MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
Expedido en la Ciudad de Pachuca de Soto, Estado de Hidalgo.
Manual de Organización
Libro Doceavo
Poder Ejecutivo del Estado
Titulo Segundo
De las Entidades Paraestatales
Capítulo Cuarto
De la Universidad Politécnica de Tulancingo
Julio de 2006
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
Título Segundo
De las Entidades Paraestatales
Página
Capítulo Cuarto
De la Universidad Politecnica de Tulancingo
Sección Primero: Disposiciones Generales
1.1.- Identificación. 1
1.2.- Organigrama General de la Entidad Paraestatal.
1.3.- Misión, Visión y Objetivo General.
1.4.- Antecedentes.
1.5.- Bases Jurídicas.
1.6.- Objeto. 1.7.- Facultades.
Capitulo Segunda: De las Unidades Administrativas
2.1.- Organigrama Especifico.
2.2.- Objetivos
2.3.- Funciones.
Capitulo Octavo: Mecanismo de Coordinación
Capitulo Noveno: Fuentes de Información
Pagina Legal
A.- Validación
B.- Aprobación
C.- Creditos
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TULANCINGO, HGO., JULIO DEL 2006
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CONTENIDO
INTRODUCCION, CAPITULO I: ANTECEDENTES;
CAPITULO II: MISION, VISION Y OBJETIVO GENERAL;
CAPITULO III: BASE JURIDICA DE LA INSTITUICION;
CAPITULO IV: ATRIBUCIONES DE LA INSTITUCION; CAPITULO V: ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION CAPITULO VI: OBJETIVOS Y FUNCIONES POR PUESTOS
•RECTOR
•SECRETARIA ACADEMICA
•DIRECCION DE LA DIVISION DE INGENERIAS
• COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE ING. EN TEC. DE MANUF.
•COORDINACIÓN DELPROGRAMA DE ING. EN SIST. COMPUTACIONALES
•COORDINACIÓN DELPROGRAMA DE INGENIERÍA EN ELECTRONICA
•DIRECCION DE LA DIVISION DE LICENCIATURAS
•CORINACION DEL PROGRAMA DE LIC. EN NEGOCIOS INT.
•COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE LIC. EN GESTION EMPRESARIAL
•DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO
•DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADEMICO
SECRETARÍA TÉCNICO ADMINISTRATIVA
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•DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
•DEPARTAMENTO DEPROYECTOS, MANTTO Y SERVICIOS
•DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALESY ADQUISICIONES
•DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
•DEPARTAMENTO DE SISTEMAS, SERVICIOS DE CÓMPUTO Y TELEMÁTICOS
•DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
•DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
•DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
•DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
•DEPARTAMENTO DE CALIDAD
•DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y EVALUACION
•DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
•DEPARTAMENTODESERVICIOS ESCOLARES
•CENTRO DE INFORMACION
•DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSION
•DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y ESTADIAS
•CENTRO DE IDIOMAS
•DEPARTAMENTO DE SERVICIO EXTERNO.
•DEPARTAMENTO DE SERVICIO MEDICO
•DEPARTAMENTO DE ACT. CULT. Y DEPORTIVAS
•DIRECION DE COMUNICACIÓN SOC. E IMAGEN NSTITUCIONAL
•DEPARTAMENTO DE PRENSA
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•DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION
•DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
•ABOGADO GENERAL
•CONTRALORÍA INTERNA
CAPITULO VII: DIRECTORIO; 10
CAPITULO VIII: MECANISMOS DE COORDINACION;
CAPITULO IX: VALIDACION Y CREDITOS; Y
CAPITULO X: FUENTES DE INFORMACION.
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INTRODUCCION
LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO HA ELABORADO SU PRESENTE
MANUAL CON EL FIRME PROPOSITO DE DAR A CONOCER LAS PRINCIPALES
LABORES QUE SE DESARROLLAN EN DIVERSAS AREAS Y SER ESTE, UN
IMPORTANTE INSTRUMENTO ADMINISTRATIVO DE INFORMACION Y CONSULTA,
NECESARIO PARA TODOS Y CADA UNO DE LOS QUE FORMAN PARTE DE LA
INSTITUCION, ASI COMO TAMBIEN CON EL FIN DE MEJORAR LA CALIDAD DE
TRABAJO Y SER UN FACTOR IMPRESCINDIBLE EN EL PROCESO DE
DESARROLLO.
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CAPITULO I: ANTECEDENTES
PARA FACILITAR LA COMPRENSION DEL DOCUMENTO SE HA DIVIDIDO EN LOS
SIGUIENTES CAPITULOS: LA BASE JURIDICA EN EL QUE SE FUNDAMENTAN SUS
FUNCIONES Y LA OBSERVANCIA DE SU NORMATIVIDAD, ATRIBUCIONES,
OBJETIVO GENERAL; TAMBIEN SE PLASMA LA ESTRUCTURA ORGANICA Y SU
REPRESENTACION GRAFICA COMO TAMBIEN LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE
CADA AREA.
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SOMOS UNA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DESCENTRALIZADA QUE OFRECE UN
SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE CORTE TÉCNICO, POLITÉCNICO,
PERTINENTE Y DE CALIDAD PARA LA FORMACIÓN DE PROFESIONALES
COMPETITIVOS QUE, CIMENTADOS EN UN DESARROLLO INTEGRAL Y ARMÓNICO,
PERMITA RESPONDER EN UN CONTEXTO DE GLOBALIZACIÓN A LOS RETOS QUE
DEMANDA EL PAÍS. ASIMISMO, COMPARTIMOS CON LA POBLACIÓN EN GENERAL
LOS BENEFICIOS DEL CONOCIMIENTO Y LA INVESTIGACIÓN, LA CULTURA
CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA; EN PARTICULAR, PROPORCIONAMOS SERVICIOS
DIRECTOS A LOS DIVERSOS SECTORES, MISMOS QUE CONTRIBUYEN AL
BIENESTAR QUE DEMANDA LA SOCIEDAD.
DE IGUAL FORMA, ASUMIMOS EL COMPROMISO DE IMPARTIR EDUCACIÓN
SUSTENTADA EN UN MODELO EDUCATIVO CENTRADO EN EL APRENDIZAJE, LA
ORIENTACIÓN PSICOPEDAGÓGICA Y CON UN ÉNFASIS ESPECIAL EN EL DOMINIO
DEL IDIOMA INGLÉS, ASÍ COMO EN EL FORTALECIMIENTO DEL ESPÍRITU
EMPRENDEDOR Y CREATIVO DE NUESTROS ALUMNOS Y CON UNA PLANTA
ACADÉMICA COMPROMETIDA CON LA INVESTIGACIÓN, LA TRANSFERENCIA,
APLICACIÓN Y DIFUSIÓN DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Y HUMANÍSTICO.
MISION
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EN NUESTRA ENTIDAD Y EN EL PAÍS, SOMOS UNA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
DE PRESTIGIO EN LA FORMACIÓN DE PROFESIONISTAS COMPETITIVOS,
ACREDITADA ACADÉMICAMENTE Y CERTIFICADA EN SUS PROCESOS POR
ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES, CON PROGRAMAS
EDUCATIVOS FLEXIBLES CENTRADOS EN EL APRENDIZAJE Y CON UNA CLARA
ORIENTACIÓN HACIA LA FORMACIÓN EN COMPETENCIAS PROFESIONALES PARA
LA ASIMILACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS.
ASIMISMO, CONTAMOS CON UNA AMPLIA ACEPTACIÓN SOCIAL POR LA SÓLIDA
FORMACIÓN, TÉCNICA Y EN VALORES, DE NUESTROS EGRESADOS, QUE SON
CONSIDERADOS COMO PROFESIONALES COMPETENTES Y COMPROMETIDOS
CON EL DESARROLLO SUSTENTABLE DE LA REGIÓN, ESTADO Y PAÍS, ACTUANDO
SIEMPRE CON ÉTICA Y ALTO COMPROMISO SOCIAL.
VISION
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I.- Impartir educación superior en los niveles de licenciatura, especialización tecnológica y
otros estudios de posgrado, así como cursos de actualización en sus diversas
modalidades, para preparar profesionales con una solida formación científica, tecnológica
y en valores cívicos, y éticos, consientes del contexto Nacional en lo económico, político y
social;
II.- Llevar acabo investigación aplicada y desarrollo tecnológico, pertinentes para el
desarrollo económico y social de la Región, del Estado y de la Nación;
III.- Difundir el conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la
formación a lo largo de toda la vida;
IV.- Prestar servicios tecnológicos y de asesoría; que contribuyan a mejorar el desempeño
de las empresas y otras organizaciones de la región y del Estado, principalmente;
V.- Impartir programas de educación continua con orientación a la capacitación para el
trabajo y el fomento de la cultura tecnológica en la región, en el Estado y en el País.
OBJETO
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CAPITULO III: BASE JURIDICA
– CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS;
– CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO,
– LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES;
– LEY GENERAL DE EDUCACION;
– LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO,
– LEY PARA LA COORDINACION DE LA EDUCACION SUPERIOR;
– LEY DE EDUCACION PUBLICA PARA EL ESTADO DE HIDALGO;
– LEY DE PLANEACION PARA EL ESTADO DE HIDALGO;
– LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS PARA EL
ESTADO DE HIDALGO;
– LEY DEL EJERCICIO PROFESIONAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO;
– LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO PARA EL ESTADO DE
HIDALGO;
– DECRETO DE CREACION DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO,
DICIEMBRE 2002;
– ESTATUTO ORGANICO DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO.
– REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES;
– LEY FEDERAL DE PRESUPUESTOS Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA,
– REGLAMENTO DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO
FEDERAL;
– REGLAMENTO INTERIOR DEL TRABAJO DE LA UNIVESIDAD POLITECNICA DE
TULANCINGO.
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CAPÍTULO IV: FACULTADES
I.- Fomentar el desarrollo de la investigación en el sector privado;
II.- Contribuir a la adopción y asimilación de tecnologías de vanguardia en las
empresas del sector publico y privado que les permitan mejorar su
competitividad;
III.- Impulsar en forma permanente mecanismos externos de evaluación de la
calidad de la docencia, la investigación y el desarrollo tecnológico a través de
evaluaciones internas y externas a fin de lograr los mas altos estándares de
calidad;
IV.- Reglamentar la selección, ingreso, estancia y egreso de los estudiantes;
V.- Establecer los términos del ingreso, promoción y permanencia del personal
académico, así como la selección , admisión y ascenso del personal
administrativo apoyada en la reglamentación correspondiente;
VI.- Impulsar la certificación de procesos estratégicos de gestión de los
servicios y programas que apoyan las actividades académicas con el objeto de
asegurar la calidad de la gestión institucional;
VII.- Promover y suscribir convenios con organizaciones e instituciones de los
diversos sectores social, publico y privado tanto Nacionales como Extranjeros,
para el intercambio y cooperación en programas y proyectos académicos en
beneficio Institucional;
VIII.- Diseñar programas educativos con base en competencias profesionales
de buena calidad con una amplia aceptación social por la solida formación
técnica y en valores de sus egresados;
IX.- Planear y programar la enseñanza superior que imparta en un modelo
curricular flexible;
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X.- Expedir constancias, certificados de estudio, certificados de
competencias laborales y otorgar diplomas, títulos y grados académicos;
XI.- Establecer equivalencias y reconocer estudios del mismo tipo educativo
realizados en otras Instituciones de Enseñanza Superior Nacionales y
Extranjeras;
XII.- Crear las instancias necesarias de vinculación con los sectores publico,
privado y social, que deberán ser distintas y diferenciadas de los órganos de
Gobierno de la Universidad;
XIII.- Promover y organizar programas de prestación de servicio social,
residencias y estadías u otras modalidades de vinculación entre la sociedad
y la Universidad acordes a los objetivos de los programas educativos;
XIV.- Establecer órganos y mecanismos de apoyo financiero;
XV.- Diseñar y establecer anualmente su calendario escolar en función de
los programas de trabajo aprobados por los órganos competentes, de modo
que pueda cumplir de manera eficaz las actividades académicas
programadas;
XVI.- Conferir grados honoríficos, distinciones, reconocimientos y estudios;
XVII.- Otorgar becas para el desarrollo científico y tecnológico a profesores
investigadores, de conformidad con las disposiciones aplicables, siempre
que genere un beneficio para la universidad y el Estado; y
XVIII.- Las demás que le confieran las normas y disposiciones
reglamentarias de la Universidad.
