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XXIII CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL
X CONGRESO INTERNACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL
Del 10 al 14 de agosto de 2015
Chiclayo Per
Chiclayo 2015
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TTULO I: GENERALIDADES 03
TTULO II: DE LOS PARTICIPANTES 04
TTULO III: DE LAS REAS DE PARTICIPACIN 05
TTULO IV: DE LA PRESENTACIN, EVALUACIN Y SUSTENTACIN 06
TTULO V: DEL JURADO CALIFICADOR 14
TTULO VI: ATRIBUCIONES Y PREMIACIN 15
TTULO VII: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS 16
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Art. 1. El Comit Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, pone a disposicin el
Reglamento General del Concurso de Ponencias Estudiantiles, documento que tiene
por finalidad normar los aspectos referidos a la presentacin, evaluacin, sustentacin,
publicacin y calificacin de los trabajos de investigacin presentados por los
participantes al Concurso de Ponencias Estudiantiles (en adelante CPE).
Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigacin cientfica presentado por el
ponente, cuyo contenido propone solucionar temas problemticos en las diferentes
especialidades de la Ingeniera Civil. Su contenido, presentacin y exposicin, debern
estar sujetos a los 32 artculos de este Reglamento.
Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de demostrar de forma fsica y verbal la
veracidad e importancia de su investigacin cientfica, mediante el uso de recursos
cognoscitivos y aptitudes profesionales.
Art. 4. Son objetivos del CPE:
Afianzar e incentivar la investigacin cientfica y tecnolgica entre los
estudiantes de Ingeniera Civil mediante la difusin de proyectos o estudios que
aporten a la formacin acadmica y profesional de los futuros ingenieros civiles.
Propiciar el espritu competitivo y la bsqueda de la excelencia acadmica.
Buscar soluciones frente a las problemticas que se presentan en las diferentes
especialidades de la Ingeniera Civil.
Incentivar el desarrollo de nuevos conocimientos relacionados a la Ingeniera
Civil, propiciando posteriores investigaciones a partir de los trabajos
presentados como ponencias.
Generar un espacio propicio para el intercambio acadmico y cultural entre los
estudiantes participantes, al mismo tiempo que les permita estrechar lazos de
fraternidad.
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Art. 5. Deber ser uno o como mximo dos estudiantes de Ingeniera Civil, siendo
estudiantes del nivel de pre-grado; o en su defecto bachilleres o egresados con no ms
de un ao de haber culminado la carrera previo a la fecha de inicio del XXIII CONEIC
Chiclayo 2015.
Art. 6. Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes debern proceder
de una universidad pblica o privada, nacional o extranjera, netamente de la carrera
profesional de Ingeniera Civil, debiendo contar con un documento que lo acredite.
Art. 7. Los participantes podrn contar con el asesoramiento de un docente de una
institucin, propia o externa, que se desenvuelva dentro del campo de la investigacin.
Art. 8. Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas en
anteriores eventos de la Asociacin Nacional de Estudiantes de Ingeniera Civil Per
(ANEIC Per) o de la Asociacin Latinoamericana de Estudiantes de Ingeniera Civil
(ALEIC), y hayan quedado dentro de los cinco primeros puestos durante los dos aos
previos al inicio del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, no podrn participar.
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Art. 9. Las ponencias podrn desarrollarse dentro de las siguientes especialidades:
Estructuras
Hidrulica e hidrologa
Suelos y geotecnia
Construccin y gerencia
Transporte, trnsito y pavimentos
Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes mencionados).
Art. 10. No se aceptarn ponencias cuya temtica no se enmarque dentro de las reas
presentadas.
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Art. 11. Las etapas para la presentacin y sustentacin de ponencias son:
Presentacin de Resmenes.
Presentacin de Ponencias PreSeleccionadas.
Presentacin de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.
Sustentacin de Ponencias Seleccionadas.
Art. 12. Las ponencias sern presentadas a las fechas indicadas hasta las 23:59
horas (GTM/UTC-5), caso contrario no sern consideradas en la calificacin. Los plazos
que se debern cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las
siguientes:
Etapas del CPE Fecha lmite
Recepcin de Resmenes Dom. 31 de mayo de 2015
Publicacin de Resmenes Pre-Seleccionados Lun. 15 de junio de 2015
Recepcin de Ponencias Pre-Seleccionadas Dom. 28 de junio de 2015
Publicacin de Ponencias Seleccionadas Lun. 20 de julio de 2015
Recepcin de Presentaciones Dom. 02 de agosto de 2015
Ponencias Del 10 al 14 de agosto de 2015
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Art. 13. Presentacin de Resmenes.
