Sistema Integral de Gestión Hospitalaria ( SIGH)
Jornadas de Informática en SaludClúster de Investigación Aplicada de la Facultad Politécnica
1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
3
Objetivo del SIGH
Diseño, construcción e implementación del Sistema de Gestión
Ingeniería de Sistemas
InfraestructuraAsistencial, Administrativo y Académico para la Facultad de Ciencias Médicas de la UNA
4
Infraestructura
Observatorio tecnológico
Apoyo logístico y administrativo
1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
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Alcance – Componentes del SIGH
Organización
Definición Infraestructura
6
Definición de
procesos
MECIP
Infraestructura
Data Center
Redes y telecomuni-
caciones
Sistemas de Gestión
Asistencial Administrativo Académico
MECIP= Modelo Estandar de Control Interno para Instituciones
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Agenda
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Fundamentación del ModeloOtros hospitales Académico
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Sistema Nacional de Salud
(MSPyBS)
Administrativo
Investigación
Infraestructura
Pacientes Médicos
Ecosistema del SIGH
Administración AsistencialAcadémico
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Sistema Integral de Gestión Hospitalaria
Capacitación
Organización Métodos y Procesos (MECIP)
Infraestructura TICs
Observatorio Tecnológico
Aseguramiento de la Calidad
Soporte y Mantenimiento
1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
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1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
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Alcance funcional
Asistencial
• Historia clínica electrónica
• Farmacia• Laboratorio• Consultas• Urgencias• UTI• Imágenes
Administrativo
•Presupuesto•Costo paciente
Cap
acitación y T
ransferen
cia Tecn
oló
gica
16
Administrativo •Costo paciente•Indicadores
Académico
•Gestión docente•Gestión de estudiantes
•Evaluaciones•Legajo
Unidad de apoyo
•Seguridad•Infraestructura•Otras tecnologías
Cap
acitación y T
ransferen
cia Tecn
oló
gica
•Adhesión a estándares.•Interoperabilidad.•Plan Director TICs.•MSPyBs e IPS•Organismos internacionales:
• OPS• OMS
1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
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Observatorio Tecnológico· Principales problemas identificados:
o Carencia de recursos para realizar investigaciones.
o Limitado acceso a artículos científicos.o Indisponibilidad de expertos en informática
médica en Paraguay.médica en Paraguay.o Carencia de normativas y estándares
consensuados en el área de informática médica en el país.
o Falta de respuesta en lo que respecta a la creación y formación del personal del Departamento de Informática Médica del Hospital de Clínicas.
Cantidad de publicaciones internacionales 9
Eventos organizados de socialización 1
Propuestas de postgrado 1
Visitas al exterior para intercambio de experiencias
3
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1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
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1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
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Organización y Métodos
Manual de Procedimientos Inicio de Elaboración
Entrega del Manual
Situación actual del Manual
Tiempo E/A (años)
Secretaría General 2º.Semestre /2012 2º Semestre /2012 Aprobado1º Semestre / 2014
1.5
Farmacia Central 2º.Semestre /2012 2º Semestre /2012 AprobadoFarmacia Central 2º.Semestre /2012 2º Semestre /2012 Aprobado1º Semestre / 2014
1.5
Gestión del Sistema de Información Académico
2º.Semestre /2012 2º Semestre /2012 Aprobado1º Semestre / 2014 1.5
Trabajo Social – Otorgamiento del Plan de Atención
1º.Semestre /2013 1º Semestre /2013 Aprobado1º Semestre / 2014 1
Servicios Técnicos de Mantenimiento
2º.Semestre /2013 1º Semestre /2014 Pendiente de aprobación por la FCM
0.524
Organización y MétodosManual de
ProcedimientosInicio de
ElaboraciónEntrega del
ManualSituación actual del
ManualTiempo E/A
(años)
Identificación del Paciente, Gestión de Turnos y Consultas Médicas
2º.Semestre /2013 1º Semestre /2014 Pendiente de aprobación por la FCM 0.5
Consultas Médicas
Gestión del Laboratorio Central
1º.Semestre /2014 1º Semestre /2014 Pendiente de aprobación por la FCM
0.5
Gestión del Depósito de Reactivos e Insumos de Laboratorio
1º.Semestre /2014 2º Semestre /2014 Pendiente de aprobación por la FCM
0.2
Gestión del Servicio de Medicina en Imágenes
1º.Semestre /2014 2º Semestre /2014 Pendiente de aprobación por la FCM
..
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Organización y MétodosManual de Procedimientos Inicio de Elaboración Entreg a del Manual Situación actual del
Manual
Internación de Pacientes 2º Semestre /2014 En Elaboración
BENEFICIOS DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS:-Los Manuales de Procedimientos están alineados a las exigencias del MECIP-En los casos aplicables, las políticas y procedimientos están alineados a normas de calidad como por ejemplo la Norma ISO 15189 que establece el Sistema de Gestión de Calidad en Laboratorios Clínicos.-Se incorpora la gestión por procesos que busca generar mayor valor agregado a la atención médica brindada a los Pacientes.