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CAPITULO V; ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA
1.0 RECTORIA.
1.0.1 ABOGADO GENERAL
1.0.2 CONTRALORÍA INTERNA
1.1 SECRETARÍA ACADÉMICA
1.1.1 DIRECCION DE LA DIVISION DE INGENERIAS
1.1.1.1 COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA EN TEC. DE MANUF.
1.1.1.2 COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
1.1.1.3 COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA EN ELECTRONICA
1.1.2 DIRECCION DE LA DIVISION DE LICENCIATURAS
1.1.2.1 CORINACION DEL PROGRAMA DE LIC. EN NEGOCIOS INT.
1.1.2.2 COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE LIC. EN GESTION EMPRESARIAL
1.1.3 DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADEMICO.
1.1.4 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO
1.2 SECRETARÍA TÉCNICO ADMINISTRATIVA
1.2.1 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.2.1.1 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, MANTO Y SERVICIOS
1.2.1.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ADQUISICIONES
1.2.1.3 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.2.1.4 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS, SERVICIOS DE CÓMPUTO Y
TELEMÁTICOS
1.2.1.5 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
1.2.1.6 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
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1.2.2 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
1.2.2.1 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
1.2.2.2 DEPARTAMENTO DE CALIDAD
1.2.2.3 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y EVALUACION
1.2.2.4 DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
1.2.2.5.DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
1.2.2.6 CENTRO DE INFORMACION
1.3.1 DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSION
1.3.1.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y ESTADIAS
1.3.1.2 CENTRO DE IDIOMAS
1.3.1.3 DEPARTAMENTO DE SERVICIO EXTERNO
1.3.1.4 DEPARTAMENTO DE SERVICIO MEDICO
1.3.1.5 DEPARTAMENTO DE ACT. CULT. Y DEPORTIVAS
1.3.2 DIRECION DE COMUNICACIÓN SOC. E IMAGEN NSTITUCIONAL
1.3.2.1. DEPARTAMENTO DE PRENSA
1.3.2.2 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION
1.3.2.3 DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
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ORGANIGRAMA
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CAPITULO VI: OBJETIVO Y FUNCIONES POR PUESTO
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RECTOR
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NOMBRE DEL PUESTO: RECTOR NIVEL: I
PUESTO AL QUE REPORTA: JUNTA DE GOBIERNO
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
SECRETARÍA ACADÉMICA
SECRETARÍA TÉCNICO ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSION
DIRECION DE COMUNICACIÓN SOC. E IMAGEN NSTITUCIONAL
ABOGADO GENERAL
CONTRALORÍA INTERNA
OBJETIVO: FORTALECER EL DESARROLLO ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD
POLITECNICA DE TULANCINGO VIGILANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS
EDUCATIVOS, LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS QUE NORMEN LA ESTRUCTURA
MEDIANTE LOS ELEMENTOS DE MEDIDA DE LA CALIDAD DE LA ENSEÑANZA.
FUNCIONES:
– REPRESENTAR LEGALMENTE A LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
CON BASE EN LOS ORDENAMIENTOS JURIDICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE LE SON
APLICABLES.
– FORMULAR EL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO, LOS PROGRAMAS DE
ACCION Y EL PROGRAMA FINANCIERO, ASI COMO EL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL Y LOS PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ORGANISMO Y
PRESENTARLOS PARA SU APROBACIÓN O MODIFICACION A LA JUNTA DE
GOBIERNO.
– PRESENTAR PARA SU APROBACION A LA JUNTA DE GOBIERNO, DE CONFORMIDAD
CON LAS DISPOSICIONES JURIDICAS Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES, LAS
MODIFICACIONES A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO, LA CREACION DE
NUEVAS CARRERAS O INCORPORACIÓN DE MATERIAS O SU DESINCORPORACIÓN,
ASÍ COMO EL RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS O SUS EQUIVALENCIAS.
– SOMETER PARA SU APROBACION AL ORGANO DE GOBIERNO, LOS CONVENIOS DE
COOPERACION Y DESARROLLO QUE CELEBRE “LA UNIVERSIDAD” CON
INSTITUCIONES NACIONALES Y EXTRANJERAS, ASÍ COMO CON LOS SECTORES
PUBLICO, PRIVADO Y SOCIAL.
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– PRESENTAR PARA SU APROBACION A LA JUNTA DE GOBIERNO, LA ESTRUCTURA
ORGANICA Y SUS MODIFICACIONES.
– SOMETER A LA CONSIDERACION DEL ORGANO DE GOBIERNO PARA SU
APROBACION, EL ESTATUTO ORGANICO DE “LA UNIVERSIDAD”, ASI COMO LAS
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS CORRESPONDIENTES PARA LA
ORGANIZACION, FUNCIONAMIENTO, CONTROL Y EVALUACION DE “LA
UNIVERSIDAD”.
– ELABORAR LOS MANUALES DE ORGANIZACION, PROCEDIMIENTOS Y DE
SERVICIOS AL PUBLICO DEL ORGANISMO Y PRESENTARLO A LA JUNTA DE
GOBIERNO PARA SU APROBACION.
– DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TECNICAS, ACADEMICAS Y
ADMINISTRATIVAS, ASI COMO DE CONTROL Y EVALUACION DE “LA UNIVERSIDAD”
Y DICTAR LOS ACUERDOS PERTINENTES PARA ESTOS PROPOSITOS.
– PROPONER A LA JUNTA DE GOBIERNO, EL NOMBRAMIENTO O REMOCION DE LOS
PRIMEROS NIVELES DE SERVIDORES PUBLICOS DE “LA UNIVERSIDAD”
INFERIORES AL RECTOR, LA FIJACION DE SUELDOS Y DEMAS PRESTACIONES Y
DESIGNAR AL RESTO DE LOS MISMOS, CONFORME A LAS ASIGNACIONES
GLOBALES DEL PRESUPUESTO Y DE GASTO CORRIENTE APROBADO POR LA
JUNTA DE GOBIERNO.
– ESTABLECER LOS SISTEMAS DE CONTROL Y EVALUACION DE GESTION DE “LA
UNIVERSIDAD”, A FIN DE CONTAR CON INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA SOBRE
EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS, ASI COMO DE DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL PARA LA TOMA DE DECISIONES Y PRESENTAR A LA JUNTA DE
GOBIERNO CADA SEMESTRE UN INFORME.
– PRESENTAR EN FORMA TRIMESTRAL Y ANUAL A LA JUNTA DE GOBIERNO, EL
INFORME DE DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES DEL ORGANISMO, INCLUIDO EL
EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS Y LOS ESTADOS
FINANCIEROS CORRESPONDIENTES.
– AUTORIZAR Y RUBRICAR LAS CONSTANCIAS, CERTIFICADOS DE ESTUDIO,
TÍTULOS, DIPLOMAS Y GRADOS ACADEMICOS.
– PROMOVER LA DIFUSION Y DIVULGACION DEL CONOCIMIENTO Y LA CULTURA;
– ESTABLECER LOS MECANISMOS DE EVALUACION, QUE DESTAQUEN LA
EFICIENCIA Y LA EFICACIA CON QUE SE DESEMPEÑA EL ORGANISMO Y
PRESENTAR A LA JUNTA DE GOBIERNO, LA EVALUACION DE LA GESTION
ESCUCHANDO AL COMISARIO, PARA EMPRENDER ACCIONES DE MEJORA
CONTINUA.
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– EJECUTAR LAS DISPOSICIONES GENERALES Y ACUERDOS DE LA JUNTA DE
GOBIERNO.
– LLEVAR A CABO LOS ACTOS DE ADMINISTRACION, DE DOMINIO, PARA PLEITOS Y
COBRANZAS, CON TODAS LAS FACULTADES QUE REQUIERAN CLAUSULA
ESPECIAL CONFORME A LA LEY Y SUSTITUIR Y DELEGAR ESTA REPRESENTACION
EN UNO O MAS APODERADOS PARA QUE LAS EJERZAN INDIVIDUAL O
CONJUNTAMENTE.
– OBLIGAR AL ORGANISMO CAMBIARIAMENTE, EMITIR Y NEGOCIAR TITULOS DE
CRÉDITO Y CONCERTAR LAS OPERACIONES DE CREDITO, DE CONFORMIDAD CON
LO DISPUESTO POR LAS LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES.
– COMPROMETER ASUNTOS EN ARBITRAJE Y REALIZAR TRANSACCIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS.
– EJERCER TODOS LOS ACTOS DE REPRESENTACION Y MANDATO QUE SEAN
NECESARIOS, ESPECIALMENTE LOS QUE PARA SU EJERCICIO REQUIERAN
CLÁUSULA ESPECIAL, ASI COMO REVOCAR LOS PODERES QUE OTORGUE,
DESISTIRSE DEL JUICIO DE AMPARO, PRESENTAR DENUNCIAS O QUERELLAS Y
OTORGAR EL PERDON CORRESPONDIENTE.
– ESTABLECER MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN EL OPTIMO
APROVECHAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL ORGANISMO.
– ESTABLECER LOS INSTRUMENTOS PARA CONTROLAR LA CALIDAD DE LOS
SUMINISTROS Y PROGRAMAS DE RECEPCION, QUE ASEGUREN LA CONTINUIDAD
EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS.
– ESTABLECER Y CONSERVAR ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS
DE INFORMACION, ASI COMO SU APLICACIÓN PARA GARANTIZAR UN SERVICIO DE
CALIDAD DEL ORGANISMO.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA H.
JUNTA DE GOBIERNO.
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SECRETARIA ACADEMICA
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NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA ACADEMICA NIVEL: II
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
DIRECCION DE LA DIVISION DE INGENERIAS
DIRECCION DE LA DIVISION DE LICENCIATURAS
OBJETIVO: COORDINAR LA OPERACION DE LOS PLANES DE ESTUDIO, PROGRAMAS,
PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y EXTENSION,
APROBADOS POR LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.
FUNCIONES:
– COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LAS
DIRECCIONES Y POR LOS DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA SECRETARIA
ACADEMICA.
– FUNGIR COMO SECRETARIO DE LOS ORGANOS COLEGIADOS EN LOS QUE
PARTICIPA.
– SUSTITUIR AL RECTOR EN SUS AUSENCIAS TEMPORALES.
– DIFUNDIR LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS EMITIDOS POR “LA UNIVERSIDAD” Y
VIGILAR SU CUMPLIMIENTO EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.
