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Isaura Pedreira VázquezServicio de Farmacia
C.H.U. A Coruña
SISTEMAS AUTOMATIZADOS APLICADOS A LA DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS ESPECIALES:
ESTUPEFACIENTES
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Medicamentos que requieren especial control: mala utilización, abuso, dependencia, tráfico.
Legislación antigua: Circular del Insalud 12/1980(normativa de referencia para los hospitales).
Dificultad para adaptar los nuevos sistemas de dispensación a la legislación existente.
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Situación anterior
Sistemas automatizados de dispensación
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Requerimientos del sistema de información: adaptarse a la normativa, normas de seguridad y datos a almacenar (garantizar la trazabilidad). Sistema seguro, ágil y versátil.
Diseño del sistema de información en
colaboración con el servicio de informática del hospital y con la empresa distribuidora de los armarios de dispensación automatizada (Pyxis).
Integración del sistema de información de estupefacientes dentro del sistema de información de la farmacia y del Hospital.
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
Petición U.C. B.D. Estupefacientes
Armario automat. PYXIS SINFHOS
INTEGRACIÓN
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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REGISTRO de la petición de estupefacientes de la unidad clínica
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
REGISTRO de la petición de estupefacientes de la unidad clínica
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BASE DE DATOS que permita el registro de los datos correspondientes a la petición de estupefacientes.
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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B.D. Estupefacientes
Armario automat. PYXIS
- Nº de petición- Unidad clínica- Medicamento- Cantidad
PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Selección de la unidad clínica
Medicamentos autorizados para su dispensación. Selección
Apertura automática de la ubicación del medicamento
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Quién retira el medicamento.
Unidad clínica y cantidad.
Día y hora.
SEGURIDAD / TRAZABILIDAD
Acceso con clave individualizada: cualquier actividad en el armario
queda registrada
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
Zona almacénZona almacén Zona dispensaciónZona dispensación
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Integración de la información.
Control de accesos.
Medicamentos previamente prescrito: quien lo retira que cantidad para que paciente
Integrados con el Armario de dispensación de estupefacientes.
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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SustituciSustitucióón del Libro Oficial de Control de Estupefacientes en n del Libro Oficial de Control de Estupefacientes en PlantaPlanta
Informe en el que se indica el paciente, NHC, estupefaciente administrado y la cantidad, el médico prescriptor, así como el DUE que retiró la medicación con fecha y hora de retirada.
SustituciSustitucióón de peticin de peticióón de estupefacientesn de estupefacientes
Informes programados para la reposición de los estupefacientes consumidos.
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
Cumplimentación de los talones oficiales correspondientes a la cantidad total consumida por cada medicamento
Cumplimentación de los talones oficiales correspondientes a la cantidad total consumida por cada medicamento
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Gestión de salidas a unidad clínica.
Seguimiento de stocks.
Entradas de proveedor.
Conexión SINFHOS
Ahorro de tiempo en personal administrativo y seguridad en los
movimientos de estos medicamentos.
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
ALMACEN 1
(Farmacia)
ALMACEN 17
(Pyxis Estupef.) U.C
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Procedimiento de recuento de estupefacientes
1. Hoja diaria de las existencias en farmacia
2. Movimientos de los estupefacientes por cada U.C (LIBRO DE ESTUPEFACIENTES)
1. Hoja diaria de las existencias en farmacia
2. Movimientos de los estupefacientes por cada U.C (LIBRO DE ESTUPEFACIENTES)
B.D estupefacientes
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Procedimiento de recuento de estupefacientes
Informe del inventario del armario de estupefacientes
Armario automat. PYXIS
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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RECUENTO DIARIO
Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
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Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
Farmacéutico actúa como supervisor y
garante del proceso.
Trabajo desarrollado porauxiliar de farmacia
auxiliar administrativo
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Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
REORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL SF (Peticiones entre 8:00-13:00 h)
Informes programados PYXIS U.C
Validación del farmacéutico
Revisión del farmacéutico
Registro de peticiones U.C
Auxiliar farmacia
Dispensación en Pyxis
Auxiliar farmacia
Envío a planta
Introducción base de datos
Auxiliar administrativo
Días laborables y sábados
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Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
REORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL SF (Situaciones de urgencia)
Validación del farmacéutico
Revisión del farmacéutico
Registro de peticiones U.C
Auxiliar farmacia
Dispensación en PYXIS
Auxiliar farmacia
Envío a planta
Introducción base de datos
Auxiliar administrativo
Horario de guardia y festivos
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Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes
Peticiones de estupefacientes (octubre 2011)
Horario: 8.00 – 13.00 h
Nº vales: 646Nº líneas: 1.121
Horario: 13.01 – 07.59 h
Nº vales: 134Nº líneas: 288