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SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERO
eSIGEF
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INTRODUCCIÓN
Es un módulo que permite de manera efectiva gestionar datos e informacióndel sistema financiero del país. Para acceder a esta aplicación se debe contarcon un usuario y clave proporcionado por el Ministerio de Finanzas
Herramienta de apoyo al sistema financiero de las entidades del PresupuestoGeneral del Estado basado en la !eb
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INTRODUCCIÓN
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SISTEMA ESIGEF
El "istema de #dministración Financiera del "ector P$blico e"%GEF utiliza parasu operación y seguridad un esquema de funciones y usuarios que determinanlos permisos sobre los ob&etos de la aplicación. 'e esta manera se (abilitan orestringen ciertas operaciones a los usuarios.
El modelo de administración de usuarios y permisos determina que laspersonas para realizar cualquier operación en el sistema requieren deautorizaciones los mismos que se encuentran definidos en los perfilesasociados a las funciones los que a su vez se relacionan con los usuarios paradeterminar el nivel de acceso a la aplicación.
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DEFINICIONES
Función
)a función es la asociación de uno o m*s perfiles que definen un esquemageneralizado de permisos operaciones y actividades que un usuario tendr*acceso.
Perfil
El perfil es el agrupamiento de los ob&etos +opciones o botones, a los que setiene acceso para e&ecutar una tarea específica. Usuario
Es la persona que tiene acceso al "istema. #l mismo que se le asignan funcionesque determinan el nivel de acceso en el aplicativo y que pertenece a un grupopreviamente definido por el modelo de gestión.
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IMPORTANCIA DEL USO DEL eSIGEF
Es importante porque prev- la e&ecución presupuestaria de formadescentralizada mane&ando un esquema centralizado de ontabilidad es deciruna sola contabilidad del gobierno central y un esquema centralizado depagos a trav-s de la uenta orriente /nica del 0esoro de tal forma que elMinisterio de Economía y Finanzas cuente con una base de información $nica.
El e"%GEF cuenta con los subsistemas de Presupuesto ontabilidad y0esorería ligado con el %ntegrador de nóminas +e"%P1E2, en lo referente aat*logos estructuras presupuestarias beneficiarios generaciones de 31setc.
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IMPORTANCIA DEL USO DEL eSIGEF
En el *mbito del "istema Presupuestario de 1emuneraciones y 2ómina se (adesarrollado un modelo de solución que permite consolidar la información delas nóminas procesadas para la generación del omprobante /nico de 1egistrode ompromiso y 'evengado de las partidas de gastos en personal y alposterior pago de la 2ómina como tambi-n a todos los beneficiarios dedescuentos y aportes que -sta ocasiona esto lo realiza a trav-s del e"%GEF4este consolidado est* directamente ligado al 'istributivo de 1emuneraciones
"ueldos y "alarios 5*sicos aprobado por el Ministerio de Finanzas para cadae&ercicio fiscal
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INGRESO AL SISTEMA
El usuario acceder* al sistema mediante su 3"3#1%6 y 6201#"E7# que le ser*n ppor el #dministrador de sistemas.
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EJECUCIÓN DE GASTOS
Estos movimientos mantienen una relación autom*tica con el registrocontable de los (ec(os económicos.
El sistema garantiza un registro contable acorde a la normativa y a loslineamientos establecidos por la "ubsecretaría de ontabilidadGubernamental.
El enfoque del nuevo sistema consiste en el registro presupuestario de los
eventos y (ec(os económicos que afectan la gestión financiera de la entidad.
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REGISTRO DE LA EJECUCIÓN
El sistema e"%GEF con el enfoque dado en la e&ecución presupuestaria tieneuna opción para registrar todos los (ec(os económicos que afecten alpresupuesto.
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REGISTRO DE LA EJECUCIÓN
"eleccionando la opción se muestra la pantalla en donde se realizan todos losmovimientos con afectación al presupuesto de gastos.
