V International MICE Geography Show — ежегодное событие
для игроков MICE-индустрии
IMG Show24 и 25 октября
2019 года
Москва, Россия
International MICE Geography Show Russia — международный воркшоп для профессионалов делового туризма. IMG Show впервые состоялось в 2015 году и с тех пор является одной из главных отраслевых площадок для установления сотрудничества поставщиков MICE-услуг с профессиональными корпоративными покупателями.
Москва –один из тех городов мира, куда хочется возвращаться снова и снова. Здесь находится средоточие неисчерпаемых возможностей для бизнеса, туризма, образования и разнообразных мероприятий, здесь на каждом шагу можно увидеть историческую и культурную достопримечательность. Здесь отели, музеи, конгресс- площадки и рестораны появляются со скоростью геометрической прогрессии. Даже если Вы приезжали в Москву несколько месяцев назад, Ваш новый визит, скорее всего, принесет массу открытий.
Каждый год мы стараемся показать гостям и участникам IMG Show все разнообразие города как уникального направления для делового туризма: уже зарекомендовавшие себя и новые залы, способные принять крупные конгрессы и конференции; современные рестораны, оформленные в оригинальном стиле; лучшие отели, которые хранят историческую атмосферу старой Москвы. Надеемся, что International MICE Geography Show 2019 станет для Вас эффективным бизнес-мероприятием и особенным опытом исследования столицы, откроет перед Вами новые горизонты и подарит новые знакомства.
Программа IMG Show 2019: 24 октября
Часть 1
MICE–Workshop – деловые встречи Экспонентов с профессиональными посетителями для решения конкретных задач каждого его участника по заранее спланированному расписанию.
С 10 до 18.00 Экспонентов со всего мира
100+ 350+Закупщиков услуг MICE из Москвы и других городов России, а также СНГ
Онлайн календарь для назначения встреч
@The Ritz-Carlton, Moscow
Программа IMG Show 2019: 24 октября
Часть 2
Happy Hours – после продуктивного дня деловых встреч Экспонентов и профессиональных организаторов все участники приглашаются на фуршет для неформального общения, закрепления рабочих договоренностей и дополнительных активностей.
С 18 до 22.00 Изысканный фуршет
Холодное игристое
Авторские коктейли
Лотерея DJ
@The Ritz-Carlton, Moscow
@The Ritz-Carlton, MoscowИсключительно удобное расположение в центре деловой Москвы делает отель The Ritz-Carlton, Moscow прекрасным выбором для проведения успешных мероприятий и бизнес-встреч. Отель предлагает широкий выбор многофункциональных залов для проведения конференций, совещаний и банкетов, что в сочетании с индивидуальным подходом высокопрофессиональной команды по организации мероприятий делает каждое событие особенным.
Программа IMG Show 2019: 25 октября
Часть 1
Конференция «Еще одна конференция про МICE» — яркая экспертная программа эксклюзивно для Экспонентов и профессиональных посетителей, принявших участие в B2B встречах
@ Double Space
С 10.00 до 15.00
Российские и международные спикеры
Профессиональное развития участников выставки
Опыт ведущих компаний по организации масштабных событий
Презентации новых направлений, продуктов и услуг
«Еще одна конференция про МICE» 25 октября
Зал Grammy — многофункциональный зал без колонн, с дневным освещением, идеально подходящий для проведения конференций, форумов, выставок, корпоративных мероприятий, банкетов и свадебных торжеств.
@Double Space
Программа IMG Show 2019: 25 октября
Часть 2
Гала-ужин MICE Dream – торжественное завершение IMG Show
С 19 до 24.00 Всегда новые площадки
Развлека- тельная программа
Видео-битва за победу в виртуальных RFP
Изысканное меню
Музыка и танцы
@ Double Space
BBT Awards – cобытие высочайшего уровня и статуса, «Оскар» в российской тревел-индустрии. 25 октября ужин IMG show + BBT Awards пройдет в формате black tie и соберет 350 профессионалов отрасли: корпоративных клиентов, представителей агентств, авиакомпаний, отелей, офисов по туризму и других участников рынка MICE, чтобы поздравить лучших в индустрии и отпраздновать наш общий успех.
