RENDICIÓN DE CUENTAS
ENERO – DICIEMBRE 2013
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA
¿QUÉ SE LOGRÓ?La Institución en forma general avanzó en cuanto a la organización de los procesos en los diferentes ámbitos de la Gestión Escolar. Se superó la dificultad manifiesta año tras año de la falta de docentes que obligaba a la improvisación. Ya se cuenta con personal calificado para la mayor parte de las áreas de desarrollo académico. En el manejo de recursos se inició un proceso de sistematización y planeación presupuestal, con asesoría contable directa, y aplicando los requisitos de ley. Esto repercute en una mayor inversión de los recursos en aquellos sectores que por su impacto fueron priorizados desde el Consejo Directivo Institucional.
¿QUÉ SE LOGRÓ?Es así como la mayor parte de la inversión se encaminó hacia el mantenimiento de la planta física y la adecuación de espacios institucionales.
En cuanto a la proyección institucional la semana de institucional, con el Foro y las Olimpiadas, y el Proyecto del Programa Ondas dejaron bien situada a la Institución dentro del plano de valoración realizado por personal externo e interno.
¿CUÁNDO SE LOGRÓ?La Institución durante el periodo de Enero – Diciembre de 2013, logró consolidar múltiples eventos que jalonaron un avance significativo en las diferentes áreas de Gestión Institucional. Durante los dos primeros periodos de este año se dieron cambios importantes como el nombramiento de la Coordinadora, la llegada de nuevos docentes y la designación del rector fueron factores determinantes para la generación de un Clima Escolar propicio para el desarrollo de la Institución.A estos aspectos podemos agregar la dotación tecnológica y la complementación de la planta docente en secundaria lo cual se generó durante el segundo semestre académico.
¿QUÉ SE PROYECTA?Muchas son las expectativas que la
Institución tiene, una de ellas es la esperanza en la CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE ÚNICA, la cual sería de gran impacto si llegase a concretarse. Sin embargo, son muchos los obstáculos que han sobrevenido en la consecución del terreno donde se ha de construir la planta física que dé albergue en un solo lugar a la Primaria y Secundaria.
En lo misional ciframos nuestras esperanzas en la construcción de una escuela para la consolidación del amor y la felicidad; un espacio de paz y libertad regido por principios de autonomía, respeto, solidaridad, y honestidad. ¡Ese es nuestro sueño… ese es nuestro norte!
AÑO LECTIVO MATRÍCULA SIMAT GRATUIDADINCREMENTO MATRÍCULA
ESTUDIANTES CON NEE
2012 448 $ 40.088.000 -12,27% ?2013 486 $ 38.984.000 8,48% 0,62%
INFORME GENERAL MATRÍCULA - GRATUIDAD - INCLUSIÓN
MATRÍCULA TOTAL420430440450460470480490500510
201120122013
RECURSOS DE GRATUIDAD
$ 38,000,000
$ 38,500,000
$ 39,000,000
$ 39,500,000
$ 40,000,000
$ 40,500,000
20122013
NIVEL 2012 2013PREESCOLAR $ 84.000 $ 92.000
BÁSICA $ 74.000 $ 81.000MEDIA $ 112.000 $ 123.000
ASIGNACIÓN POR ESTUDIANTE
RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
AÑO 2012Ingresaron
$40.088.000 por recursos de gratuidad.
Al finalizar el año escolar quedaron en banco $162.725.
AÑO 2013Ingresaron
38.980.000 por recursos de gratuidad.
Al finalizar el año escolar quedaron en el banco $2.176.465.
AÑO LECTIVO RETIRADOS SIMAT PORCENTAJE2012 28 5,88%2013 42 7,95%
DETALLE DESERCIÓN
RETIRADOS0
10203040506070
201120122013
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
6 / 23 = 26%
3 Docentes de Aula
1 Docente en encargo de Coordinación
1 Docente Tutor PTA
1 Coordinador en encargo de Rector
Evaluables No Evaluables0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Evaluación de De-sempeño
Evaluación de Desempeño
Año Lectivo Matrícula SIMAT No Equipos Rel Estud./Equipo2012 448 41 10,932013 486 26 18,69
Relación Estudiante / Equipos de Computación
RELACIÓN ESTUDI-ANTES X COM-
PUTADOR
0.00
10.00
20.00
20122013
RELACIÓN ESTUDIANTES / EQUIPOS DE CONECTIVIDAD
AÑO LECTIVO
MATRÍCULA SIMAT
No DE EQUIPOS
REL. EST / EQ.
