INTRODUCCIÓN
Rendición de Cuentas:
• base legal artículo 33 de la Ley 489 de 1998,
• Circular Conjunta N° 002 de 2010, suscrita entre la
Contraloría General de la República y el Departamento
Administrativo de la Función Pública y, conforme las
orientaciones formuladas en la Guía "Audiencias
Públicas en la Ruta de Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía de la Administración Pública Nacional".
OBJETIVOS
Garantizar transparencia en el manejo de los recursos públicos.
Facilitar la participación ciudadana.
Garantizar la presencia e intervención de organizaciones sociales y de los ciudadanos.
GESTIÓN FINANCIERA
PRESUPUESTO 2009
(Cifras en Millones)
$24.688
Total apropiado en 2009
$89.722
Distribuido en:
Funcionamiento
Recursos Propios
$59.698
Funcionamiento
Aportes Nación
Inversión $5.336
GESTIÓN FINANCIERA
PRESUPUESTO DESAGREGADO 2009
FUNCIONAMIENTO $84.386 INVERSIÓN $5.336
Distribuido en: Distribuido en:
Gastos de Personal $35.539 Implementación
sistema de gestión $2,296
Transferencias Corrientes
Recursos Propios
$19.789
Mejoramiento
bodega de datos $2,040
Transferencias Corrientes
Recursos Nación* $24.688
Capacitación en
postgrados $500
Gastos Generales $4.370
Fortalecimiento del
Modelo de
Supervisión
$500
*Corresponde a gastos de Intervención
TOTAL PRESUPUESTO: $89.722
(Cifras en Millones)
EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INGRESOS 2009
Descripción Aforo Ejecutado %
ejecución
RECURSOS PROPIOS 65.034 69.911 108
Contribuciones 58.434 53.690 92
Otros Ingresos* 2.000 6.742 337
Rendimientos financieros 1.600 5.195 325
Recuperación cartera 1.000 2.155 216
Recuperación cartera -vivienda 2.000 2.128 106
RECURSOS NACIÓN 24.688 21.517 87
TOTAL 89.722 91.428 102
* Por concepto de Multas, fotocopias, publicaciones, cuotas partes pensionales
(Cifras en Millones)
GESTIÓN FINANCIERA
EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS 2009
Descripción Apropiado Ejecutado %
Ejecución
FUNCIONAMIENTO 84.386 82.390 98
Gastos de personal 35.539 34.601 97
Gastos generales 4.370 4.332 99
Transferencias 19.789 18.779 95
Gastos Intervención 24.688 24.679 99.96
(Cifras en Millones)
GESTIÓN FINANCIERA
EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
DE INVERSIÓN PÚBLICA 2009
PROYECTO DE INVERSIÓN Valor asignado Valor ejecutado %
ejecución
Implementación sistema de
gestión 2,296 2,092 91
Mejoramiento bodega de
datos 2,040 1,846 90
Capacitación en postgrados 500 485 97
Fortalecimiento del Modelo
de Supervisión 500 397 79
*El valor solicitado incluye vigencias futuras aprobadas para 2010
(Cifras en Millones)
GESTIÓN FINANCIERA
COMPARATIVO PRESUPUESTO DE
INGRESOS 2008 - 2009
Año
2008 2009
Aforo Ejecutado %
Ejecución Aforo Ejecutado
%
Ejecución
TOTAL $65.363 $62.069 95 $89.722 $91.428 102
Ingresos Propios $59.863 $62.069 104 $65.034 $69.911 108
Ingresos
Recursos Nación $5.500 0 0 $24.688 $21.517 87
