sobre la carpeta Report, agregar un nuevo
elemento tipo “Informe”
Trabajando con DataSets
Los datasets son aquellos que contienen la información de los reportes.
El dataset se puede llenar de tres formas diferentes: Por una llamada a un
StoreProcedure de consulta que retorne un conjunto de datos
Por una sentencia SQL Por selección directa de
los datos de la tabla
Trabajando con Tablas
Reporting Services presenta una paleta de herramientas en donde se encuentran todos los controles necesarios para diseñar un reporte.
Para agregar una tabla de datos, solo se arrastra el control “Tabla” al cuerpo del informe
Trabajando con Tablas
La tabla está compuesta de tres partes: Encabezado: donde se deben colocar las etiquetas de
las columnas. Detalle: donde se presentará el detalle de la consulta Pie: si la tabla necesita un pie al final de la consulta
Trabajando con Tablas
A las tablas se les añade los campos del dataset.
Se pueden realizar agrupaciones de datos por campos determinados.
Se pueden agregar filtros. Se pueden dar criterios de ordenación.
Propiedades
Propiedades de Formato para bordes y colores: BackGroundColor BorderColor BorderStyle BorderWith
Propiedades de Formato Texto: Font Format: Se agregan formatos definidos para Visual Basic.Net. TextAlign
Propiedades de Diseño PageBreackAtEnd y PageBreackAtStart: Saltos de página al final
o al inicio de un grupo de datos. RepeatFooterOnNewPage y RepeatHeaderOnNewPage: Si se
presentan pies o encabezados de páginas para una tabla. BookMark:
Matrices
La matriz está compuesta de dos partes: Filas (datos cualitativos) Columnas. (datos
cuantitativos) Presenta las mismas
propiedades que las tablas Al igual que en las tablas, se
pueden agregar: Agrupamientos de Datos, por
filas o columnas Filtros de datos específicos
Programando en el Reporte
Tanto en las tablas como en las matrices, se pueden agregar valores calculados (sumas, porcentajes, restas, etc), esto se programa en la propiedad Value del cuadro de texto.
Programando en el Reporte
También se pueden realizar sentencias if, en el value de la propiedad que se desee validar.=iif( Fields!Freight.Value>30,"IndianRed","Turquoise")
Funciones de Código. Se pueden crear funciones en código Visual Basic.Net.
Estas funciones se llaman desde la plantilla por medio de la función code.Code.ValidaDato( Fields!Freight.Value)
Encabezados y Variables Globales
En el encabezado de página se permite: Colocar títulos Variables globales, tales como el usuario, Imágenes.
No se pueden: Agregar Gráficos Tablas o matrices de datos Subreportes
Las variables globales son aquellas variables guardan información propia del Informe, tales como: Usuario que se conecta Total de Páginas del Informe Fecha de ejecución del Informe, etc
DEMO
Parámetros Se pueden agregar parámetros a
los informes. Estos pueden ser: tipo carácter, entero, fecha.
Los parámetros pueden ser: Cuadros de Texto ingresados
por el usuario Combos de información
llenados por un dataset Combos de información
llenados por una lista. Valores predeterminados
Los parámetros pueden ser ingresados manualmente en el diseño. Si el SP de consulta del reporte, tiene parámetros, Reporting Services, crea los parámetros del reporte automáticamente iguales a los del SP.
SubReportes Un subreporte es un reporte detallado que puedes
presentar sobre otro mas general. Se utiliza el control “Informe Integrado”, el cual se lo
coloca sobre una celda de una tabla o matriz. El subreporte puede recibir parámetros de ingreso. Un punto importante a considerar es que al momento
de generar el reporte, se realizan ambas consultas al mismo tiempo, el reporte y el subreporte.
SubReportes Otra acción que se puede considerar como un subreporte es el
uso de la propiedad Action con la cual se pueden realizar saltos a otros informes, a un marcador (campo específico o una dirección url).
Para realizar un saldo a otro reporte, se selecciona el reporte al cual se desea ir y se colocan los parámetros del mismo.
Esta consulta es diferente al tema anterior puesto que en este caso, la consulta se realiza en el momento en que se ejecuta la acción (se da click sobre el control al cual se le colocó el action.)
DEMO 2
Publicando de Informes Cuando se publica un informe, Reporting services guarda
la definición de este reporte en la base de Datos ReportServer.
Se pueden publicar otros items además de reportes, como imágenes u otros tipos de archivos referenciados en los mismos informes.
Al momento de crear el reporte y generarlo por medio de Visual Studio, éste lo publica automáticamente, colocando en la propiedad TargetServerURL, la dirección URL del servidor de informes en el cual se implementa el reporte.
Si por el contrario, eres un administrador, puedes publicar informes por medio del administrador de Reporting Services:
http://localhost/reports/
Publicando Informes
En el administrador de Informes se pueden publicar los informes y crear los orígenes de datos por medio de los cuales los reportes pueden realizar sus consultas
Publicando Informes Se cargan las plantillas (.RDL) al administrador.
Publicando Informes
Para poder actualizar un reporte, se puede volver a publicar la nueva plantilla y reemplazar la existente.
Luego de publicar la plantilla se le debe agregar la conexión por la cual se permitirán realizar las consultas.
Los parámetros del informe pueden ser modificados por el administrador del sistema. Los cambios que se pueden realizar son: Cambio de la etiqueta del parámetro, asignarle algún parámetro fijo.
Estos cambios que se realizan desde el administrador, no se reflejan en la plantilla, es decir si el reporte es actualizado, estos cambios se eliminan.
Publicando Informes
Seguridades Para mantener seguridades, Reporting Services permite el
uso de usuarios y roles a los cuales se les pueden agregar acciones específicas, es decir, se puede definir un grupo de usuario con permisos para ver ciertos informes.
Seguridades Reporting Services tiene por default cuatro roles que
son diferentes a los definidos en el servidor de dominio (DC). Estos roles son asignados a los usuarios del servidor de Informes y en base a ellos podrán realizar actividades en base a sus necesidades. Administrador Publicador Mis Informes Explorador
El administrador, puede crear nuevos roles si lo cree conveniente.
Historia de Informes Se graban las referencias de informes publicados. Se puede crear historia manualmente o automáticamente
cada vez que un informe es generado. Esto se lo realiza desde el administrador de informes
DEMO 3