CONECT2012 448 4 112
2013 486 26 19
Relación Estudiantes / Equipos con Conec-
tividad
0
60
120
20122013
SUBIERON RANGO BAJARON RANGOLENGUAJE 41,5 - 45,96 QUÍMICA 43,0 - 42,28
C. SOCIALES 40,5 - 41,16 FILOSOFÍA 40,5 - 36,76FÍSICA 40,0 - 40,08 MATEMÁTICAS 39,5 - 38,8
- BIOLOGÍA 43,0 - 37,5
COMPARATIVO SABER 11
2012 - 2013
* Nótese que las disminuciones fueron dimensionalmente mayores que los aumentos
RESULTADOS SABER 11 – LURUACO 2013
36.5037.0037.5038.0038.5039.0039.5040.0040.50
Promedio Institucional SABER 11 - 2013
Promedio Institucional SABER 11 - 2013
METAS DE CALIDAD P.M.I.Optimizar el manejo de los recursos
humano, didáctico, financiero, entre otros, para darles un uso razonable, efectivo y sostenible por parte de los diferentes estamentos institucionales.
Articular los procesos pedagógicos y formativos que garanticen la unidad metodológica y didáctica en la práctica docente, así como también el trabajo colaborativo y armónico dentro de la Institución.
Consolidar un modelo organizativo que oriente de manera efectiva la dinámica institucional, mejore los procesos comunicativos entre los diferentes estamentos y estimule la búsqueda de la calidad a través del trabajo en equipo.
GESTIÓN ACADÉMICA – AVANCES
Conformación de comités y elaboración de proyectos.
Actualización de planes de área.
Espacio de oración y reflexión sobre vivencias y valor bimestral durante la formación.
Préstamo de libros de la colección semilla del PTA.
Realización e implementación de evaluaciones periódicas tipo prueba SABER.
GESTIÓN ACADÉMICA - AVANCES
Organización del observador del estudiante.
Registro de control de asistencia diaria por el comité de apoyo en cada grado de secundaria.
Desarrollo académico de los programas por expertos en el área.
Capacitación docente convocado por SED y MEN (CPE, PEGR, REDVOLUCIÓN)
GESTIÓN ACADÉMICA - AVANCES
Capacitación para docentes dirigida por directivos docentes (Uso de TIC´s, Ley de Convivencia Escolar)
Organización y ejecución de la semana de la creatividad.
Elaboración y aplicación de la matriz para actividades de apoyo.
Estimulación a estudiantes por reconocimiento académico y convivencial.
Entrega de Títulos por nivel y ciclos (Grados 0°, 5° y 11°).
PTA. “Programa Todos a Aprender”
1. Dotación de materiales educativos.
2. Formación situada.
3. Conformación de “comunidades de aprendizajes” (CDA) y estudio de clases.
4. Articulación de los referentes de calidad.
5. Formación en didácticas de lenguaje y matemáticas
Avances en la Institución Educativa Palmar de Candelaria.
Los avances más significativos del PTA en la I.E. Palmar de Candelaria, son:
Dotación de materiales educativos.
Para el desarrollo del programa, se han entregado de manera gratuita 2 maletas de preescolar y más de 1600 libros de textos y cuadernos de trabajo de matemáticas y lenguaje a los estudiantes y 15 libros guía a los docentes.
Materiales que sin duda consisten en una herramienta importante para el mejor aprovechamiento de las prácticas de aulas.
Comprende un conjunto de estrategias que propenden por el perfeccionamiento de conocimientos, actitudes y buenas prácticas en medio de un ambiente de intercambio de experiencias y reflexión sobre las mismas.
Formación situada.
Este componente consiste en el acompañamiento periódico y secuencial por parte del docente tutor al colectivo de maestros
Conformación de “comunidades de aprendizajes” (CDA) y estudio de clases.
En la institución se encuentran consolidadas las comunidades de aprendizajes, donde los docentes tienen un espacio para reflexionar sobre sus prácticas pedagógicas y así generar propuestas estratégicas para el mejoramiento y fortalecimiento de estas prácticas. Estas CDA realizan observaciones de
clases periódicamente y el estudio intencionado de estas observaciones. Con el propósito de reflexionar, aprender y mejorar estas prácticas, a través de propuestas pedagógicas innovadoras, motivadoras y significativas. Para que los estudiantes potencialicen sus competencias.
Formación en didácticas de lenguaje y matemáticas
Mediante la formación en didácticas de lenguaje y matemáticas, los docentes se han dado a la tarea de diseñar estrategias pedagógicas que motiven a los estudiantes al estudio y aprovechamiento de estas disciplinas.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA - AVANCESActualización del SIMAT.
