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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE
DATOS
23 de septiembre 2008Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao
PROTECCION DE DATOS DE PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONALCARÁCTER PERSONAL
APLICACIÓN DE LA LEY
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
ObjetivosObjetivos
1.- Trabajar ,con la ley en la mano, sobre las medidas a adoptar a nivel de comarca para garantizar la confidencialidad en el manejo de la información sobre nuestros pacientes.
2.- Elevar las conclusiones y el nuevo Documento de Seguridad a la Comisión de Seguridad de SS.CC.
3.- Implantar y Divulgar dichas medidas a todos los profesionales de C. BILBAO-BIE
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
RecorridoRecorrido
Despliegue 2008-2009
Documento de seguridad 2008
Formación del equipo 2007
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Equipo de mejoraEquipo de mejora
LUIS SARMIENTO DPTO. INFORMATICO BiE
IBON ETXEBARRIA DPTO. INFORMATICA BiE
JESUS FERNANDEZ RESP. AAC BEGOÑA
JUAN LUIS LLORENTE AAC TXURDINAGA
TERESA BRIONES ENFERMERA U.A.P. INDAUTXUANA
ESTEBAN HERNANDEZ ENFERMERO SAPU AREILZA
JESUS ZORITA MEDICO U.A.P. BASURTO
TERESA MAURA MEDICO U.A.P. ETXANIZ
MARIBEL ROMO COMARCA BILBAO
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Documento de seguridadDocumento de seguridad
• Presentado y aceptado por
la Comisión de Seguridad
de SS.CC el 3 de julio de 2008.
• En el se definen y establecen las medidas de seguridad de nuestra comarca para los ficheros no automatizados.
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Elaboración del Elaboración del trípticotríptico
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS DivulgaciónDivulgación
Espacio en la WEBEspacio en la WEB
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Protocolo de manejo de archivosProtocolo de manejo de archivos
• Registro de entradas y salidas del archivo de Historias clínicas.
• Historias entre centros según marca el proceso.
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• Diseño de un proceso para el manejo del
archivo de Historias clínicas.
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Protocolo de manejo de archivosProtocolo de manejo de archivos
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Protocolo de manejo de archivosProtocolo de manejo de archivos
Control de archivo y movimiento de Control de archivo y movimiento de historiahistoria
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Declaración de incidenciasDeclaración de incidencias
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Notificación de incidencias sobre violación de confidencialidad ó seguridad de datos.
Pertenece al un anexo de la Instrucción nª 6/2003 de Osakidetza
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Declaración de incidenciasDeclaración de incidencias
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Establecer medidas de seguridadEstablecer medidas de seguridad
TAREAS PARA EL JUAP
• Inventario de ficheros : En formato papel y telemáticos si lo hubiera.
• Formar un mini-equipo para el control de seguridad: JUAP + Responsable de Archivo + Responsable de circuitos.(2 ó 3 personas)
• Reparto de funciones.
• Aplicación de las medidas propuestas por el equipo de mejora a cada uno de esos ficheros.
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Establecer medidas de seguridadEstablecer medidas de seguridad
Comprobar llaves
COMPROBAR LA SITUACION DE LOS ARCHIVOSDE
HISTORIAS:
General y en consultas
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Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao
• Repaso a todos los circuitos de reparto de documentación complementaria: Análisis, PC, Resultados de Prs. Complementarias…
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Establecer circuitos de repartoEstablecer circuitos de reparto
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Plan de trabajo 2008-2009Plan de trabajo 2008-2009
Presentación del Plan de seguridad y confidencialidad de datos en las UAPs.
Preparación del material didáctico : Carpeta de seguridad y tríptico.
Reunión previa con cada JUAP: Explicación de tareas.
Presentación en cada UAP.
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Plan de trabajo 2008-2009Plan de trabajo 2008-2009
Aplicación BABESLEBIDE
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Pilotaje BabeslebidePilotaje Babeslebide
Participación en el pilotaje de la Aplicación BABESLEBIDE con la Comisión de Seguridad de SS.CC
Registro de ficheros telemáticosRegistro de ficheros en papelRegistro de usuarios Osabide y perfilesRegistro de IncidenciasAuditorias Internas y ExternasComunicación de incidencias a SSCC
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Pilotaje BabeslebidePilotaje Babeslebide
Con que objetivos:
• Implementar las posibilidades de la Aplicación a nuestro sistema de Seguridad.
• Ordenar y Unificar criterios a nivel de toda la comarca.
• Aumentar el control sobre la seguridad.
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SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS
Previsiones a medio plazoPrevisiones a medio plazo
• Creación de una Comisión de Seguridad Permanente en BIE.
Expurgo de Historias clínicas en formato papel.
• Afrontar con garantías una posible auditoria.
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HOBEKUNTZAHOBEKUNTZA
Bidean
Eskerrik asko