1. El Resumen deber constituir una sntesis clara y precisa de lo que engloba la
investigacin que se presenta como ponencia al CPE. Deber incluir adems
los objetivos a los que apunta la investigacin, as como la metodologa e
instrumentacin empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirn
adems las fuentes de informacin de manera adecuada, as como las
conclusiones a las que se lleg o se pretende llegar con la investigacin.
2. Los Resmenes tendrn que ser enviados hasta la fecha lmite indicada en el
Art. 12 a la direccin electrnica [email protected] con el Asunto:
ETAPA 1 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA). El Comit
Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015 responder con un correo
electrnico confirmando la recepcin de los Resmenes.
3. El Resumen ser presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los
mrgenes, tipografa e informacin requerida (Formato CPE-001). Se enviar
con las siguientes especificaciones:
Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).
Idioma: Espaol
Nmero de pginas: Mximo 02.
Formato del documento: A4
4. Deber presentarse junto con el Resumen una Carta de Acreditacin
redactada por el decano, director de escuela o autoridad pertinente de cada
universidad, donde se indique que el ponente o los ponentes son autores de
la investigacin, y se d respaldo a la autenticidad de la ponencia.
Art. 14. Evaluacin y Calificacin de Resmenes.
1. Cada resumen ser dirigido al Comit Evaluador respectivo (ver Ttulo V) para
su evaluacin y calificacin. En estos comits cada miembro calificador tendr
un nmero limitado de resmenes para su calificacin.
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2. La Subdireccin Evaluadora de los resmenes del CPE estar integrada por
ingenieros civiles e investigadores con las especialidades mencionadas en el
Art. 9.
3. Se emplear la escala vigesimal para la calificacin de resmenes en base a
los siguientes criterios:
tem de evaluacin Puntuacin
Originalidad del tema. 06
Importancia del tema en la solucin de problemas
concretos dentro de las especialidades de la ingeniera. 06
Eleccin de la metodologa y de tcnicas adecuadas para
el desarrollo de la investigacin. 04
Capacidad de sntesis, buena redaccin y ortografa. 04
4. Calificarn como Ponencia Seleccionada, todos los resmenes con nota igual o
mayor a 14.
5. Finalizada la calificacin de Resmenes, los aprobados a la siguiente etapa se
publicarn en la pgina web oficial del XXIII CONEIC 2015 www.coneic2015.pe,
as como en la web www.fb.com/coneic.chiclayo.
Art. 15. Presentacin de Ponencias PreSeleccionadas.
1. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarn constituidas por la redaccin de la
totalidad de la investigacin, y sern presentadas como artculo cientfico,
contando con la siguiente estructura: resumen, introduccin y objetivos,
desarrollo o contenido, conclusiones y referencias. El formato y la tipografa del
documento debern ir de acuerdo a la plantilla adjunta (Formato CPE-002).
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2. El archivo de la Ponencia Pre-Seleccionada tendr las siguientes caractersticas:
Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).
Idioma: Espaol
Pginas: Mximo 15 y mnimo 05, con numeracin en la parte inferior
derecha.
Formato del documento: A4
Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con nombre o leyenda
concisa al inferior de la tabla.
Imgenes: Con numeracin y con nombre o leyenda concisa al inferior
de la tabla, con un mximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de altura.
Frmulas: Sealando el significado de cada variable.
3. Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrn que ser enviadas hasta la fecha lmite
indicada en el Art. 12 a la direccin electrnica [email protected] con
el Asunto: ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA). El Comit
Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015 confirmar con un correo
electrnico la recepcin de los trabajos.
Art. 16. Evaluacin y Calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas.
1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada ser derivada a la Subdireccin Evaluadora
respectiva para su calificacin, siguiendo los criterios sealados a continuacin:
tem de evaluacin Puntuacin
Claridad y coherencia en el enfoque: Presentacin de la
hiptesis y resultados. 05
Profundidad y objetividad de la investigacin: Aportes
concretos a la Ingeniera Civil. 05
Eleccin de las metodologas e instrumentos empleados. 05
Justificacin de las modificaciones y avances acorde a los
objetivos. 05
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2. Calificarn como Ponencia Seleccionada un nmero de 15, correspondientes a
aquellas investigaciones con las 15 calificaciones ms altas del total de
Ponencias Pre-Seleccionadas, para su exposicin oral frente al auditorio
completo del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.
3. En caso de empate se considerarn las notas en la etapa de evaluacin de
Resmenes, considerando como clasificada la Ponencia con mayor calificacin.
De mantenerse el empate, se considerar la fecha y hora de envo de los
Resmenes, clasificando aquel que se envi antes.
