SistemadeTutoríasenLíneaparaelalumno,eltutoryelcotutor

Apartirdel cicloescolar2016B,elprogramadeDoctoradoenCiudad,TerritorioySustentabilidadhaimplementadounaherramientaelectrónicaparadarseguimientoalprocesodetutoríadelosalumnos.Estedocumentodescribebrevementeelsistemaysusfuncionesypretendeserunaguíadeusotantoparalosalumnoscomolostutores,cotutoresyasesoresinvolucradosenelproceso.

1) ¿Qué es el Sistema de Tutorías en Línea? ElsistemaparalatutoríasenlíneautilizalamismabasetecnológicadeláreadeforosdelportaldelaComunidadCUAAD::ACT,por lo tantomantienealgunasde las características fundamentalesdeun foroelectrónico, comoson:

• Comunicaciónde“unoavarios”:unusuarioenvíaunmensajealforoytodoslosparticipantesloreciben;• Comunicaciónasincrónica:losparticipantesnotienenqueestarconectadosalmismotiempoparapoder

recibirlosmensajes;• Organizacióndelosmensajesyrespuestasen“hilosdediscusión”o“temas”.• Posibilidaddeañadirarchivosadjuntosalosmensajes.• Posibilidaddesuscribirseaunforopararecibirnotificacionesdemensajesnuevos.• Privacidad:sólolosusuariosautorizadospuedenaccederaunforodeterminado.• Persistencia: losmensajessequedanguardadosenelservidoryesposibleaccederaellosencualquier

momento.

Estas características hacen que el sistema pueda utilizarse al mismo tiempo como una herramienta decomunicaciónadistancia entre alumnos y tutores y como una bitácora para registrar lasactividadesdetutoría.

Tantolosalumnoscomolostutoresdeberánutilizarestaherramientaparacomunicarserespectodelprocesodetutoría,eldesarrollodelainvestigaciónylaredaccióndelatesis.

Seráresponsabilidaddelosestudiantemanteneractualizadaenlaplataformasussesionesdetutorías.

Al final de cada semestre el alumno de primer año deberá contar conmínimo nueve (que corresponden a larevisión en ocho seminariosmás la primera evaluación anual), sesiones de tutoría registradas en el sistema, yparaalumnosdesegundoañoconunmínimodecuatro(quecorrespondenalarevisiónentresseminariosmáslasegundaevaluaciónanual).

Enel casode losalumnosquecursenel tercerañodeberáncontar conunmínimode tres sesionesde tutoríaregistradasenelsistema.

2) ¿Cómo accedo al Sistema de Tutorías en línea?

Para utilizar el Sistema de Tutorías en Línea es necesario ser un usuario registrado de la Comunidad VirtualCUAAD::ACT.

Nota:Debidoaqueelaccesoalsistemadetutoríasserealizamediantelaintegracióndeladministradordeforosconlapáginaweb,esimportantequesemantengasiempreelnombredeusuarioregistradoinicialmente,yaquedelocontrario,elsistemanopermitiráelaccesoalforo,noobstante,losdemásdatosdelperfilylacontraseñapuedenseractualizadoslasvecesqueseanecesario.

Paraingresaralsistemaesprecisoseguirlossiguientespasos:

1. Por medio de una computadora conectada a internet, ingresar a la página web del Doctoradoact.cuaad.udg.mx/dcts.

2. EnelmenúAlumnosyegresados,hacerclicenelbotónTutoríasenlínea.

3. Introducirlosdatosdeiniciodesesión(nombredeusuarioycontraseña).

Se visualizará una página de la Comunidad CUAAD::ACT con la lista de las tutorías. Para los alumnos sólo sevisualizaráelfororelativoasutesis,mientrasqueparalosprofesoressedesplegaráunalistadelastesisenlaqueparticipancomotutores,cotutoresoasesores.

3) ¿Cómo puedo ver los mensajes de un foro de tutoría?

Para visualizar las participaciones de una de las tutorías es necesario escoger uno de los foros disponibles(haciendocliceneltítulo)delalistadetesis.

Apareceráunanuevalistaconloshilosdediscusión,elnúmerodemensajesencadatemayeldetalledelúltimomensaje enviado. Los íconos presentes en la parte izquierda indican los hilos que contienenmensajes nuevospendientesporrevisar.

Deformaanáloga,haciendocliceneltítulodeuntópicoseaccederáalalistademensajesrelativosaesetema.

4) ¿Cómo debo organizar mis participaciones de una tutoría en línea? Lasparticipacionesenunatutoríacorrespondena losmensajesenviadosal foro.Losmensajesseorganizanenhilosotemas.Deformaideal,cadatemaequivaleaunasesióndetutoríaycorrespondeaunargumentooaunaetapa específica del proceso de investigación y redacción del documento de tesis y se registra elmismodía opocosdíasdespuésderealizadalasesiónpresencial.

Porejemplo,sielalumnoestáenelprocesodeorganizarelprotocolodesuinvestigación,puede“abrir”unnuevotema llamado “Protocolo de investigación” y enviar un primer mensaje a su tutor y cotutor con un archivoadjunto con el borrador del protocolo. A partir de ese momento, todos los participantes en el foro podrán

visualizarelmensaje,asícomoeldocumentoadjunto,yresponderconnuevosmensajesenelmismohilohastaagotareltemadediscusión.

Loshilosdeunforopuedensersimultáneos,esdecirquenoesnecesariocerraruntemaparapoderabrirotro.Estopermiteque lasparticipacionesseorganicenporargumentoynonecesariamentede formaestrictamentecronológica. El alumno podría estar discutiendo al mismo tiempo el protocolo con su tutor en un hilo y losobjetivosycronogramadeunaestanciadeinvestigaciónconunodesusasesoresenotrotópico.

