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SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION INSTITUCIONAL
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INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
SAN JUAN BOSCO - PASTO
SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION INSTITUCIONAL
GDM005
0
Elaboración del
Sistema de
Evaluación
Institucional
Comunidad
Educativa
pastoral.
Comité de
Calidad
P. Jorge
Iván Pérez
Valencia
Octubre 1
de 2011
REV
No.DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
APROBA
DO:____________________
“Formando con amor buenos cristianos y honestos ciudadanos”
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
Presentación
Evaluación de los estudiantes
Criterios de promoción
Escala de valoración
Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
Acciones de seguimiento y acompañamiento
Procesos de evaluación de los estudiantes.
Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas
Promoción escolar
Evaluacion en el preescolar
Proclamación de bachilleres
Promoción de estudiantes con necesidades especiales educativas
Promoción anticipada:
Comisiones de evaluación y promoción.
Actividades de apoyo pedagógico
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PRESENTACIÓN
De acuerdo al Decreto 1290 de 2009, es muy sencillo hacer una presentación
sobre el Manual de Convivencia de nuestra Institución Educativa Municipal San
Juan Bosco debido a que la misma Ley nos da las pautas y sugerencias. Por eso,
al adoptar nuestro Manual de Convivencia nos apoyamos en la reglamentación
de su artículo 17, el cual textualmente dice:
“De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994,
todos los establecimientos educativos deben tener como parte integrante del
Proyecto Educativo Institucional, un reglamento o manual de convivencia. Este
reglamento debe contener una definición de los derechos y deberes de los
alumnos y de sus relaciones con los demás estamentos de la comunidad
educativa. En particular debe contemplar los siguientes aspectos:
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EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (Decreto 1290/2009)
Tener en cuenta para el seguimiento y evaluación los siguientes aspectos del
Decreto 1290:
Criterios de evaluación:
Desarrollo cognitivo (saber conocer)
Desarrollo procedimental (saber hacer)
Desarrollo actitudinal (saber ser)
Cada saber tendrá en cuenta los siguientes procesos:
Saber conocer
Procesos de pensamiento.
Generación de nuevos saberes
Construcción de competencias lecto-escrituras
Desarrollo del poder imaginativo.
Investigación y comprobación del conocimiento y habilidades.
Comprensión y aplicación del banco de preguntas de acuerdo al desarrollo de los
procesos.
Saber hacer
Aplicación del conocimiento en el actuar y convivir.
Creatividad y autonomía en el desarrollo de actividades prácticas sociales.
Desarrollo de proyectos.
Desarrollo de los procesos de investigación.
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Capacidad para utilizar el saber en contextos específicos, para interactuar con la
realidad en la que vive, para interpretarla, descubrirla, posibilitar su
consolidación y transformación.
Planteamiento de criterios para nuevas propuestas.
Saber ser
Sentido crítico del conocimiento.
Proyección a la comunidad
Interiorización de valores
Autonomía y liderazgo.
Trabajos en equipo
CRITERIOS DE PROMOCIÓN
APROBACIÓN DE DIMENSIONES (PREESCOLAR),
ÁREAS (PRIMARIA),
ASIGNATURAS (BACHILLERATO)
1. Se considera la aprobación de una asignatura cuando el estudiante supera el
60% de la ponderación total asignada.
2. Se aprueba la asignatura con el 80% de asistencia.
ESCALA DE VALORACIÓN
La escala de valoración será de 1.0 a 5.0 con una unidad decimal:
ESCALA DE VALORACIÓN NIVELES DE DESEMPEÑO
4.6 a 5.0 SUPERIOR
4.0 a 4.5 ALTO
3.0 a 3.9 BÁSICO
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1.0 a 2.9 BAJO
DEFINICIONES DE CADA UNA DE LAS ESCALAS DE EVALUACIÓN:
DESEMPEÑO SUPERIOR: (4.6 A 5.O) Cuando el estudiante evidencia
capacidades muy superiores, aptitudes, habilidades y competencias básicas,
ciudadanas, laborales generales y específicas en niveles destacados de
desempeño manifiestos en el manejo, apropiación y aplicación de cada uno de los
saberes.