4. Finalizada la calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviar un correo
de confirmacin a los autores de los trabajos que calificaron como Ponencia
Seleccionada para su futura exposicin oral frente al auditorio. Adems los
resultados se publicarn en los sitios web www.coneic2015.pe y
www.fb.com/coneic.chiclayo.
5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdireccin
Evaluadora, segn consideren bien hacerlo, podrn dar su sugerencia y
correcciones, mediante un documento que se enviar adicional al correo de
confirmacin como Ponencia Seleccionada.
Art. 17. Presentacin de las Ponencias Seleccionadas.
1. La presentacin final comprende el envo de la presentacin de diapositivas
que se emplear en la Ponencia. Deber seguir la estructura de presentacin
de diapositivas adjunta al Reglamento (Formato CPE-003), aunque las
diapositivas de contenido pueden ser modificadas segn lo considere el
participante.
2. La presentacin final en deber ser elaborada en Microsoft PowerPoint, pero
el archivo ser enviado nicamente en formato PDF al correo electrnico
[email protected] con el asunto: ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO
DE PONENCIA), tomando como lmite las fechas establecidas en el Art. 12. Una
vez recibido el archivo, el Comit Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015
dar respuesta de confirmacin u observacin mediante el envo de un correo
electrnico.
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3. Se sugiere que la presentacin final no exceda las 20 diapositivas. El formato
solo estipula la primera diapositiva de la presentacin, aunque se sugiere se
incluya la siguiente informacin:
Diapositiva 1: Datos generales
Diapositiva 2: ndice o sumario
Diapositiva 3: Referencias
Diapositivas del desarrollo de la investigacin
Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones
4. El Comit Organizador publicar el Programa de Ponencias en la Pgina Oficial
del XXIII CONEIC 2015, conteniendo el lugar, da y hora exacta de exposicin de
cada una de las Ponencias Seleccionadas. No existir tolerancia en los horarios.
5. Para la exposicin final en el evento, la Ponencia ser presentada en formato
PDF, o en su defecto en formato PPT, previa coordinacin con el Comit
Organizador. No est permitido modificar el contenido terico ni la
diagramacin de las diapositivas enviadas previamente en PDF. Solo se
permitir el empleo de un archivo PPT, o de cualquier otro archivo extra, de ser
muy necesaria la inclusin de material audiovisual, tales como vdeos o
animaciones, cuyos espacios debern ser sealados en el archivo PDF enviado
con anterioridad. Para su Ponencia, el concursante contar con un equipo
audiovisual, pudiendo presentar cualquier otro material que considere
necesario, pero la Organizacin no prestar, por ningn motivo, algn tipo de
servicio o material adicional de apoyo, y no se responsabilizar por situaciones
de incompatibilidad de programas que no sean Adobe Reader X.
6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podr plantear las preguntas que
considere pertinentes. El auditorio podr tambin emitir sus preguntas,
escribindolas en un papel que ser recolectado y entregado al miembro del
Jurado Calificador especialista en el rea de la Ponencia presentada, quien
seleccionar las preguntas que considere adecuadas y las dirigir hacia el
Ponente.
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7. El tiempo lmite disponible para la exposicin de cada Ponencia ser el
siguiente, con tolerancia de 01 minuto:
Tiempo lmite de las Ponencias Estudiantiles
Tiempo mnimo de exposicin 10 minutos
Tiempo mximo de exposicin 20 minutos
Tiempo mximo para preguntas y respuestas 10 minutos
Tiempo mximo de material audiovisual* 05 minutos
(*) El tiempo que el concursante asigne a vdeos u otros estar incluido dentro
del tiempo lmite establecido para la exposicin.
8. La presentacin de los expositores deber ser con etiqueta formal (traje
elegante).
9. La Comisin Organizadora podr requerir la Acreditacin en fsico, as como el
Documento Nacional de Identidad, pasaporte o algn documento con
fotografa del participante, momentos previos a la presentacin de su
Ponencia.
Art. 18. Evaluacin y Calificacin de la Exposicin
1. Durante la evaluacin de la exposicin, la calificacin de cada uno de los
miembros del Jurado Calificador, tendr el mismo peso.
2. La calificacin de la exposicin se tomar como el promedio simple de los
otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximacin de dos decimales.
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3. Los criterios para la calificacin de las exposiciones sern los siguientes:
tem de evaluacin Puntuacin
Originalidad: En el planteamiento del problema y su solucin.
Profundidad de los conocimientos y su orientacin hacia
nuevas investigaciones.
06
Metodologa: Sustentacin terica, facilidad de interpretacin
de resultados, adecuada experimentacin, factibilidad y uso de
instrumentos y tecnologas.
