Equipo Producción SciELO Brasil
SciELO Journal Manager Utilización del Sistema de gestión y
registro de revistas SciELO
www. .orgScientific Electronic Library Online
Title Manager
• Herramienta para la gestión de las colecciones creada en 1997 con el lanzamiento de la colección SciELO Brasil.
• Acceso local
• Visualización parcial en pantallas separadas
Herramienta Web para la gestión de las colecciones. Los datos no están en computadoras o servidores locales. Están en la nube.
Acceso simultaneo con contraseña
Interfaz amigable
Journal Manager – pantalla de acceso
Pantalla de acceso
Journal Manager – pantalla inicial
La pantalla inicial presenta visualización de las últimas acciones realizadas
SciELO Manager
Hay una barra donde se indica el usuario y las acciones permitidas a él. Si el usuario es administrador, todas las opciones son presentadas.El administrador de la colección puede registrar nuevos usuarios y indicar funciones
Con eso se posibilita acceso a los colaboradores de acuerdo con las acciones que pueden ejecutar facilitando la gestión de la colección
Acceso a la colecciónCuando se accede a la colección, la pantalla presenta todos los títulos y “status” de cada revista:
P = En procesoC = Actual S = Suspendido D = Terminado
Acceso a la colecciónActual
Acceso a la colecciónSuspendido
Acceso a la colecciónTerminado
Para crear una revista, haga clic en el botón “Nuevo”.
Crear nueva revista
Journal Manager presenta los campos a llenar en una única pantalla. Moviéndose para arriba y para abajo es posible tener todos los datos visibles.También presenta un menú lateral de navegación
Inclusión de revistas – datos iniciales
Pantalla de creación de una nueva revista. Los principales campos de Title Manager están mantenidos y hay nuevas opciones:
Inclusión de revistas – datos iniciales
Inclusión de revistas –Información del sistema
Inclusión de revistas
Subareas del WoS
Inclusión de revistas
Web of Science (WoS)
Indicar si la revista está indexada en algún de los índice de Web of Science
Creative Commons
Indicar cual licencia la revista adopta. Dato importante para validación del XML.
Otros datos
Otros datos
Otros datos
Otros datos
Otros datos
Otros datos
Futuramente será posible incluir laportada de la revista
Si necesitas interrumpir el trabajo sin finalizar, es posible guardar lo que ha sido hecho y continuar en otro día.Hay un botón para esa acción
El programa va a informar los campos que aun no han sido completados.
Guardando los datos
SciELO Manager
¡VAMOS A LA PRÁCTICA!
http://homolog.manager.scielo.org
SciELO Manager
Al seleccionar una revista:
Al seleccionar una revista:
SciELO Manager
Al seleccionar una revista:
SciELO Manager
Al seleccionar una revista:
SciELO Manager
Al seleccionar una revista:
SciELO Manager
Al seleccionar una revista:
SciELO Manager
Al seleccionar una revista:
SciELO Manager
Inclusión de nuevos números
Creación de números y secciones
Para crear nuevas secciones hacer clic en el señal +
Creación de números
Inserir los datos del número que será producido
Incluir archivo de portada del número
No hay que preocuparsecon el código de la sección. El programa va a crear uncódigo para cada una.
Creación de secciones
El sistema informa si la sección creada existe. Se evita así laduplicidad de secciones.
Creación de secciones
Journal Manager y marcación
Despues de llenar todos los campos de un nuevo número es preciso hacer download para empezar la marcación.Acuerdense que los datos no están en computadoras locales sino en laweb.
Journal Manager y marcación
Después de hacer clic en el botón download se abre uma pantalla conlos archivos que contienen los datos del número a marcar. Esosarchivos deben ser pegados en la computadora donde se hace lamarcación en la carpeta ...scielo\bin\markup.
Contacto con el equipo técnico
Hay un enlace donde se puede reportar errores y problemas en laherramienta a el equipo técnico de SciELO
Journal Manager y sitio local
¡OJO! Para generar el sitio local tendrás que ejecutar un script llamado “delorean”.El delorean convierte los datos de los números de las revistas que están en la nube al formato actual de la base de datos (ISIS). Sólo después de esa acción será posible generar el sitio local.
https://github.com/scieloorg/delorean
SciELO Manager
¡VAMOS A LA PRÁCTICA!