Sistemas Informáticos Administrativos para apoyar la
Investigación en Ingeniería.
Ing. Marco Ambriz Maguey
Coordinador de Sistemas de Cómputo
Antecedentes
• El II es una de las dependencias universitarias que más ingresos
extraordinarios generan en la UNAM.
• Nuestra comunidad de académicos, administrativos, honorarios y
estudiantes está formada por más de 1200 personas.
• El personal administrativo tiene una carga de trabajo muy alta debido a que
ya atiende más de 27,000 trámites administrativos .
• La Secretaría Administrativa se ha apoyado con diversos sistemas
informáticos tanto desarrollados por el Instituto como por otras
dependencias administrativas de la UNAM.
• El Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF), desarrollado en
el Instituto, se ha usado por muchos años.
• En el año 2010, la UNAM, a través de la Dirección General de Control e Informática promueve
un sistema informático administrativo enfocado a cunrir las necesidades institucionales.
• Surge el Sistema Integral de Registro Financiero (SIRF) y el Instituto de Ingeniería se ofrece
para realizar las pruebas piloto iniciales del sistema y evaluar sus funcionalidades (2010).
• El Instituto a través de la Secretaría Administrativa lo acepta y decide ponerlo en producción.
• El personal administrativo entra en una etapa compleja para adaptarse al nuevo sistema
debido a que lo debe hacer sin descuidar su labor y sin interrumpir la operación de la
Secretaría (2011).
• EL SIRF al ser un sistema institucional solo incluye procesos administrativos comunes a todas
las dependencias de la UNAM por lo que el Instituto decide trabajar en paralelo con el SIAF de
manera temporal para cubrir sus necesidades locales.
Antecedentes
Administración y Sistemas Informáticos
Como parte del Plan de Desarrollo 2012 – 2016 se desprende el
proyecto “Administración al Servicio de la Investigación (ASI)” cuyo
objetivo es:
Mejorar la gestión, la administración y el seguimiento de los
trámites y los proyectos.
El proyecto ASI, identifica las siguientes acciones:
Desarrollar e implementar los sistemas informáticos necesarios.
Desarrollar propuestas al sistema de registro financiero (SIRF)
para cumplir con los requerimientos del IIUNAM.
Administración y Sistemas Informáticos
La CSC por medio del Área de Ingeniería de Software ha colaborado
con la Dirección y la Secretaría Administrativa para:
Participar en el análisis de las necesidades encontradas durante las
juntas de trabajo del plan de desarrollo para entender las
necesidades y los retos de la Secretaría Administrativa.
Presentar propuestas técnicas para dotar a la Secretaría de las
herramientas informáticas necesarias para atender el objetivo
marcado en el proyecto ASI.
Dar soporte técnico a los sistemas administrativos existentes.
Consideraciones en las propuestas técnicas
• Diseñar un solución integral con nuevos sistemas que atiendan los
procesos administrativos locales del II.
• Cubrir los procesos no considerados en el diseño del SIRF .
• Intercambiar información e integrarse con los procesos que están
desarrollados en el SIRF
• Relacionar nuevos procesos administrativos con la información ya
existente.
• Dotar a los sistemas administrativos con la capacidad de
intercambiar información con los sistemas académicos como el
SICOE y SBDAII.
SIAF, Sistema aislado
• El SIAF tiene una arquitectura Cliente – Servidor en la que se
instala un ejecutable en las máquinas personales de los
administrativos y una página SIAF Web para uso de los académicos
(Jefes de Proyecto).