– PROPONER AL RECTOR MEDIDAS QUE MEJOREN Y OPTIMICEN LAS FUNCIONES
ACADEMICAS.
– COADYUVAR CON EL RECTOR EN LA GESTION DE CONVENIOS DE COOPERACION.
– VIGILAR QUE LOS PROCESOS DERIVADOS DE LOS CONCURSOS DE OPOSICION
PARA LA SELECCION Y CONTRATACION DEL PERSONAL ACADEMICO SE REALICEN
CONFORME A LAS REGLAS Y MODALIDADES ESTABLECIDAS.
– PROPONER AL RECTOR LOS PROGRAMAS DE ACTUALIZACION Y SUPERACION
ACADEMICA, VIGILANDO SU CUMPLIMIENTO.
– COORDINAR EL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIAS.
– COORDINAR LOS PROCESOS DE AUTO EVALUACION, EVALUACION EXTERNA Y
EVALUACION INSTITUCIONAL QUE ESTABLEZCA “LA UNIVERSIDAD”.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
22
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DIRECCION DE LA DIVISION DE INGENERIAS
23
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
OBJETIVO: DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIVISION DE
INGENIERIAS.
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCION DE LA DIVISION DE
INGENERIAS
NIVEL: III
PUESTO AL QUE REPORTA: SECRETARIA ACADEMICA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA EN TEC. DE MANUF.
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA EN ELECTRONICA
FUNCIONES:
– EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS, DE DOCENCIA E
INVESTIGACION, RELACIONADAS CON LAS CARRERAS DE LA DIVISION DE
ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO.
– FORMULAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL CON BASE EN LA NORMATIVIDAD
APLICABLE.
– COORDINAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES DE LA
DIRECCION DE DIVISION.
– PROPONER EL ESTABLECIMIENTO DE LAS LINEAS DE ACCION EN LA
CONFORMACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION
DOCENTE, CON RELACION A LA CARRERA QUE SE TRATE.
– PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA
INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS
SUPERIORES.
24
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS DE LA
DIRECCION DE LA DIVISION.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
SECRETARIA ACADEMICA
25
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA
EN TEC. DE MANUF.
26
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE
INGENIERÍA EN TEC. DE MANUF.
NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE LA DIVISION DE INGENERIAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PROFESORES INVESTIGADORES DE TIEMPO COMPLETO
PROFESORES DE ASIGNATURA
OBJETIVO: COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION, RELACIONADOS CON LA
CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL
OBJETIVO DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
– ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO DE LA DIRECCION EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD POLITECNICA PARA TAL
EFECTO.
– FORMULAR EL DESARROYO DE PROYECTOS DEPEDIENTES DE LA DIRECCION
DE CARRERA.
– ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU
CARGO.
– IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA
SOLICITADO.
– LLEVAR LA ADMINISTRACION ACADEMICA DE LOS ALUMNOS.
– PROPONER EL ESTABLECIMIENTO DE LAS LINEAS DE ACCION EN LA
CONFORMACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION
DOCENTE.
27
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO
DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
– ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS DE LA
DIRECCION .
– PROPORCIONAR EN LOS TEMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACION
Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL
DIRECTOR DE DIVISION.
28
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA
EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
29
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE
INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE LA DIVISION DE INGENERIAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PROFESORES INVESTIGADORES DE TIEMPO COMPLETO
PROFESORES DE ASIGNATURA
OBJETIVO: COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION, RELACIONADOS CON LA
CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL
OBJETIVO DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
– ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO DE LA DIRECCION EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD POLITECNICA PARA TAL
EFECTO.
– FORMULAR EL DESARROYO DE PROYECTOS DEPEDIENTES DE LA DIRECCION
DE CARRERA.
– ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU
CARGO.
– IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA
SOLICITADO.
– LLEVAR LA ADMINISTRACION ACADEMICA DE LOS ALUMNOS.
– PROPONER EL ESTABLECIMIENTO DE LAS LINEAS DE ACCION EN LA
CONFORMACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION
DOCENTE.
30
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO
DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
– ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS DE LA
DIRECCION .
– PROPORCIONAR EN LOS TEMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACION
Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
DIRECTOR DE DIVISION.
31
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA EN
ELECTRONICA
32
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE
INGENIERÍA EN ELECTRONICA
NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE LA DIVISION DE INGENERIAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PROFESORES INVESTIGADORES DE TIEMPO COMPLETO
PROFESORES DE ASIGNATURA
OBJETIVO: COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION, RELACIONADOS CON LA
CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL
OBJETIVO DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
– ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO DE LA DIRECCION EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD POLITECNICA PARA TAL
EFECTO.
– FORMULAR EL DESARROYO DE PROYECTOS DEPEDIENTES DE LA DIRECCION
DE CARRERA.
– ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU
CARGO.
– IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA
SOLICITADO.
– LLEVAR LA ADMINISTRACION ACADEMICA DE LOS ALUMNOS.
– PROPONER EL ESTABLECIMIENTO DE LAS LINEAS DE ACCION EN LA
CONFORMACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION
DOCENTE.
33
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO
DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
– ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS DE LA
DIRECCION .
– PROPORCIONAR EN LOS TEMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACION
Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
DIRECTOR DE DIVISION.
34
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DIRECCION DE LA DIVISION DE LICENCIATURAS
35
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCION DE LA DIVISION DE
LICENCIATURAS
NIVEL: III
PUESTO AL QUE REPORTA: SECRETARÍA ACADÉMICA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINACION DEL PROGRAMA DE LIC. EN NEGOCIOS INT
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE LIC. EN GESTION EMPRESARIAL
OBJETIVO: COORDINAR LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS QUE DEMANDEN LOS
PROGRAMAS EDUCATIVOS DEL NIVEL LICENCIATURA CON LA FINALIDAD DE
CONTRIBUIR A LA FORMACION Y DESARROLLO DE LOS ALUMNOS Y DEL PERSONAL
ACADEMICO.
FUNCIONES:
– PROPONER AL RECTOR EL INGRESO, PROMOCION, REMOCION, BAJA O
RESCISION DEL PERSONAL DEPENDIENTE DE SU AREA.
– PROPONER AL RECTOR LA NORMATIVIDAD ESCOLAR RELATIVA A ESTUDIOS DE
NIVEL LICENCIATURA QUE SE OFRECEN EN LA UNIVERSIDAD. ASI COMO
MEDIDAS QUE MEJOREN Y OPTIMICEN LAS FUNCIONES ACADEMICAS.
– COORDINAR LOS PROCESOS DE PLANEACION EDUCATIVA CON LAS
DIRECCIONES DE PROGRAMA.
– SUPERVISAR LA ELABORACION, APLICACION Y EVALUACION DE LOS
EXAMENES DEPARTAMENTALES.
– IMPLANTAR PROCESOS QUE ASEGUREN LA APROPIACION DEL CONOCIMIENTO
Y DESARROLLO DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS POR LOS ALUMNOS.
– PARTICIPAR EN EL DISEÑO, LA ACTUALIZACION, IMPLANTACION Y EVALUACION
DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO (PPE) DE LICENCIATURA QUE SEAN
OFERTADOS POR LA UNIVERSIDAD
36
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– PROPONER A LA RECTORIA, LOS PERFILES DEL PERSONAL ACADEMICO POR
AREAS DE CONOCIMIENTO Y LOS PROGRAMAS DE ACTUALIZACION Y PERACION
ACADEMICA.
– PARTICIPAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE FORMACION Y
ACTUALIZACION ACADEMICA.
– IMPLANTAR LOS PROGRAMAS DE TUTORIA Y ASESORIA COMO APOYO DIRECTO
A LOS ALUMNOS DE LICENCIATURA QUE REQUIERAN CONSOLIDAR EL
CONOCIMIENTO ADQUIRIDO.
– PROMOVER LA REALIZACION DE INVESTIGACION EDUCATIVA QUE PERMITA
IDENTIFICAR LAS CAUSAS QUE AFECTAN EL RENDIMIENTO ACADEMICO DE LOS
ALUMNOS.
– COORDINAR LA PARTICIPACION DE LOS ALUMNOS, DE LOS PROGRAMAS DE
LICENCIATURA, EN PROYECTOS DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y
TECNOLOGICA.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
SECRETARIA ACADEMICA.
37
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
COORDINACION DEL PROGRAMA DE LIC. EN
NEGOCIOS INT.
38
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACION DEL PROGRAMA
DE LIC. EN NEGOCIOS INT.
NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE LA DIVISION DE LICENCIATURAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PROFESORES INVESTIGADORES DE TIEMPO COMPLETO
PROFESORES DE ASIGNATURA
OBJETIVO: COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION, RELACIONADOS CON LA
CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL
OBJETIVO DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
– ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO DE LA DIRECCION EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD POLITECNICA PARA TAL
EFECTO.
– FORMULAR EL DESARROYO DE PROYECTOS DEPEDIENTES DE LA DIRECCION
DE CARRERA.
– ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU
CARGO.
– IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA
SOLICITADO.
– LLEVAR LA ADMINISTRACION ACADEMICA DE LOS ALUMNOS.
– PROPONER EL ESTABLECIMIENTO DE LAS LINEAS DE ACCION EN LA
CONFORMACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION
DOCENTE.
39
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO
DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
– ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS DE LA
DIRECCION .
– PROPORCIONAR EN LOS TEMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACION
Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
DIRECTOR DE DIVISION.
40
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE LIC. EN
GESTION EMPRESARIAL
41
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DEL PROGRAMA
DE LIC. EN GESTION EMPRESARIAL
NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE LA DIVISION DE LICENCIATURAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PROFESORES INVESTIGADORES DE TIEMPO COMPLETO
PROFESORES DE ASIGNATURA
OBJETIVO: COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION, RELACIONADOS CON LA
CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL
OBJETIVO DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
– ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO DE LA DIRECCION EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD POLITECNICA PARA TAL
EFECTO.
– FORMULAR EL DESARROYO DE PROYECTOS DEPEDIENTES DE LA DIRECCION
DE CARRERA.
– ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU
CARGO.
– IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA
SOLICITADO.
– LLEVAR LA ADMINISTRACION ACADEMICA DE LOS ALUMNOS.
– PROPONER EL ESTABLECIMIENTO DE LAS LINEAS DE ACCION EN LA
CONFORMACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION
DOCENTE.
42
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO
DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
– ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS DE LA
DIRECCION .
– PROPORCIONAR EN LOS TEMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACION
Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
DIRECTOR DE DIVISION.
43
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO
44
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO
ACADÉMICO
NIVEL: VI
PUESTO AL QUE REPORTA: SECRETARÍA ACADÉMICA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PERSONAL OPERATIVO
OBJETIVO: COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION DE INTERCAMBIO
ACADEMICO
FUNCIONES:
– PROPONER A LA SECRETARIA ACADEMICA LA NORMATIVIDAD ESCOLAR
RELATIVA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO EN LA UNIVERSIDAD.
– PROPONER A LA SECRETARIA ACADEMICA LOS CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y DESARROLLO QUE CELEBRE LA UNIVERSIDAD CON
INSTITUCIONES NACIONALES Y EXTRANJERAS, ASÍ COMO CON LOS
SECTORES PUBLICO, PRIVADO Y SOCIAL, PARA BENEFICIO DE LA
UNIVERSIDAD Y EL ESTADO.
– COORDINAR LOS PROCESOS DE PLANEACION EDUCATIVA CON OTRAS
UNIVERSIDADES.