DESEMPEÑO ALTO: (4.0 a 4.5) Cuando el estudiante evidencia capacidades
superiores, aptitudes, habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales
generales y específicas en niveles de desempeño adecuado manifiestas en el
manejo, apropiación y aplicación de cada uno de los saberes.
DESEMPEÑO BASICO: (3.0 a 3.9) Cuando el estudiante evidencia capacidades,
aptitudes, habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y
específicas en niveles de desempeño con algunas dificultades manifiestas en el
manejo, apropiación y aplicación de cada uno de los saberes.
DESEMPEÑO BAJO: (1.0 a 2.9) Cuando el estudiante presenta dificultades
significativas en sus capacidades, aptitudes, habilidades y competencias básicas,
ciudadanas, laborales generales y específicas que impiden evidenciar el nivel
de desempeño adecuado en el manejo, apropiación y aplicación de cada uno de
los saberes.
ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES.
1. La metodología de la pregunta.
2. El desarrollo de los procesos de pensamiento para construir nuevos saberes.
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3. El desarrollo de proyectos de aula para impulsar la investigación.
4. El desarrollo de la capacidad lecto-escritora para comprender el proceso
lector y escritor como competencia comunicativa transversal.
5. El desarrollo y aplicación de las pruebas saber e Icfes (internas).
6. La participación crítica en los diferentes contextos significativos.
7. El desarrollo de procesos psicomotores.
8. El desarrollo de habilidades prácticas sociales.
9. El planteamiento de nuevas propuestas.
10. La aplicación del conocimiento en el actuar y convivir.
11. El desarrollo de la investigación.
12. El desempeño idóneo frente a la transformación de cualquier realidad.
13. La interiorización y práctica de valores.
14. Los procesos socio afectivos y actitudinales.
15. La apropiación de valores, la autonomía y toma de decisiones.
ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO
1. Observación sistemática y asesoría por parte del docente
2. Seguimiento y control de los procesos
3. Implementación de nuevas estrategias
4. Desarrollo de actividades de apoyo
5. Diálogos con padres de familia – docente del área, director de grupo.
6. Utilización de monitores en el proceso de aprendizaje con sus compañeros.
7. Coordinación académica en el momento en que se requiera.
8. Seguimiento y apoyo de la unidad de psicología.
9. Seguimiento y apoyo de las comisiones de Evaluación y Promoción.
Este proceso se hará en cada uno de los períodos.
PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
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La auto-evaluación: Cada persona evalúa sus propias acciones, es decir cada
uno valora su desempeño. Ésta impulsa la formación integral porque se logra
aumentar la autoestima, despertar su sentido de responsabilidad y afianzar su
autonomía.
Las técnicas serán las siguientes:
Aplicación de técnicas de auto corrección de pruebas y trabajos.
Orientación a los estudiantes sobre la importancia que tiene para su formación el
saber valorar su propio desempeño con honradez, sinceridad y responsabilidad.
Realizar actividades que afiancen un clima de respeto y de confianza, donde
reconozcan sus propias capacidades, talentos, aciertos y desaciertos.
La co-evaluación: es la evaluación mutua que hacen los integrantes de un
grupo. Es decir los estudiantes de un curso entre sí para determinar los avances
en los procesos. Las técnicas que se aplicarán son las siguientes:
Realizar acciones que permitan lograr un clima de aceptación y confianza en
donde prevalezca el respeto.
Inculcar que el propósito es lograr un reconocimiento mutuo de las propias
capacidades o deficiencias con el fin de acordar estrategias de mejoramiento.
Iniciar con prácticas de valoración mutua.
Aplicar técnicas de corrección recíproca en un grupo con base en el diálogo.
La hetero-evaluación: es la evaluación que hace un sujeto del desempeño de
otro u otros sujetos de manera unilateral. Puede hacerlo el docente o el Estado
con las pruebas Saber o ICFES.
La meta-evaluación: es la evaluación integral de todo el proceso evaluativo
institucional.
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ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS
Cuando el estudiante por alguna circunstancia presente ciertas dificultades para
alcanzar la comprensión de alguna temática de las asignaturas o áreas:
El docente realizará el diagnóstico de la situación pedagógica pendiente.
Entregará actividades de apoyo y definirá un tiempo prudencial dentro del
período para que el estudiante presente las actividades como evidencia de
superación del aprendizaje.