(Cifras en Millones)
GESTIÓN FINANCIERA
COMPARATIVO PRESUPUESTO DE GASTOS 2008 - 2009
2008 2009
Año Apropiación Ejecutado %
Ejecución Apropiación Ejecutado
%
Ejecución
TOTAL $65.363 $62.774 92 $89.722 $87.211 97
Gastos de
Funcionamiento* $60.618 $58.697 97 $84.386 $82.391 98
Gastos de
Inversión $4.745 $4.077 86 $5.336 $4.820 90
*Incluye gastos de intervención
(Cifras en Millones)
GESTIÓN FINANCIERA
GESTIÓN COBRO JURISDICCIÓN COACTIVA 2009 Y
COMPARADO 2008
Concepto del
Recaudo
2009 2008
Valor
Recaudado
%
Participación
Valor
Recaudado
%
Participación
Multas 5.127 56 1.895 27
Contribuciones 2.926 32 3.307 47
Cuotas partes
pensionales
1.030 11 1.656 23
Préstamos
vivienda
85 1 186 3
TOTAL 9.168 100 7.046 100
(Cifras en Millones)
GESTIÓN FINANCIERA
CONTRIBUCIONES
LAS EMPRESAS, NUESTROS
CONTRIBUYENTES
CONTRIBUCIONES
Las empresas, nuestros
contribuyentes
CONTRIBUCIONES
Año Sociedades
Contribuyentes
Tarifa de
Contribución
Vigiladas por cada
mil pesos de activos
1998 5.950 28¢
2005 6.547 21¢
2006 8,081 19¢
2007 8,081 17¢
2008 5,443 18.5¢
2009 5.745 17.5¢
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
AUSTERIDAD
CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS DE AUSTERIDAD EN
EL GASTO PÚBLICO
Concepto 2008 2009 Variación
%
Correo SPN $224,894,075 $424.880.780 89%
Fotocopias $32,621,891 $36.039.380 10%
Combustibles $22´130.000 $20.528.000 -8%
Telefonía fija $188´089.203 $184.637.814 -2%
Telefonía móvil $7´433.334 $8.274.050 11%
TOTAL $475´168.503 $674.360.024 42%
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
FENECIMIENTO CONTABLE 2009 y
SISTEMA DE CONTROL INTERNO CONTABLE
Opinión LIMPIA
Respecto a la razonabilidad de los Estados Financieros 2009,
la opinión del Informe de la Contraloría fue limpia.
La Entidad participa directamente a través del Sistema de
Gestión y Seguimiento a las metas del Gobierno - SIGOB, con
el indicador “Porcentaje de Entidades del Sector con la
Cuenta Fenecida”, presentando un cumplimiento del 100%
GESTIÓN FINANCIERA
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
2006- 2010
MANDATOS ESPECÍFICOS:
“Efectuar un ajuste normativo que implique reformas que toquen aspectos puntuales al
Código de Comercio, con el propósito de fortalecer el desarrollo empresarial”.
Fortalecimiento de los procesos de reorganización y liquidación empresarial en la administración del régimen de insolvencia y en la inspección de la información contable y financiera de las sociedades, de modo que los estados financieros reflejen su realidad económica.
ESTRATEGIAS INICIATIVAS PROCESOS AVANCE ANUAL
1. Protección Empresarial y Promoción de Regulación (PSE)
1. Convergencia de Normas de Contabilidad.
Análisis y Seguimiento Financiero y Contable
99%
2. Regulación Comercio Interno.
Gestión Estratégica 88%
3, Flexibilización de Trámites para la Inversión Extranjera.