Номинации BBT Awards – MICE 2019:
В 2019 год в рамках ужина IMG Show состоится церемония награждения лауреатов в категориях MICE премии
Buying Business Travel Russia Awards (BBT Awards)
Лучший MICE-отель 5★ г. Москвы
Лучший MICE-отель 4★ г. Москвы
Лучший MICE-отель 5★ России (за исключением Москвы)
Лучший MICE-отель 4★ России (за исключением Москвы)
Лучший MICE-отель 5★ ближнего зарубежья
Лучший MICE-отель 4★ ближнего зарубежья
Лучшее MICE-направление (Россия и ближнее зарубежье)
Лучшее MICE-направление (дальнее зарубежье)
Лучший город для MICE
Лучшая работу тур-офиса по продвижению MICE-направления
Специальная номинация: Лучший корпоративный MICE-менеджер
Специальная номинация: Лучший проектный MICE-менеджер (агентство)
GRAND BALLROOM – новая площадка для конгрессов и торжественных мероприятий в 3х минутах от м. Павелецкая.
Grand Ballroom – это:
3 зала трансформера на 80-400 гостей, а также отдельный малый зал на 100 гостей;
Вместимость 600 гостей банкетом 1200 гостей фуршетом или конференцией;
Техническое оснащение от одного из ведущих прокатчиков;
Собственная кухня полного цикла площадью 400 м2;
внутрь может заехать автомобиль
Кто приглашается в качестве профессиональных посетителей мероприятия: А) Корпоративные покупатели MICE-услуг из Москвы:
В) MICE-агентства, TMC, PCO, туроператоры
Представители отделов закупок
Event-специалисты федераций и ассоциаций
Бренд/PR/event/congress-менеджеры
Администра- тивные директора, HR-менеджеры
PA и бизнес-ассистенты
Кто приглашается в качестве профессиональных посетителей мероприятия: С) Hosted Buyers – профессиональные закупщики MICE-услуг из крупных городов России (Самары, Екатеринбурга, Тюмени, Казани, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Челябинска, Омска и др.), а также Белоруссии и Казахстана.
Программа Hosted Buyer включает следующие привилегии:
| Трансфер по программе
| Проживание (2-3 ночи), вклю-чая завтраки, в оте-ле-партнере IMG Show Russia 2019
| Участие в привет-ственном семинаре 23 октября
| Участие в ворк-шопе 24 октября, доступ в личный online кабинет для назначения встреч с экспонентами
| Посещение образо-вательных семина-ров IMG Show Russia 2019
| Участие в Церемо-нии Закрытия «MICE Dream» 25 октября
Контакты для вопросов по поводу участия в качестве Hosted Buyers: [email protected]
Приветственная встреча для региональных Hosted Buyers 23 октября
AZIMUT Отель Смоленская Москва 4* — новый флагманский отель в центре Москвы рядом с Арбатом. 474 номера с панорамными видами на Москву, VIP этаж, 8 залов-трансформеров, спорт-зал 24/7, рестораны и кафе с кухнями стран мира, дружелюбие и профессионализм команды отеля призваны воплотить принципы гостеприимства в реальность.
А также:
@Azimut Отель Смоленская, Москва
Кто приглашается в качестве партнеров и Экспонентов
DMC Площадки для проведения мероприятий
MICE-агентства Офисы по туризму и конгресс-бюро
Отели и гостиничные цепочки
Поставщики технологических решений
Туроператоры Транспортные и круизные компании
Авиакомпании, аэропорты, деловая авиация
Кейтеринговые компании
Виртуальные тендеры: Не упустите возможность принять участие в конкурсе виртуальных RFP, предоставив видео-ответ на одну из букв аббревиатуры MICE
Правила участия:
В конкурсе могут принять участие только Экспоненты IMG Show Russia. Экспоненты подают заявку через свой личный кабинет. В каждом тендере могут участвовать не более трех участников, при этом каждый Экспонент может подать заявку только на один RFP.
Ответы на тендеры в форме видео (не длиннее 90 секунд) должны быть переданы организаторам не позднее 1 октября (строго). Организаторы оставляют за собой право отказать в демонстрации рекламных роликов, не отражающих концепцию выбранного тендера.
Победитель по каждому из тендеров будет выбран корпоративными покупателями, разместившими RFP на сайте IMG Show Russia. Все одобренные видео-ответы будут продемонстрированы в ходе церемонии закрытия «MICE Dream» 25 октября 2019 года, победители получат памятные статуэтки.
IMG Show
Страна-партнерЭксклюзивная зона /отдельный зал в день воркшопа со стойками для партнеров (до 10 компаний). Формат застройки брендированной зоны (расход партнера) подлежитсогласованию с организаторами.