04
Presentacin: Facilidad de palabra, claridad, coherencia,
materiales y medios empleados en la exposicin. 04
Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los
asistentes: Adecuada interpretacin de las preguntas y claridad
y calidad en las respuestas.
03
Personalidad: Seriedad, tica y responsabilidad demostrada a
lo largo de la investigacin y de la presentacin de la misma. 02
Uso adecuado del tiempo de exposicin. 01
4. Una vez culminada la evaluacin cada ponencia expuesta durante el desarrollo
del XXIII CONEIC Chiclayo 2015, se levantar un acta de calificacin en la que se
incluir la nota de cada tem de evaluacin, la calificacin total y la firma de los
jurados evaluadores. Este documento quedar guardado en un sobre lacrado y
abierto antes de la Ceremonia de Premiacin del CPE, ante representantes del
Comit Organizador, Jurado Calificador y ANEIC Per.
Art. 19. Para la calificacin final, la calificacin de la Etapa 2 del concurso (envo de
trabajos completos) tendr un puntaje de 30%, el cual se sumar con el 70% del puntaje
de la Etapa 3 (exposicin). Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga
la mayor nota.
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Art. 20. El Jurado Calificador de las Ponencias estar integrado por destacados
profesionales e investigadores nacionales e internacionales, especialistas en las ramas
de la Ingeniera Civil indicadas en el Art. 9.
Art. 21. Se conformarn Subdirecciones Evaluadoras por cada rea para la evaluacin
y calificacin de Resmenes y Ponencias Pre-Seleccionadas. Estas Subdirecciones sern
nombradas por la Comisin Organizadora del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.
Art. 22. La evaluacin de las Ponencias la har un mnimo de dos miembros
presenciales del Jurado Calificador designados por el Comit Organizador.
Art. 23. El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso ser de
carcter inapelable.
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Art. 24. Los concursantes que lleguen a la fase final tendrn el derecho de una beca
integral al XXIII CONEIC Chiclayo 2015.
Art. 25. Se emitir certificado de finalista del CPE a los participantes que lleguen a la
fase final del concurso y expongan.
Art. 26. Se premiar de forma econmica a las dos ponencias con mejores puntajes
entre todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de existir empate
en la calificacin final, el Jurado Calificador otorgar la misma mencin honorfica al
puesto ocupado y se compartir por partes iguales el premio econmico.
Art. 27. La premiacin ser segn el orden de mrito de las Ponencias ganadoras, y
constar de lo siguiente:
Orden de mrito Premiacin
Primero
Dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2,000.00).
Trofeo de vidrio y distintivo.
Diploma de Honor por la obtencin del Primer Puesto del
CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.
Segundo
Mil y 00/100 nuevos soles (S/. 1,000.00).
Diploma de Honor por la obtencin del Segundo Puesto del
CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.
Tercero Diploma de Honor por la obtencin del Tercer Puesto del
CPE del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.
Cuarto al
duodcimo
Certificado en calidad de Finalista del CPE del XXIII CONEIC
Chiclayo 2015 (siempre y cuando hayan expuesto).
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Art. 28. Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el
desarrollo de todas las etapas del CPE, podr ser motivo de una llamada de atencin
por parte del Comit Organizador. Asimismo, durante la presentacin frente al
auditorio, se podrn generar llamadas de atencin o incluso exigirle al Ponente su
retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la falta.
Art. 29. El Comit Organizador tiene la potestad de descalificar del Concurso de
Proyectos a los concursantes que infrinjan las siguientes normas:
Realizar propuestas de cualquier tipo a algn miembro del Jurado Calificador o
del Comit Organizador.
Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohlicas o de
narcticos.
Falsificar cualquier documentacin.
Presentar una Ponencia cuya investigacin no sea de su autora intelectual.
Incumplir las bases sealadas en este Reglamento.
Art. 30. Se procurar evitar la modificacin de cualquier artculo de este Reglamento,
pero en caso existan motivos imponderables, el Comit Organizador notificar a ANEIC
Per, as como a cada uno de los participantes y al pblico en general de los cambios
en las bases del concurso considerando un tiempo prudente.
Art. 31. Cualquier duda o consulta respecto a los artculos de este reglamento podrn
ser resueltas en contacto con la direccin electrnica [email protected], o
mediante las redes sociales, desde donde se derivar la comunicacin a los miembros
del Comit Organizador encargados del CPE.
Art. 32. Cualquier situacin no en el presente reglamento ser resuelta y/o sancionada
por el Comit Organizador del XXIII CONEIC Chiclayo 2015.
2015 XXIII Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniera Civil - Chiclayo, Per