Operativamente es la segunda fase en el proceso de acreditación, después de la visita de Condiciones Iniciales que realiza el CNA y la lleva a cabo la institución que se somete a
acreditación.
La autoevaluación institucional es una tarea permanente de las instituciones de educación superior y hará parte del
proceso de acreditación.” : Ley 30 de 1992, art.5.
El resultado de la autoevaluación se expresa en un informe que incluye información sucinta sobre el análisis y resultados de las características de los ocho factores, su
ponderación y calificación, así como una calificación global de cada factor.
LA AUTOEVALUACIÓN
«La autoevaluación en la Universidad
Cooperativa de Colombia se entiende como un
proceso permanente que permite a la Institución
mostrar sus avances en el logro de los objetivos
y metas. Este proceso reflejará el cumplimiento de
los principios y valores misionales mediante la
participación activa de toda la comunidad
universitaria en ambientes participativos y
escenarios colaborativos tanto para su
construcción como aplicación.»
Dirección Nacional de Autoevaluación
CARACTERÍSTICAS DE LA
AUTOEVALUACIÓN
Participativa
Permanente
Identifica debilidades y fortalezas
Conduce al mejoramiento de la calidad
Liderazgo, Consenso
y participación
Organización y
coordinación
Capacitación Articulación
con la planeación
Calidad de la
información
ORIENTACIONES GENERALES DEL CNA
ORIENTACIONES GENERALES DEL CNA Y SU APLICACIÓN EN
LA UNIVERSIDAD
Las directivas de la Universidad y de cada programa asumen el liderazgo y promueven la participación de estudiantes, profesores, egresados, y el compromiso de los funcionarios
Liderazgo, Consenso
y
Participación
Las políticas generan clima de confianza y seguridad:
Acuerdo 019 de 2009
Acuerdo 014 de 2010
Claridad
Y
Transparencia
ORIENTACIONES GENERALES DEL CNA Y SU APLICACIÓN EN
LA UNIVERSIDAD
CINAA
CIRAA
Red Tremec Autoevaluación
Comité de Autoevaluación del Programa
Líder de Autoevaluación en la sede
Organización
y
coordinación
Capacitación
Toda la comunidad
tiene acceso al Tutorial
Presentaciones, socialización y sensibilización
Consejo académico, profesores, estudiantes, egresados
ORIENTACIONES GENERALES DEL CNA Y SU APLICACIÓN EN
LA UNIVERSIDAD
Articulación con la planeación
Alineación de indicadores de Autoevaluación
con los del Sistema de Gestión de
Mejoramiento Continuo
Calidad de la
Información
Se dispone de toda la
información institucional en
la web de la Universidad.
Toda la información
queda registrada en el
SIAA
Proceso de Autoevaluación con miras a la Acreditación
Aspec. Grales
Marco Legal
Concepto de
Calidad
Concepto de
Autoevaluación
Concepto de
Acreditación
Requisitos
Condiciones
Iniciales SNA
Modelo de
Autoevaluación
Toma de la decisión Preparación del
Proceso Procedimientos Operativos
Inscripción al CNA
CINAA y CIRAA
Funciones
Comité de
Autoevaluación
Programa
Preparación
Cronograma
Estudio de
Factores y
Características
Determinación
Criterios a Fact.
y/o Característ.
Definición
Ponderación
Recolecc. Informac.
Fuentes
Instrumentos
Sistematización
y Análisis
Información
Emisión de
Juicios
Plan de
Mejoramiento
Socialización
Informe Final
Pares
Colaborativos
Pares Designación
Visita de Verificación
Informe de Pares
Evaluación Externa (Pares)
Informe de Calidad del
Programa al MEN
Evaluación Final (CNA) Resolución MEN)
Renovación Acreditación Plan de Mejoramiento Articulación SGMC Seguimiento
Mejoramiento Continuo con miras a la Reacreditaciòn
1. Autoevaluación o Evaluación Interna
2. Evaluación 3. Acreditación
CINAA
CIRAA
Comités Operativos
Preparación del
cronograma
Comités de Autoevaluación y Acreditación
Comité de AE del
programa
Inducción al Comité de
Autoevaluación
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN
Estudio de factores y
características
Comités de Autoevaluación y Acreditación
• Acuerdo 018 de 1998: Acogió orientaciones del CNA y creó los comités encargados de coordinar el proceso: nacional (CINA) y regionales (CIRA)
• Resoluciones rectorales 359 y 360: Funciones de estos comités
• Acuerdo 019 de 2010: Modificó la estructura de estos comités: CINAA- CIRAA http://siaa.ucc.edu.co/TutorialAA/index.php?option=com_content&view=article&id=68&Itemid=29
Comités Operativos
• Comité de Autoevaluación del programa • Responsabilidad del Decano o Coordinador • Tendrá un líder • El líder forma parte de la Red Tremec del programa PEN 8 • La Red Tremec 8
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Preparación del proceso
• Sobre el contenido del documento Lineamientos para la Acreditación de Programas del CNA
• Procedimientos y las técnicas de autoevaluación, y en el manejo de los instrumentos que utilizarán en el proceso
• El Comité de Autoevaluación debe motivar y socializar el proceso a la comunidad de su programa
• Se define el plan de actividades a realizar para el proceso de Autoevaluación– Diagrama de Gantt, con fechas, responsables, observaciones, etc.