Каждый из 10 участников имеет право на следующие привилегии:
€ 35 000 + НДС
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Стол с названием компании
Регистрация 1-го представителя на оба дня мероприятия
Онлайн-кабинет для назначения встреч
Бесплатный Wi-Fi в день воркшопа
Питание в день воркшопа
1 билет на Гала-ужин и 1 билет на приветствен-ный прием пер-вого дня
Размещение профиля компании на сайте и в электронном каталоге форума
NAME
Логотип партнера на приглашениях и навигации на территории проведения форума
Размещение логотипа партнера на пресс-воле мероприятия
Брендированный стол на Гала-ужине
Демонстрация промо-видео во время Гала-ужина (продолжи-тельность до 1,5 мин.)
Возможность вло-жения реклам-ных материа-лов /сувениров в пакеты участников выставки (около 600 человек)
Рекламный разво-рот в каталоге IMG Show (макет предо-ставляется партне-ром) и размещение логотипа в разделе «Партнеры»
До 10 публика-ций на сайте меро-приятия в разделе «Новости»
Баннер + логотип на главной странице IMG Show (макет предоставляется партнером) в тече-ние выбранного периода (6 месяцев)
Новость от партнера в инфо-рассылке участникам форума до и после мероприятия
Возможность про-ведения опроса среди участников на интересующую (согласованную) тему в рамках элек-тронного Вестника форума
Привилегии экспонента
Возможно обсуждение дополнительных привилегий (по запросу)
Страна-партнер € 35 000 + НДС
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Генеральный партнер € 25 000 + НДС
Брендированная ВИП–зона на время воркшопа
Дополнительная регистрация 2х представителей партнера на оба дня мероприятия, включая образо-вательную конфе-ренцию, воркшоп и Гала-ужин
Размещение лого-типа партнера на пресс- воле мероприятия
Брендированный стол на Гала-ужине
Демонстрация промо-видеоро-лика во время воркшопа в течение дня (в ротации)
Возможность про-ведения специаль-ной развлекатель-ной активности для участников форума (по согласованию с организаторами)
Возможность вло-жения рекламных материалов/суве-ниров в пакеты участников выставки (около 600 человек)
Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предо-ставляется партне-ром) и размещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры
До 5 публикаций на сайте меропри-ятия в разделе «Новости»
Баннер + логотип на главной странице IMG Show (макет предоставляется партнером) в тече-ние выбранного периода (3 месяца)
Новость от пар-тнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия
Упоминание статуса в пре- и пост-релизах мероприятия
Привилегии экспонента
Возможно обсуж-дение дополни-тельных привиле-гий (по запросу)
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Стол с названием компании
Регистрация 1-го представителя на оба дня мероприятия
Онлайн-кабинет для назначения встреч
Бесплатный Wi-Fi в день воркшопа
Питание в день воркшопа
1 билет на Гала-ужин и 1 билет на приветствен-ный прием пер-вого дня
Размещение профиля компании на сайте и в электронном каталоге форума
NAME
Генеральный партнерВозможность привлечения 2-х партнеров в качестве экспонентов форума со следующими привилегиями:
€ 25 000 + НДС
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Авиакомпания-партнер € 15 000 + НДС
Специальная зона (до 4 м2) для установки про-мо-стенда в тече-ние обоих дней форума
Регистрация до 4-х человек про-мо-персонала для общения с ауди-торией на все виды активностей форума
Размещение лого-типа партнера на пресс-воле мероприятия
Брендированный стол на Гала-ужине
Демонстрация промо видеоро-лика во время воркшопа в тече-ние дня
Возможность организации активности для регистра-ции участни-ков в программе лояльности
Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет пре-доставляется пар-тнером) и разме-щение логотипа в каталоге в раз-деле Партнеры
До 3х публикаций на сайте меропри-ятия в разделе «Новости»
Баннер + логотип на главной странице IMG Show (макет предоставляется партнером) в тече-ние выбранного периода (1 месяц)
Новость от пар-тнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия
Упоминание ста-туса в пре- и пост-релизах мероприятия
Привилегии экспонента
Возможно обсуж-дение дополни-тельных привиле-гий (по запросу)
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Партнер приветственного приема для Hosted Buyers € 7 500 + НДС
Возможность привет-ственного слова\пре-зентациии\промо-ви-део во время семинара для региональных кор-поративных заказчи-ков (до 75 чел)
Размещение логотипа партнера на пресс-воле мероприятия
Возможность предо-ставления сувенирной и рекламной продук-ции для Hosted Buyers
Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предоставля-ется партнером) и раз-мещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры
Логотип или новость партнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия
Активный логотип на главной странице сайта IMG Show
Упоминание статуса в пре- и пост-релизах мероприятия
Возможно обсуждение дополнительных при-вилегий (по запросу)
Привилегии экспонента
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Партнер Вечернего коктейля
€ 10 000 + НДС
Возможность при-ветственного слова\промо-видео в начале коктейля
Возможность ведения коктейля в качестве соведущего
Размещение логотипа партнера на пресс-воле мероприятия
Возможность предо-ставления сувенир-ной и рекламной про-дукции для гостей коктейля
Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предоставля-ется партнером) и раз-мещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры
Активный логотип на главной странице сайта IMG Show
Логотип или новость партнера в инфо-рас-сылке участникам форума до и после мероприятия
Упоминание статуса в пре-и пост-релизах мероприятия
Возможно обсуждение дополнительных при-вилегий (по запросу)
Привилегии экспонента
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Партнер образовательной конференции € 7 500 + НДС
Демонстрация видео-ролика/выступление партнера (до 2 минут) во время образова-тельной конференции (2 день)
Размещение ролл-апа и стола для раскладки рекламных материалов в зоне кофе-брейка (2 день)
Предоставление раз-даточных материа-лов для участников конференции
Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предостав-ляется партнером) и размещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры
Активный логотип на главной странице сайта IMG Show
Упоминание статуса в пре-и пост-релизах мероприятия
Возможно обсуждение дополнительных при-вилегий (по запросу)
Привилегии экспонента
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Транспортный партнер € 7 500 + НДС
Статус Транспортного партнера
Возможность прове-дения маркетинговой активности на меро-приятии. Формат – TBD
Размещение логотипа партнера на пресс-воле мероприятия
Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предоставля-ется партнером) и раз-мещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры
Активный логотип на главной странице сайта IMG Show
Логотип партнера в Вестнике IMG Show до и после мероприятия
Упоминание статуса в пре-и пост-релизах мероприятия
Возможно обсуждение дополнительных при-вилегий (по запросу)
Привилегии экспонента
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Стратегический партнер
€ 5 400 + НДС
Рекламная полоса в каталоге IMG Show (макет предоставля-ется партнером) и раз-мещение логотипа в каталоге в разделе Партнеры
Приоритет в выборе места расположения стола на Воркшопе (День 1)
Активный логотип на главной странице сайта IMG Show
Логотип партнера в инфо-рассылке участ-никам форума до и после мероприятия
Упоминание статуса в пре-и пост-релизах мероприятия
Два поста в Фейсбуке ABT-ACTE
Привилегии экспонента
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
ЭкспонентСпециальная цена для для партнеров Ассоциаций и Экспонентов, представляющих Россию.
Стандартная цена
€ 2500 + НДС
€ 2950 + НДС
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Стол экспонента с названием ком-пании на ворк-шопе (День 1)
Регистрация до 2-х представите-лей от компании
Доступ в онлайн-кабинет для назначения индивидуальных встреч
Питание на конференции
По 2 приглашения вечерний кок-тейль 24.10, кон-ференцию и Гала-Ужин 25.10
Профиль компа-нии на сайте и в каталоге форума
Размещения новости на сайте IMG Show
NAME
ЭкспонентВозможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Возможность предоставления призов на лотерею (День)
Опционально — участие в конкурсе виртуальных тендеров
Возможность делить стол экспонента с партнером (доплата составляет 250 EUR + НДС)
Возможность бронирования проживания в отеле The Ritz-Carlton, Moscow по специальной цене в период с 22 по 26 октября:
Категория Номера «Супериор»
Одноместное размещение — 11 000 руб.
Двухместное размещение — 13 000 руб
Цены на гостиничные номера облагаются НДС по ставке на момент применения (20%). Завтрак-шведский стол включен в стоимость номера.Количество номеров по данному предложению ограничено.
ЭкспонентВсе Экспоненты и профессиональные посетители также могут воспользоваться своим бейджем для того, чтобы совершить экскурсию по Москве на двухэтажном автобусе Hop-on-Hop-off — City Sightseeing Moscow.