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CREACIÓN DE UN NUEO REGISTRO DE
GASTOS
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DETALLE DE LA TRANSACCIÓN
Estructuras presupuestariasomprobantes de 8enta1etenciones y 'escuentos
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SOLICITAR EL CUR DE GASTO
Previo a la aprobación de un 31 de gasto sea de ompromiso es necesario realizde dic(o 31 para lo cual el usuario selecciona el 31 y presiona el icono desistema presentar* una pantalla con la información de la cabecera del 31.
uando el sistema e&ecuta la solicitud de una transacción se realizan una serie dque verifican en forma general que los montos establecidos en la cabecera de la tr
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SOLICITAR EL CUR DE GASTO
En caso de que estas validaciones no sean e9itosas se emitir* un mensa&e deerror indicando que no es posible realizar la "olicitud de la transacción.
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APRO!AR EL CUR DE GASTO
)os 31:s de gasto que se encuentren en estado "olicitado pueden aprello el usuario debe seleccionar el 31 y presionar el ícono de #probar 'o
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CONSULTA DEL REGISTRO CONTA!LE
AUTOM"TICO
El sistema permite consultar los registros contables autom*ticos quese (ubieren realizado sobre aquellos movimientos que impliquenmovimientos de devengado con su correspondiente transacción depago.
)os devengados y los pagos pueden ser consultados en esta pantalla.
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AUTORI#ACIÓN DE PAGO
El sistema e"%GEF con el enfoque de administración centralizada dea&a y los recursos del estado dispone de una opción para solicitar elpago cuando la institución así lo amerite.
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AUTORI#ACIÓN DE PAGO
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REGISTRO DE NOTAS DE CR$DITO
)as 2otas de r-dito son comprobantes de índole contabley tributaria que sirven para sustentar el otorgamiento deun descuento o bonificación anulación total o parcial dela devolución de bienes vendidos.
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APLICACIONES DEL eSIGEF
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SUS APLICACIONES % SUS SU!&MEN'
SON
at*logos; #dministrativo Generales Presupuesto ontabilidad y 0esorería.
E&ecución de %ngresos; 1egistro y ontrol de la E&ecución ModificacionesPresupuestaria 0ransferencias en 0r*nsito onsulta de Presupuestos de%ngresos onsolidado onsulta de Presupuestos de %ngresos por Entidad%mpresión del ur de %ngresos M$ltiplo y 1eportes.
E&ecución de Gastos; Modificación de la E&ecución Presupuestaria 1egistro deE&ecución Modificaciones presupuestarias onsulta del Presupuestos deGastos por Entidad onsulta de Presupuesto de Gasto onsolidado %mpresióndel ur de Gasto y 1eportes
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SUS APLICACIONES % SUS SU!&MEN'
SON
ontabilidad; 1egistro de 6peraciones no Presupuestarias 1egistro ontable y1eportes.
0esorería; #dministración de uentas orrientes Gestión de Giros y0ransferencias y "aldos 'isponibilidades.
#dministración de Fondos; reación Fondos Globales 'istribución %nterna deFondos 1endición de Fondos onsolidación de 1endición de Fondos1eposición de Fondos )iquidación de Fondos y 1eportes.
Formulación; iclo de Formulación 6b&etivos Metas e %ndicadores %ngresosGastos y uatrianual.
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ENTAJAS % DESENTAJAS DEL USO
DEL eSIGEF
8E20#<#";
)a información se envía de manera directa al Ministerio de Finanzas.
"e puede ingresar información desde cualquier lugar del país.
)as aplicaciones tienen seguridad. Es un sistema pr*ctico autom*ticamente emite reportes.
#utom*ticamente valida con la base de datos del "ervicio de 1entas %nternas.
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ENTAJAS % DESENTAJAS DEL USO
DEL ESIGEF
'E"8E20#<#";
En la actualidad la validación del Ministerio de Finanzas con las pre planillasdel %nstituto de "eguridad "ocial demoran = días laborales.