Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

1

SEXTA PRCTICA DE COMPUTACIN BSICA

EXCEL INTERMEDIO

Nombres y Apellidos:

I. FUNCIONES CON EXCEL

Una FUNCIN es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y

devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda donde escribi o digito la

funcin.

La SINTAXIS de cualquier funcin es: =nombre de la funcin (argumento1; argumento2; ...;

argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

a) La funcin al comienzo siempre debe empezar por el signo =.

b) El nombre de la funcin siempre va despus de signo = sin dejar espacio.

c) Despus del nombre de la funcin siempre lleva un parntesis abierto (.

d) Despus del parntesis van los argumentos o valores de entrada separados por ;

(punto y coma) sin dejar espacios antes o despus de cada ; (punto y coma) ni de

cada parntesis., cuando se terminan los argumentos se cierra el parntesis ) .

e) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o

funciones.

NOTA: No se deben dejar espacios.

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan.

As hay funciones matemticas, trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y

hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin, etc.

1. FUNCIN AHORA

Permite determinar la fecha y la hora actual del sistema y se utiliza de la siguiente manera: En una celda se escribe de la siguiente forma =AHORA() y luego se oprime la tecla ENTER y

en esa celda le aparece la fecha y la hora actual del sistema.

2. FUNCION HOY Esta funcin da la fecha actual del sistema en la celda que la digita Sintaxis. =HOY() En una celda se escribe de la siguiente forma =HOY() y luego se oprime la tecla ENTER y en esa celda le aparece la fecha actual del sistema, NOTA: la fecha se est actualizando automticamente de acuerdo a la fecha que tenga el sistema, por ejemplo el sistema tienen la fecha 15/07/2008, si abrimos el sistema o programa diez das despus la fecha que aparece es 25/07/2008. Si queremos colocar fechas estticas a una celda con los comandos CTRL+, podemos lograrlo, de igual manera slo para la hora con el comando CTRL+SHIFT+MAY+:

Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

2

3. FUNCIONES AO, MES Y DIA Estas funciones devuelven el ao, mes y da de una fecha respectiva, por ejemplo: la celda A5 contiene la fecha 23/11/2013, la funcin =AO(A5) devuelve el valor 2013, la funcin =MES(A5) devuelve el valor 7 y la funcin =DIA(A5) devuelve el valor 25.

4. FUNCION SUMA La funcin SUMA: Suma todos los nmeros de un rango. Sintaxis

=SUMA (nmero1;nmero2;...) *nmero1;nmero2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

Ejemplos =SUMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6) Respuesta 67 =SUMA(10;7;9;27;2;12) Respuesta 67 =SUMA(A1:A6) Respuesta 67 =SUMA(B2;B4;B6;A1:A6) Respuesta 127

5. FUNCION MAX

Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis:

=MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los cuales desea encontrar el valor mximo.

Ejemplo: =MAX(A1;A2;A3;A4;A5;A6) Respuesta 27 =MAX(10;7;9;27;2;12) Respuesta 27 =MAX(Rango1;Rango2;)

Ejemplo: =MAX(A1:A6) respuesta 27 =MAX(num1;num2;.;Rango1;Rango2;.)

Ejemplo: =MAX(B2;B4;B6;A1:A6) Respuesta 30

Observaciones Puede especificar los argumentos que sean nmeros, nombres de celdas vacas,

valores lgicos o representaciones numricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se puede traducir a nmeros, estos causarn errores.

Si un argumento es una matriz o referencia de rango, slo se usan los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, o que no contengan nmeros se pasan por alto.

Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0. (cero)

6. FUNCIN MIN La funcin MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis:

=MIN(nmero1;nmero2; ) Nmero1, nmero2, son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo, segn el ejemplo.

Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

3

Ejemplo 1: =MIN(A1;A2;A3;A4;A5;A6) Respuesta 2 =MIN(10;7;9;27;2;12) Respuesta 2 =MIN(Rango1;Rango2;)

Ejemplo 2: =MIN(A1:A6) respuesta 2 =MIN(num1 ;num2 ;. ;Rango1 ;Rango2 ;.)

