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UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACION
Maestría en Gestión de la tecnología educativa
MODULO: Sistema de gestión para Educación mediados por TIC
AUTOR
SAMIRA ALEJANDRA VILLA ALMEIDA, [email protected]
ACTIVIDAD 2
GUIÓN EDUCATIVO
MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO Y SU RELACIÓN CON EL QUEHACER
INSTITUCIONAL
Docente MG. Sandra Marcela Merchán
Villavicencio, octubre de 2015
1. GENERALIDADES GUIÓN DIDÁCTICO
Título: Modelo estándar de control interno (MECI) y su relación con el quehacer
institucional
Género: Guión didáctico
Destinatario: Comunidad educativa (estudiantes, profesores, colaboradores administrativos,
directivos, padres de familia, graduados, egresados, sociedad)
Autor: Samira Alejandra Villa Almeida
Objetivo:
Evidenciar la relación del quehacer institucional y el Modelo estándar de
control interno (MECI) en la Institución Educativa “Mafalda”
Sinopsis:
Dentro de la Institución educativa Mafalda, de manera mensual se realizan
reuniones de las directivas para realizar un análisis acerca de los avances de la
Institución para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos dentro del plan de
desarrollo propuesto, para esto cada una de las áreas rinde un informe operativo de las
acciones que adelanta para lograrlo, las sugerencias a partir del análisis de la
información y necesidades tecnológicas, administrativas, humanas para su
implementación. La rectora de la Institución consciente de la importancia de MECI en
el mejoramiento del desempeño de su Institución y basada en el principio de la
Autorregulación realiza un análisis de la información y establece las estrategias o
medidas a adoptar. En este caso, se está realizando la reunión de cierre del período
académico, y la rectora se encontrará con no tan gratas sorpresas sobre la prestación
del servicio educativo.
Tema
Fundamental:
El Modelo Estándar de Control Interno (MECI) es un mecanismo creado por
el Gobierno colombiano para mejorar la gestión de las Instituciones oficiales, que
provee una estructura que permite controlar la estrategia, gestión y evaluación de las
organizaciones. En el caso de la educación, este sistema está orientado a mejorar la
calidad académica, la expansión de la democracia en la IE, fortaleciendo la formación
integral de los educandos, a partir de la consecución de los fines y objetivos de la
Educación contemplados en La Ley General de Educación, Ley 115 de 1994.
2. PLANIFICACIÓN DEL GUIÓN DIDÁCTICO
Título: Modelo estándar de control interno (MECI) y su relación con el quehacer
institucional
Selección de contenido Estructura Básica Tratamiento
- Generalidades del
Modelo
Estándar de Control
Interno
- Principios y objetivos del
Modelo
- Estructura del control
- Roles y
responsabilidades en el
MECI
- Etapas para la
Implementación del
modelo
- Concepto de calidad
académica
- Retos que enfrenta la
gestión educativa para
lograr la calidad
académica.
1. Definición de modelo,
estándar, control interno
2. Generalidades del
Modelo Estándar de
Control Interno
3. Principios y objetivos del
MECI
4. Estructura del control
5. Roles y
responsabilidades en el
MECI
6. Etapas para la
Implementación del
modelo
7. Concepto de calidad
académica
8. Retos que enfrenta la
gestión educativa para
lograr la calidad
académica.
En el desarrollo de una
reunión de directivos de análisis
y evaluación de la gestión del
período académico, cada uno de
los responsables de las áreas de la
Institución presenta un informe
de gestión a través de estrategias
que van desde la exposición
magistral, acompañada del uso de
TIC, pasando por cartillas
didácticas, hasta evaluaciones
diagnóstica.
Cada líder de área de la
Institución Educativa Mafalda,
evidencia como es su relación
con los usuarios1 a través de las
actividades de la operación, y las
acciones adelantadas en el día a
día con cada uno de ellos.
