REVISION DE LA POLITICA CONTABLE DE INVENTARIOS BAJO LA SECCION 13
NIFF PARA PYMES DE LA EMPRESA ANGÉLICA GIRALDO (SOLO MOTOS).
BERNARDO SANTIAGO GÓMEZ MUÑOZ
JOSÉ FERNANDO RINCÓN ORDOÑEZ
SEMINARIO EN NIIF COMO OPCIÓN DE GRADO PARA OPTA TÍTULO DE CONTADOR
PÚBLICO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE POPAYÁN
POPAYÁN CAUCA DE JULIO 2019
ii Agradecimientos
A Dios por permitirnos culminar con éxito este proceso, por darnos las herramientas necesarias
para cumplir con este proyecto de vida. A nuestros padres, familiares, pareja por ser ese apoyo
incondicional y un motivo que nos impulsa siempre a seguir adelante.
A nuestro asesor de proyecto Fredy Norberto Suarez por estar siempre dispuesto a brindarnos
amablemente toda su colaboración para el desarrollo de este trabajo. Al excelente cuerpo de
Docentes y Directivos que posee la facultad de Ciencias contables y docente de la universidad de
Tunja, es necesario reconocer el esfuerzo que realizan para brindar una formación de calidad, de
nuestra parte tenemos el compromiso de dejar siempre en alto el nombre de la fundación
universitaria de Popayán
iii Tabla de Contenido
Introducción ................................................................................................................................ 1
1. CAPITULO 1. PROPUESTA ................................................................................................ 2
1.2 Justificación .............................................................................................................................. 2
1.3 Objetivo general ........................................................................................................................ 3
1.4 Referente Teórico Y/O Normativo ....................................................................................... 4
1.5 Material O Fuentes De Información ..................................................................................... 4
1.6 Plan De Trabajo .................................................................................................................... 4
2. CAPITULO DIAGNOSTICO ............................................. ¡Error! Marcador no definido.
2.1 Antecedentes De La Empresa ............................................................................................... 5
2.2.1 Diagnostico De La Cuenta O Tema A Aplicar .................................................................. 5
3. CAPÍTULO 3. POLÍTICAS CONTABLE ............................................................................ 5
3.1 Definición De La Norma Aplicar ................................................................................... 5
3.2 Comparación/Revisión/Elaboración De La Política Contable ........................................ 6
4. EJERCICIO DE APLICACIÓN ........................................................................................... 13
4.1 propuesta del ejercicio .................................................................................................. 13
4.2 desarrollo de aplicación ................................................................................................ 14
Conclusiones ................................................................................................................................. 15
Sugerencias ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Bibliografía ................................................................................................................................... 16
1 Introducción
Este caso de estudio se centra en la aplicación de NIIF para pymes sección 13 donde se abordara
el procedimiento contable que se manejan en la empresa de angélica Giraldo (solo motos)
persona natural del régimen común y como se determinó las política contable de acuerdo a la
norma, en donde en este caso se examinara la cuenta de inventarios, para así poder entrar a
comparar, examinar e identificar fallas en los procedimientos contable, ya que es de suma
importancia dado a que esta cuenta en de gran relevancia en los estados financieros y donde al
no poner en práctica la norma no podrán estar reflejando la verdadera realidad económica de la
empresa, es por esto necesario examinar la cuento y así poder brindar una recomendaciones
oportunas.
2 1. CAPITULO 1. PROPUESTA
1.2 Justificación
El proceso de las normas internacionales de la información financiera (NIIF) para pymes es de
gran importancia, porque implica nuevos esquemas contables acordes a las políticas establecidas
por parte de la gerencia y sus asesores en donde el reconocimiento de los activos forma parte
esencial de la estructura financiera con que cuenta la entidad es por esto necesario examinar los
procesos que se manejan e determinar falencias y poder brindar las recomendaciones necesarias,
además de eso podemos colocar en práctica los conocimientos adquiridos en este seminario.
3 1.3 Objetivo general
El objetivo de esta política es definir tratamientos contables para contabilizar y revelar la
información relativa de los inventarios de almacén solo motos Racing.
Logrando lo siguiente:
Identificar los acuerdos de inventarios que califiquen para el reconocimiento según esta
norma
reconocer y medir los inventarios
contabilizar los inventarios
presentar y revelar los inventarios en los estados financieros
4
1.4 Referente Teórico Y/O Normativo
NORMAS APLICABLES:
Decreto 3022 de 2013
Grupo 2
La entidad aplica nuevo marco normativo contable y/o NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE
INFORMACION FINANCIERA bajo NIIF para PYMES
Marco conceptual para la preparación y presentación de la información financiera
Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores
Sección 13 – Inventarios
1.5 Material O Fuentes De Información
Estado de situación financiera
Estado de resultado integral
Notas a los estados financieros
1.6 Plan De Trabajo
CRONOGRAMA
5
2. CAPÍTULO 2. POLÍTICAS CONTABLES
2.1 Antecedentes De La Empresa
El establecimiento de comercio SOLOMOTOS RACING fue constituido el 01 de junio de 1998 bajo el
número de matrícula mercantil 51466 de la cámara de comercio del cauca
Tiene por objeto social el comercio de partes de motocicletas, accesorios y piezas
El domicilio principal es en la Calle 6 # 15 – 71 en la ciudad de Popayán.
La entidad pertenece al grupo 2 – NIIF para microempresas bajo el decreto 3022 de 2013 marco
técnico normativo para los preparadores de información financiera
2.2.1 Diagnostico De La Cuenta O Tema A Aplicar
La empresa de angélica Giraldo persona natural perteneciente al régimen común no cuenta con
una política establecida de quienes son los responsables de llevar a cabo el inventario físico,
además de confrontarlo con el sistema contable. Dado a esto no está reflejando fielmente en sus
estados financieros. Además, que esta cuenta es la de mayor relevancia, es por ello necesario
establecer una política contable de quienes van hacer los encargados del inventario físico,
además de los tiempos de ejecución que no superen un periodo contable donde como mínimo se
debe hacer una vez al año.
3. CAPÍTULO 3. POLÍTICAS CONTABLES
3.1 Definición De La Norma Aplicar
13.1 Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios.
Los inventarios son activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
6 (c) en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción o en la
prestación de servicios.
Los inventarios constituyen uno de los activos más comunes y principales de las empresas de
carácter comercial, industrial e incluso de servicios.
Mediante la gestión de este activo las empresas logran desarrollar su objetivo social. Se le conoce
también con el nombre de existencias. Su tratamiento básico en la NIIF para PYMES se desarrolla
en el numeral 13
Los inventarios son activos:
1) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de los negocios
Los inventarios se valorizan al costo o al valor neto de realización, el que sea menor. El costo de
los inventarios se basa en el método del promedio ponderado, e incluye los desembolsos en la
adquisición partidas en su valor razonable por debajo del costo, representa evidencia objetiva del
deterioro de inventarios, costos de producción o conversión y otros costos incurridos en su traslado
a su ubicación y condiciones actuales. En el caso de los inventarios producidos y de los productos
en proceso, los costos incluyen una parte de los costos generales de producción con base en la
capacidad operativa normal.
El valor neto de realización es el valor de venta estimado durante el curso normal de negocio,
menos los costos de terminación y los gastos de ventas estimados.1
3.2 Comparación/Revisión/Elaboración De La Política Contable
Política contable existente:
Los inventarios se valorizan al costo o al valor neto de realización, el que sea menor. El costo de los
inventarios se basa en el método del promedio ponderado, e incluye los desembolsos en la adquisición
1 Decreto 3022 del 2013
7 De inventarios, costos de producción o conversión y otros costos incurridos en su traslado a su
ubicación y condiciones actuales. En el caso de los inventarios producidos y de los productos en
proceso, los costos incluyen una parte de los costos generales de producción con base en la capacidad
operativa normal.
El valor neto de realización es el valor de venta estimado durante el curso normal del negocio, menos
los costos de terminación y los gastos de ventas estimados.
Según la comparación de la política contable existen, encontramos vacíos en los que no definen quienes
son los responsables de llevar a cabo el inventario físico, como también aplicar deterioro, además de las
responsabilidades de la documentación y actualización de la política contable son de la gerencia,
quien ejecutara las labores por medio del departamento de contabilidad:
POLOITICA CONTABLE BAJO NIIF:
RECONOCIMIENTO INICIAL:
Evaluar si la partida cumple con la definición de activo y posteriormente con la de inventarios, la
cual tiene las siguientes características:
Poseídos para ser vendidos en el curso normal del negocio.
En proceso de producción con vista a ser vendidos.
En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o
en la prestación de servicios (NIIF Pymes, párr.,13.1) 2
COSTO DE LOS INVENTARIOS:
Incluye:
Costo de adquisición.
2 Decreto 3022 del 2013
8 Aranceles de importación
Otros costos incurridos para poner el inventario en condición y ubicación para ser
utilizado de acuerdo con su fin (NIIF Pymes, párr., 13.5a13.8). Ej.10-15
EJEMPLO:
La empresa Solo Motos Racing compra mercancía a crédito a la empresa German Gaviria S y
CIA LTDA por un valor total de $4.228.959.
Como se puede observar en la gráfica 1 (contabilización usado actualmente) y en la gráfica 2
(contabilización bajo NIIF) nos indica que la contabilización que está utilizando la empresa es
correcta, no demuestra mucha diferencia, solamente que en la gráfica numero 2 no son
necesarios los códigos y va con la descripción correspondiente.