(Estudiantes nuevos y retirados)Relación de cumplimiento de estudiantes en familias en acción.
Elaboración y entrega puntual de certificados gratuitos.
Sistematización de boletines sin software.
Ejecución presupuestal de recursos acorde con los principios y reglamentación vigentes.
Rendición de Cuentas ante los diferentes estamentos de la comunidad educativa y gubernamentales.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA - AVANCESGestión del cambio de razón social de la Institución y asignación de la extensión del código DANE para la sede Secundaria.
Adecuación de aulas en los dos locales, mantenimiento de cielos cubiertas y cielo raso.
Instalación de aires acondicionado en las aulas de transición, primero e informática.
Ampliación y mantenimiento de la oficina directiva.
Dotación de implementos e insumos para el desarrollo de las actividades institucionales.
GESTIÓN DIRECTIVA - AVANCES
Manejo adecuado de carpetas individuales de todos los estudiantes por grado.
Elaboración y distribución de planillas de registro y seguimiento. (A.C y A.A)
Elaboración de planillas de estudiantes que hacen uso del comedor y seguimiento permanente del uso del bono.
Entrega de informes académicos dentro de los plazos estipulados.
GESTIÓN DIRECTIVA - AVANCES
Consolidación de la planta docente acorde a los perfiles requeridos para el desarrollo del PEI.
Implementación de los carnet de permiso para estudiantes durante la jornada escolar.
Consolidación del Consejo Directivo como órgano rector de las acciones institucionales.
Restablecimiento de la conectividad e implementación del WiFi en la Institución.
GESTIÓN COMUNITARIA - AVANCES
Mejoramiento de la presentación personal de los estudiantes y de sus relaciones convivenciales.
Búsqueda de un trato digno de los padres de familia hacia los docentes.
Vinculación de los padres de familia en los procesos institucionales y toma de decisiones.
Asistencia generalmente fluida de los padres de familia a las citaciones y actividades programadas.
Asociación de padres realizando actividades en pro de la dotación institucional.
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Seguridad en la sede de Secundaria.Sistema de Comunicación más efectivo.Construcción de espacios de encuentro docente.
Sistemas de ventilación de las aulas.Reparación de la cubierta aulas de 2º y 3º.
Acondicionamiento de los baños.Inversión concertada de los recursos de gratuidad.
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Construcción de la tienda escolar.Atención especializada a niños con dificultades de aprendizaje (Profesional de Apoyo).
Nombramiento de un administrativo para labores de oficina.
Creación de la escuela de padres.Funcionalidad del Gobierno Escolar.
INFORMACIÓN FINANCIERA Y
PRESUPUESTAL AÑO 2.013.
Series10
20
40
60
80
100
120
10098.224651903
2878
1.77534809671218
Ingresos total = $ 39'688.611Sistema General de participación = $ 38'984.000Recursos Propios = $ 704.611.
GASTOS E INVERSIÓN AL 31/12/2013 = $ 37’512.146.
Series1 -
20
40
60
80
100
120
100
10 10 10
48
2
11
1
8
0
Gastos de Funcionamiento e Inversión Total = $ 37'512146.Comisione, Honorarios y Servicios = $ 3'730.000.Compra de Enseres y Equipos de Oficina $ 3'634.809Materiales y Suministro = $ 3'803.666.Mantenimiento, Reparaciones y Adecuaciones = $ 17'860.980.Comunicaciones y Transportes $ 809.000Impresos y Publicaciones = $ 4'032.120.Seguro Póliza $ 295.431Eventos Culturales, Cientificos y Deportivos = $ 3'183.000Gastos Financieros. 4 x mil = $ 163.140
INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIAResolución No. 01026 11 de Septiembre de 2006, Núcleo 028
Registro DANE: 208421000034. NIT: 9000004848 - 1 -Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico
Dirección Carrera 5 # 5B - 165
FLUJO DE INGRESOS Y GASTOS E INVERSIÓN (FONDOS )ENERO 1º AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.013.