5) ¿Qué debo hacer cuando la tutoría se da de forma presencial? El SistemadeTutorías en Líneano sustituye las tutoríaspresenciales. El sistemaestádiseñadopara facilitar lacomunicación a distancia y el registro de las participaciones en el proceso de tutoría y puede beneficiarparticularmenteaquellosalumnosytutoresqueseencuentrenenciudadesopaísesdiferentes.Sinembargo,elencuentropersonalentreelalumnoysututoroasesorespermiteunacomunicaciónmásinmediataydirectaquefacilitaelintercambioconstructivodeideasyesdeimportanciafundamentalenelprocesodetutoría.

En el caso que el alumno tenga una sesión de tutoría en forma presencial deberá abrir un nuevo tema dediscusiónenelforocorrespondienteyresumirenunmensajelosargumentostratadosenlarevisión.Apartirdeello, los participantes en el foro podrán responder, aclarar y comentar acerca de este nuevo tema. De otramaneraseconsideraráelresumenproporcionadoporelalumnocomoúnicaevidenciadelasesiónpresencialdetutoría.

6) ¿Cómo envío un mensaje al foro? Enconsideracióndelaorganizacióndelosmensajesdescritaanteriormente,existendossituacionesdiferentesenlasquesepuedenenviarmensajesalforo:

1. Cuando se quiera abrir un nuevo tema de discusión, debe utilizarse el botón Nuevo tema que seencuentradebajodeltítulodelforo(nombredelalumno)paraenviarunmensajealforo.Sevisualizaráunapáginaparalacreacióndeunnuevotemayelenvíodelmensaje.

2. Cuando se desee responder a otro mensaje o hacer aportaciones acerca de un tema existente esnecesarioutilizarelbotónResponderparaabrirunapáginadeenvíodemensajes.

Enlapáginadeenvíodemensajesesposibleespecificar:

• Elasuntodelmensaje: parael registrode las tutoríaspresenciales, sedeberá registrar comoasuntoeltematratado,elnombredelprofesorquediolaasesoríaorevisiónylafechaenqueserealizólasesión,porejemplo:Revisióndeprotocolo,Dra.MaríaTeresaPérezBourzac,05deabrilde2016;

• Cuerpodelmensaje:paraelregistrodeunatutoríapresencial,comomíminodeberácontenerunabrevedescripción del(los) tema(s) tratado(s) en la revisión, las observaciones del profesor, así como losobjetivosparalasiguientesesión;

• Seleccionarunarchivoparaadjuntaralmensaje;• Describirocomentarelarchivoadjunto.

Paraadjuntarunoovariosarchivosesnecesario:

1. DirigirsealapestañaAdjuntosdelaparteinferiordelmensaje.2. HacerclicenelbotónAñadirarchivosyluegobuscaryelegirelarchivodesucomputadora;3. DescribirelcontenidodelarchivoenelespacioComentario;4. Adicionalmente,puedeeliminarelarchivoadjuntoenelbotónBorrararchivo.

Alfinalizardeescribirelasuntoyelcuerpodelmensaje,ydeseleccionarydescribirunarchivoparaadjuntar,esnecesariodarclicenelbotónEnviar.

7) ¿Quién tiene acceso al contenido de una tutoría en línea? Acadaforosólotienenacceso:

• elalumno;• eltutor;• elcotutor;• laCoordinadoradelprograma.

Ensucaso,losasesoresexternosinvolucradospodránparticiparenelforodeunatutoríacuandoeltutorasílosolicite y con el visto bueno de la Coordinación del Programa, previo registro comousuario en el portal de laComunidadVirtualCUAAD::ACT,encasodenoestarregistrado.

8) ¿Cómo funcionan las notificaciones de nuevos mensajes? Alabrirunforodetutoría,eladministradordelsistema“suscribe”alalumno,altutoryalcotutoralsistemadenotificacionesdelforo.Cuandounodelosparticipantesabreunnuevotemaorespondeauntemaexistente,elsistemaenvíauncorreoelectrónicoalosotrosparticipantesnotificandolapresenciadenuevosmensajes.Enelcorreoelectrónicoseincluyeunaligaalforoyalnuevomensajeparafacilitarsurevisión.

9) ¿Existe algún tipo de limitación para subir archivos? Porrazonestécnicasydeseguridad,sóloestápermitidoadjuntaralosmensajesalgunostiposdearchivosyporelmomentoeltamañomáximodearchivopermitidoes04MB.

10) Olvidé mi contraseña: ¿qué puedo hacer? Siolvidastetucontraseña,puedesusarlaherramientaderecuperaciónqueseencuentraenlapáginadeingresoalsistema.EnalternativapuedessolicitarapoyopormediodeuncorreoelectrónicodirigidoalaCoordinacióndelDoctorado.Es importantequetunombredeusuariono locambies,yaqueelsistemadetutoríasen líneaestaligadodemaneraautomáticacontututormedianteestenombre.

11) ¿Qué puedo hacer si el tutor o el alumno no contesta a mis mensajes? Si no has recibido respuesta por parte de los participantes del foro, avisa a la Coordinación del Programamedianteuncorreoelectrónico.Eladministradorrevisarásialgúnproblematécnicoimpideelaccesoalsistemaolanotificacióndenuevosmensajesaotrosusuarios.Encasocontrario,laCoordinacióncontactarádirectamentealtutoroalalumnoytomarálasaccionesquecorresponden.

12) ¿Quién puede apoyarme con un problema técnico? PuedessolicitarapoyoenviandounmensajealcorreoelectrónicooenlaoficinadelaCoordinacióndelProgramaenelSegundoPisodelEdificioNortedelCUAADdelunesaviernesde9:00a15:00horas.