GRAFICA 1
GRAFICA 2
En el reconocimiento posterior como se puede observar en la gráfica 3 se contabiliza lo que se le
consigna al proveedor
9 GRAFICA 3
Este caso se realiza la compra de mercancías para la venta mediante el costo de inventario en el
cual el precio ya viene incluido todos los costos y gastos para poner el inventario en condición de
venta.
En la gráfica 4 demuestra la actual contabilización y la 5 la contabilización bajo NIIF donde nos
indica que esta correctamente y la única diferencia son los códigos y la descripción de las
cuentas.
GRAFICA 4
GRAFICA 5
10
COSTO DE ADQUISICION:
Incluye:
Precio de compra
Aranceles de importación
Otros impuestos (no recuperables)
Costos de transporte
Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de mercaderías (NIIF Pymes, párr.,
13.6).
Se reducen los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares (NIIF Pymes, párr.,
13.6). Ej. 10-15
MEDICION POSTERIOR:
Modelo del costo
Valor neto realizable
(VNR = PEV*-CEV**-CT***)
*Precio estimado de venta: Corresponde a la lista de precios fijada por la compañía
**Costo estimado de venta: Corresponde a costos tales como comisiones a empleados, transporte
o comisiones bancarias, entre otros.
***Costos de terminación: Corresponde al estimado del valor para terminar el producto
Los costos por prestamos no se reconocen como mayor valor del inventario, sino como un gasto
(NIIF Pymes, párr., 25.2).
(VNR = PEV*-CEV**-CT***)
PEV = (4.140.115*40%)+4.140.115= 5.796.161 este valor es sacado de la gerencia basado en
estudios de valor de mercado
11 CEV=0(la empresa paga comisiones a empleados) +0(los pagos se realizan bajo consignación
bancario y esto no incide un costo adicional) =0
CT:0 (Porque la empresa no produce ningún tipo de producto)
VNR=5.796.161
INFORMACIÓN A REVELAR
13.22 Una entidad revelará la siguiente información:
(a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula
de costo utilizada.
(b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación
apropiada para la entidad.
(c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
(d) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo con
la Sección 27.
(e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.3
DETERIORO (13.19):
13.19 Los párrafos 27.2 al 27.4 requieren que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el
que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es
totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta decrecientes).
Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos párrafos requieren que la
entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que
12 4reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los mencionados párrafos requieren también,
en algunas circunstancias, la reversión del deterioro anterior.
Se produce cuando el valor en libros de los inventarios es superior a su importe recuperable. Para
los inventarios, este último concepto es su valor neto realizable. El deterioro da lugar al
reconocimiento de una pérdida y debe evaluarse al final de cada periodo (NIIF Pymes,
párrs.27.2y27.3).
Factores que pueden indicar deterioro en los inventarios (NIIF Pymes, párr.13.19):
Daños
Obsolescencia
Precios de venta decrecientes
Cuando estos factores dejen de presentarse puede ocurrir la reversión del deterioro ya reconocido
(NIIF Pymes, párr.27.4). 5
Deterioro del valor de los inventarios
Precio de venta menos costos de terminación y venta.
27.2 Una entidad evaluará en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro del
valor de los inventarios. La entidad realizará la evaluación comparando el importe en libros de
cada partida del inventario (o grupo de partidas similares―véase el párrafo 27.3) con su precio
de venta menos los costos de terminación y venta. Si una partida del inventario (o grupo de
partidas similares) ha deteriorado su valor, la entidad reducirá el importe en libros del inventario
(o grupo) a su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Esa reducción es una
pérdida por deterioro del valor y se reconoce inmediatamente en resultados.
27.3 Si es impracticable determinar el precio de venta menos los costos de terminación y venta
de los inventarios, partida por partida, la entidad podrá agrupar, a efectos de evaluar el deterioro
4 Decreto 3022 del 2013 5 Decreto 3022 del 2013
13 del valor, las partidas de inventario relacionadas con la misma línea de producto que tengan
similar propósito o uso final, y se produzcan y comercialicen en la misma zona geográfica. 6
EJEMPLO:
En la empresa Solo Motos Racing poseen en los inventarios pintura en aerosol, la cual con el
paso del tiempo se va deteriorando y no funcionan para la venta.
Contabilización del deterioro (pintura aerosol)
4. EJERCICIO DE APLICACIÓN
4.1 propuesta del ejercicio
Se propone crear e implementar una política contable que incluya, responsable inventario físico,
deterior, formula de costo utilizada, además de Las responsabilidades de la documentación y
actualización de la política contable, son de la gerencia quien ejecutara las labores por medio del
departamento de contabilidad.
6 Decreto 3022 del 2013
14 4.2 desarrollo de aplicación
Se desarrollará un modelo de política contable bajo Niif para pyme sección 13 de inventarios,
ajustado sobre los resultados de la comparación de la política contable actual contra la norma
internacional.