Si la situación persiste se analizará con el Comité de Evaluación y Promoción.
Nota: El estudiante que al finalizar el tercer periodo haya obtenido desempeño
bajo en una o dos dimensiones, áreas o asignaturas, presentará una nueva
evaluación a más tardar la semana anterior al comienzo del siguiente año
escolar. Para esta evaluación el docente entregará al padre de familia una guía
de recuperación la cual deberá presentar las dificultades que tiene el estudiante.
Los desempeños no realizados, las temáticas o contenidos de estudio y las
sugerencias pertinentes. Es responsabilidad del padre de familia y del estudiante
el desarrollo de las actividades de apoyo y acompañamiento.
PROMOCIÓN ESCOLAR
a. Promoción: Serán promovidos todos los estudiantes que al finalizar el año
escolar obtengan en cada una de las dimensiones, de las áreas o de las
asignaturas una valoración de desempeño básico, alto o superior. Se promueve
al estudiante cuando en la valoración de los criterios de desempeño tenga como
mínimo 3.0 en todas las dimensiones, áreas o asignaturas.
b. Reprobación:
1. Un estudiante no se promueve cuando al finalizar el año escolar no alcance el
60% de los desempeños propuestos u obtengan una valoración inferior a 3.0
y su desempeño sea bajo en tres o más dimensiones, áreas o asignaturas
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(desde el grado 3º de básica primaria hasta el grado 11 de educación
media.).
2. El estudiante reprueba el año cuando pierda Matemáticas y Lengua
Castellana en los grados 1º y 2º.
3. Cuando un estudiante obtiene desempeño bajo en una o dos dimensiones,
áreas o asignaturas después del proceso de nivelación establecido por la
Institución, antes de comenzar el siguiente año escolar.
1. Nota: Cuando un estudiante se presente al proceso de nivelación de una área
o asignatura y obtenga un nivel bajo, se le brindará una última oportunidad
antes del inicio del nuevo año escolar y si hay reincidencia en el desempeño
bajo, reprueba el grado.
2. Cuando un estudiante se presenta al proceso de nivelación de dos áreas o
asignaturas y obtiene nivel bajo en una de ellas, se le brindará una última
oportunidad antes del inicio del nuevo año escolar y si hay reincidencia en el
desempeño bajo, reprueba el grado.
3. Solo habrá excepción para aquellos estudiantes que por motivos de fuerza
mayor, no asistan el día programado para las actividades de apoyo y
acompañamiento de una determinada área o asignatura y presenten la
justificación personal y por escrito firmada por el padre de familia o el
acudiente.
4. Para los estudiantes de grado once que finalizado el año escolar hayan
reprobado una o dos asignaturas, se les entregará un plan de apoyo y
acompañamiento para presentarlo en la siguiente semana después de haber
finalizado el tercer período. Si hay reincidencia en el desempeño bajo en una
o en las dos asignaturas, queda aplazado para que supere las dificultades en
la época de planeación institucional.
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5. Reprueban el año los estudiantes con el 20% de faltas de asistencia (si no son
justificadas) de acuerdo a la intensidad horaria de cada asignatura.
EVALUACION EN EL PREESCOLAR
Es un proceso integral, permanente, participativo y cualitativo. Dado en informes
escritos del progreso del niño o de la niña.
Sus propósitos:
Conocer el estado de desarrollo integral y sus avances.
Estimular sus valores, actitudes y aptitudes.
Generar espacios de reflexión para superar circunstancias que interfieran en el
aprendizaje.
La evaluación del niño y de la niña se desarrolla en varias dimensiones:
En la Resolución 2343 de junio 5 de 1996, donde se contempla la formulación de
indicadores de logro que “son los indicios o las evidencias que demuestran que
los procesos educativos están alcanzando la formación esperada en el educando.
Además permiten verificar el grado de calidad con que se cumplen los fines y los
objetivos de la educación” (MEN, Directiva Ministerial 016 de 1995), siendo en el
nivel preescolar donde se evidencian a través de las diferentes dimensiones del
desarrollo humano.
Dimensión Socioafectiva: Es la emotividad expresada en ira, rabia, temor,
llanto, alegría, gozo, amor, entusiasmo, etc.
Dimensión Corporal: La expresividad del movimiento corporal en su accionar y
posibilidades de coordinación, agilidad y destreza.