– FOMENTAR Y PROMOVER LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Y
MOVILIDAD ESTUDIANTIL..
– PARTICIPAR EN EL DISEÑO, LA ACTUALIZACION, IMPLANTACION Y
EVALUACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO DE LAS CARRERAS
QUE SEAN OFERTADOS POR LA UNIVERSIDAD
45
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– PROPONER LAS LÍNEAS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA,
TECNOLÓGICA Y EDUCATIVA QUE DESARROLLE LA UNIVERSIDAD.
– PROPONER LOS PROGRAMAS DE ACTUALIZACIÓN Y SUPERACIÓN ACADÉMICA.
– PROPONER A LA SECRETARIA ACADEMICA, LOS PERFILES DEL PERSONAL
ACADEMICO POR AREAS DE CONOCIMIENTO Y LOS PROGRAMAS DE
ACTUALIZACION Y PERACION ACADEMICA.
– PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE FORMACION Y ACTUALIZACION ACADEMICA.
– PROMOVER LA REALIZACION DE INVESTIGACION EDUCATIVA QUE PERMITA
IDENTIFICAR LAS CAUSAS QUE AFECTAN EL RENDIMIENTO ACADEMICO DE LOS
ALUMNOS.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
SECRETARIA ACADEMICA.
46
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO
47
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ACADÉMICO
NIVEL: VI
PUESTO AL QUE REPORTA: SECRETARÍA ACADÉMICA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PERSONAL OPERATIVO
OBJETIVO: COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION, RELACIONADOS CON LAS
CARRERAS DE LA UNIVERSIDAD DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR
CON EL OBJETIVO DE LA INSTITUCION.
CUADYUVAR AL DESARROLLO DE LA PLANTA DOCENTE EN TORNO A SU DESEMPEÑO DEL
PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE DENTRO DEL AMBITO DIDACTICO, Y EN LOS ASPECTOS
DEL USO Y BUEN MANEJO DEL MODELO PROPIO DE LAS UNIVERSIDADES POLITECNICAS
FUNCIONES:
– PROPONER AL RECTOR LA NORMATIVIDAD ESCOLAR RELATIVA A ESTUDIOS DE
NIVEL CARRERA QUE SE OFRECEN EN LA UNIVERSIDAD. ASI COMO MEDIDAS
QUE MEJOREN Y OPTIMICEN LAS FUNCIONES ACADEMICAS.
– COORDINAR LOS PROCESOS DE PLANEACION EDUCATIVA CON LAS
COORDINACIONES DE PROGRAMAS.
– PARTICIPAR EN EL DISEÑO, LA ACTUALIZACION, IMPLANTACION Y EVALUACION
DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO DE LAS CARRERAS QUE SEAN
OFERTADOS POR LA UNIVERSIDAD
– PRESENTAR LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE LA UNIVERSIDAD ANTE LA
SECRETARIA ACADEMICA PARA SU APROBACIÓN CORRESPONDIENTE.
– PRESENTAR LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO DE LICENCIATURA Y
POSGRADO ANTE LA SECRETARIA ACADEMICA PARA SU APROBACIÓN
CORRESPONDIENTE.
48
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– PROPONER LAS LÍNEAS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA,
TECNOLÓGICA Y EDUCATIVA QUE DESARROLLE LA UNIVERSIDAD.
– PROPONER LOS PROGRAMAS DE ACTUALIZACIÓN Y SUPERACIÓN ACADÉMICA.
– APROBAR MEDIDAS QUE MEJOREN Y OPTIMICEN LAS FUNCIONES ACADÉMICAS
EN CADA UNA DE LAS LICENCIATURAS Y POSGRADOS QUE SE IMPARTEN EN LA
UNIVERSIDAD.
– PROPONER A LA SECRETARIA ACADEMICA, LOS PERFILES DEL PERSONAL
ACADEMICO POR AREAS DE CONOCIMIENTO Y LOS PROGRAMAS DE
ACTUALIZACION Y PERACION ACADEMICA.
– PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE FORMACION Y ACTUALIZACION ACADEMICA.
– PROMOVER LA REALIZACION DE INVESTIGACION EDUCATIVA QUE PERMITA
IDENTIFICAR LAS CAUSAS QUE AFECTAN EL RENDIMIENTO ACADEMICO DE LOS
ALUMNOS.
– COORDINAR LA PARTICIPACION DE LOS ALUMNOS, DE LOS PROGRAMAS DE
LICENCIATURA, EN PROYECTOS DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
SECRETARIA ACADEMICA.
– Impartir cursos de capacitación y/o actualización del desarrollo profesional.
– Implantar un programa de capacitación y/o actualización docente.
– Elaborar un programa de becas interinstitucionales para capacitación y/o
actualización docente
– Coordinar la Participación en Congresos de actualización.
– Controlar los programa de capacitación y evaluación docente.
– Presentar para el tercer cuatrimestre del 2006 con programas educativos basados
en competencia y centrados en el aprendizaje.
49
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
SECRETARÍA TÉCNICO ADMINISTRATIVA
50
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARÍATÉCNICO ADMINISTRATIVA NIVEL: II
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO: COORDINAR, EJECUTAR Y VIGILAR LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION Y
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, ECONOMICOS, DE MANTENIMIENTO Y
CONSERVACION DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES UNIVERSITARIAS, ASI COMO DE
LOS SERVICIOS EDUCATIVOS Y DE VINCULACION E INTERCAMBIO ACADEMICO.
FUNCIONES:
– COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LAS
DIRECCIONES Y POR LOS DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA SECRETARIA
DE SERVICIOS.
– PROPONER AL RECTOR CAMBIOS A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE “LA
UNIVERSIDAD” .
– DIFUNDIR LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS EMITIDOS POR “LA UNIVERSIDAD” Y
VIGILAR SU CUMPLIMIENTO EN AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
– INSTRUMENTAR LOS LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL DE
CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
– COORDINAR LOS PROCESOS DERIVADOS DE LOS CONCURSOS DE SELECCION Y
CONTRATACION DEL PERSONAL NO ACADEMICO Y VIGILAR QUE SE REALICEN
CONFORME A LAS REGLAS Y MODALIDADES ESTABLECIDAS.
– ELABORAR Y PROPONER AL RECTOR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL
PRESUPUESTO DE “LA UNIVERSIDAD” .
– PROPONER AL RECTOR LOS MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN
EL OPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE “LA
UNIVERSIDAD” .
– INTEGRAR EL PROGRAMA DE ADQUISICIONES DE BIENES Y CONTRATACION DE
SERVICIOS, OBSERVANDO LOS LINEAMIENTOS QUE REGULAN SU EJECUCION.
– OPERAR MECANISMOS DE COORDINACION PARA LA LIBERACION DE LOS
RECURSOS ASIGNADOS A “LA UNIVERSIDAD” POR OTRAS INSTANCIAS.
– COORDINAR LA EXPEDICION DE DOCUMENTOS OFICIALES QUE ACREDITEN LA
RELACIÓN LABORAL ENTRE “LA UNIVERSIDAD” Y EL PERSONAL.
51
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– CONTROLAR LA APLICACION DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL DEL GASTO
CORRIENTE POR CONCEPTO DE LA OPERACION DE “LA UNIVERSIDAD”.
– COORDINAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, ADAPTACION Y
CONSERVACION DE EDIFICIOS DESTINADOS A LABORES ADMINISTRATIVAS, DE
DOCENCIA, INVESTIGACION Y EXTENCION.
– SUPERVISAR LA INTEGRACION Y LA ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES.
– ESTABLECER Y OBSERVAR LA APLICACION DE MEDIDAS DE PROTECCION CIVIL,
TENDIENTES A PREVENIR SINIESTROS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE “LA
UNIVERSIDAD”.
– FIJAR LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL USO,
REPARACION, SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEL PARQUE
VEHICULAR UNIVERSITARIO.
– FIJAR LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION Y
OPERACION DE LOS SERVICIOS UNIVERSITARIOS. (CAFETERIA, SERVICIO DE
FOTOCOPIADO, MENSAJERIA, INTENDENCIA Y VIGILANCIA ENTRE OTROS.
– PROPONER AL RECTOR LA APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS QUE PERMITAN
LLEVAR UN CONTROL DEL MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE “LA
UNIVERSIDAD” .
– DISEÑAR E IMPLANTAR ESTUDIOS DE EDUCACION CONTINUA.
– PLANEAR, ORGANIZAR, COORDINAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL ADECUADO
FUNCIONAMIENTO DEL CONTROL ESCOLAR UNIVERSITARIO.
– VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
EN EL REGLAMENTO DE CONTROL ESCOLAR .
– INTEGRAR Y PROPONER EL CALENDARIO ACADEMICO DE “LA UNIVERSIDAD”
ANTE EL RECTOR.
– COORDINAR EL PROCESO DE SELECCION DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
53
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
53
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS NIVEL: III
PUESTO AL QUE REPORTA: SECRETARÍA TECNICO ADMINISTRATIVA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, MANTO Y SERVICIOS.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ADQUISICIONES.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS, SERVICIOS DE CÓMPUTO Y TELEMÁTICOS.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
OBJETIVO: ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑAN LAS
AREAS CON EL PROPOSITO DE DAR CUMPLIMIENTO A LA MISION DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
– ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, ASI
COMO LOS SERVICIOS GENERALES DE APOYO Y DE LA PLANTA FISICA QUE LA
UNIVERSIDAD REQUIERA PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
– CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS EMITIDOS POR
LA JUNTA DE GOBIERNO, ASI COMO TODAS LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS
QUE NORMEN LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD.
– EJERCER Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD CONFORME A
LAS TECNICAS Y DISPOSICIONES EN VIGOR , ASI COMO ELABORAR LOS
INFORMES PERIODICOS, FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS QUE EN RELACION
CON DICHO PRESUPUESTO SE REQUIERAN.
– ESTABLECER LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTO INTERNOS QUE REGULAN LOS
ASPECTOS OPERATIVOS PARA GENERAR INFORMES FINANCIEROS Y
PRESUPUESTARIOS.
54
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– LLEVAR EL CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES QUE FORMAN PARTE
DEL PATRIMONIO DE LA UNIVERSIDAD, ASI COMO MANTENER ACTUALIZADO EL
INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES MUEBLES, Y EN COORDINACION CON EL
DIRECTOR JURIDICO, EL REGISTRO DE LOS BIENES INMUEBLES.
– ADQUIRIR, ALMACENAR Y SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LOS MATERIALES,
MOBILIARIO Y EQUIPO, VEHICULOS, REFACCIONES, Y EN GENERAL LO NECESARIO
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE
LA UNIVERSIDAD.
– ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA A SU
CARGO.
– ELABORAR LOS INFORMES DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS DE SU AREA
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
SECRETARIA TECNICO ADMINISTRATIVA.
55
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, MANTO. Y
SERVICIOS
56
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE PROYECTOS,
MANTO. Y SERVICIOS
NIVEL: VI
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINADOR DE AREA
TECNICO DE COMPUTO
FUNCIONES:
– ESTABLECER UN MECANISMO DE CONTROL QUE PERMITA MANTENER EL BUEN
ESTADO FISICO DE LOS BIENES INMUEBLES DE LA INSTITUCION, ASI COMO
PROGRAMAR EL USO ADECUADO DE LOS MISMOS.