CONCEPTO INGRESOS VALOR
SALDO INICIAL EN BANCO A 1º DE ENERO 2.013................................................. $ 162.725 MAS RECURSOS PROPIOS Y PRYECTOS: …………………………………………….. $ 541.886 Rendimiento Financiero 141.886 Proyectos Empresas y Convenios (Cra - Ondas) …………………… 400.000
MAS TRANSFERENCIAS................................................................................................ 38.984.000Ministerio de Educación Nacional …………………………. 38.984.000 Municipal Alcaldía de Luruaco …………………………………….. -
TOTAL EFECTIVO RECAUDADO A LA FECHA. ( INGRESOS ). $ 39.688.611
MENOS GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIÓN. ( PAGOS ). ANEXO Nº 2. $ 37.512.146
Servicios Personales Indirectos . Honorarios…………………………………….. 3.730.000 Compra de Enseres y Equipos de Oficina ………………………………. 3.634.809 Materiales y Suministros ( Oficina, Ferreeria y Aseo) 3.803.666 Mantenimiento, Conservación, Adecuación de Bienes e Inmueble 17.860.980 Comunicación y Transporte ………………………………………………. 809.000 Impresos y Publicaciones ............................................................ 4.032.120 Seguros en General Pólizas ……………………………………………. 295.431
Eventos Culturales, Científicos, Deportivos, Bienestar Social y Estimulo 3.183.000 Gastos Financieros ( 4 por mil ) 163.140
EFECTIVO EN BANCO DISPONIBLE A LA FECHA. 31/12/13 $ 2.176.465
____________________________ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS (Rector)
_____________________________DIOFANOR OLMOS FIGUERO A. (Contador Publico).
INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA
BALANCE GENERAL
ENERO 1º A 30 DE JUNIO DE 2.013.1 ACTIVO 11 EFECTIVO 31.535.219 1105 Caja General 0 1110 Depósitos en Instituciones Financieras 31.535.219 14 DEUDORES 0 1407 Prestación de Servicio 0 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 31.535.21916 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 1605 Terrenos 18.810.000 1640 Edicaciones 197.548.826 1655 Maquinaria y Equipo 850.000 1660 Equipo Cientifico 1.250.000 1665 Muebles, Enseres y Equipo de Ofi 19.680.000 1670 Equipo de Comunicación y computación 2.550.000
1685 Depreciación Acumulada (CR) -7.371.720 TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 233.317.106 17 BIENES DE BENEFICIO Y USO PUBLICO 2.000.000 1715 Bienes Historicos y Culturales 2.000.000 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 235.317.106 TOTAL ACTIVO 266.852.3252 PASIVO 24 CUENTAS POR PAGAR 0 2401 Adquisición de Bienes y Servicios 0 2436 Retención en la Fuente 0 TOTAL PASIVO 03 PATRIMONIO 31 HACIENDA PUBLICA 266.852.325 3105 Capital Fiscal 242.851.551 3110 Resultado del Ejercicio 31.372.494
3128Provisiones, Agotamiento, Depreciaciones y Amortizaciones (DB) -7.371.720
TOTAL PATRIMONIO 266.852.325 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 266.852.325 0
ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS DIOFANOR OLMOS FIGUEROARector Contador Público .T.P.Nº 50712 -T
INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIAResolución No. 01026 11 de Septiembre de 2006, Núcleo 028
Registro DANE: 208421000034. NIT: 9000004848 - 1 -Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico
Dirección Carrera 5 # 5B - 165
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL.ENERO 1º AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.013.
4 INGRESOS 39.525.88643 VENTA DE SERVICIOS 541.8864305 Servicios Educativos 541.886
430509 Educación Forma Básica Secundaria
430509-1 Rendimiento Financiero 141.886
430509-2 Proyectos Convenios y Empresas ( Cra- Ondas ) 400.000 44 TRANSFERENCIAS 38.984.0004428 Otras Transferencias 38.984.000
442805-1 Para Programas de Educación- Ministerio de Educación 38.984.000 5 GASTOS 51 ADMINISTRACIÓN -33.506.6815111 Generales 33.343.541
511106 Desarrollo de Proyectos 400.000
511111 Comisión, Honorarios y Servicios. 3.730.000
511114 Materiales y Suministros 4.547.710
511115 Mantenimiento, Reparación y Adecuación 16.746.280
511121 Impresos y publicaciones 3.782.120
511122 Fotocopias 250.000
511123 Comunicación y Transportes 809.000
511125 Seguros en General - Pólizas 295.431
511137 Eventos Culturales 2.783.000 5120 Impuestos contribuciones y tasas 163.140
212024 Contribuciones Sobre transsacciones Financieras 163.140 6 COSTO DE VENTAS 63 COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS -351.7006305 Servicios Educativos 351.700
630503 Educación Formal Básica Secundaria 351.700 3110 RESULTADO DEL EJERCICIO 5.667.505
ALBERTO MARIO PIZARRO CHARRIS DIOFANOR OLMOS FIGUEROARector Contador Público .T.P.Nº 50712 -T
GRACIAS