Dimensión cognitiva: Desarrollo de la capacidad simbólica, la actividad mental
en los procesos de percepción, atención y memoria.
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Dimensión Comunicativa: La forma de expresar sus conocimientos y
fenómenos de la realidad.
Dimensión Estética: Es toda posibilidad de acción del niño y de la niña,
manifestándose en lenguajes artísticos como la autoexpresión, el placer, la
creatividad, entre otras.
Dimensión Ética: La relación del niño y de la niña con su entorno (respeto
mutuo, honestidad, tolerancia, entre otras)
En la aprobación de las diferentes dimensiones se tendrá en cuenta el proceso
integral permanente, participativo y cualitativo, dado en informes escritos del
progreso del niño y de la niña de la siguiente forma:
PRIMER PERIODO: En forma descriptiva, resaltando sus desempeños.
SEGUNDO PERIODO: En forma descriptiva al igual que en el primer periodo se
resaltaran sus desempeños.
TERCER PERIODO: Además de describir los desempeños aparecerá la valoración
correspondiente por niveles de desempeño, así:
SUPERIOR: 4.6 - 5
ALTO: 4 - 4.5
BASICO: 3- 3.9
BAJO: 1 - 2.9
CUARTO PERIODO: Presenta el informe final de todo el proceso logrado a lo largo
del año académico.
La promoción de estudiantes del Nivel Preescolar tendrá en cuenta el Decreto
2247 del 11 de septiembre de 1997 y en su artículo 10 dice:
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“En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los
educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y
aptitudes personales.
Para tal efecto, las instituciones educativas diseñaran mecanismos de evaluación
cualitativa cuyo resultado, se expresará en informes descriptivos que le permitan
a los docentes y a los padres de familia, apreciar el avance en la formación
integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de
procesos y las acciones necesarias para superarlas.”
PROCLAMACIÓN DE BACHILLERES
Únicamente se proclamarán los estudiantes del último grado que no pierdan
asignaturas y cuenten con los demás requisitos reglamentados para su
graduación como son:
Estar a paz y salvo con la Institución por todo concepto.
Haber presentado las pruebas saber grado once
Haber realizado el servicio social y tener el respectivo certificado.
Estar a paz y salvo académicamente en los grados cursados en su educación
básica y media en la institución y/o tener certificados de aprobación de los grados
cursados en otras instituciones.
No podrá obtener el título de bachiller con asignaturas perdidas en ningún grado
de la educación básica y media cursados en la institución, salvo el caso de
asignaturas perdidas y no recuperadas en la vigencia del decreto 230 de 2002.
PARÁGRAFO Cuando un estudiante no es promovido el cupo lo garantizará el
Comité de admisión teniendo en cuenta el proceso de seguimiento tanto
académico como de convivencia.
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Los estudiantes a quienes se les haya cancelado el cupo por mal comportamiento
y rendimiento, serán reportados inmediatamente a la oficina de sistemas para
que no sean matriculados.
Estudiantes que pierdan un grado por dos años consecutivos previo análisis del
caso se considerará la oportunidad de conservar el cupo.
PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES
EDUCATIVAS
Se evaluarán teniendo en cuenta los siguientes aspectos: el desarrollo cognitivo
de acuerdo a sus capacidades, ritmo de desarrollo y proceso de aprendizaje. Para
evaluarlos sólo se utilizará el criterio de desempeño por tanto es necesario
realizar un boletín informativo especial. Este boletín será el mismo de los otros
estudiantes sin la columna de valoración y la escala de evaluación. Estos
aspectos fundamentales no solo los evaluará el docente sino que se tendrá en
cuenta el concepto del psicólogo y de las entidades de rehabilitación mental y
física encargadas.
PROMOCIÓN ANTICIPADA:
Durante el desarrollo del primer periodo, el consejo académico, previo
consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la
promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento superior en su desarrollo cognitivo, procedimental y actitudinal en el
marco de las competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y
especificas de cada área del grado que cursa. Esta promoción será analizada y
valorada por la Comisión de Evaluación y Promoción y emitirá el concepto por
escrito mediante el acta al Consejo Académico y si es aprobado por el Consejo
Directivo se elaborará la resolución de rectoría.