– ESTABLECER UN MECANISMO DE CONTROL QUE PERMITA MANTENER EL BUEN
ESTADO FISICO Y MECANICO DE LOS VEHICULOS DE LA INSTITUCION, ASI COMO
PROGRAMAR EL USO ADECUADO DE LOS MISMOS.
– ESTABLECER LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE PERMITAN EN TIEMPO Y
FORMA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION, CONOCER LAS NECESIDADES DE
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS PARA EL EJERCICIO PROXIMO AL QUE SE CURSE,
CON LA FINALIDAD DE INTEGRAR EL PRESUPUESTO Y REQUERIMIENTOS A EFECTO
DE CONCERTAR LAS COMPRAS SUCEPTIBLES DE SER CONSOLIDADAS.
OBJETIVO:
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE AL MANTENIMIENTO DE LOS
BIENES Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA; IMPLEMENTANDO ACCIONES
QUE COADYUVEN A LA OPTIMIZACION DE LOS BIENES, DE ACUERDO A LAS
DISPOSICIONES PREVIAMENTE ESTABLECIDAS..
57
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
.
.
– REALIZAR MEDIANTE LA LICITACION PUBLICA ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS QUE REQUIERAN LAS DIFERENTES AREAS A TRAVES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD. CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ARTICULO
26 Y DEMAS RELATIVOS AL CASO, CONTENIDOS EN LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.
– ESTABLECER LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS QUE REGULAN LOS
ASPECTOS OPERATIVOS DEL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA
INSTITUCION..
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
58
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
ADQUISICIONES
59
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES Y ADQUISICIONES NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINADOR DE AREA
TECNICO DE COMPUTO
FUNCIONES:
– ADMINISTRAR LOS RECURSOS MATERIALES, ASI COMO LOS SERVICIOS GENERALES
DE APOYO Y DE LA PLANTA FISICA QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERA PARA EL
DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
– CONOCER EN QUE PARTE DEL PROCESO DE TRAMITE SE UBICAN LAS
REQUISICIONES CON EL PROPOSITO DE DARLES OPORTUNO CUMPLIMIENTO.
– REVISAR Y REGISTRAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE, LA AMORTIZACION DE
GASTOS A COMPROBAR.
– OTORGAR RECURSOS OPORTUNAMENTE AL PERSONAL COMISIONADO DE LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO PARA QUE ATIENDA LAS COMISIONES
FUERA DEL DOMICILIO DE LA UNIVERSIDAD.
– CONSERVAR RESGUARDO POR UNA SOLA PERSONA EL MATERIAL Y SUMINISTROS
QUE UTILIZARAN, EN PERIODO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS
DIVERSAS AREAS QUE INTEGRAN LA UNIVERSIDAD EN EL DESEMPEÑO DE SUS
ACTIVIDADES.
OBJETIVO:
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS RECURSOS MATERIALES
DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA; IMPLEMENTANDO ACCIONES QUE COADYUVEN A LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS MATERIALES, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES
PREVIAMENTE ESTABLECIDAS .
60
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ESTABLECER LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE PERMITAN EN TIEMPO Y
FORMA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION, CONOCER LAS NECESIDADES DE
BIENES, INSUMOS ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL EJERCICIO PROXIMO AL
QUE SE CURSE, CON LA FINALIDAD DE INTEGRAR EL PRESUPUESTO Y
REQUERIMIENTOS A EFECTO DE CONCERTAR LAS COMPRAS SUCEPTIBLES DE SER
CONSOLIDADAS.
– REALIZAR MEDIANTE LA LICITACION PUBLICA ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS QUE REQUIERAN LAS DIFERENTES AREAS A TRAVES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD. CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ARTICULO
26 Y DEMAS RELATIVOS AL CASO, CONTENIDOS EN LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.
– REALIZAR MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS, LA ADQUISICION DE BIENES, ARRENDAMIENTO O LA PRESTACION DE
SERVICIO QUE REQUIERAN LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE
INTEGRAN A LA UNIVERSIDAD, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE
ADQUISICIONES DE EGRESO DE LA FEDERACION PARA EL EJERCICIO FISCAL QUE
SE CURSE.
– DAR CUMPLIMIENTO AL PAGO DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS CON LOS
PROVEEDORES EN LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS NECESARIOS PARA
EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
61
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
62
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINADOR DE AREA
TECNICO DE COMPUTO
FUNCIONES:
– INTEGRAR OPORTUNAMENTE A LA PLANTILLA LABORAL DE LA UNIVERSIDAD
POLITECNICA DE TULANCINGO, EL RECURSO HUMANO REQUERIDO PARA
DESEMPEÑAR ACTIVIDADES NO ACADEMICAS.
– SELECCIONAR Y CONTRATAR AL PERSONAL CALIFICADO EN CUANTO A
CONOCIMIENTOS Y APTITUDES PARA EJERCER O DIRIGIR FUNCIONES SUSTANTIVAS
DE DOCENCIA E INVESTIGACION, OCUPANDO LOS PUESTOS DE PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO.
– CONOCER OPORTUNAMENTE EL REPORTE DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA PARA LA
ELABORACION DE LA NOMINA.
– ASEGURAR EL PAGO CORRECTO Y OPORTUNO DE LOS SUELDOS AL PERSONAL DE
LA UNIVERSIDAD POLITECA DE TULANCINGO.
– VIGILAR QUE EL TRABAJADOR QUE SE SEPARA DE LA UNIVERSIDAD ENTREGUE A
ENTERA SATISFACCION DE ESTA LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON SU PUESTO Y
QUE EL TRABAJADOR RECIBA EL FINIQUITO QUE CONFORME A DERECHO
CORRESPONDA.
OBJETIVO:
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS RECURSOS HUMANOS
DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA; IMPLEMENTANDO ACCIONES QUE COADYUVEN A LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS HUMANOS, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES
PREVIAMENTE ESTABLECIDAS .
63
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– VIGILAR QUE LAS PERSONAS QUE PRESTAN SU SERVICIO SOCIAL EN LA
UNIVERSIDAD, RECIBAN UNA REMUNERACION POR LOS SERVICIOS PRESTADOS
CONFORME A LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA UNIVERSIDAD COMO APOYO
PARA REALIZAR SUS TRASLADOS.
– CONOCER EN QUE PARTE DEL PROCESO DE TRAMITE SE UBICAN LAS
REQUISICIONES CON EL PROPOSITO DE DARLES OPORTUNO CUMPLIMIENTO.
– OTORGAR RECURSOS OPORTUNAMENTE AL PERSONAL COMISIONADO DE LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO PARA QUE ATIENDA LAS COMISIONES
FUERA DEL DOMICILIO DE LA UNIVERSIDAD.
– QUE TODO EL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD CUENTE CON SU CREDENCIAL QUE
LOS IDENTIFIQUE COMO TRABAJADORES DE LA MISMA Y A SU VEZ LES SIRVA PARA
CUALQUIER TRAMITE.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
64
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS, SERVICIOS DE
CÓMPUTO Y TELEMÁTICOS
65
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS,
SERVICIOS DE CÓMPUTO Y TELEMÁTICOS NIVEL: VI
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINADOR DE AREA
TECNICO DE COMPUTO
FUNCIONES:
– ADMINISTRAR LOS RECURSOS DE COMPUTO, ASI COMO LOS SERVICIOS
GENERALES DE APOYO Y DE LA PLANTA FISICA QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERA
PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
– CONSERVAR RESGUARDO POR UNA SOLA PERSONA DEL EQUIPO DE COMPUTO Y
SUMINISTROS QUE UTILIZARAN, EN PERIODO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES DE LAS DIVERSAS AREAS QUE INTEGRAN LA UNIVERSIDAD EN EL
DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES.
– CONOCER EN QUE PARTE DEL PROCESO DE TRAMITE SE UBICAN LAS
REQUISICIONES CON EL PROPOSITO DE DARLES OPORTUNO CUMPLIMIENTO.
– REVISAR Y REGISTRAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE, LA AMORTIZACION DE
GASTOS A COMPROBAR.
– OTORGAR RECURSOS OPORTUNAMENTE AL PERSONAL COMISIONADO DE LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO PARA QUE ATIENDA LAS COMISIONES
FUERA DEL DOMICILIO DE LA UNIVERSIDAD.
– QUE TODO EL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD CUENTE CON SU CREDENCIAL QUE
LOS IDENTIFIQUE COMO TRABAJADORES DE LA MISMA Y A SU VEZ LES SIRVA PARA
CUALQUIER TRAMITE.
OBJETIVO:
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS RECURSOS DE COMPUTO
Y RECURSOS MATERIALES DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA; IMPLEMENTANDO
ACCIONES QUE COADYUVEN A LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS HUMANOS, DE
ACUERDO A LAS DISPOSICIONES PREVIAMENTE ESTABLECIDAS .
66
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ESTABLECER LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE PERMITAN EN TIEMPO Y
FORMA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION, CONOCER LAS NECESIDADES DE
BIENES, INSUMOS ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL EJERCICIO PROXIMO AL
QUE SE CURSE, CON LA FINALIDAD DE INTEGRAR EL PRESUPUESTO Y
REQUERIMIENTOS A EFECTO DE CONCERTAR LAS COMPRAS SUCEPTIBLES DE SER
CONSOLIDADAS.
– REALIZAR MEDIANTE LA LICITACION PUBLICA ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS QUE REQUIERAN LAS DIFERENTES AREAS A TRAVES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD. CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ARTICULO
26 Y DEMAS RELATIVOS AL CASO, CONTENIDOS EN LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.
– REALIZAR MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS, LA ADQUISICION DE BIENES, ARRENDAMIENTO O LA PRESTACION DE
SERVICIO QUE REQUIERAN LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE
INTEGRAN A LA UNIVERSIDAD, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE
ADQUISICIONES DE EGRESO DE LA FEDERACION PARA EL EJERCICIO FISCAL QUE
SE CURSE.
– DAR CUMPLIMIENTO AL PAGO DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS CON LOS
PROVEEDORES EN LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS NECESARIOS PARA
EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
67
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
68
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINADOR DE AREA
TECNICO DE COMPUTO
FUNCIONES:
– OPERAR LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA
INSTITUCION.
– EJERCER EL CONTROL Y COMPROBACION DE LOS GASTOS FACTURADOS
– REALIZAR EL ANALISIS DEL PRESUPUESTO EN EL SISTEMA DEL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL.
– DAR CUMPLIMIENTO AL PAGO DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS CON LOS
PROVEEDORES EN LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS NECESARIOS PARA
EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO.
– CONOCER EN QUE PARTE DEL PROCESO DE TRAMITE SE UBICAN LAS
REQUISICIONES CON EL PROPOSITO DE DARLES OPORTUNO CUMPLIMIENTO.
– REVISAR Y REGISTRAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE, LA AMORTIZACION DE
GASTOS A COMPROBAR.
– OTORGAR RECURSOS OPORTUNAMENTE AL PERSONAL COMISIONADO DE LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO PARA QUE ATIENDA LAS COMISIONES
FUERA DEL DOMICILIO DE LA UNIVERSIDAD.
OBJETIVO:
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS RECURSOS FINANCIEROS
DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA; IMPLEMENTANDO ACCIONES QUE COADYUVEN A LA
OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES
PREVIAMENTE ESTABLECIDAS .
69
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– DAR CUMPLIMIENTO AL PAGO DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS CON LOS
PROVEEDORES EN LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS NECESARIOS PARA
EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO.
– CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD CONFORME A LAS TECNICAS Y
DISPOSICIONES EN VIGOR , ASI COMO ELABORAR LOS INFORMES PERIODICOS,
FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS QUE EN RELACION CON DICHO PRESUPUESTO
SE REQUIERAN
– ESTABLECER LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTO INTERNOS QUE REGULAN LOS
ASPECTOS OPERATIVOS PARA GENERAR INFORMES FINANCIEROS Y
PRESUPUESTARIOS.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
70
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
71
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD NIVEL: VI
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
COORDINADOR DE AREA
TECNICO DE COMPUTO
OBJETIVO:
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS ASPECTOS DE LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y LAS OBLIGACIONES FISCALES DE LA UNIVERSIDAD
POLITECNICA; IMPLEMENTANDO ACCIONES QUE COADYUVEN A LA OPTIMIZACION DE
LA INFORMACION CONTABLE, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES PREVIAMENTE
ESTABLECIDAS .
FUNCIONES:
– ELABORAR LA CONTABILIDAD GOBERNAMENTAL DE LA INSTITUCION
– APLICARA LAS NORMAS, PRINCIPIOS Y METODOLOGIA QUE APLICA A LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
– ELABORARA LOS SIGUIENTES ESTADOS FINANCIEROS; BALANCE GENERAL, ESTADO
DE RESULTADOS, ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS Y FLUJO DE
EFECTIVO DE LA INSTITUCION.
– CONTROLARA QUE LA CONTABILIDAD DE LAS OPERACIONES DEBA ESTAR
RESPALDA POR LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS Y JUSTIFICATIVOS
ORIGINALES.
– VIGILARA QUE LOS REGISTROS DE LAS OPERACIONES Y LA PREPARACION DE LOS
INFORMES FINANCIEROS DEBERAN LLEVARSE A CABO DE ACUERDO CON LOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL GENERALES Y ESPECÍFICOS, ASI
COMO CONFORME A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS EMITIDAS.
72
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ESTABLECER LOS MECANISMOS QUE PERMITAN EN TIEMPO Y FORMA EL PAGO
OPORTUNO DE LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES.
– REVISAR Y REGISTRAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE, LA AMORTIZACION DE
GASTOS A COMPROBAR.
– ESTABLECER LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE PERMITAN EN TIEMPO Y
FORMA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CONOCER LAS
NECESIDADES DE BIENES, INSUMOS ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL
EJERCICIO PROXIMO AL QUE SE CURSE, CON LA FINALIDAD DE INTEGRAR EL
PRESUPUESTO Y REQUERIMIENTOS A EFECTO DE CONCERTAR LAS COMPRAS
SUCEPTIBLES DE SER CONSOLIDADAS.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
73
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DIRECTOR DE PLANEACION
74
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANEACION. NIVEL: III
PUESTO AL QUE REPORTA: SECRETARÍA TÉCNICO ADMINISTRATIVA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE CALIDAD.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y EVALUACION
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
CENTRO DE INFORMACION
OBJETIVO:
CONTAR CON LOS PROCESOS DE PLANEACION, PROGRAMACION, PRESUPUESTACION,
Y EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES UNIVERSITARIAS.
1FUNCIONES:
– PLANEAR Y CONTROLAR LA ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL (PDI).
– PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LA ELABORACION, DEL
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (PIFI)
– PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LA ELABORACION Y
EJECUCION DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS AUTORIZADOS EN EL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL (POA).
– PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LA ELABORACION Y
EJECUCION DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS.
– PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTION DE
LA CALIDAD.
– PLANEAR, ORGANIZAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE
EVALUACION INSTITUCIONAL.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
75
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
76
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO. NIVEL: VI
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION
PUESTOS QUE LE REPORTAN: A NINGUNO
OBJETIVO: COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE LA
UNIVERSIDAD.
CONTROLAR LOS PROCESOS DE PRESUPUESTACION DE LA UNIVERSIDAD.
1FUNCIONES:
– PLANEAR, ORGANIZAR, REALIZAR LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE LA
EJECUCION DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS.
– EJERCER EL CONTROL DE MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES DE LA UNIVERSIDAD
– EJERCER EL CONTROL DEL EJERCICIO DEL GASTO DE LA UNIVERSIDAD
– ELABORAR PRESENTACIONES E INFORMES FINANCIEROS PRESUPUESTALES.
– PLANEAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LA ELABORACION Y EJECUCION DEL
EJERCICIO DE LOS RECURSOS AUTORIZADOS EN EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
(POA).
– DAR SEGUIMIENTOS A LAS SOLICITUDES, RESPECTO A LA SUFICIENCIA
PRESUPUESTAL.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
77
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
78
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE
CALIDAD
NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A. NINGUNO
OBJETIVO: MANTENER Y CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA
UNIVERSIDAD.
FUNCIONES:
– PLANEACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
– MAPEO DE LA INTERRELACION DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD.
– ANALISIS Y MEDICION DE LOS RESULTADOS DE LAS AUDITORIAS DE SERVICIO.
– CONTROL DE LA DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
– IMPLEMENTACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD.
– ANALISIS Y MEDICION DE LOS RESULTADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS DE
CALIDAD.
– SELECCION DE LA CASA CERTIFICADORA.
79
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE SU JEFE
INMEDIATO SUPERIOR.
80
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y
EVALUACION
81
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO. DE
PROGRAMACION Y EVALUACION NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE PLANEACION
PUESTOS QUE LE REPORTAN: A NINGUNO
OBJETIVO: APOYAR A LA UNIVERSIDAD EN MATERIA JURÍDICA, ADMINISTRATIVA,
LABORAL Y DE ASESORIA EN ASPECTOS LEGALES QUE SE LLEGAN A PRESENTAR.
IMPLEMENTAR PROCESOS Y MECANISMOS DE EVALUACIÓN INTERNOS Y EXTERNOS
QUE COADYUVEN AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y GESTION
INSTITUCIONAL
1FUNCIONES:
– ELABORAR, COMPILAR Y/O DIVULGAR LEYES, DECRETOS, REGLAMENTOS Y
ACUERDOS QUE SE RELACIONEN CON LAS COMPETENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”.
– REPRESENTAR A ”LA UNIVERSIDAD” POR DELEGACION DEL RECTOR EN LOS
ASUNTOS CONTENCIOSOS EN LOS QUE SEA PARTE, EN LOS JUICIOS LABORALES
QUE SE TRAMITEN ANTE LOS TRIBUNALES DEL TRABAJO, EN GENERAL, INTERVENIR
EN LAS RECLAMACIONES QUE PUEDAN AFECTAR SU INTERES JURIDICO EN
DIVERSAS MATERIAS, ASI MISMO, FORMULAR ANTE EL MINISTERIO PUBLICO
QUERELLAS, DENUNCIAS, OTORGAMIENTOS DE PERDÓN Y DESISTIMIENTOS QUE
PROCEDAN.
– FORMULAR LOS PROYECTOS DE CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMAS ACTOS
CONSENSUALES EN LOS QUE INTERVENGA “LA UNIVERSIDAD”, DE ACUERDO CON
LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES. ASI COMO
LLEVAR EL REGISTRO DE LOS ACTOS ALUDIDOS, UNA VEZ FORMALIZADOS.
– ELABORAR PROYECTOS NORMATIVOS E INSTRUMENTOS JURÍDICOS QUE REQUIERA
“LA UNIVERSIDAD”.
– REALIZAR LOS TRÁMITES QUE SEAN NECESARIOS PARA EL REGISTRO LEGAL DE
PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR.
82
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
− COADYUVAR A LA TRAMITACIÓN DE LA SITUACIÓN LEGAL DEL PERSONAL
EXTRANJERO QUE LABORE EN “LA UNIVERSIDAD” O DE ALUMNOS EXTRANJEROS
QUE ESTUDIEN EN LA MISMA.
− ANALIZAR LOS ASUNTOS JURÌDICOS QUE SOMETA A SU CONSIDERACION “LA
JUNTA”, LA DIRECCION DE PLANEACIÓN Y LAS DEPENDENCIAS DE “LA
UNIVERSIDAD”, EMITIR OPINIÓN DE LOS MISMOS Y EFECTUAR, EN SU CASO, LOS
TRÁMITES QUE SE DERIVEN ANTE LAS INSTANCIAS QUE PROCEDAN.
− ELABORAR LOS ANTEPROYECTOS DE NORMATIVIDAD QUE REGULE LA OPERACION
DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA.
− GESTIONAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS ASUNTOS JURIDICOS, ADMINISTRATIVOS Y
LABORALES EN QUE TENGA INTERES LA UNIVERSIDAD POLITECNICA.
− CONCENTRAR, PROCESAR Y EMITIR LA INFORMACION GENERADA POR LAS
DIFERENTES UNIDADES ORGANICAS DE LA UNIVERSIDAD.
− IMPLANTAR LOS PROCESOS Y MECANISMOS DE EVALUACION INTERNOS Y
EXTERNOS QUE COADYUVEN AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y
GESTION INSTITUCIONAL.
− TRAMITAR LA INCORPORACION DE LOS ALUMNOS AL SEGURO FACULTATIVO DEL
REGIMEN DEL SEGURO SOCIAL.
− FUNGIR COMO SECRETARIO DE ACTAS DE LA JUNTA DE GOBIERNO.
− FUNGIR COMO SECRETARIO DE ACTAS DEL CONSEJO ACADEMICO.
− DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE PLANEACION.
83
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
84
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO. DE
INFRAESTRUCTURA. NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE PLANEACION
PUESTOS QUE LE REPORTAN: A NINGUNO
OBJETIVO: COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES
REFERENTES A LA INFRAESTRUCTURA DE LA UNIVERSIDAD.
1FUNCIONES:
– ESTABLECER UN MECANISMO DE CONTROL QUE PERMITA CONOCER LAS
NECESIDADES DE LOS BIENES MUEBLES DE LA INSTITUCION, ASI COMO
PROGRAMAR EL USO ADECUADO DE LOS MISMOS.
– HACER INVENTARIOS A LOS BIENES MUEBLES DE LA INSTITUCION Y EN SU CASO
HACER PROGRAMAS PARA EL CONTROL, RECEPCION Y DISTRIBUCION DE LOS
MISMOS.
– REALIZAR EL REGISTRO, AVALUO, CONTROL E INSPECCION DE LOS BIENES
MUEBLES DE LA INSTITUCION.
– LLEVAR EL REGISTRO PATRIMONIAL DE LAS FACTURAS Y DEMAS COMPROBANTES
POR LOS QUE SE DEMUESTRE LA ADQUISICION DE BIENES.
– ADMINISTRAR LOS ALMACENES POR MEDIO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS, ASI COMO VIGILAR Y REALIZAR EL CONTROL Y LOS PROCESOS DE
RECEPCION Y DISTRIBUCION DE LOS BIENES MUEBLES DE LA INSTITUCION.
85
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
− PLANIFICAR EL USO RACIONAL DE LOS ESPACIOS FÍSICOS DE LA INSTITUCION
GENERANDO PROYECTOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
− PRESENTAR LOS REQUERIMIENTOS FINANCIEROS Y PROYECTOS A EJECUTARSE DE
MODO QUE SE TOMEN LAS PREVISIONES PRESUPUESTARÍAS PERTINENTES.
− PLANIFICAR Y ELABORAR CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DE OBRAS EN
CONSTRUCCIÓN Y PROYECTOS A EJECUTARSE.
− COORDINAR LA EJECUCIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DESTINADOS A LA
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS PREDIOS DE LA INSTITUCION.