City Sightseeing — крупнейший оператор экскурсионных даблдекеров в мире. Компания основана в 1998 году в испанском городе Севилья сеньором Энрике Мария Ибарра Вальденебро, выходцем из старинной андалузской семьи — производителями всемирно известного оливкового масла Ybarra. Начиная с одного автобуса, одного тура и одного города City Sightseeing теперь известна более чем в 100 городах 30 стран мира. Ярко-красные двухэтажные автобусы с открытым верхом пользуются феноменальным спросом у туристов на всех континентах. Более тысячи автобусов всей мировой сети перевозят более десяти миллионов пассажиров в год. В России City Sightseeing представлен в трёх городах - Москве (с 2012), Казани (с 2013) и Санкт-Петербурге (с 2015)
Красные двухэтажные автобусы просто невозможно не заметить — это красиво, ярко, современно, но самое главное - это удобно. Маршруты построены таким образом, чтобы вы увидели все самые знаковые места города, даже если вы ограничены во времени. Увидели и узнали о них всё самое интересное - ведь есть мультиязычный аудиогид, составленный профессиональным экскурсоводом. Система hop on - hop off позволяет выходить из автобуса и заходить в него там, где хотите вы, и столько раз, сколько вам нужно.
Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо и достаточно показать свой бейдж IMG show 2019 на любой из остановок в период с 24 по 27 октября.
Возможности участия для поставщиков MICE-услуг:
Возможности участия в премии \ ужине для поставщиков услуг**:
Buying Business Travel Russia Awards (BBT Awards)
**Экспоненты IMG Show также получат специальные условия на спонсорские пакеты в рамках Церемонии BBT Awards, уточняйте, пожалуйста, детали у Вашего менеджера.
за одно место столик на 10 мест
Бесплатное участие в конкурсе на звание лучшего в соответствую-щих номинациях
(доступно с 15 июля 2019 года)
Участие в торжественном гала-ужине и церемонии награждения победителей
Участие в качестве спонсора
Бронирование столика — это воз-можность провести вечер в торже-ственной обстановке с коллегами и ключевыми партнерами, которых Вы можете пригласить в знак ува-жения к длительным профессио-нальным и дружеским отношениям.
€ 200 + НДС € 2000 + НДС
Генеральный партнер Церемонии награждения
Buying Business Travel Russia Awards (BBT Awards)
Упоминание статуса спон-сора отдельной строкой во всех релизах, анонсах и материалах о Премии на портале BBT Russia, а также на странице Facebook
Размещение логотипа спонсора на именных пригласительных на тор-жественный ужин, на presswall, меню и на дру-гих носителях рекламной информации
Размещение лого-типа спонсора на сайте Премии www.bbtawards.ruс активной ссылкой на сайт спонсора (размеще-ние логотипа сквозное —на всех страницах сайта)
Предоставление пло-щадки в зоне Welcome и рекомендации по креа-тивной активации бренда в рамках мероприятия.
Возможность размеще-ния ролл-апа и/или дру-гих промо материалов в зоне Welcome (по пред-варительному согласова-нию с организационным комитетом).
Вручение представите-лем компании-спонсора статуэтки победителю в одной из номинаций (на выбор спонсора)
Демонстрация виде-оролика спонсора на мультимедийных экра-нах в основном зале церемонии
Комментарии представи-теля спонсора в матери-алах в поддержку меро-приятия на портале BBT Russia, а также на стра-нице Facebook.
Предоставление 10 при-гласительных на Премию и торжественный ужин.
€ 10 000 + НДС
Партнер Церемонии награждения
Buying Business Travel Russia Awards (BBT Awards)
Упоминание статуса спонсора отдель-ной строкой во всех релизах, анон-сах и материалах о Премии на пор-тале BBT Russia, а также на странице Facebook
Размещение лого-типа спонсора на сайте Премии www.bbtawards.ruс актив-ной ссылкой на сайт спонсора (размеще-ние логотипа сквоз-ное —на всех страни-цах сайта)
Возможность орга-низации лотереи для участников ужина
Демонстрация виде-оролика спонсора на мультимедийных экранах в основном зале церемонии
Комментарии пред-ставителя спонсора в материалах в под-держку мероприя-тия на портале BBT Russia, а также на странице Facebook.
Предоставление 2х пригласительных на Премию и торже-ственный ужин.
€ 5 000 + НДС
Сайт мероприятияwww.imgshow.ru
АБТ-АСТЕ Russiawww.abt-acte.ruTel. + 7 495 660 7783
Директор IMG Show: Ирина Михалькова [email protected]
Директор по продажам: Николай Цаплин [email protected]
По вопросам участия в качестве партнеров и Экспонентов: [email protected]
Руководитель образовательной программы: Светлана Учайкина [email protected]
Для медиа: Ольга Дедова [email protected]
По вопросам участия в качестве профессиональных покупателей: [email protected]
Видео 2017 и 2018https://vimeo.com/251113604https://vimeo.com/315827003