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En caso de la promoción anticipada, es responsabilidad de los estudiantes
actualizar los procesos académicos del primer periodo del nuevo grado así como
presentar oportunamente las actividades valorativas; y de los docentes y padres
de familia brindar acompañamiento para favorecer su nivelación. Para dar
cumplimiento a este proceso los estudiantes dispondrán del segundo periodo.
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Estas comisiones son nombradas por el Consejo Académico.
Funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción:
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN: El decreto 1290 de abril 16 de
2009, en su artículo 11 numeral 5, establece como responsabilidades de la
Institución Educativa la creación de las comisiones para realizar los procesos de
evaluación y promoción de los estudiantes y determinar las actividades de apoyo
y superación para aquellos que presenten dificultades y /o desempeños
superiores.
Las comisiones de evaluación y promoción se reunirán al final de cada periodo
para:
1. Recibir el reporte académico de cada grado para diligenciar actas de
responsabilidades y compromisos firmadas por estudiantes, padres de familia,
docentes y coordinadores comprometidos en la superación de desempeños.
2. Presentar oportunamente a coordinación académica el informe de los
estudiantes que presenten bajos desempeños en el período, para que
acompañe al docente, al estudiante y al padre de familia en los procesos que
haya lugar.
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3. Consignar en las actas las decisiones tomadas en cada reunión, para constituir
evidencias que servirán de base para determinaciones posteriores.
4. Analizar los casos de promoción anticipada reportados por coordinación
académica en el primer período y emitir un concepto dirigido al consejo
académico con relación al aspecto académico.
ACTIVIDADES DE APOYO PEDAGÓGICO
Teniendo en cuenta estas consideraciones en el CONSEJO ACADEMICO de la IEM
“San Juan Bosco” y el decreto 1290, considera necesario tener en cuenta los
siguientes CRITERIOS:
Al Consejo Académico le corresponde trazar orientaciones con el fin de mejorar
los procesos de evaluación y la necesidad de unificar criterios acerca del
procedimiento para adelantar las actividades de apoyo y acompañamiento para
superar las dificultades de los estudiantes que presenten rendimiento bajo y/o
talentos excepcionales.
4. Evaluar implica identificar fortalezas y oportunidades de los estudiantes para
la toma de acciones encaminadas a desarrollar actividades de apoyo y
acompañamiento de carácter individual o grupal.
5. Entender la evaluación como un proceso formativo en los estudiantes; por tal
motivo debe ser continua, integral, sistemática formativa y ante todo
humana.
6. Entender que las actividades de apoyo y acompañamiento hacen referencia a
retroalimentaciones necesarias y oportunas para impulsar y superar
dificultades que se encuentran en el proceso de aprendizaje. Durante el
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periodo el docente realizará estrategias de refuerzo y apoyo y/o
profundización, según las temáticas y saberes desarrollados. La evaluación
que realiza el docente, al ser permanente, garantiza que a medida que se
vaya encontrando las dificultades en el aprendizaje, irá estableciendo los
diversos mecanismos para alcanzar la superación de las dificultades.
7. Identificar las características personales de sus estudiantes, intereses y
necesidades, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje para valorar sus
avances y acompañarlo en la superación de dificultades.
8. Propiciar una motivación pedagógica adecuada que despierte interés en los
estudiantes para la apropiación del conocimiento, convicción de su
autoformación con actitudes responsables para asumir la vida.
9. Presentar informe de las acciones adelantadas con los estudiantes que
persisten en rendimiento bajo con los soportes pertinentes.
10. Programar reuniones de las comisiones de evaluación y promoción al finalizar
cada periodo por parte de los delegados de Rectoría, para analizar los
informes presentados por coordinación académica de los estudiantes con bajo
rendimiento.
11. Analizar en las comisiones de evaluación y promoción el informe de
rendimiento académico para hacer recomendaciones generales y particulares
a profesores, padres de familia, estudiantes, sobre las estrategias
pedagógicas y actividades de apoyo y acompañamiento y firma de actas de
compromiso a los estudiantes que lo ameriten.
12. Establecer mecanismos y espacios de comunicación de los integrantes o
coordinadores de las comisiones de evaluación y promoción con los
directivos, docentes, padres de familia y estudiantes.
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