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Adecuación de software legados
Desarrollamos la versión 2 del Sistema de Mantenimientos.
Inicio Julio 2012
Disponible desde Noviembre 2012
Principal beneficio para la
Las cátedras, servicios y/o de Mantenimientos. beneficio para la
FCMservicios y/o dependencias pueden realizar sus pedidos de mantenimiento en línea.
Funcionarios beneficiados
Aprox. 190.
Mantenimiento 1-2 personas.
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Adecuación de software legados
Implantación del E-Alu2 para consultas e inscripción vía web.
Inicio Diciembre 2012
Disponible desde Marzo 2013
Principal beneficio para la
Se redujo en un 70% la carga de inscripción vía web. beneficio para la
FCM70% la carga de trabajo en el período de inscripciones.
Estudiantes beneficiados
Aprox. 5.712
Beneficio adicional
Los estudiantes completan en línea sus encuestas soc-ec
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Sistema Académico en PostGrado.
Fojas de Servicio.
Adecuación de software legados
Inicio Julio de 2012.
Tiempo Invertido 12 meses.
Principales beneficiarios de
* Estudiantes de Grado y Fojas de Servicio.
Interoperabilidad con GCA.
GDoc en Secretaría General.
beneficiarios de la FCM
Grado y Postgrado.* Funcionarios* Público en gral.
Observaciones La carga de fojas fue declarado de interés institucional en marzo de 2013.
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Aplicaciones en producción
Farmacia y Stock
Trabajo Social
30
Trabajo Social
Identificación de Pacientes
Ambulatorio
Expediente Clínico
Aplicaciones Desarrollo
LaboratorioLaboratorio
Internaciones-UrgenciasInternaciones-Urgencias
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AsistencialAsistencial
Radiología e ImágenesRadiología e Imágenes
CirugíasCirugías
Internaciones-UTIInternaciones-UTI
Software en producción
Módulo de Trabajo Social.
Inicio Enero de 2013.
Disponible desde Febrero 2014
Principal objetivo del módulo
Posibilitar el seguimiento de la situación socio -módulo situación socio -económica.
Encuestas socio-económicas
Aprox. 1.698
Proyección futura
Ser una fuente de referencia a nivel nacional.
Mantenimiento 1-3 personas.
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Software en producción
Identificación de Pacientes.
Inicio Julio 2012.
Disponible desde Noviembre 2013
Principal objetivo del
Registro centralizado y detallado de todos
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objetivo del módulo
y detallado de todos los pacientes.
Proyección futura Servicio de identificación de pacientes a nivel nacional.
Mantenimiento 1-2 personas.
Software en producción
Principales inconvenientes en el desarrollo:Falta de conciencia sobre la importancia del proyecto.Falta de socialización del proyecto.Resistencia al cambio.Resistencia al cambio.Diversidad de criterios.Complejidad inherente a la gestión hospitalaria-
académica.
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Tiempos planificados vs. invertidos
Módulo de Identificación de Pacientes
Módulo de Trabajo Social
6 meses
10 meses
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Módulo de Trabajo Social
Módulo de Stock y Farmacia
24 meses
30 meses
12 meses
18 meses
Desarrollo de Nuevos Software
➔Ambulatorio.➔Internaciones.➔Urgencias.
Duración 2 años.
Recursos humanos
20-30 personas.
Característicasprincipales
Tecnología de punta e
➔Urgencias.➔Cirugías.➔Labs e
Imágenes.➔Expediente
Clínico.
principales punta e interoperabilidad.
Beneficio en general
Herramienta que ayude a mejorar la gestión hospitalaria.
Riesgo principal
Exigua conciencia de la importancia del proyecto.
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1.Objetivo del SIGH2.Alcance3.Ecosistema del SIGH4.Infraestructura TICs
Agenda
4.Infraestructura TICs5.Alcance Funcional6.Observatorio tecnológico7.Organización y Métodos8.Planificación9.Conclusión
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ConclusiónTodo Sistema de Salud debe dar respuesta a demandas crecientes,
complejas y diversificadas, en ambientes de avances tecnológicos y científicos sin precedentes con recursos económicos limitados y al mismo tiempo, crear las condiciones para que la población pueda acceder a esos servicios con equidad, calidad, seguridad y eficiencia.
El sector de la salud, por sus caracteríscas en las que se desarrolla, es una de las áreas en las que las nuevas tecnologías son adoptadas rápidamente, y resulta en un importante porcentaje de las veces en “valor por el dinero” (value for money), expresión que se utiliza en economía para la salud para implicar que “la sociedad o el individuo que invierten en dicha tecnología obtienen mayores beneficios en comparación con los costos o riesgos derivados de ella”.
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