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SIGASistema Integrado de Gestión Administrativa
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El SIGA es un Sistema Integral de Gestión Administrativa que está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa.
¿Qué es el SIGA?
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¿Por qué Implementar el SIGA?
Al ser la Logística parte fundamental de toda institución es necesario que los procesos que allí se realizan sean de la mayor calidad y rapidez para el beneficio de la Institución. Todo esto se consigue con el sistema SIGA.
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA ML
MODULO DE PATRIMONIO
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Beneficios Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional
Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.
Información de las existencias en Almacén en línea.
Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional
Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.
Información de las existencias en Almacén en línea.
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Beneficios Integración de Procesos y registro único de los mismos
(Interfase con el SIAF-SISMED).
Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén).
Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).
Integración de Procesos y registro único de los mismos (Interfase con el SIAF-SISMED).
Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén).
Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).
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Otros BeneficiosPara Pliego / Sector
Identificación de proveedores con mejores precios.
Identificación de oportunidades para compras corporativas.
Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.
Control de los bienes patrimoniales.
Para Pliego / Sector
Identificación de proveedores con mejores precios.
Identificación de oportunidades para compras corporativas.
Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.
Control de los bienes patrimoniales.
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Factores Críticos de Exito Capital Humano. Metodología Estructurada y consolidada. Apoyo incondicional e involucramiento de
la Dirección. Actitudes del Comité de Implementación
hacia el nuevo sistema: “SIGA” Involucramiento de los usuarios. Personal Estrategico.
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Capacitación constante de los usuarios para el uso adecuado del sistema.
Trabajo en Equipo. Actualización permanente. Seminarios. Monitoreo constante. Soporte técnico. Comunicación directa con el MEF.
Factores Críticos de Exito
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Líneas de AsistenciaLíneas de Asistencia
Capacitación
IMPLEMENTACION
SKA
Soporte Técnico
Manuales Interactivos
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MÓDULOS DEL SIGA DESARROLLADOS
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¿con qué módulos se cuenta ?
Esta compuesta por 3 módulos:
Módulo de Logística (SIGA-ML). Módulo de Patrimonio (SIGA-MP). Módulo de PpR (SIGA-PpR).
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CADENA DE ABASTECIMIENTO(Procesos incluidos en el SIGA)
ADQUISICIONES
(Generación de Órdenes de Compra y Servicios)
PROGRAMACION
(Cuadro de Necesidades,
PAC)
PEDIDOS
(Requerimiento de Pedidos
Programados y No
Programados)
PROCESOS DE SELECCIÓN
(Convocatoria, Recepción de Propuestas, Buena Pro, Contratos)
ALMACENES
(Entradas y Salidas de Almacén)
Procesos regulados y supervisados por OSCE
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PROGRAMACIÓN• El Sub Módulo de Programación contempla el registro del Cuadro de
Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realización del Plan Anual de Contrataciones.
• El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente de financiamiento/rubro , meta, clasificador de gastos y tarea o actividad .
• Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la carga del PIA del SIAF ,para el ajuste respectivo que puede ser a nivel genérica o especifica.
• También se contempla la generación de la certificación presupuestal .
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SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES
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SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES
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SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
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SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO
![Page 19: SIGA - Sistema Integrado de Gestión Administrativa](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062319/557a4761d8b42a61018b498f/html5/thumbnails/19.jpg)
SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO / CERTIFICACION
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PEDIDOS• El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes opciones: - Pedidos Programados y Pedidos de Compra de B/S. - Registro de Gastos Generales.
• Los Pedidos Programados permite que los Centros de Costo realicen sus Pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
• Los Pedidos de Compra es utilizada por los Centros de Costo cuando se
requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron en el Cuadro de Necesidades.
• Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Básicos (energía eléctrica, agua potable, telefonía fija) y, otros (telefonía móvil, internet, cable, vigilancia, etc.).
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SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS
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SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS
![Page 23: SIGA - Sistema Integrado de Gestión Administrativa](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062319/557a4761d8b42a61018b498f/html5/thumbnails/23.jpg)
SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES
![Page 24: SIGA - Sistema Integrado de Gestión Administrativa](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062319/557a4761d8b42a61018b498f/html5/thumbnails/24.jpg)
SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES