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2015
REVISTA TTHICS ENTER HUGO FERMÌN MUÑOZ
[ REVISTA TTHICS ENTER – HUFHER 2015 LA TECNOLOGÍA
AL SERVICIO DEL HOMBRE VIRTUAL] Presente y Futuro en Tecnología con el Talento Humano.
REVISTA TTHICS ENTER – HUFHER 2015 La Tecnología al Servicio del Hombre Virtual
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ÍNDICE
1. LOS VIRUS Y ANTIVIRUS
2. LAS REDES SOCIALES: Ventajas y sus Desventajas
3. LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD
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ÍNDICE
1. LOS VIRUS Y ANTIVIRUS
Que es un virus informático?
Los virus son programas informáticos que
tienen como objetivo alterar
el funcionamiento del computador, sin
que el usuario se de cuenta. Estos, por lo
general, infectan otros archivos del
sistema con la intensión de modificarlos
para destruir de manera intencionada
archivos o datos almacenados en tu
computador. Aunque no todos son tan
dañinos. Existen unos un poco más
inofensivos que se caracterizan
únicamente por ser molestos.
Son programas que se introducen de forma subrepticia en un ordenador para ejecutar en él acciones no
deseadas por sus usuarios habituales.
Métodos de infección
Hay muchas formas con las que un computador puede exponerse o infectarse con virus. Veamos algunas de ellas:
Mensajes dejados en redes sociales como Twitter o Facebook. Archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico.
Insertar USBs, DVDs o CDs con virus.
Descarga de aplicaciones o programas de internet.
Anuncios publicitarios falsos.
Sitios web sospechosos.
¿CÓMO INFECTA UN VIRUS EL COMPUTADOR?
1. El usuario instala un programa infectado en
su computador. La mayoría de las veces se
desconoce que el archivo tiene un virus.
2. El archivo malicioso se aloja en la
memoria RAM de la computadora, así el
programa no haya terminado de instalarse.
3. El virus infecta los archivos que se estén
usando en es ese instante.
4. Cuando se vuelve a prender el computador,
el virus se carga nuevamente en la
memoria RAM y toma control de algunos
servicios del sistema operativo, lo que hace
más fácil su replicación para contaminar
cualquier archivo que se encuentre a su
paso.
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Que es un anti-virus informático? Son programas desarrollados por
las empresas productoras de Software.
Tiene como objetivo detectar y eliminar
los virus de un disco infectado estos
programas se llaman antivirus, y tienen
un campo de acción determinado, por
lo cual son capaces de eliminar un
conjunto de grandes virus, pero no
todos los virus existentes, y protegen a
los sistemas de las últimas amenazas
víricas identificadas. Es un programa
creado para prevenir o evitar la
activación de los virus, así como su
propagación y contagio. Cuenta
además con rutinas de detención,
eliminación y reconstrucción de los
archivos y las áreas infectadas del
sistema.
Los antivirus informáticos son programas cuya finalidad consiste en la detección, bloqueo y/o eliminación de un virus de
las mismas características.
Funciones y Componentes de los Antivirus. Vacuna, es un programa que instalado residente en
la memoria, actúa como "filtro" de los programas
que son ejecutados, abiertos para ser leídos o
copiados, en tiempo real.
Detector, que es el programa que examina todos los
archivos existentes en el disco o a los que se les indique en
una determinada ruta o PATH. Tiene instrucciones
de control y reconocimiento exacto de los códigos virales
que permiten capturar sus pares, debidamente registrados y
en forma sumamente rápida desarman su estructura.
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Eliminador, es el programa que una vez desactivada la
estructura del virus procede a eliminarlo e inmediatamente
después a reparar o reconstruir los archivos y áreas
afectadas.
Tipos o Clasificación de los Antivirus
Antivirus Preventores: Como su
nombre lo indica, este tipo de
antivirus se caracteriza por
anticiparse a la infección,
previniéndola. De esta manera,
permanecen en la memoria de la
computadora, monitoreando
acciones y funciones del sistema.
Antivirus Identificadores: Esta
clase de antivirus tiene la función
de identificar determinados
programas infecciosos que afectan
al sistema. Los virus identificadores
también rastrean secuencias de
bytes de códigos específicos
vinculados con dichos virus.
Antivirus Descontaminadores:
Comparte una serie de
características con los
identificadores. Sin embargo, su
principal diferencia radica en el hecho de que el propósito de esta clase de antivirus
es descontaminar un sistema que fue infectado, a través de la eliminación de
programas malignos. El objetivo es retornar dicho sistema al estado en que se
encontraba antes de ser atacado. Es por ello que debe contar con una exactitud en la
detección de los programas malignos.
Antivirus en Línea (por medio de Internet): No proporcionan protección, sólo sirven
para hacer un análisis y detectar la presencia de virus. No hay que instalarlo en el
ordenador, sino que usted accede a la página Web del antivirus y procede a la
búsqueda de virus en su ordenador. Sólo funcionan cuando se entra en la página Web
de la aplicación. No protegen su ordenador permanentemente. Es de utilidad para
saber si el sistema está infectado.
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Software Antivirus: Consiste en un
programa que se debe instalar en
su ordenador. Protege su sistema
permanentemente, si algún virus
intenta introducirse en su
ordenador el antivirus lo detecta.
La desventaja es el precio, ya que
es un Software antivirus de pago.
Cortafuegos: Estos programas
tienen la función de bloquear el
acceso a un determinado sistema,
actuando como muro defensivo.
Tienen bajo su control el tráfico de
entrada y salida de una
computadora, impidiendo la
ejecución de toda actividad
dudosa.
Antiespías: Esta clase de antivirus
tiene el objetivo de descubrir y
descartar aquellos programas espías que se ubican en la computadora de manera
oculta.
Antipop-Ups: Tiene como finalidad impedir que se ejecuten las ventanas pop-ups o
emergentes, es decir a aquellas ventanas que surgen repentinamente sin que el
usuario lo haya decidido, mientras navega por Internet.
Antispam: Se denomina spam a los mensajes basura, no deseados o que son
enviados desde una dirección desconocida por el usuario. Los antispam tienen el
objetivo de detectar esta clase de mensajes y eliminarlos de forma automática.
Los diez mitos de la seguridad
informática
CUÁLES SON LOS CUIDADOS PARA QUE LA COMPUTADORA NO
CORRA RIESGOS
Por Ariel Torres En informática, tendemos a tener la ilusión de seguridad basándonos en fábulas y verdades a medias. En los siguientes párrafos van los diez mitos más difundidos sobre seguridad informática. 1. "Mi antivirus está al día, así que no puede entrar ningún virus." Actualizar el antivirus es una de las condiciones para mantener la PC saludable, pero está lejos de ser suficiente. Aun al día, el antivirus puede no detectar ciertos invasores que todavía están en "estado salvaje". Es decir, su código no ha llegado todavía a los laboratorios de las compañías antivirus. Por añadidura, los antivirus ni son infalibles ni sirven para detectar otras amenazas, como el phishing (estafas por email) y el spyware (software espía).
2. "Tengo un firewall, así que no corro peligro." Falso. Aunque los cortafuegos son esenciales, no son perfectos. ¿Qué hace un firewall? Fiscaliza lo que entra y sale de la PC desde y hacia Internet. Así que es tan sólo un programa de computadora que, como tal, puede (y suele) contener errores. Estos errores pueden ser explotados por los piratas para burlar esta defensa. Ataques de esta clase son raros contra una PC individual, pero consignan que el cortafuegos puede ser desactivado por un virus. Para nuestra modesta computadora personal, el firewall es sólo un buen arquero, pero hay penales que nunca podrá atajar. 3. "Uso dos antivirus a la vez, ¿qué puede salir mal?" Si un solo antivirus no es una receta mágica, tampoco lo serán dos. Y, además, pueden interferirse mutuamente. 4. "Mi PC no le interesa a nadie, no hay peligro." Esto era relativamente cierto hasta hace cinco o diez años. Pero ahora nuestra humilde PC hogareña vale oro. ¿Por qué? Porque hay muchas. Si el pirata consigue, por medio de un virus, arrear unos cuantos miles de PC para que intenten conectarse simultáneamente con un sitio Web, éste caerá bajo el
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peso de la demanda. Además, nuestra PC puede usarse para enviar spam, phishing y otros virus. 5. "Mi backup está al día, así que si pasa algo, puedo restaurar el sistema." Uno de los mitos más difundidos; no contempla que también los virus pueden guardarse en un backup. Como otras medidas que se tienen por mágicas, el backup sin una política racional detrás no nos sacará de una emergencia. 6. "Nunca dejo mi mail en ningún sitio ni estoy registrado en páginas Web, así que es imposible que me roben la dirección." Falso. Este dato está inscripto en varias partes de la computadora, y en las computadoras de las personas con las que intercambia mensajes. Los virus y sitios maliciosos están diseñados para extraer nuestra dirección de allí. 7. "Después de que entró un virus, reinstalé Windows y listo." Si se reinstala Windows sin dar formato al disco, el virus seguirá ahí. El problema de dar formato es que luego habrá que volver a instalar todas las aplicaciones y, previamente, hacer un backup de nuestros documentos, y esta medida no debe darle al virus la
oportunidad de escapar al formato. 8. "Tengo todos los parches de Windows instalados, no puede pasar nada." Sin duda, mantener el sistema actualizado es una gran medida de seguridad, como el firewall y el antivirus, pero no alcanza. No todos los ataques se producen por medio de errores del sistema. 9. "No uso Outlook Express ni Internet Explorer, así que estoy a salvo." Es cierto que estos programas son atacados con mayor frecuencia que otros y que han exhibido docenas de vulnerabilidades. Pero la inmensa mayoría de los virus infectará la PC independientemente del software que usemos para recibir mail o bajar archivos de la Web. 10. "No abro ningún adjunto, los virus no pueden entrar." Falso. Hay virus que ingresan a la PC sólo por estar conectadas con Internet, si Windows no está debidamente actualizado. Ariel Torres es periodista de LA NACION, www.lanacion.com , de cuyo sitio web tomamos este artículo. Gracias!.
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2. LAS REDES SOCIALES: Ventajas y sus Desventajas
Hank Grebe / Getty Images
Las redes sociales en Internet son
comunidades virtuales donde sus usuarios
interactúan con personas de todo el
mundo con quienes encuentran gustos o
intereses en común. Funcionan como una
plataforma de comunicaciones que
permite conectar gente que se conoce o
que desea conocerse, y que les permite
centralizar recursos, como fotos y vídeos,
en un lugar fácil de acceder y administrado
por los usuarios mismos.
Internet es un medio propicio para hacer
este tipo de conexiones y, contrario a la
creencia popular, la primera red social
disponible en Internet no
es Facebook (2004), sino una página
llamada Classmates.com (que todavía
existe), creada en 1995.
Las redes sociales se basan en una gran
medida en la teoría conocida como seis
grados de separación (publicada en
1967), que básicamente dice que todas las
personas del mundo estamos contactados
entre nosotros con un máximo de seis
personas como intermediarios en la
cadena. Por ejemplo: tu conoces a alguien
que a su vez conoce a alguien que a su
vez conoce a alguien que conoce a tu
artista favorito, formando una cadena de
seis o menos personas de por medio. Esto
hace que el número de personas
conocidas en la cadena crezca
exponencialmente conforme el número de
conexiones crece, dando por resultado
que sólo se necesita un número pequeño
de estas conexiones para formar una red
que nos conecta a todos, haciendo
teóricamente posible el hacerle llegar un
mensaje a cualquier persona en el mundo
(se necesitan precisamente seis niveles de
conexiones –o grados de separación–
para conectar un billón de personas si se
asume que cada persona conoce a cien
personas en promedio).
¿Es necesario estar en todas las redes sociales?
Las redes sociales
son un fenómeno
que cada vez gana
más adeptos, sobre
todo en la gente
más joven y en los
adolescentes.
Desgraciadamente
no todo es belleza y
también hay que
estar al tanto de los
peligros de las
redes sociales y
cómo evitarlos.
Es importante
analizar cuáles son
las ventajas y
desventajas de las
redes sociales.
PIENSA USTED
QUE ES UNA
VENTAJA O
DESVENTAJA?,,
Lea a continuación y
tomará su propia
respuesta y su propia
opción
DESVENTAJAS
El joven cuando
está frente a una
computadora no
comparte su vida
en un entorno
social
directamente con
sus pares.
La comunicación
virtual puede
despertar en
algunos jóvenes
comportamientos
erráticos.
Es fácil que
alguien pueda
convertirse en
víctima de
ciberacoso,
ciberbullying y de
suplantación de
identidad.
Las redes sociales
son también
víctimas de los
virus y el software
malicioso.
En relación al
tercer punto,
cuando hablamos
de
comportamiento
errático nos
referimos a que
muchas veces los
chicos y chicas
pierden la
inhibición cuando
están en la red.
Esto puede
provocar que
algunos actúen de
manera audaz y
equivocada, sin
tomar conciencia
de que se
exponen o
exponen a otros
(fotos
inadecuadas o
videos o
comentarios).
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En cuanto a los
problemas de
ciberacoso o
software
malicioso eso se
puede resolver
con educación y
con adecuados
filtros.
VENTAJAS
Ayudan a generar un circuito
de comunicación mayor entre
varias jóvenes.
Los jóvenes se pueden
organizar con mayor fluidez y
prestarse ayuda en línea.
Los jóvenes que ocupan las
redes sociales también
intercambian más
información y están mejor
informados.
Muchos chicos pueden vencer
su timidez y establecer lazos
de amistad a través de las
redes sociales.
Al igual que para
sobreponerse a la mayoría de
los problemas propios de esta
etapa de vida, la información
es una de las armas más
poderosas para protegerse de
los aspectos negativos en
internet. Por ejemplo, existen
distintos tipos de indicadores
que pueden ayudar a decidir
si un sitio es digno de
confianza y que lo presentan
como una página web de alta
credibilidad.
La comprensión de que no
todo lo que se encuentra en
línea es real o bueno, los
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mecanismos que ayuden a ser
críticos al recibir el impacto
de la publicidad en redes
sociales, y el desarrollo de la
autoconfianza y autoestima
para no caer en trucos de
terceros, son bases robustas
para no correr riesgos
innecesarios al navegar por la
web.
COMUNICACIÓN CON
TODA CLASE DE PERSONAS
REDES SOCIALES: SUS VENTAJAS E
INCONVENIENTES
Me cuesta trabajo recordar cuando entró en mi casa el primer
ordenador, es como si siempre hubiera tenido uno, sin embargo fue
en la década de los 80 cuando se empezó a instalar en nuestros
hogares, un artilugio un tanto aparatoso que acaparaba atención y
espacio en nuestros salones. Internet comenzó siendo usada en el
medio universitario y militar, pero en los últimos 7 u 8 años, se ha
impuesto con rotundidad en todos los ámbitos sociales, propiciado
por el desarrollo de dispositivos móviles varios (portátiles, teléfonos,
tablets …) cada vez más ligeros y con mayores prestaciones.
De nuestras primeras búsquedas de información relativas a
aspectos profesionales, académicos o de ocio (cartelera de cines,
restaurantes de moda) hemos pasado a formar parte de redes por
internet de todo tipo, algunas sociales como Facebook, Twiter,
Tuenti, otras profesionales como Linkedin, Flickr, aún otras de
contactos personales y románticos, como Meetic, eDarling, Badoo,
Match, de las que forman parte millones de hombres y mujeres de
todo el mundo, de distinta condición y estado civil.
Qué son en realidad y qué permiten las redes por internet
Dentro de las llamadas redes sociales, encontramos dos grandes
grupos, que se diferencian por el tipo de relación que se establece
entre usuarios, serían las:
Redes sociales, propiamente dicho, de la que forman parte
comunidades de usuarios que comparten intereses sobre temas
diversos, Facebook es la red social que cuenta con mayor número
de usuarios en el mundo, con el objetivo de fomentar la amistad de
personas que ya se conocen físicamente o añadir a la red amigos de
tus amigos.
Redes profesionales, el objetivo es básicamente profesional, el
trato es más formal. Permiten colgar el perfil profesional, encontrar e
invitar a compañeros a unirse a tu red, acceder a antiguos
compañeros de clase, compartir conocimientos y poner en contacto
a quienes buscan o quieren cambiar de empleo con empresas que
desean fichar profesionales.
El ser humano es un ser social por naturaleza, la principal ventaja de
las redes sociales es que nos permiten socializar, ya sea con
amigos actuales o pasados, a la vez que hacen posible conocer
nuevas amistades. Los extrovertidos podrán volcar sus dotes
sociales y destacar en ellas, compartiendo información e intereses,
los introvertidos se atreverán a relacionarse con el abrigo de la
distancia y la no presencia física, consiguiendo logros imposibles de
otro modo.
Los usuarios de las redes, se convierten en miembros de una
pequeña sociedad virtual, en la que interactúan con otros miembros
para fines profesionales, amistosos, amorosos o de simple
intercambio de opiniones.
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VENTAJAS E INCONVENIENTES
Las redes sociales son todo un fenómeno social que ha
revolucionado la forma en que nos comunicamos e interactuamos,
ofreciendo muchas posibilidades en distintos ámbitos de nuestra
vida. Entre sus principales ventajas estarían:
Poder reencontrarse con conocidos.
Compartir momentos especiales con nuestros amigos, familia sin importar la distancia que nos separe.
Propiciar contactos afectivos nuevos: amigos, pareja o compartir intereses sin ánimo de lucro.
Disponer de información actualizada sobre temas de interés, acudir y participar en eventos, actos y conferencias virtuales.
Facilitar las relaciones comerciales y la publicidad a bajo coste.
Pero no todas son ventajas, también según advierte el catedrático
de Psicología Clínica Enrique Echeburúa, “el cambio de la vida
social por la virtual a través de las redes sociales como Facebook o
Tuenti, es uno de los mayores peligros que el uso abusivo de las
nuevas tecnología entraña para los jóvenes", ellos resultan los más
vulnerables, algunas de las desventajas son:
Adicción, se estima un 6% de adictos a internet, consumen una gran cantidad de tiempo y el exceso de información produce
sobrecarga, dificultando la discriminación de contenidos y el equilibrio en el tiempo utilizado.
Fracaso escolar entre los adolescentes por el abuso de las
nuevas tecnologías.
Creación de una identidad ficticia gracias al anonimato, el aislamiento social reduciendo los contactos en vivo y sustituyéndolos por los virtuales.
Falta de privacidad, según la Agencia Española de Protección de Datos, el 43% de los usuarios tiene configurado su perfil de forma que todo el mundo puede verlo, eso hace que la privacidad puede verse en peligro. Resulta especialmente preocupante en el caso de los menores.
Falta de control de datos, pueden apropiarse de lo que publicamos, incluso robos de identidad.
Riesgos por interactuar con extraños, los niños y adolescentes, pueden resultar victimas de. pedófilos, abusadores sexuales, personas con ideologías antisociales y delincuentes de todo tipo
Generan angustia, muchos usuarios no se sienten satisfechos hasta que alguien les ha contestado en Facebook o en las redes de contactos románticos, entrando en una espiral de contactos a varias bandas, sin centrarse en ninguno y tal vez perdiendo oportunidades más reales.
Se crean expectativas, respecto a personas/amigos virtuales, que no siempre corresponden a la realidad, provocando frustración y desconcierto cuando se produce el encuentro real.
Sentimiento de soledad pese a tener muchos amigos en la cuenta.
Vivimos en un mundo en constante movimiento, lo novedoso de
ayer, hoy es corriente o demodé, quién sabe lo que nos depara el
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futuro. La inmediatez con que obtenemos la información, los
contactos en tiempo real, las conversaciones, visitas y experiencias
virtuales de todo tipo se han impuesto en nuestras vidas, añadiendo
elementos valiosos y facilitándonos ciertas tareas, pero no
olvidemos nunca el mundo real y perdamos la calidez de una
mirada, la suavidad de una caricia, el susurro de una voz, la brisa
del viento y el dulzor de un beso.
“Todo nuestro conocimiento nos viene de las
sensaciones”. Leonardo da Vinci
Publicado por Gloria Martínez Ayala en 1:01
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3. LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD
IMPORTANCIA
La informática es fundamental en la formación integral de todo
Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en
el desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una
actualización constante a los cambios de la sociedad, y a
optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en
cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la
interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
RELACIÓN ENTE LA INFORMÁTICA Y LA CONTABILIDAD
La informática contribuye a facilitar la operación contable, a
procesar los documentos para elaborar reportes de estados
financieros en forma más exacta y sobre todo rápida, la
administración hace uso de los datos presentados por la
contabilidad para la toma de decisiones, sobre el rumbo adecuado
de la inversión y la implementación de medidas para maximizar las
utilidades de una empresa.
VENTAJAS
Rapidez y oportunidad
Volumen de producción
Preparación automática de informes
DESVENTAJAS
De índole económico por el costo de los equipos
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Pérdida de información por virus y otros factores externos
SISTEMA DE CONTABILIDAD
Un sistema de información: Es un conjunto de elementos
conectados que recoge datos, los procesa y convierte en
información, almacena y posteriormente lo da a conocer a
sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información,
ya que captura, procesa, almacena y distribuye información
vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
EL IMPACTO QUE TIENE LA
INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD Y
PORQUE HOY EN DÍA ES NECESARIO
ASOCIAR LA INFORMÁTICA COMO UNA
HERRAMIENTA IMPORTANTE DE LA
CONTABILIDAD.
La contabilidad es una técnica que se
ocupa de registrar, clasificar y resumir
las mercantiles de un negocio con el fin
de interpretar sus resultados.
Para hablar con propiedad sobre la
importancia de la informática en los
sistemas de
contabilidad, debemos hablar de los
orígenes de la contabilidad y como en
sus inicios se desenvolvía esta ciencia sin
la utilización de la herramienta
informática, de este modo podremos
visualizar la diferencias entre el antes y
después de la introducción de la
informática en el área contable.
La Contabilidad se
remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a
llevarregistros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar lainformación requerida. Se ha demostrado a través
de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
Anteriormente todos los trabajos contables se realizaban a mano, lo que
provocaba que todo el proceso contable fuera mas lento y tedioso a la
hora en que este se quería realizar, pero hoy en día tenemos la ventaja de
que la informática nos ayuda a que el proceso sea mas rápido menos
tedioso a la hora de realizarse.
Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego
al mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares,con el cual se preparaba el
balance y el estado de resultados,el cual se empleaba mas personal en el
departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.Ahora
simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga
de efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al
momento estados financieros (balance y estado de resultados).
Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas
de mercancías de un negocio ferretero, refaccionaría, super-
mercado, utilizando Kárdex, era una labor titánica y costosa.
Ahora con los llamados "puntos de venta", código de barras,
lectores ópticos, es posible llevar el control de existencias al
momento.
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Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de
empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro,
convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las
necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre
otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera,
sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es
de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.
Considero que la informática es fundamental en la formación integral de
todo Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en el
desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una actualización
constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole
oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una
organización, siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de
decisiones dentro de la entidad.
El Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad para elaborar y
ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de
dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en términos
históricos como futuros. Tanto en términos tangibles como
intangibles. La informática brinda soporte para el desempeño laboral
por medio de la Internet, que permiten la simplificación y rapidez en
el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a
tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información. Hoy en
día el procesamiento de la información desempeña un papel
fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la
información contable se mueva de una manera más rápida y fácil.
Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena,
procesa, distribuye y analiza la información.
La economía está basada en la tecnología y la información, ahora
las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de
alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de
decisiones y poder tener a disposición toda la información para el
momento en que sea requerida por el usuario. Uno de los problemas
es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser
suministrada como es debido a los interesados. La implementación
de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes
haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la
decisión acertada. Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero.
El uso creciente de Internet como instrumento de comunicación y de
distribución de la información ha propiciado que las empresas se hayan
planteado la posibilidad de utilizar los mismos servidores Web para
difundir la información interna a través de las Intranets y para gestionar
grandes volúmenes de datos.
Intranet es la aplicación de los estándares Internet dentro de un ámbito
corporativo para mejorar la productividad, reducir costes y mantener los
sistemas de información existentes. Es una forma de poner al alcance de
los trabajadores todo el potencial de la empresa, para resolver problemas,
mejorar los procesos, construir nuevos recursos o mejorar los ya
existentes, divulgar información de manera rápida y convertir a estos
trabajadores en miembros activos de una red corporativa, o sea da al
usuario la información que este necesita para su trabajo. El objetivo
principal de la intranet es que cada quien tenga la información necesaria
en el momento oportuno sin que tenga que recurrir a terceros para
conseguirla. Intranet es una copia de Internet dentro de la empresa.
Podemos decir que la incidencia de la informática en la contabilidad es
cada vez mayor, esto debido a que los negocios de hoy en día son más
complejos y han cambiado las necesidades de información de los
usuarios; tanto internos como empleados y gerentes y externos como las
entidades bancarias, estatales, accionistas potenciales entre muchos
otros.También, las herramientas como investigación de operaciones,
matemáticas financieras, estadísticas, se han hecho más eficientes por lo
que el impacto de la tecnología está fuera de toda duda en el desarrollo de
la contabilidad.
Es notorio el efecto de la revolución de la informática en la contabilidad ya
que desde el punto de vista de la tecnología nos encontramos en la tercera
revolución informática, la de las comunicaciones; caracterizada por un
radio de personas con acceso a las computadoras. La utilización intensiva
de herramientas ligadas al sector de las telecomunicaciones introducirá
cambios importantes en muchas de las actividades típicas del contador.
Publicado 3rd October 2012 por Cindy orozco grullon
TECNOLOGÍA
La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad
con la cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno
INTERNET. La segunda variable de complejidad y globalización de los
negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el
tratamiento y presentación de la información financiera. La última variable
relacionada con la formación y educación requiere que los futuros
gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control
de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos
o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información
que se facilita al público en general, y que no participa en la administración
de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también es de mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información
sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
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rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios -
volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele
difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como
objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación
económica - financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene
como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos,
a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus
funciones.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones
administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa
para realizar una buena planeación y control de las actividades de la
organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como también de registros manuales e informes impresos.
4. Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema
de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe
llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en
términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo
de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y
que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transacción se refiere a una acción terminada mas que a una
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posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos
comerciales se pueden medir y describir objetivamente en
términos monetarios.
Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información
de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar
aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga
dinero.
Resumen de la información: para que la información contable
utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta
de una empresa como Mars seria demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables
de comprar mercancías necesitan la información de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la
información de ventas resumida por departamento, mientras que
la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas
resumida por almacén.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen
constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable.
Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de
información, también involucra la comunicación de esta información a
quienes estén interesados y la interpretación de la información contable
para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable
debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios
externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.
Utilización De La Información Contable
La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes.
El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su
análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el
significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe
entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el
efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de
un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo
que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales
van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener
un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas
significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento
claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente
comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara
hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que
en mediciones precisas y exactas.
Características de un sistema de información contable
efectivo:
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Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los
métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal,
y las características especiales de un negocio en particular.
La implementación de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y
fases para asegurarse que este sea el adecuado:
5. Automatización.
Los sistemas de Automatización Contable
Llevan a cabo cambios en 4 aspectos.
1.- Trabajo más inteligente.
2.- Cambio global en el concepto de industria.
3.- Ideas e información toman más importancia que el dinero.
4.- Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de
trabajo.
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GLOSARIO
Bombas Lógicas o de Tiempo: Son programas que se activan al producirse un acontecimiento determinado. La condición suele ser una fecha (Bombas de Tiempo), una combinación de teclas, o ciertas condiciones técnicas (Bombas Lógicas). Si no se produce la condición permanece oculto al usuario.
Gusanos: Son programas que tratan de reproducirse a si mismos. No tienen efectos destructivos pero colapsan la memoria del sistema o el ancho de banda simplemente aumentando su número rápidamente.
Hoax: Los hoax no son virus ni tienen capacidad de reproducirse por si solos. Son mensajes de contenido falso que incitan al usuario a hacer copias y enviarla a sus contactos. Suelen apelar a los sentimientos morales ("Ayuda a un niño enfermo de cáncer") o al espíritu de solidaridad ("Aviso de un nuevo virus peligrosísimo") y, en cualquier caso, tratan de aprovecharse de la falta de experiencia de los internautas novatos.
Troyanos: Son programas que permanecen en el sistema, no
ocasionando acciones destructivas sino capturando información
para enviarla fuera del sistema. También actúan abriendo agujeros
en la seguridad del sistema.
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¡DISFRUTA TU…SOPAAA DEEE LETRASSS!
VACUNA
VIRUS
ANTIVIRUS
TECNOLOGIA
VENTAJAS
DESVENTAJAS
REDES
SOCIALES
CONTABILIDAD
INFORMÁTICA
TROYANO
GUSANO
INFECCIÓN
SISTEMATIZAR
HARDWARE
SOFTWARE
VIRTUAL
COMPUTADOR
V A C S O F T W A R E S T E M E S S I L A U T R I V Z E C T R O Y A N O
R S L D I D C B M L I E E N A C U C
D E S V E N T A J A S C L A K I P I U N O I C C E F N I I N O D U T O A
W I F S S H F I U C F O Q I W A C L O E Q U E T E C N O L O G I A M O E
R X D R K B E X K S B U T L G R N S
A N T I V E R M A M S E M Ñ P O T Z Ñ F A V E R D I A A U Z I H U F A J
K A Q I V A O Z N T R E D E S N B O A C I T A W R O F N I O R O U I I R
Y E A N J D N L X I V Z O C S M L E A B I A R R O T U Ñ O K A H A X I T
Y O C D S A J A T N E V K R N U D T
O O O K P H I J A M L P U D O E A I R K S I S T E M A T I Z A R R L D W
T W I T T R R O D A T U P M O C E T
CUALQUIER PARECIDO CON ALGUNOS CIBERNAUTAS DEL GRADO 3N CONTABLE, NO ES NINGUNA FICCIÓN…
!PUEDE SER PURA COINCIDENCIA!....
CON QUIEN TE IDENTIFICAS? (No respondas ahora…Tómate tu tiempo)
TEMA DE ACTUALIDAD
El ser humano y los dos mundos paralelos que lo habitan: terrenal y
virtual
Por: Hugo Fermín Muñoz.
Hasta hace unas cuantas décadas el
hombre conquistaba el espacio, lo
cual fue una odisea en la que se
invirtió ciencia, tecnología, dinero y
talento humano. Y prácticamente
de unos lustros hasta el presente y
un futuro mágico, ese mismo
hombre ha conquistado el
ciberespacio. El hombre terrenal, es
un hombre limitado por las
dimensiones del tiempo y el
espacio. Ese hombre hoy se ha
liberado y paradójicamente
atrapado en una doble
personalidad, se transforma cada
vez más, casi que de manera
obsesiva en un ser cibernético o
virtual. Ese hombre físico está
encerrado por las fronteras
terrestres, condenado a vivir en un
solo sitio, y en el mejor de los
casos, en determinados sitios,
mientras que el hombre virtual
(que me recuerda al personaje del
programa de televisión de un
holograma que cobraba vida –
Automan- que hacía cosas
inverosímiles), no conoce de límites
ni de fronteras, y puede a su antojo
al igual que ese personaje de
ciencia ficción literalmente casi que
teletransportarse a cualquier lugar
del mundo y en cualquier
momento, conociendo las
maravillas del planeta,
experimentando y disfrutando de
las diferentes culturas, de la
arquitectura antigua y moderna, de
los paisajes, de los sitios turísticos,
en fin, de todo, de todo, de
todo…Así como el hombre se
sumerge en otro mundo paralelo,
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donde se potencia y se siente
poderoso, no es otro que el
universo del internet, del
ciberespacio, de las comunicaciones
virtuales. ¿Hasta dónde lo habrá de
llevar ese viaje ilusorio y
fantasmagórico? No sabemos, pero
lo cierto es que, suele confundir el
mundo real donde su cuerpo es
material a ese mundo astral donde
su esencia es espíritu e imaginación
ilimitada. No niego –y sería absurdo
hacerlo, cosa que no acostumbro
para no caer en la necedad del
rezago de la evolución de la
humanidad- las ventajas y
beneficios del mundo cibernético,
porque ante nuestra escasa
existencia nos permite alcanzar lo
inalcanzable, de vivir lo
inimaginable, de hacer en cuestión
de instantes lo que antes nos
tomaba demasiado tiempo. Sin
embargo, esta caja de Pandora que
ha destapado, pareciere ser lo que
ha vuelto autómata y esclavo de su
propio invento y ambición por
conquistar lo desconocido. No es
exagerado hablar de los
hologramas, pues a personajes
como Michael Jackson y Selena los
pretender inmortalizar creando
hologramas para reproducir sus
imágenes y darles vida (bueno, por
lo menos eso es lo que nos
pretender hacer creer) en ese
mundo caleidoscópico como lo es el
mundo virtual. Ahora bien, ¿en cuál
de sus dos mundos se siente más
cómodo el hombre? Aceptando que
no hay verdades absolutas, según la
avalancha de tecnología, el
marasmo de consumo de productos
tecnológicos, el tiempo y la
dedicación invertida en el universo
de las telecomunicaciones,
“Automan” viene dominando cada
vez más a “Retroman”. No se trata
de defender a ninguno de estos,
pues cada quien en su libe albedrío
decide si decide habitar en los dos
mundos paralelos, o sólo en uno,
pero no dejar un llamado a la
reflexión sobre el equilibrio que
debe observar el hombre mental
(racionalmente hablando) para vivir
en la cordura de cada mundo o en
la locura de ambos…