Recursos Humanos
Egresos
DGAPA
CONACYT
Ingresos Extraordinarios
Caja
SIAFSistema Integral de
Administración Financiera
Ingresos Extraordinarios
Caja
Recepción
Egresos
Visual Fox Pro
SIRF, Sistema aislado
Archivos Ejecutables SIRF VB6.0
BD SIRF
Ingresos Extraordinarios
Caja
Recepción Egresos
mySQLAdministración
Recepción
Egresos
Contabilidad
Caja
Ingresos Extraordinarios
PAPIIT / CONACYT
Registro Patrimonial
SIRF SISTEMA INSTITUCIONAL DE REGISTRO FINANCIERO
Sistema externo
SIRF
Administrativos
SIFC
Apertura de proyectos
Consulta de proyectos
Sistema de cobranza de aportaciones
Académicos
SBDAII
SICOE
Otros sistemas
Sistemas CSC
Diseño conceptual de la solución integral
Diseño Conceptual del Sistema Integral
INTERNET
Casa
Viajes
SIRF
SIAF
SICOE
SBDAII SIFC
RED IINGEN
UsuariosIINGEN
UsuariosIINGEN
Consulta de proyectos
Cobranza deaportaciones
Sistemas desarrollados para la administración
Sistema de seguimiento para la Formalización de Convenios (SIFC)
Sus objetivos son:
Llevar un registro de las propuestas técnico-económicas de los
jefes de proyecto y sus convenios formalizados correspondientes.
Mostar en forma oportuna la información del avance de las
solicitudes de convenio para darle el seguimiento adecuado.
Apoyar al área jurídica para el respaldo electrónico de los
documentos generados para la formalización del convenio
Generar los reportes necesarios para la toma de decisiones e
informes institucionales
Sistemas desarrollados para la administración
Sistema Institucional de Formalización de Convenios (SIFC)
Sistemas desarrollados para la administración
Sistema de cobranza de aportaciones
Sus objetivos son:
Que los académicos puedan consultar la información financiera
relacionada con los entregables del convenio.
Compartir información con el sistema de convenios.
Que la Secretaría Administrativa registre en un solo sistema la
información financiera que está relacionada con los convenios y
los proyectos.
Sistemas desarrollados para la administración
SIFCY
Cobranza de aportaciones
Académicos(Jefes de proyecto)
Coordinadores/ Subdirectores
Director
Sistema de Seguimiento para la
Formalización de Convenios (SIFC)Interacción con otros sistemas
Normatividad UNAM
Reportes
Relación de los proyectos formalizados en el semestre inmediato anterior.
Relación de proyectos en proceso de formalización a la fecha del informe.
Importe total y distribución de los recursos
En el caso de proyectos en proceso de formalización, el informe deberá señalar el estado que guarda la formalización y firma del convenio
SIRF (En desarrollo)
Sistemas desarrollados para la administración
Sistema de Consulta de Proyectos del SIRF (primera etapa)
Sus objetivos son:
Que los académicos consulten de forma rápida los proyectos a
su cargo que están registrados en el SIRF.
Mostrar la información que necesitan desde cualquier parte que
tenga una conexión a Internet.
Sistemas desarrollados para la administración
Consulta de proyectosSistema para la
Consulta de proyectos
Académicos(Jefes de proyecto)
Coordinadores/ Subdirectores
Director
Sistema de Consulta de Proyectos Interacción con otros sistemas
Desarrollo para dispositivos móviles
Desarrollo de aplicaciones nativas para dispositivos móviles, Apple IOS, BlackBerry, Android y Windows phone.
SIRF (Extracción de información)
Sistemas desarrollados para la administración
Sistema de Consulta de Proyectos del SIRF (primera etapa)
Sistemas desarrollados para la administración
Sistema de Consulta de Proyectos del SIRF (primera etapa)
Aplicación para Windows Phone
Sistema de Consulta de Proyectos del SIRF (primera etapa)
Aplicación para iPhone
Sistemas desarrollados para la administraciónón
Conclusiones
• Conformar un ecosistema de herramientas que apoyen la labor
administrativa que realizan el personal Administrativo y Académico
• Favorecer la comunicación entre aplicaciones, con el fin de reducir
tiempos de captura, evitar el uso de papel
• Dotar a cada sistema de la información necesaria para sus procesos
• Mantener actualizados los sistemas con la tecnología más reciente,
para ofrecer a los usuarios mejores aplicaciones.
• Desarrollar aplicaciones para plataformas nativas de dispositivos
móviles (Teléfonos inteligentes y tabletas) para que el personal
consulte los sistemas administrativos desde diversos lugares con
cobertura de Internet.
Colaboradores
Área de Ingeniería de Software de la CSC
Ing. Jonathán Velázquez García
Ing. Mauricio Velázquez Álvarez
Ing. Genaro Ulises González Cardona
Ing. Julio Alfonso De León Razo