Actuaciones Administrativas Especiales
100%
2. Fortalecimiento Empresarial (PU)
4. Responsabilidad Social y Gobierno Corporativo.
Gestión Estratégica 100%
5. Gestión del Portafolio de Servicios Institucionales.
Gestión
Comunicaciones 100%
6. Fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solución de conflictos.
Actuaciones Administrativas Especiales
82%
7. Fortalecimiento de la información empresarial y sectorial.
Gestión
Comunicaciones 88%
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
INICIATIVAS 2009
ESTRATEGIAS INICIATIVAS PROCESOS AVANCE ANUAL
3. Mejoramiento Continuo (PPI)
8. Mejoramiento en la atención de los procesos liquidatorios.
Liquidaciones Jurisdiccionales
80%
9. Mejoramiento en Reorganización Empresarial.
Reorganización Empresarial
92%
10. Implementación del Sistema de Gestión Integrado (SGI)
Gestión Calidad 86%
11. Implementación del (SISTEDA)
Gestión Calidad 100%
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
4. Potencialización de la Cultura Organizacional - Responsabilidad Social Empresarial Institucional (PAC)
12. Implementación del modelo de RSE – GC Gobierno Corporativo institucional.
Gestión Talento Humano
100%
13. Modelo de Gestión por Competencias.
Gestión Talento Humano
100%
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2009
ESTRATEGIAS INICIATIVAS PROCESOS AVANCE
ANUAL
5. Provisión de Tecnologías de Información y Comunicación (PAC)
14. Desarrollo y Actualización de Sistemas de Información
Gestión Infraestructura y Logística
99%
15. Gobernabilidad Electrónica
Gestión Comunicaciones
98%
16. Renovación e innovación de la infraestructura tecnológica y comunicaciones
Gestión Infraestructura y Logística
95%
17. Ciclo de formación a Periodistas Regionales
Gestión Comunicaciones
100%
18. Publicaciones Institucionales
Gestión Comunicaciones
96%
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2009
TOTAL AVANCE INICIATIVAS 2009: 95,1%
• Muestra de Sociedades requeridas
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
1. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE
Estado
N°
Sociedades
Requeridas E. F.
Inspeccionadas 21,781
Vigiladas 5.436
Controladas 58
TOTAL 27.275
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
• Acciones complementarias previas a la recepción
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
1. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
FINANCIERO Y CONTABLE
Concepto
N°
Jornadas
N°
Sociedades.
N°
Usuarios
Jornadas de
Capacitación
Presencial
32 - 4.257
Atención y solución de
consultas contable - - 17.473
Certificados firma
digital para las
sociedades
- 5.773 -
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
• Recepción de Estados Financieros.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
Estado
2007 2008
N°
Sociedades
Remitieron
E. F.
N°
Sociedades
No
remitieron
E. F.
Total
Muestra
N°
Sociedades
Remitieron
E. F.
N°
Sociedades
No
remitieron
E. F.
Total
Muestra
Inspeccionadas 17.531 2.029 19.533 18.457 3.324 21.781
Vigiladas 4.449 484 4.933 4.953 483 5.436
Controladas 29 25 54 38 20 58
TOTAL 22.009 2.538 24.547 23.448 3.827 27.275
SUPERVISIÓN PREVENTIVA: Se enviaron 17.466 oficios pedagógicos a las sociedades con alertas financieras.
SUPERVISIÓN IN SITU: Análisis integral a 2.049 sociedades que presentaron alertas contables, financieras y de temprana insolvencia.
SIREM: 245.293 Consultas de Información Financiera sectorial y por sociedad, durante 2009.
MESAS SECTORIALES: Se elaboraron y presentaron once (11) estudios económicos de los sectores de Construcción, Avícola, Textil, Floricultor, Automotor Comercio, Automotor Producción, Comercio, Artes Gráficas, Cosméticos y Productos de Aseo, Software y Tecnologías de Información y Electrodomésticos.
Edición de la Revista: Se imprimieron y repartieron a las sociedades, seis mil
ejemplares de la revista "Estados Financieros 22.000
empresas, resultados 2008 y perspectivas del sector real en
Colombia”:
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
• Acciones complementarias posteriores a la recepción de Estados Financieros
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
• Responsabilidad Social Empresarial y Gobierno Corporativo para empresarios.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
LANZAMIENTO DE LA GUÍA
COLOMBIANA DE GOBIERNO
CORPORATIVO PARA
SOCIEDADES CERRADAS Y DE
FAMILIA
JORNADAS PEDAGÓGICAS DE RSE Y GOBIERNO
CORPORATIVO CON LA ASISTENCIA: 5.409 SOCIEDADES:1.986
VINCULACIÓN DE 64
SOCIEDADES AL PROGRAMA
DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL “COMPROMETERSE”.