Ejemplo 3: =MIN(B2;B4;B6;A1:A6) Respuesta 2 Observaciones

Puede especificar los argumentos que sean nmeros, nombres de celdas vacas,

valores lgicos o representaciones numricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros causarn errores.

Si un argumento es una matriz o referencia de rango, slo se usan los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia de rango no se tienen en cuenta.

Si los argumentos o referencias de celdas no contienen nmeros, la funcin MIN devuelve 0 (cero).

7. FUNCION PROMEDIO

La funcin PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. En otras palabras si usted selecciona en Excel un rango de celdas, el programa recorre las celdas del rango seleccionadas, elije las celdas que tienen nmeros y los suma, luego cuenta las celdas que tenan nmeros y al valor de la suma lo divide por el numero de celdas. Sintaxis :

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo.

Ejemplo 1:

=PROMEDIO(A1;A2;A3;A4;A5;A6) Respuesta 11,166 = PROMEDIO(10;7;9;27;2;12) Respuesta 11,166 = PROMEDIO(Rango1;Rango2;)

Ejemplo 2: =PROMEDIO(A1:A6) respuesta 11,166 =MIN(num1;num2;.;Rango1;Rango2;.)

Ejemplo 3: =PROMEDIO(B2;B4;B6;A1:A6) Respuesta 14,111

Observaciones Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan

nmeros. Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos celdas vacas,

estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluir celdas con el valor cero. Cuando se est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia

existente entre las celdas vacas, de manera especial si ha quitado la marca a la casilla

Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

4

Valores cero en la ficha Ver (comando Opciones en el men Herramientas). Las celdas vacas no se cuentan pero s los valores cero.

8. FUNCION SI La funcin SI. Devuelve un valor si la condicin o prueba_logica especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento o condicin es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Sintaxis

=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lgica o condicin es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor que contiene la celda A10 es 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin.

Ejemplo: Escribe el siguiente cuadro

Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo Sandalia tendr un descuento sobre el precio unitario del 10%, el resto no tendr descuento.

I.G.V.= 19 %

Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

5

a) Ubicarse en la celda F4 para introducir la frmula.

b) Hacer clic en la herramienta . Tambin pueden hacer clic en la ficha frmula, en el

grupo biblioteca de funciones, la opcin insertar funcin.

c) Seleccionar la funcin SI

d) Clic en el botn Aceptar

e) Quedando la frmula

f) Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo Sandalia

tendr un descuento sobre el precio unitario del 10%, el resto no tendr descuento.

g) Calcular la columna Subtotal: Subtotal= Cantidad*(PrecioUnitario - Descuento)

h) Calcular la columna I.G.V para cada venta efectuada. Se debe considerar el

porcentaje de I.G.V. definido en la parte superior de la planilla: I.G.V =Subtotal*19%

i) La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio el descuento

e IGV correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna

totalizar. Total=Subtotal + (I.G.V)

j) Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben

mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe

tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos;

mientras que aquellas que no superan esta cantidad generan slo 1 punto.

k) En una nueva hoja nombrada como Vendedores: Calcular cuntas ventas

(registros en la tabla) ha realizado cada vendedor. Cunto ha recaudado en

Total cada uno de los vendedores y totalizar.

l) En una nueva hoja nombrada como Productos: Calcular cuntas unidades se vendieron

por Tipo de Calzado. Cunto se recaud para cada tipo y totalizar.

m) En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como

Puntos, se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por

cada vendedor.

Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

6

n) Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe calcular

una prima especial para los vendedores que hayan acumulado ms de 10 puntos. El

valor de la prima ser del 5% sobre el total vendido por cada uno.

o) Luego de aplicar los formatos de celda que crea conveniente, guardar el libro actual

con el nombre Ventas en su memoria USB.

Argumentos de la funcin: La prueba lgica: Es cualquier valor o expresin que se pueda evaluar como Verdadero

o como Falso.

Valor_si_verdadero: Es el valor que se devolver si la prueba lgica es Verdadero.

Valor_si_falso: Es el valor que se devolver si la prueba lgica es Falsa.

