DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE COLIMA SUBDIRECCION DE ENSEÑANZA, CAPACITACION E INVESTIGACION Juárez No. 235, Zona Centro, C.P. 28000 Colima, Colima, México Tel. (312) 31 4 41 65 / 314 41 66 www.salud.col.gob.mx
Sistema de Administración del
Servicio Social para la Salud
(SIASS)
Capacitación Estatal
Julio 2014
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COLIMA
Actividades realizadas enero – mayo 2011
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La Secretaría de Salud, como parte de las acciones de innovación y
mejora de sus procesos, ha desarrollado un nuevo sistema para la automatización
de los procesos de administración de campos clínicos de servicio social,
aprovechando las nuevas tecnologías de la información, las cuales desde luego
permiten el desarrollo de aplicaciones más funcionales y fáciles de operar.
En este documento se detallan los aspectos que deben considerarse
para la operación del proceso mediante el uso de este nuevo sistema y se explica
paso a paso el procedimiento de registro como aspirante a campo clínico de
servicio social, actividad que el pasante debe realizar antes del evento público y
cumpliendo con las fechas que se establezcan en la convocatoria. Es de indicarse
que el aspirante que no se registre por Internet no podrá seleccionar campo clínico
en el evento publico ni realizar su adscripción.
ACCIONES A REALIZAR
POR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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curp nombre apPat apMat id_sexo promedio
AAAM910413MCMVVY05 MAYRA FABIOLA AVALOS AVALOS 2 90.179
AAGA870811HCMVTL09 ALDO FERNANDO AVALOS GUTIERREZ 1 77.697
AARR900912HCMLMB01 JOSE ROBERTO ALCARAZ RAMIREZ 1 85.297
AEHA921217MCMNRN03 ANAHI AIDEE ANGEL HERNANDEZ 2 77.79
Principales problemas encontrados:
CURP incompleta, cambio de números o letras,
omisión de 18 caracteres.
Errores con los apellidos.
Omisión de un nombre, cuando el alumno tiene dos.
Id_sexo = 1 para hombre , 2 para mujer
ACCIONES A REALIZAR
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Formato oficial en excell de listado de alumnos candidatos a servicio social:
Modificaciones:
La inst. ed. verificará y entregará listado
con copia de la CURP
Corroborando al mismo tiempo los
nombres y errores en la captura
ACCIONES A REALIZAR
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Registro de los alumnos en línea, página: :
http://dgces.salud.gob.mx/siass/cadenatexto.php
Instructivo para el registro de aspirantes en línea.
Tener listo el archivo personal de la fotografía electrónica con las siguientes
características:
a). Vestido. De manera formal, ya que es la foto que se utilizará para la adscripción y
carta de conclusión.
b). Dimensiones: 5 X 7 CM
c). Tipo de imagen: Escalas de gris
d). Resolución: 300 X 300 PPP
e). Tamaño máximo del archivo: 200 KB
f). Formato electrónico: JPEG
g). Nombre del archivo: De preferencia un nombre corto
ACCIONES A REALIZAR
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ACCIONES A REALIZAR
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En el Submenú “Aspirantes” dar click en “Registro de aspirantes de la carrera”
ACCIONES A REALIZAR
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Le pedirá el CURP, si no estaba registrado en el listado oficial no aparecerá:
ACCIONES A REALIZAR
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Al ingresar correctamente la CURP, se desplegará la pantalla para el registro como
aspirante a campo clínico de servicio social.
Recuerde que en este momento el alumno ya debe tener su RFC, ya cuenta con
un correo electrónico y su fotografía electrónica ya la tiene lista.
Se deben capturar todos los datos, no se puede omitir ninguno, si no dispone de algún
teléfono puede llenar el campo con nueves.
Una vez capturados todos los datos dar clic en el botón denominado
“Registro/Imprime”, con lo cual se grabarán los datos del registro y se generará en
formato PDF el comprobante correspondiente, que deberá imprimir pues será el pase
de entrada al evento de selección de plazas.
ACCIONES A REALIZAR
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Finalmente se imprimirá en formato PDF su comprobante de registro como se observa en la
siguiente pantalla, el alumno podrá guardarlo e imprimirlo (si se extravía, puede reimprimirlo) a fin
de que en el evento público pueda comprobar su registro.
ACCIONES A REALIZAR
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INFRAESTRUCTURA REQUERIDA PARA EL EVENTO PÚBLICO
• Área Física
• Servicios de Internet
• Computadoras
• Impresoras
• Insumos
ACCIONES A REALIZAR
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RECOMENDACIONES PARA EL EVENTO PÚBLICO
oTodos los alumnos deben registrarse previamente, por lo que es necesarios que las instituciones
educativas les informen de manera oportuna
oEl instructivo para el registro de los pasantes se encuentra en el sitio de la aplicación
oLas computadoras e impresoras deben estar conectadas y probadas desde un día antes
oAcciones de verificación necesarias:
- Funcionamiento del sistema a través de Internet, acceder y hacer cuando menos hacer una
consulta de la lista de pasantes
- Verificar que la impresora imprime bien y que tiene suficiente toner o tinta
- Verificar el despliegue de un documento PDF.
ACCIONES A REALIZAR
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oDebe usted conocer con detalle la función que utilizará para seleccionar campo clínico y generar la
carta de adscripción, la actividad es muy sencilla, sin embargo, dado el sistema tiene muchas
maneras de hacerlo, debe entonces quedar claro que función se utilizará.
oHabrá pasantes que lleguen al evento público sin haberse registrado, debe quedar muy claro que
hacer en este caso, se podría rechazar el trámite del pasante o bien tener una computadora para
que se realice el registro antes de seleccionar campo clínico.
oDebe quedar claro que si un pasante no se ha registrado no puede seleccionar campo clínico
oEs muy frecuente cometer errores en la captura de la CURP, por lo que hay que reiterar a los
pasantes que lo hagan con mucho cuidado.
oEl RFC es un datos que muchos pasantes no tienen, por lo que es necesario informarles que la
tramiten de manera oportuna.
oTambién hay estudiantes que no tienen correo electrónico, si aún después de haberles indicado
que obtuvieran su correo siguen sin tenerlo, se puede usar el siguiente [email protected]
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