SEGUIMIENTO A 48 SOCIEDADES
CON PROGRAMAS DE RSE
R. S. E.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Investigaciones
Solicitadas
294
Rechazadas
30
Aceptadas
264
Gestión
• Ordenes Previas impartidas: 48
• Resoluciones de cargos: 40
• Resoluciones de ordenes: 50
• Resoluciones de multas: 379
• Oficios ordenes, verificación: 496
• Investigaciones Archivadas: 64
Gestión
2. Investigaciones Administrativas
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Los trámites iniciados durante la vigencia de la Ley 550 de 1999, sustituida por la
Ley 1116 de 2006, continuaron su curso con el siguiente resultado:
• Seguimiento a los Acuerdos de Reestructuración Ley 550/99
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
Concepto
N°
Seguimientos
al inicio
2009
N°
Sociedades con
Procesos
Terminados
En Ejecución
Sociedades 519 66 453
Activos al Inicio del
Proceso
( Millones de pesos) $ 4.321.402 $341.769 $ 3.979.633
Trabajadores
Directos al Inicio del
Proceso 33.283 3.209 30.074
• Régimen Cambiario - Infracciones
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Reporte Banrepública
Apertura de Proceso
2006
20072008
2009
11,649
4,753
14,764
11,346
6,108
4,720
2,581
1,0640
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
INFRACCIONES REPORTADAS
POR BANTREPUBLICA vs APERTURA DE PROCESOS
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
3. AUTORIZACIONES y REFORMAS
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
Fu
sio
nes
Esc
isio
nes
Dis
min
uci
on
es d
e
Cap
ital
SA
PA
C
2008
2009
23
21
15
1
19
15
9
0
0
5
10
15
20
25
AUTORIZACIONES y REFORMAS
• FUSIONES
CONCEPTO 2008 2009
N° Solicitudes Recibidas 27 28
N° Autorizaciones 19 23
Valor Activos de las Empresas Absorbentes $ 4.036.160 $ 7.847.929
Valor Activos de las Empresas Absorbidas $ 7.202.614 $ 2.289.648
Valor Pasivos de las Empresas Absorbentes $ 1.274.539 $ 3.162.752
Valor Pasivos de las Empresas Absorbidas $ 1.676.197 $ 301.184
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
(Cifras en Millones de Pesos)
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
• ESCISIONES
CONCEPTO 2008 2009
N° Solicitudes Recibidas 21 22
N° Autorizaciones 15 21
Valor Activos de las Empresas Escindentes $ 5.913.093 $ 9.380.4219
Valor Activos de las Empresas Beneficiarias $ 3.318.960 $ 5.686.102
Valor Pasivos de las Empresas Escindentes $ 1.361.674 $ 4.797.923
Valor Pasivos de las Empresas Beneficiarias $ 1.604.930 $ 1.449.539
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
(Cifras en Millones de Pesos)
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
• DISMINUCIÓN DE CAPITAL
CONCEPTO 2008 2009
N° Solicitudes Recibidas 17 35
N° Aprobaciones 9 15
Valor del Activo * $ 2.962.043 $ 8.196.118
Valor del Pasivo * $ 957.530 $ 1.996.254
Monto del Capital Inicial * $ 1.132.385 $ 1.377.666
Monto del Capital que se Reembolsa * $ 179.463 $ 678.813
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
(* Cifras en Millones de Pesos)
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
• Normalización pensional
CÁLCULOS ACTUARIALES SOLICITADOS : 405
CÁLCULOS ACTUARIALES APROBADOS: 395
Pensionados cubiertos: 22.160
Valor Aprobado: $2.6 billones de pesos
NORMALIZACIONES SOLICITADAS Y AUTORIZADAS: 11
Pensionados cubiertos: 109
Valor Aprobado: $11.645 millones de pesos.
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
CONCEPTO 2008 2009
N° Solicitudes recibidas y tramitadas 107 85
N° Conciliaciones Exitosas 43 46
N° de Empleos Protegidos 814 4.384
Valor de Activos Comprometidos * $ 59.292 $113.056
Valor de Pasivos Comprometidos * $ 40.392 $34.685
* Cifras en Millones de Pesos
• Fortalecimiento de Mecanismos Alternos para la Solución de
Conflictos Societarios (MASCS).