9. FUNCION O La funcin O: Devolver VERDADERO en la celda donde se digito la funcin si uno de los argumentos es VERDADERO o devolver FALSO en la celda donde se digito la funcin si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis:

=O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1;valor_lgico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Ejemplo: a) Escribe la siguiente tabla de verdad, y con la funcin o, evala el resultado.

p q (pVq)

VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO FALSO FALSO Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO,

o en matrices o referencias de celdas que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia de celdas contiene texto o celdas vacas,

dichos valores se pasarn por alto o no se tendrn en cuenta. Si el rango de celdas especificado no contiene valores lgicos, devolver el valor de

error #VALOR!

Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

7

10. FUNCIN Y La funcin Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO o SE CUMPLEN; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO o no se cumplen. Sintaxis:

=Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Ejemplo: Mediante la funcin Y, realiza la siguiente tabla lgica

p q (p^q)

VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO FALSO FALSO

II. FUNCIONES LGICAS, OPERADORES Y DIRECCIONAMIENTO DE CELDAS.

A travs del Archivo VEFRUT.xlsx, una verdulera y frutera maneja cierta informacin en un libro de Excel, y se desea administrar calculando lo siguiente:

1. En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular el importe de un descuento que se

realiza a los productos presentados en u/medida como atados. Este descuento ser el 20% con respecto al importe base, mientras que los restantes productos sern del 5%.

2. En la columna rotulada como DESCUENTO2, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atados. Este descuento ser del 20% con respecto al importe base, mientras que los dems productos sern del 5%.

3. En la columna rotulada como DESCUENTO3, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro frutas, cuyo importe base supera los 15$. Este descuento ser del 20% con respecto al importe base.

Universidad Jos Carlos Maritegui IESCYTEC

Instituto de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa

Calle Ayacucho 387- 2do piso - www.ujcm.edu.pe

8

4. En la columna rotulada como DESCUENTO4, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos de las granjas primavera y litoral. Este descuento ser del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto de las granjas ser del 10%.

5. En la columna rotulada como AUMENTO1, calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro frutas y verduras de las granjas la garota y la pocha. Este incremento ser del 10% con respecto al importe base.

6. En la columna rotulada como PRESENTACN, mostrar el nmero 1 para los productos presentados en u/medida como atados, el nmero 2 para los presentados en u/medida como unidad, y el nmero 3, para los presentados como kilo.

7. En la columna rotulada como CATEGORA, mostrar la letra A para los productos cuyo importe base no supera los 10$, la letra B para los productos cuyo importe base se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los productos cuyo importe base supera los 20$.

8. En la columna rotulada como AUMENTO2, calcular el importe de un incremento que se realiza sobre el importe base y que se discrimina de la siguiente manera a) para los productos frutas de la granja litoral, un 10% de incremento; b) para los productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y c) para los productos semillas de la granja el canuto, un 20%.

III. COMBINACIN DE FUNCIONES Y FRMULAS La funcin SI() debe cumplir una condicin, como por ejemplo, controlar si en una celda determinada haba un texto o cierto valor numrico. Pero, Qu pasara si se tuviesen que cumplir ms de una condicin? Supongamos que la funcin SI() debe tener en cuenta dos condiciones. Estas dos condiciones podran ser: La funcin SI() hiciese algo slo si se tuviera que cumplir las dos condiciones expuestas. Controlaremos una u otra forma, con dos operadores lgicos: el Y y el O Y (condicin1;condicin2;.), donde podemos plantear hasta 30 condiciones, es decir que

si se plantean 30 condiciones todas deben ser verdaderas para que la funcin se vuelva verdadero.

O(condicin1;condicin2;), con la diferencia en que basta que una de las 30 condiciones como mximo, sea verdadera para que la funcin devuelva verdadero

La combinacin de estas frmulas con la funcin SI(), tendra la siguiente sintaxis: = SI(Y(Condicin1; Condicin2);Verdadero;Falso) = SI(O(Condicin1; Condicin2);Verdadedo;falso) Ejemplos:

a) En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centmetros. En la celda A3 aparecer el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 aos y mide ms de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecer el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la funcin Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la funcin Si.

b) Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 aos o mide ms de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecer el texto "Puede pasar". El nico caso que aparecer "NO puede pasar", ser cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")