− DIRIGIR Y SUPERVISAR LA FORMULACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE
OBRAS.
− MANTENER LOS PREDIOS EN BUEN ESTADO.
− CONSTRUIR Y ORGANIZAR NUEVOS AMBIENTES.
− ELABORAR PLANOS ARQUITECTÓNICO.
− MANTENIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LOS EQUIPOS Y INMUEBLES DE LA
INSTITUCION.
− DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE PLANEACION.
86
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ESCOLARES
87
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO.DE
SERVICIOS ESCOLARES NIVEL: V
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE PLNEACION
PUESTOS QUE LE REPORTAN: TECNICO EN COMPUTACION
OBJETIVO: COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES
REFERENTES A LOS SERVICIOS ESCOLARES QUE SE PROPORCIONAN A LA
COMUNIDAD ESTUDIANTIL DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
PARA TAL EFECTO
1FUNCIONES:
– PLANEAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL INGRESO,
PERMANENCIA, EGRESO Y CONTROL DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD
POLITECNICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
– VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE INGRESO DE ASPIRANTES A LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA Y LA PROMOCION DE INSCRIPCIONES.
– COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REFERENTES A LA PERMANENCIA
DE LOS ALUMNOS EN LA UNIVERSIDAD POLITECNICA.
– CUIDAR QUE LOS SERVICIOS ESCOLARES SEAN PRESTADOS EN FORMA EFICIENTE
Y EFICAZ.
– CONTROLAR EL MANEJO Y EXPEDICION DE DOCUMENTOS A LOS ALUMNOS
CONCERNIENTES A LOS EGRESADOS DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD
POLITECNICA.
– GENERAR ESTADISTICAS PERIODICAS RELACIONADAS A INGRESO, PERMANENCIA Y
EGRESO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA.
– MANTENER ACTUALIZADOS PERMANENTEMENTE LOS ARCHIVOS EN LO RELATIVO A
INGRESOS, PERMANENCIA (ALTAS Y BAJAS) Y EGRESOS DE ALUMNOS.
88
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– VIGILAR LOS INGRESOS OBTENIDOS POR CONCEPTO DE PAGO DE DERECHOS.
– EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME LAS
NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
– ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA A SU
CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
– PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACION Y
DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE PLANEACION.
89
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
CENTRO DE INFORMACION
90
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: CENTRO DE INFORMACION.
NIVEL: VI
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE PLANEACION.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
TECNICOS EN COMPUTACION.
OBJETIVO: COORDINAR TAREAS PROPIAS DE LA ORGANIZACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y DE
LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN QUE DEMANDAN LOS ALUMNOS, DOCENTES,
INVESTIGADORES Y PERSONAL DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN.
1FUNCIONES:
– PLANEAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL INGRESO,
PERMANENCIA, EGRESO Y CONTROL DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD
POLITECNICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
– PLANEAR Y CONTROLAR LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS.
– REVISIÓN Y ANÁLISIS DE NUEVO ACERVO BIBLIOGRÁFICO.
– ACTUALIZAR BASES DE DATOS DEL CATALOGO AUTOMATIZADO.
– PREPARAR INFORMES ESTADÍSTICOS.
– DISEÑAR FORMAS Y REGISTROS TALES COMO SOLICITUDES, TARJETAS DE
PRÉSTAMO, REALIZAR INVENTARIOS
91
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INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE PLANEACION.
– Participar directamente en la elaboración de cualquier documento que se requiera para el
buen funcionamiento de la Biblioteca.
– Clasificar y catalogar el material bibliográfico de acuerdo alas normas establecidas.
– Supervisar y coordinar que se realiza adecuadamente el procesamiento físico y técnico del
material bibliográfico, así como la realización de inventarios y procedimientos técnicos
rutinarios.
– Ordenar mensualmente los papeles de préstamos de libros de acuerdo a la clasificación
establecida.
– Elaborar una relación del material bibliográfico existente, por carrera y materia y entregarlos a
la Coordinación de Carrera.
– Proporcionar el servicio de préstamo en la sala y a domicilio del material bibliográfico al
personal docente y alumnado de la institución.
– Llevar el control del registro de préstamo en la sala y a domicilio del material bibliográfico para
el personal docente y alumnado de la institucion.
– Aplicar las sanciones correspondientes a los usuarios que se retrasen en la devolución del
material bibliográfico.
– Elaborar los ficheros de catálogos de acuerdo a las normas establecidas, así como mantener
actualizado el registro de las publicaciones periódicas recibidas.
– Revisar el control de préstamos de libros, que el pasante no adeude libros para elaborar el
comprobante respectivo.
– Proporcionar asesoría a los alumnos y personal docente respecto al uso y servicios que presta
la biblioteca.
– Cumplir con las políticas y normas internas de la biblioteca, así como con las normas externas
cuando sean aplicables a la institución
– Promover y dirigir la formación y adiestramiento del personal a su cargo.
– Vigilar el cumplimiento del reglamento interno de la biblioteca.
– Informar a su jefe inmediato del material de oficina de la biblioteca que se requiera.
– Asistir a talleres y cursos de capacitación que le indique su jefe inmediato.
– Asistir periódicamente a reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato.
92
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION
93
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCION DE VICULACION Y
EXTENSION.
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y ESTADIAS..
CENTRO DE IDIOMAS.
DEPARTAMENTO DE SERVICIO EXTERNO
DEPARTAMENTO DE SERVICIO MEDICO
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
OBJETIVO:
FUNCIONES:
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
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94
NIVEL: III
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
– Proponer el esquema normativo institucional para orientar las acciones de vinculación
realizadas por la Universidad.
– Proponer los criterios normativos y elaborar Programa Anual de Vinculación, promoviendo la
obtención de recursos financieros y materiales mediante los convenios firmados con los
sectores productivos, publico y social.
– Promover la realización de estudios que identifiquen los requerimientos de educación
superior, capacitación, especialización y actualización de recursos humanos de los sectores
productivo, público, educativo y social.
– Proponer mecanismos para difundir en la Universidad, y en los sectores productivo, educativo,
público y social la política y normatividad establecida para la vinculación institucional.
– Diseñar las estrategias de seguimiento de los convenios formados por la Universidad, a fin de
que respondan tanto a las políticas y normas de vinculación institucional como a las
necesidades especificas de los sectores productivo, público, educativo y social.
– Elaborar la metodología para asegurar la incorporación de las necesidades del sector
productivo a los servicios que ofrece la Universidad.
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95
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DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y ESTADIAS
96
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NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE SERVICIO
SOCIAL Y ESTADIAS.
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A NINGUNO
OBJETIVO:
FUNCIONES:
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
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97
NIVEL: VI
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.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
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98
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CENTRO DE IDIOMAS
99
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NOMBRE DEL PUESTO: CENTRO DE IDIOMAS
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
PROFESORES DE ASIGNATURA
OBJETIVO: REGULAR LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA DE IDIOMAS EXTRANJEROS
PARA DESARROLLAR LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES DE LOS ALUMNOS DE LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA
FUNCIONES:
– ORGANIZAR, CONTROLAR Y EMITIR BOLETINES DE PRENSA ESCRITA, RADIO Y
TELEVISION, INSERCIONES PERIODISTICAS Y DEMAS PUBLICACIONES.
– ORGANIZAR HORARIOS.
– DESARROLAR POA.
– ADMINISTRAR RECURSOS DE OPERACION Y MATERIALES
BIBLIOHEMEROGRAFICOS .
– ORGANIZAR CAPACITACION DE PROFESORES.
– GESTIONAR E INSTALAR UN CENTRO DE AUTO ACCESO DE IDIOMAS.
– PARTICIPAR EN REUNIONES DE CONSEJO ACADEMICO.
– ASISTIR A LAS SESIONES DEL COMITE DE PLANEACION.
– CONTRATAR PROFESORES DE ASIGNATURA,
– PROCESOS DE CALIDAD.
– INTEGRAR INFORMES MENSUALES, CUATRIMESTRALES DE MATRICULA, (ALTAS,
BAJAS, REINSCRIPCIONES.
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100
NIVEL: VI
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– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
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101
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DEPARTAMENTO DE SERVICIO EXTERNO
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NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE SERVICIO
EXTERNO
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A NINGUNO
OBJETIVO:
FUNCIONES:
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
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103
NIVEL: III
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– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
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104
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DEPARTAMENTO DE SERVICIO MEDICO
105
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NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE SERVICIO
MEDICO.
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A NINGUNO
OBJETIVO:
FUNCIONES:
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
106
NIVEL: VI
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
.
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107
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DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y
DEPORTIVAS
108
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES
CULTURALES Y DEPORTIVAS.
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A NINGUNO
OBJETIVO:
FUNCIONES:
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
109
NIVEL: VI
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
110
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL
111
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCION DE COMUNICACION
SOCIAL E IMAGEN INSTITUCIONAL.
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
DEPARTAMENTO DE PRENSA
DEPARTAMENTO DE COMUNICACION SOCIAL Y DIFUSION
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
OBJETIVO: COMUNICAR INTERNA Y EXTERNAMENTE ENTRE LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA Y LA SOCIEDAD, QUE DA A CONOCER LAS ACTIVIDADES DE
INVESTIGACION, ACADEMICAS, CULTURALES Y SOCIALES QUE REALIZA “LA
UNIVERSIDAD” .
FUNCIONES:
– ORGANIZAR, CONTROLAR Y EMITIR BOLETINES DE PRENSA ESCRITA, RADIO Y
TELEVISION, INSERCIONES PERIODISTICAS Y DEMAS PUBLICACIONES.
– RECOPILAR, ANALIZAR, SELECCIONAR Y CLASIFICAR LA INFORMACION
PERIODÍSTICA Y DOCUMENTAL.
– DESARROLLAR DE MANERA PERMANENTE LA DIFUSION DE LA OFERTA
EDUCATIVA DE “LA UNIVERSIDAD”.
– PROPONER AL RECTOR LAS POLITICAS PARA EL MANEJO, ACTUALIZCION Y
SUPERVISION EN EL USO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL .
– COADYUVAR, EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”,
EN LA REALIZACION DE CEREMONIAS, EXPOSICIONES, CONFERENCIAS Y
EVENTOS COMO PARTE DEL PROCESO DE DIFUSION DE SUS ACTIVIDADES.
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
112
NIVEL: III
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE EN MATERIA DE DIFUSION LE PRESENTEN
LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”, PREVIA AUTORIZACION DEL RECTOR.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
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113
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DEPARTAMENTO DE PRENSA
114
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE PRENSA
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A NINGUNO
OBJETIVO: COMUNICAR INTERNA Y EXTERNAMENTE ENTRE LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA Y LA SOCIEDAD, QUE DA A CONOCER LAS ACTIVIDADES DE
INVESTIGACION, ACADEMICAS, CULTURALES Y SOCIALES QUE REALIZA “LA
UNIVERSIDAD” .
FUNCIONES:
– ORGANIZAR, CONTROLAR Y EMITIR BOLETINES DE PRENSA ESCRITA, RADIO Y
TELEVISION, INSERCIONES PERIODISTICAS Y DEMAS PUBLICACIONES.
– RECOPILAR, ANALIZAR, SELECCIONAR Y CLASIFICAR LA INFORMACION
PERIODÍSTICA Y DOCUMENTAL.
– DESARROLLAR DE MANERA PERMANENTE LA DIFUSION DE LA OFERTA
EDUCATIVA DE “LA UNIVERSIDAD”.