SUPERVISIÓN DEL SECTOR REAL
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Concepto
N°
N° de Solicitudes 398
Ordenes de Visita 196
Traslado de solicitudes por falta de competencia 88
Imposibilidad de verificar captación (*) 114
Intervención con Toma de Posesión 54
INVESTIGACIONES
ACTUACIONES SOBRE PRESUNTAS CAPTADORAS
(*) En razón a que ya habían desmontado sus operaciones o no se les comprobó la captación ilegal.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Principales N°
N° de Captadoras 7
Planes de Desmonte Aprobados 5
Planes Rechazados * 2
Mesas de Dinero 2
Personas Intervenidas mediante Tomas de Posesión 3
* Las sociedades que presentaron estos planes, fueron intervenidas con toma de posesión.
Fuente: Grupo de Supervisión Especial
PLANES DE DESMONTE
ACTUACIONES SOBRE PRESUNTAS CAPTADORAS
PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
Liquidaciones
Jurisdiccionales
Intervenidas Ne
ce
sid
ad
es y
ex
pe
cta
tiva
s
de
lo
s u
su
ari
os
Usu
ari
os S
ati
sfe
ch
os
Procesos
Especiales
Reorganización
Empresarial
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
1. LIQUIDACIONES JURISDICCIONALES
• Liquidación Obligatoria
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
Dependencia que tramita
N°
procesos en
tramite a
01 de enero
de 2009
N° de
procesos
terminados a
31 diciembre
de 2009
Duración
promedio
procesos
Terminados
2009
Años *
GRUPO LIQUIDACIONES 63 36 4.00
INTENDENCIA BARRANQUILLA 11 4 6.01
INTENDENCIA BUCARAMANGA 6 4 2.65
INTENDENCIA CALI 16 2 2.35
INTENDENCIA CARTAGENA 6 0 N.A
INTENDENCIA CUCUTA 4 3 N.A.
INTENDENCIA MANIZALES 10 4 2.65
INTENDENCIA MEDELLIN 32 6 4.35
TOTAL 148 59 3.85
* Calculado empleando el promedio biponderado de Tukey
• Concordato
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Año
N°
Procesos en
Trámite al
Inicio de Año
N°
Procesos
Iniciados*
N°
Procesos
Terminados
2006 193 1 39
2007 155 2 18
2008 139 2 17
2009 124 1 29
* Procesos iniciados a partir de una Liquidación Obligatoria.
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
2. REORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
N° DE SOLICITUDES , ADMISIONES Y
CONFIRMACIONES DE ACUERDOS DE
REORGANIZACIÓN
18
80
124
45
101
0 2
34
0
20
40
60
80
100
120
140
2007 2008 2009
Solicitados Iniciados
Acuerdos
Confirmados
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
2. REORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS
ACEPTADAS A REORGANIZACION
N°
Procesos en
tramite a
01 de enero de
2009
N°
Procesos
Iniciados
2009
Confirmación
acuerdos
31 diciembre
2009
%
Confirmación
Promedio en
años de
Duración
Procesos
Confirmados
51 101 34 22 1.13
• Liquidación Judicial
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS ACEPTADAS O
CONVOCADAS A LIQUIDACIÓN JUDICIAL
32
86
123
5
51
0
20
40
60
80
100
120
140
2007 2008 2009
Procesos iniciados
Procesos terminados
• Liquidación Judicial
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS ACEPTADAS O CONVOCADAS A
LIQUIDACIÓN JUDICIAL
SEGÚN ETAPA DEL PROCESO
N°
Procesos
en Trámite a
01 de enero
2009
N°
Procesos
Iniciados
2009
N°
Procesos
Terminados a
31 diciembre
2009
%
Terminación
Promedio
en años de
Duración
Procesos
Terminados
2009
113 124 51 22 1.30
3. PROCESOS ESPECIALES
De 468 procesos acumulados a 2008, se concluyeron 177, bien por haberse conciliado,
transigido, desistido o mediante fallo, con el siguiente detalle:
Regulación Fallados Conciliados/
Desistidos/
Transados
Retirados o
Rechazados
Total
Culminados
Ley 550 de 1999 -Impugnación de
acuerdos o discrepancias en su
ejecución
64 13 29 106
Ley 446 de 1998- Asuntos societarios 13 9 36 58
Procesos abreviados y ejecutivos- Ley
1116 de 2006 - - 13 13
TOTAL 77 22 78 177