1 Para la educación no hablaré de Cliente sino de usuario que en su significado es igual, porque es el que demanda
una salida de la organización o cadena de valor.
3. DESARROLLO DEL GUIÓN DIDÁCTICO
Título: Modelo estándar de control interno (MECI) y su relación con el quehacer
institucional
Guión de contenido
Guión didáctico
Guión Técnico
El propósito del presente
guión es evidenciar la relación
que existe entre el MECI y su
articulación con las actividades
cotidianas del quehacer
institucional, permitiendo
desarrollar los conceptos que
giran en torno al Modelo
Estándar de Control Interno.
En esta situación, se resolverán
los siguientes interrogantes:
- ¿Qué es el MECI?
- ¿Por qué la IE debe
aplicar este modelo en su
gestión administrativa y
académica, para
favorecer la calidad?
- ¿Quiénes son los
responsables de la
implementación del
MECI y las
responsabilidades a
cumplir al interior de la
Institución?
- ¿Qué cambios se pueden
generar en la
Están presentes en la
reunión la rectora, la directora
académica, el director
administrativo y financiero, la
directora de bienestar
institucional, la directora de
proyección social institucional, el
director de planeación y control,
la directora de aseguramiento de
la calidad.
Se inicia con una
presentación multimedia donde la
Rectora aborda algunos
referentes sobre calidad
académica, estructura
organizacional, Estructura del
MECI en la institución, perfiles
de funciones de los cargos, y
apartes del manual de funciones
de control, y retos del nuevo
período para mejorar el
desempeño y calidad académica
de la organización.
La Directora de
aseguramiento de la calidad de la
Institución, presenta un video
Las reuniones directivas
de análisis y evaluación se
desarrollan en la sala de juntas
de la institución con una
duración máxima de 8 horas
(con pausas activas), esta sala
requiere de conectividad a
Internet, video beam,
computador, impresora y
normas de consulta.
Para la rendición de
informes se establece el
siguiente orden del día:
1. Oración
2. Saludo de la rectora
3. Informe de gestión,
organización de la IE y
retos para el siguiente
período a cargo de la
Rectora
4. Informes de las áreas
5. Proposiciones y varios
Cuando cada líder
presenta su informe, se hace un
proceso de retroalimentación a
implementación del
modelo?
- ¿Cómo contribuye los
principios del modelo y
su aplicación a la calidad
académica de la
Institución?
resumen acerca de la información
compilada a través de los
informes de gestión entregados
en el último período donde
aborda:
- Procesos y
procedimientos sujetos
de mejora (Cambio o
actualización), causa de
esta mejora, porcentaje
de avance en su
implementación.
El Director
administrativo y financiero
presenta la propuesta de la
estructura del Sistema de control
interno, a partir de la definición
de funciones de los miembros de
la institución a través de cartillas
didácticas que son entregadas a
cada miembro de la reunión.
La Directora de
bienestar institucional, presenta
al grupo a través de material
fotográfico las actividades
realizadas durante el período
académico, y entrega una
evaluación diagnóstica para
evidenciar posibles necesidades
de formación humana para
mejorar el clima laboral.
la luz del MECI, evidenciando
si hay cumplimiento de la norma
y sus requisitos, se realiza una
comparación con los objetivos
estratégicos propuestos, y se
realizan las propuestas para los
cambios a realizar (Unos son
aprobados de manera inmediata,
otros son preparados para
estudios posteriores y
aprobación).
A partir de la información
presentada, el Director de
planeación y control de la sede
establece los planes de
mejoramiento a realizar con cada
uno de los líderes, con el fin de
asegurar los recursos tecnológicos,
físicos, humanos y financieros para
su cumplimiento, a la luz del
concepto de calidad académica y la
satisfacción de los usuarios internos
y externos de cada uno de ellos.
Como producto final de la
reunión, se entrega el acta de la
reunión, las presentaciones e
informes que la sustentan, y el Plan
operativo de la Institución
educativa Mafalda para el siguiente
período.