• Se pueden realizar diferentes cronogramas para varias fases o actividades del proceso.
• Algunos ejemplos se presentan en el tutorial • http://siaa.ucc.edu.co/TutorialAA/index.php?option=com_conte
nt&view=article&id=21&Itemid=31
Inducción al Comité de
Autoevaluación
Preparación del
cronograma
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Preparación del proceso
El análisis de estos factores permite apreciar las condiciones de desarrollo de las funciones sustantivas de cada programa académico
Estudio de factores y
características
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Preparación del proceso
Misión y proyecto
Institucional
Estudian tes
Profesores
Procesos académicos
Bienestar Institucio
nal
Organización, administración
y gestión
Egresados e impacto sobre el medio
Recursos físicos y
financieros
Definición de ponderación
Recolección de
información
Socialización
Definición de criterios
Sistematización y análisis
Emisión de juicios
Procedimientos operativos
Plan de Mejoramiento
Informe final
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN
• Los criterios son normas valorativas a partir de las cuales se aprecian las condiciones iniciales de la institución y la evaluación de las características de la calidad del programa académico objeto de análisis. Estos criterios son considerados como una totalidad. No hay entre ellos jerarquía alguna ni se establece predilección de uno sobre otro.
• El CNA, Consejo Nacional de Acreditación, propone los siguientes criterios, que se constituyen en referentes del proceso: Universalidad, Integridad, Equidad, Idoneidad, Responsabilidad, Coherencia, Transparencia, Pertinencia, Eficacia, Eficiencia.
• http://siaa.ucc.edu.co/TutorialAA/index.php?option=com_content&view=article&id=24&Itemid=35
Definición de
criterios
Universalidad
Integridad
Equidad
Idonediad
Responsabilidad
Coherencia
Transparencia
Pertienencia
Eficacia
Eficiencia
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
• Si bien todos los factores son importantes para juzgar la calidad, algunos de ellos tienen mayor relevancia. Lo mismo ocurre con las características dentro de cada factor. Esta diferenciación ha generado la ponderación de factores y características en el modelo del CNA.
• La ponderación o jerarquización debe hacerse antes de entrar a calificar el desempeño del programa con respecto a cada uno de esos elementos. El CNA presenta dos opciones de ponderación, la cuantitativa y la cualitativa. También es posible combinar estas dos.
• Las Direcciones de Autoevaluación y de Acreditación presentan en el tutorial una ponderación de factores y características y la subsiguiente gradación o calificación en porcentaje. Ir a:
http://siaa.ucc.edu.co/TutorialAA/index.php?option=com_content&view=article&id=25&Itemid=36
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Definición de
ponderación
• El grupo responsable de la autoevaluación del programa, con la orientación de CINAA y CIRAA, procederá a recoger la información relativa a los indicadores correspondientes a cada una de las características de calidad.
• Fuentes : Documentales y no documentales • Las fuentes documentales: documentos físicos y digitales;
institucionales, informes, estadísticas. • Las fuentes no documentales son los miembros de la
comunidad universitaria y los del sector externo: profesores, estudiantes, egresados, directivos, empleados y empleadores.
• Instrumentos: La recolección de los datos exige también la definición y utilización de instrumentos válidos y confiables. Los más utilizados son: los documentos, las encuestas, las entrevistas y los talleres.
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Recolección de
información
• Recogida la información se observa su contenido, se organiza en categorías de análisis y se procede a analizarla e interpretarla con el propósito de identificar las fortalezas, debilidades, vacíos, relaciones, etc.
• Se recomienda hacer este análisis en grupos, teniendo en cuenta tanto los referentes internos como externos.
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Sistematización y análisis
• Una vez completada y recolectada la información, se procede a calificar el grado de cumplimiento de las características de cada factor, utilizando las escalas de ponderación y de gradación o calificación sugeridas. (Ver enlace diapositiva 16)
• El resultado de esta gradación o juicio sobre
el nivel de calidad obtenido permite determinar cuán cercano está el programa o la institución para obtener la acreditación.
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Emisión de
juicios
• Identificadas en el análisis las fortalezas, debilidades, vacíos, relaciones y teniendo en cuenta también el juicio sobre cada factor, se elabora el plan de mejoramiento respectivo priorizando las acciones que superen los aspectos de mayor debilidad identificados.
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Plan de Mejoramiento
Al finalizar la elaboración de los juicios sobre el cumplimiento de las características de calidad y el plan de mejoramiento consiguientes, se socializan estos resultados con los diferentes actores de la comunidad académica.
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Socialización
Se arma el informe y se presenta al CIRAA, el cual lo revisará y determinará si es necesario hacer ajustes antes de enviarlo al CINAA para su aprobación y posterior envío al CNA.
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Informe
Si el comité de autoevaluación del programa considera apropiada una visión de expertos sobre el proceso de autoevaluación, recomendará al CIRAA visita de pares colaborativos invitados por la institución para que hagan las veces de evaluadores externos y generen una mirada para adelantar planes de mejoramiento antes de solicitar la visita de pares académicos externos al CNA.
MODELO DE AUTOEVALUACIÓN:
Procesos Operativos
Pares colaborativos