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Se efectuaron 500 Audiencias en las que se intentó la Conciliación
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
4. INTERVENIDAS
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS
INTERVENIDAS
26
74
27
0
10
20
30 40
50
60
70
80
2008 2009
PROCESOS INICIADOS
PROCESOS TERMINADOS
4. INTERVENIDAS
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
ACTUACIONES JURISDICCIONALES
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS INTERVENIDAS
N°
Procesos
en Tramite
a 01 de
Enero de
2009
N°
Procesos
Iniciados en
2009
N°
Procesos
Terminados a
31 diciembre
de 2009
%
Terminación
Promedio de
Duración en
años de los
Procesos
Terminados
2009
26 74 27 27 0.7
1. CONVERGENCIA NORMAS
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
Participamos en mesas de trabajo
lideradas por el Ministerio de Industria,
Comercio y Turismo que dieron lugar a
la aprobación de Ley de Convergencia.
Amplia difusión de los alcances de la
Ley 1314 de 2009, efectuado bajo el
proyecto de inversión de
fortalecimiento del modelo de
supervisión, en el cual se realizaron un
total de seis (6) seminarios en Bogotá,
Medellín, Cali, Bucaramanga y
Barranquilla, consolidando la
participación de 1.528 las sociedades
supervisadas y 2.502 asistentes.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Ley 1314
de Julio 13
de 2009
REGULACIÓN
Apoyo técnico y participación en la comisión redactora de los decretos reglamentarios de la Ley 1116 de 2006:
Decreto 1038 del 26 de marzo de 2009, mediante el cual se reglamentó la insolvencia de los patrimonios autónomos
Decreto 1270 del 15 abril de 2009, normalización pensional
Decreto 1730 del 15 de mayo de 2009. Reglamentario de la Ley 1116 de 2006 (peritos y avaluadores, validación de acuerdos extrajudiciales de reorganización, quórum)
Decreto 962 del 20 de marzo de 2009, prorrogado por los decretos 2189 del 12 de junio de 2009 y 4402 del 13 de noviembre de 2009.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
2. COMERCIO INTERNO
REGULACIÓN
Expedición de Resoluciones de la Superintendencia de Sociedades en desarrollo de la Ley 1116 de 2006:
Resolución 100-006593 del 16 de octubre de 2009 (Lista de peritos, avaluadores, firmas especializadas Decreto 1730 de 2009)
Resolución 100-006875 del 27 de octubre de 2009 (Marca de Certificación Formación en Insolvencia Decreto 962 de 2009)
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
2. COMERCIO INTERNO
REGULACIÓN
Apoyo técnico y participación en la comisión redactora de los decretos reglamentarios del Decreto-Ley 4334 de 2008:
Decreto 1761 del 18 de mayo de 2009
Decreto 1910 del 27 de mayo de 2009
Apoyo técnico y participación en la comisión redactora del Decreto 1925 del 28 de mayo de 2009, el cual reglamentó el tema de administradores y conflictos de interés para mejoramiento del Indicador Doing Business de protección al inversionista.
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
2. COMERCIO INTERNO
REGULACIÓN
Proporciona una estructura para el
control de la estrategia, la gestión y
la evaluación en las entidades del
estado.
Planificación de la gestión
administrativa
Garantizar la satisfacción del usuario y la
mejora continua
Garantizar la confidencialidad,
disponibilidad e integridad mediante
controles soportados por la gestión
de riesgos.
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
GESTIÓN ESTRATÉGICA
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Responsabilidad Social Institucional
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Liderazgo en la definición de la Política Sectorial de Responsabilidad Social Empresarial
Formación en Responsabilidad Social a nueve (9) funcionarios de la Supersociedades con la
colaboración de Confecámaras.