– PROPONER AL RECTOR LAS POLITICAS PARA EL MANEJO, ACTUALIZCION Y
SUPERVISION EN EL USO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL .
– COADYUVAR, EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”,
EN LA REALIZACION DE CEREMONIAS, EXPOSICIONES, CONFERENCIAS Y
EVENTOS COMO PARTE DEL PROCESO DE DIFUSION DE SUS ACTIVIDADES.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
115
NIVEL: VI
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE EN MATERIA DE DIFUSION LE PRESENTEN
LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”, PREVIA AUTORIZACION DEL RECTOR.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN INSTITUCIONAL.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
116
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION
117
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE
COMUNICACION Y DIFUSION.
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A NINGUNO
OBJETIVO: COMUNICAR INTERNA Y EXTERNAMENTE ENTRE LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA Y LA SOCIEDAD, QUE DA A CONOCER LAS ACTIVIDADES DE
INVESTIGACION, ACADEMICAS, CULTURALES Y SOCIALES QUE REALIZA “LA
UNIVERSIDAD” .
FUNCIONES:
– ORGANIZAR, CONTROLAR Y EMITIR BOLETINES DE PRENSA ESCRITA, RADIO Y
TELEVISION, INSERCIONES PERIODISTICAS Y DEMAS PUBLICACIONES.
– RECOPILAR, ANALIZAR, SELECCIONAR Y CLASIFICAR LA INFORMACION
PERIODÍSTICA Y DOCUMENTAL.
– DESARROLLAR DE MANERA PERMANENTE LA DIFUSION DE LA OFERTA
EDUCATIVA DE “LA UNIVERSIDAD”.
– PROPONER AL RECTOR LAS POLITICAS PARA EL MANEJO, ACTUALIZCION Y
SUPERVISION EN EL USO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL .
– COADYUVAR, EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”,
EN LA REALIZACION DE CEREMONIAS, EXPOSICIONES, CONFERENCIAS Y
EVENTOS COMO PARTE DEL PROCESO DE DIFUSION DE SUS ACTIVIDADES.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
118
NIVEL: VI
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE EN MATERIA DE DIFUSION LE PRESENTEN
LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”, PREVIA AUTORIZACION DEL RECTOR.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN INSTITUCIONAL.
–
MANUAL DE ORGANIZACION
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119
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DIRECCION DE LOGISTICA
120
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE LOGISTICA.
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A NINGUNO
OBJETIVO: COMUNICAR INTERNA Y EXTERNAMENTE ENTRE LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA Y LA SOCIEDAD, QUE DA A CONOCER LAS ACTIVIDADES DE
INVESTIGACION, ACADEMICAS, CULTURALES Y SOCIALES QUE REALIZA “LA
UNIVERSIDAD” .
FUNCIONES:
– ORGANIZAR, CONTROLAR Y EMITIR BOLETINES DE PRENSA ESCRITA, RADIO Y
TELEVISION, INSERCIONES PERIODISTICAS Y DEMAS PUBLICACIONES.
– RECOPILAR, ANALIZAR, SELECCIONAR Y CLASIFICAR LA INFORMACION
PERIODÍSTICA Y DOCUMENTAL.
– DESARROLLAR DE MANERA PERMANENTE LA DIFUSION DE LA OFERTA
EDUCATIVA DE “LA UNIVERSIDAD”.
– PROPONER AL RECTOR LAS POLITICAS PARA EL MANEJO, ACTUALIZCION Y
SUPERVISION EN EL USO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL .
– COADYUVAR, EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”,
EN LA REALIZACION DE CEREMONIAS, EXPOSICIONES, CONFERENCIAS Y
EVENTOS COMO PARTE DEL PROCESO DE DIFUSION DE SUS ACTIVIDADES.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
121
NIVEL: III
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE EN MATERIA DE DIFUSION LE PRESENTEN
LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”, PREVIA AUTORIZACION DEL RECTOR.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE LA
DIRECCION DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN INSTITUCIONAL.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
122
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
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ABOGADO GENERAL
123
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NOMBRE DEL PUESTO: ABOGADO GENERAL NIVEL: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A. NINGUNO
OBJETIVO: APOYAR A LA UNIVERSIDAD EN MATERIA JURIDICA, ADMINISTRATIVA,
LABORAL Y DE ASESORIA EN ASPECTOS LEGALES QUE SE LLEGAN A PRESENTAR.
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
124
FUNCIONES:
– ELABORAR, COMPILAR Y/O DIVULGAR LEYES, DECRETOS, REGLAMENTOS Y
ACUERDOS QUE SE RELACIONEN CON LAS COMPETENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”.
– REPRESENTAR A “LA UNIVERSIDAD” POR DELEGACION DEL RECTOR EN LOS
ASUNTOS CONTENCIOSOS EN LOS QUE SEA PARTE, EN LOS JUICIOS LABORALES
QUE SE TRAMITEN ANTE LOS TRIBUNALES DEL TRABAJO, EN LOS AMPAROS
INTERPUESTOS EN CONTRA DE ACTOS DE “LA UNIVERSIDAD” Y EN GENERAL,
INTERVENIR EN LAS RECLAMACIONES QUE PUEDAN AFECTAR SU INTERES
JURIDICO EN DIVERSAS MATERIAS, ASI MISMO, FORMULAR ANTE EL
MINISTERIO PUBLICO QUERELLAS, DENUNCIAS, OTORGAMIENTOS DE
PERDÓN Y DESISTIMIENTOS QUE PROCEDAN.
– FORMULAR LOS PROYECTOS DE CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMAS ACTOS
CONSENSUALES EN LOS QUE INTERVENGA “LA UNIVERSIDAD”, DE ACUERDO CON
LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES. ASI COMO
LLEVAR EL REGISTRO DE LOS ACTOS ALUDIDOS, UNA VEZ FORMALIZADOS.
– TRAMITAR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, LA EXPEDICION DE LAS
RESOLUCIONES NECESARIAS PARA LA INCORPORACION AL PATRIMONIO DE “LA
UNIVERSIDAD” DE LOS BIENES INMUEBLES QUE OCUPE, ASI COMO REALIZAR LAS
GESTIONES NECESARIAS PARA REGULARIZAR LA SITUACION JURIDICA DE LOS
INMUEBLES QUE POSEA O ADMINISTREN SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
– ELABORAR PROYECTOS NORMATIVOS E INSTRUMENTOS JURIDICOS QUE
REQUIERA “LA UNIVERSIDAD”.
– REALIZAR LOS TRAMITES QUE SEAN NECESARIOS PARA EL REGISTRO LEGAL DE
PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR.
– COADYUVAR A LA TRAMITACION DE LA SITUACIÓN LEGAL DEL PERSONAL
EXTRANJERO QUE LABORE EN “LA UNIVERSIDAD” O DE ALUMNOS EXTRANJEROS
QUE ESTUDIEN EN LA MISMA;ORIENTAR A LAS AREAS EN LA ELABORACION DE
CONVENIOS Y CONTRATOS QUE REQUIERA LA UNIVERSIDAD.
– ANALIZAR LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SOMETA A SU CONSIDERACION “LA
JUNTA”, LA RECTORIA Y LAS DEPENDENCIAS DE “LA UNIVERSIDAD”, EMITIR
OPINIÓN DE LOS MISMOS Y EFECTUAR, EN SU CASO, LOS TRAMITES QUE SE
DERIVEN ANTE LAS INSTANCIAS QUE PROCEDAN.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
125
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
CONTRALORIA INTERNA
126
MANUAL DE ORGANIZACION
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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
NOMBRE DEL PUESTO: CONTRALORIA INTERNA NIVEL: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
A. NINGUNO
OBJETIVO: AUDITAR EN FORMA INDEPENDIENTE, SISTEMATICA Y POSTERIOR, LOS
PROCESOS UNIVERSITARIOS DENTRO DEL CAMPO DE SU COMPETENCIA DE
ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
FUNCIONES:
– ASESORAR A LOS ORGANOS COLEGIADOS, AL RECTOR Y AL CUERPO DIRECTIVO
DE “LA UNIVERSIDAD”, EN TODOS LOS ASUNTOS QUE COMPETEN A LA
CONTRALORIA.
– VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES PERTINENTES, EN LO QUE SE
REFIERE AL BUEN USO Y ADMINISTRACION DEL PATRIMONIO DE LA INSTITUCION.
– AUDITAR EN FORMA SISTEMATICA, INDEPENDIENTE Y POSTERIOR LAS
OPERACIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS, CONTABLES Y LAS QUE
DETERMINE LA NORMATIVA VIGENTE.
– BRINDAR SERVICIOS DE AUDITORIA INTERNA, TANTO PREVENTIVOS COMO
CORRECTIVOS.
– PRESENTAR ANUALMENTE AL CONSEJO DE PARTICIPACION SOCIAL UN PLAN DE
TRABAJO DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL PROYECTO DE
PRESUPUESTO QUE CONSIGNE LOS RECURSOS REQUERIDOS PARA LLEVARLO A
CABO.
– SOLICITAR Y VERIFICAR QUE SE INCLUYA EN EL ORDEN DEL DIA DE LAS
SESIONES DE “LA JUNTA”, LOS ASUNTOS QUE CONSIDERE NECESARIOS.
– DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU
COMPETENCIA, ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C.
RECTOR.
127
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
VII.- DIRECTORIO
M.C. LUIS TELLEZ REYES
RECTOR.
C.P. JOSE FLORES GURROLA
DIRECTOR DE PLANEACION.
LIC. GISELA YAMIN GOMEZ MOHEDANO
DIRECTORA DE COMUNICACION SOCIAL E IMAGEN INSTITUCIONAL.
DR. CESAR SANTIAGO TEPANTLAN
DIRECTOR ACADEMICO, DIVISION INGENIERIAS.
MTRA. AMPARO NIDIA CASTILLO SANTOS
DIRECTOR ACADEMICO, DIVISION DE LICENCIATURAS
LIC. BARBARA EDITH TELLO ZAMORANO.
DIRECTORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
L.C. ANDRES PEREZ HERRERA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
C.P. VICTOR ALBERTO SANCHEZ NOVELO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS
M.C. JESSUS ASSAF MALDONADO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.
ING. LAURA PATRICIA ANGELES PALAZUELOS
JEFE DE DEPTO. DE SERVICIOS ESCOLARES
LIC. JORGE ENRIQUE MANRIQUE LOPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
128
MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
CAPITULO IX: VALIDACION Y CREDITOS; Y
M.C. LUIS TELLEZ REYES DRA ROCIO RUIZ DE LA BARRERA
RECTOR SUBSECRETARIA DE EDUCION SUPERIOR,
MEDIA SUPERIOR Y CAPACITACION AL
TRABAJO.
C.P. JOSE FLORES GURROLA
DIRECTOR DE PLANEACION
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MANUAL DE ORGANIZACION
INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TULANCINGO
CREDITOS
EN LA ELABORACION E INTEGRACION DE ESTE MANUAL, PARTICIPO:
L.C. ANDRES PEREZ HERRERA
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CALIDAD.
CAPITULO X: FUENTES DE INFORMACION.
LA INFORMACION QUE CONTIENE EL PRESENTE MANUAL ES DE ACUERDO A LA
ESTRUCTURA VIGENTE AL MES DE ENERO DE 2006.
ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO, BAJO LA SUPERVISION Y ASESORAMIENTO
DE LA COORDINACION TECNICA DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION
MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR.
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