DEFINICIONES:
INVENTARIO: Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a
una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa
el valor de las mercancías existentes en un almacén.
La SECCION 13 aplica para todos los inventarios excepto para:
a. Obras en proceso que surten de contratos de construcción.
b. Los instrumentos financieros.
c. Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola en el punto de cosecha o
recolección.
DETERIORO: pérdida de valor podría ser reversible, sin embargo, el deterioro se
producirá cuando el importe recuperable sea inferior al valor del activo en el balance. Y
en el momento en que recupere el valor a la baja, se contabilizará como un ingreso.7
DESCUENTOS: Los descuentos sobre compras son reducciones de costos, es decir, lo
contrario a la idea de muchos contadores de clasificarlos como productos financieros.
COSTO DE VENTA: El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de todos los
artículos vendidos durante un período contable. Cada unidad vendida tiene un costo de
ventas o costo de los bienes vendidos.
NIIF: “afirma (Barral Rivada, 2009) Las Normas Internacionales de Información
Financiera (IFRS) son un conjunto de estándares de Contabilidad publicadas por el
Consejo de normas de contabilidad internacionales (IASB) cuyo objetivo original fue
proveer apoyo técnico a los países en desarrollo en sus esfuerzos por establecer
adecuados estándares de contabilidad” (pág. 68
8 Decreto 3022 del 2013
15 Conclusiones
ANGELICA LORENA GIRALDO
ORDOÑEZ
SERGIO EDUARDO LUNA
HERNANDEZ
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO T.P. 148.249 -T
16
Las
NIIF
para pymes es la norma que aplica para las medianas y pequeñas empresas según ella misma la
define, basado más en principios que en reglas, las pymes frente a las normas internacionales
tendrán efectos distintos ya que cada empresa establece características diferentes en su
administración, la forma en la que plantean sus políticas, el medio en la que una se encuentra por
ello la estructura de información financiera de todas las empresas será diseñada a su medida.
La aplicación de las NIIF en las pymes trae grandes beneficios, donde los propietarios podrán
conocer la evolución de sus empresas, identificando los procesos que requiere mayor
importancia y fortaleciendo aquellos que generen buenos resultados, la emisión de los estados
financieros con aplicación de las NIIF permitirá a los proveedores, bancos y demás partes
interesadas, ver la situación financiera de la empresa para conceder créditos
y tener la garantía que se puedan cumplir con estas obligaciones.
Dentro del análisis da paso a la conclusión la empresa debe perfeccionar el control de la sección
13 inventarios ya que es la actividad principal de la entidad, teniendo en cuenta identificar los
estándares de medición de la política obteniendo resultados óptimos para la empresa, conociendo
los productos de mayor rotación, los productos que más se deterioran por qué se deteriora y
ANGELICA LORENA GIRALDO
ORDOÑEZ
SERGIO EDUARDO LUNA
HERNANDEZ
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO
T.P. 148.249 -T
17 como se puede plantear una solución frente a ese problema mejorando la efectividad a la toma
de decisiones.
Con respecto a los estados financieros de la empresa Angélica Giraldo, Solo Motos Racing
podemos encontrar un incremento de $16.592.219 entre el 2017 y el 2018 lo cual es lo registrado
en el sistema y no en físico, dando como consecuencia que se presenten errores en los
inventarios ya que no se tuvo en cuenta el deterioro de algunos productos y no se verifica la
existencia de los demás, provocando vacíos en los inventarios y que no estén precisos en los
estados financieros.
Aplicando esta norma de forma correcta trae beneficios a la entidad Solo Motos Racing en la
parte más importante de ella que son los inventarios, revelando de forma más clara y precisa la
información en los estados financieros que pueden ser utilizados por la gerencia para la toma de
decisiones con respecto a los productos más característicos del inventario y saber en realidad la
evolución que ha tenido la entidad con el paso del tiempo.
18 Bibliografía
Decreto 3022 del 2013
file:///C:/Users/PUNTOBVC_PC12.FUP01/Downloads/dec3022_13.pdf
https://outlook.live.com/mail/AQMkADAwATYwMAItYWEAZTktZjQ5YS0wMAItMDAKAC4AAAOT
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6kRAAtkuv3pAxwHwS5Q%3D%3D
https://www.gerencie.com/niif-para-principiantes-niif-para-pymes-seccion-27-deterioro-de-
valor-de-los-activos.html
https://mail.google.com/mail/u/0/#starred/FMfcgxwBVzrCflqPDXDnVWGhmdGVpwhS?projecto
r=1&messagePartId=0.26
https://mail.google.com/mail/u/0/#starred/FMfcgxwBVzrCflqPDXDnVWGhmdGVpwhS?projecto
r=1&messagePartId=0.12
https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacion-
financiera-niif---ifrs-.html