Sensibilización sobre Responsabilidad Social a siete (7) proveedores seleccionados por las
Entidades del Sector.
11 maestrías y 27 especializaciones, para apoyo de la profesionalización y
competencia de los funcionarios.
54 sociedades vinculadas al programa Comprometerse y 64 al programa RSE.
Definición de la política del Sistema Integrado de Gestión.
Elaboración y difusión de guías ambientales.
Avance Compromisos Pacto Global
1. SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad – SGC: La
Superintendencia de Sociedades recibió del ICONTEC la certificación de
cumplimiento de la Norma Técnica Colombiana para La Gestión Pública NTC
GP 1000, que la acredita como Entidad Pública que ya implementó y tiene en
marcha un Sistema de Gestión de Calidad en todos sus procesos.
Formación de Auditores Internos: 11 funcionarios capacitados en
técnicas de auditoría según directrices ISO19011.
Acciones de mantenimiento al SGI: Implementación de
procedimiento de acciones correctivas y preventivas; definición y reporte de
indicadores de gestión por procesos, actualización del Mapa de Procesos.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
2. SISTEMA GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Elaboración de la segunda versión del Mapa
de Riesgos incorporando metodologías y
directrices que permitan realizar la gestión
preventiva en los procesos y así garantizar el
logro de los resultados y proteger los activos
de información.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Elaboración del plan de recuperación ante
desastres.
3. SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO (SISTEDA)
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Rendición de Cuentas 2008: realizada el 14 de Julio de 2009 y
transmitida en directo por el Canal Institucional RTVC.
Mejoramiento en la atención al Usuario:
• Chat de la Institución
• Disminución de trámites para la atención al ciudadano por
parte de las diferentes dependencias, Sistemas de registro del
tiempo y satisfacción del usuario.
• Actualmente se esta implementando un link directo de la
Oficina que incluye todos los servicios tales como quejas y
reclamos, radicación virtual, entre otros.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
4. MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Informe de Auditorias. Se efectuaron 15 auditorias por proceso,
aplicando las directrices de Auditoria Interna para Sistemas de Gestión
de Calidad (ISO 19011).
Campañas de Promoción del Autocontrol. Fueron publicadas en
Intranet cinco (5) campañas promoviendo el autocontrol en los
funcionarios.
Planes de Mejoramiento Individual. Definición de directrices para la
generación de planes de mejoramiento individual que permitan el
desarrollo de las competencias de los funcionarios
GESTIÓN ESTRATÉGICA
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Portafolio de Servicios Institucionales
12 eventos programados por el MCIT y la Presidencia de la
República, con 8.307 asistentes.
Divulgación de las Ley 1258 de 2008, Sociedades por
Acciones Simplificadas - SAS, Portafolio de Servicios
Institucionales
24 charlas consolidando un total de 5.513 asistentes a nivel
nacional.
Jornadas de Pedagogía Empresarial
Espacios donde se convocan líderes industriales para dar a
conocer su experiencia a empresarios y a la ciudadanía en
general.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Fortalecimiento Empresarial se efectuaron 2 simposios
internacionales y 8 seminarios la divulgación de tres temas
relevantes como son:
Decretos reglamentarios de la Ley 1116 de 2006.
Ley 1314 de 2009, la cual regula los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información aceptados en Colombia;
Ley 1258 de 2008, la cual creó la Sociedad por Acciones
Simplificada – SAS.
Implementación y puesta en funcionamiento del Chat.
Entró en funcionamiento servicio de atención personalizada en
tiempo real a los diferentes usuarios
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Gestión
Documental
Gestión de Apoyo
Gestión
Infraestructura
y Logística
Gestión Talento
Humano Nec
es
idad
es y
ex
pec
tati
va
s
de l
os
us
uari
os
Usu
ari
os
Sa
tisfe
ch
os
Evaluación y
Control
Gestión
Calidad
Gestión de
Comunicaciones
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
MODALIDAD
2008 2009
N° Contratos Valor Total N° Contratos Valor Total
Contratos Suscritos por
Contratación Directa 46 1.897 46 $ 2.448
Contratos Suscritos por Selección
Abreviada 167 2.861 165 $ 2042
Contratos Suscritos por Licitación
Pública 2 1.158 3 $ 707
Contratos Suscritos por Concurso
de Méritos 1 0 1 $ 140
TOTAL 216 $5.916 215 $5.337
Nota: Lista completa de contratos en www.contratos.gov.co y www.supersociedades.gov.co
(Cifras en Millones)
CONTRATACIÓN
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA
Diseñó y desarrollo del Software para Realización y Resultados de
Encuestas de la Entidad;
Desarrollo del Software para el Registro de Hojas de Vida de
Liquidadores.
Diseño del Software para la Encuesta de Gobierno Corporativo;
Desarrollo del Software planilla control de la muestra para estados
financieros 2007-2008;
Ajustes al software de la Baranda Virtual de Coactiva y la Baranda Virtual
de Inversión y Deuda Externa;
Rediseñó del Portal de Internet e Intranet de la Entidad;
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
GESTIÓN DE APOYO
• Renovación e Innovación de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Actividades realizadas:
Adquisición, instalación y acompañamiento en la migración de un
servidor de aplicaciones;
Digitalización de folios y/o imágenes del archivo. Se digitalizaron
18.000.000 de imágenes que complementan al Sistemas de
Información Documental Vigente (SID), con ello se fortalece el
servicio a usuarios externos e internos en consultas y
disponibilidad inmediata de la información.
Adecuación del Centro de Cómputo – 2ª Fase
4. INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
GESTIÓN DE APOYO
Quejas
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Por Servicio Institucional N°
Inadecuada atención al Usuario de manera personal 12
Inconformidad por supuestas irregularidades presentadas durante
una visita a sociedad
3
Inconformidad por supuestos inconvenientes en la celebración de un
contrato de prestación de servicios
1
Irregularidades de funcionarios de las regionales 2
Irregularidades de funcionarios de la planta central 2
Irregularidades en el trámite de un proceso 27
No responden al teléfono 11
Total General 58
GESTIÓN DE APOYO
El 96.02% de las sociedades manifestaron satisfacción por los servicio prestados, es decir, hubo
un incremento del 8% en el 2009, respecto al año anterior con un 88.81%.
Encuesta de satisfacción del usuario externo
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
GESTIÓN DE APOYO
Supero sus
expectativas Cumplio sus
expectativas No cumplio
sus
expectativas
2008
2009
14.64%
81.38%
3.99%
10.64%
78.17%
11.18%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
GRADO DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO EXTERNO
Presupuesto ingresos 2010
RENDICIÓN DE CUENTAS 2009
Concepto Asignación
Presupuestal
Total Presupuesto 87.062
A. Funcionamiento 81.567
1. Gastos de personal 36.675
2. Gastos generales 4.092
3. Transferencias corrientes 40.800
B. Inversión 5.495
Cifras en Millones de Pesos
RETOS INSTITUCIONALES
1. Apoyar los procesos que se adelanten ante la jurisdicción ordinaria,
con el fin de mejorar la eficiencia de los mismos y que impacten en
el Indicador “Doing Business”.
2. Ejecutar el plan de terminación de procesos de liquidación
Obligatoria
3. Aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC) en la Entidad, con el fin de garantizar la
armonía y articulación en el desarrollo de la Estrategia de Gobierno
en Línea.
RETOS INSTITUCIONALES
4. Mantener la dinámica de apoyo para la implementación de
buenas prácticas de Responsabilidad Social Empresarial y
gobierno corporativo en las empresas colombianas.
5. Fortalecer el Centro de Conciliación y Arbitraje
Empresarial, a Nivel Central, como mecanismo para la
solución de conflictos societarios.
6. Presentar proyecto de Reforma del Libro II del Código de
Comercio
7. Consolidar la información de los Grupos empresariales
para facilitar la supervisión integral
RETOS INSTITUCIONALES