REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS
AGENDA
� Introducción� Registro Nacional de Contratistas� Registros Auxiliares de Contratistas.
� Proceso de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas � Requisitos exigidos para formalizar la inscripción en el RNC.� ¿Quiénes deben estar inscritos en el RNC?� Aspectos considerados en la evaluación de la inscripción
� Legal� Especialidad� Financiero
� Validez de la inscripción� Artículos de la Ley, relacionados con el Registro Nacional de Contratistas
� Evaluación de desempeño� Suficiencia de la acreditación
� Productos y servicios ofrecidos por el SNC.
INTRODUCCIÓN
Es el registro nacional de empresas venezolanas o extranjeras interesadas en contratar con Organismos del Estado, que tiene por objeto centralizar, organizar y suministrar en forma eficiente, confiable y oportuna y en los términos previstos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley y su Reglamento, la información necesaria para la Calificación legal, financiera, experiencia técnica y clasificación por especialidad de las mismas.
Registro Nacional de ContratistasArts. 26 al 31 de la Ley de Contrataciones Públicas
Articulo. 3°y 4°Reglamento vigente.
Registro Auxiliar de ContratistasArt. 5°y 12 del Reglamento
Son órganos de apoyo del Registro Nacional de Contratistas, RNC, que tienen como misión principal colaborar en el cumplimiento de sus funciones. El Registro Auxiliar será responsable que los datos enviados al RNC, se correspondan con los que reposan en sus archivos. Se encuentran ubicados en las sedes de los órganos y entes de la Administración Pública Nacional.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL RNC
A través de la página web
http://www.snc.gob.ve/
Es contratista y no esta registrado en el RNC? (Nuevos Inscritos)
Regístrese Aquí Edición de Datos Generales
Confirmación de la suscripción
Aprobación de la suscripción
Ingreso nuevamente en la página web
http://www.snc.gob.ve/
Mediante la ventana de acceso al sistema indica correo y contraseña
Procede a completar la solicitud: Legal, técnico y financiera
Envía los datos a los Registros Auxiliares
Se dirige con los REQUISITOS al RAC de su preferencia
Entrega los documentos y recibe
una constancia
El Registro Auxiliar revisa los
documentos
Aprobación
Rechazo
Emisión del Certificado
Envío al Contratista o al RACEnvía la solicitud al
RNCEnvío al RAC
CorrecciónRechazo al Contratista
Hasta 15 días para entregar correcciones
Envío al RNC
Aprobación
Emisión del Certificado y
envío
REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC
REQUISITOS COMUNES:
1.- Planilla resumen generada por el Sistema RNC en Línea.
2.- Estados financieros del último ejercicio económico, auditados por un contador Público colegiado.
3.-Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas a costos históricos del último ejercicio económico.
4.- Copia de la última declaración del ISLR.
5.-Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
6-Copia del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones Estatutarias.
7-Copia de Evaluación de Desempeño (únicamente para empresa que hayan contratado con el Estado)
8.- Poder Notariado (solo en los casos que no sea el Representante legal quien realice el trámite).
9.- Copia de recibo de algún servicio público.
PERSONAS NATURALES COMERCIALES.-Copia de la Cédula.-(Punto 6 no aplica)
FIRMAS PERSONALES –ASOCIACIONES CIVILES-(Punto 2.deben contener información de todos los bienes del dueño incluyendo lo dispuesto para el fondo de comercio
COOPERATIVAS-Deben consignar la constancia de inscripción emitida por la Superintendencia Nacional de Cooperativas .
REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNCEmpresas Extranjeras con Sucursal en Venezuela:
1.-Planilla Resumen generada por el Sistema RNC en Línea.
2.-Copia del documento constitutivo y de las últimas modificaciones estatutarias de la casa matriz de la Empresa Extranjera, traducidas al castellano por un interprete Público.
3.-Copia del Acta de Asamblea donde se designa la Apertura de Sucursal en Venezuela legalizada ante un Registro Mercantil Venezolano.
4.- Acta de nombramiento del Representante Legal en Venezuela.
5.- Consignar Estados Financieros del último ejercicio económico (Balance General, Estado de Resultado, Estado de Movimiento de Patrimonio, Estado de Flujo del Efectivo y las Notas Revelatorias) auditados, correspondiente a la Casa Matriz, con el Dictamen delContador Público del país de origen, expresados en moneda de curso legal (Bs.) y traducidos al castellano por un interprete público.
6.- Copia de la última declaración del ISLR
7.- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
8.- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante Legal en Venezuela
Sin Domicilio
1.-En diferencia al Punto 3 solo se necesita como requisito la Designación del Representante Legal, traducida al castellano por Interprete Público.
REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC
EMPRESAS PROVEEDORAS, FABRICANTES - DISTRIBUIDORAS:
1.- Certificaciones de Calidad, Higiene, Seguridad y Ambiente.
2.- Diagrama de Procesos (DOP).
3.- Capacidad instalada y de producción.
4.- Cantidad y ubicación de plantas.
5.- Listado de las personas que trabajan en el proceso de fabricación.
6.- Tipos de materia prima y su procedencia.
7.- Referencias
¿ QUIENES DEBEN ESTAR INSCRITOS EN EL RNC?
Art. 29 de la Ley de Contrataciones Públicas
Para presentar ofertas en todas las modalidades descritas en el presente decreto, cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil Unidades Tributarias (4.000 U.T.) para bienes y servicios, y cinco mil Unidades Tributarias (5.000 U.T) para ejecución de obras, los interesados deben estar inscritos en el Registro Nacional de Contratistas.
Dicha inscripción no será necesaria, cuando se trate de la modalidad de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, servicios altamente especializados de uso esporádico y pequeños productores de alimentos o productos básicos, declarados como de primera necesidad.
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
� Evolución de la empresa desde su constitución
� Capital suscrito y pagado
� Accionistas
� Junta directiva y su duración
� Representante legal
� Comisario y su duración
� Objeto social
� Cierre del ejercicio económico
� Duración de la empresa
LEGAL
Art. 18 del Reglamento de la Ley de Licitaciones
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
ESPECIALIDAD
Art. 17 Y 20 del Reglamento de la Ley de Licitaciones
� Años de experiencia
� Listado de productos que distribuye y/o fabrica
� Distribución Autorizada
� Actividades que realiza o ha realizado
� Clasificación en actividades
� Experiencia Técnica
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
FINANCIERO
Art. 19 del Reglamento de la Ley de Licitaciones
La Metodología está basada en los resultados que muestran los Estados Financieros de cierre de las empresas, a objeto de conocer cuantitativa y cualitativamente los factores positivos o dificultades actuales y potenciales que caracterizan al contratista, la misma determina la Capacidad Financiera Estimada de Contratación y el Nivel Estimado Financiero de Contrataciones, de acuerdo a su especialidad.
ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACIÓN:
CFEC: CN * FR * VIPC
� CAPITAL NETO(t):Son recursos cuantificados financieramente, que aportan los contratistas para ejecutar las actividades a las cuales se dedican.Activo Total – Pasivo Total
� FACTOR DE RENDIMIENTO (FR):Valor ponderado de los Índices Financieros que permiten calificar el Nivel de Riesgo de las empresas (entre 0 y 5). FR= (S o A) + Rot C*C + E + ROA+ R
� VIPC: Variación del Índice de Precios al Consumidor, recupera la pérdida del valor monetario.
� CAPITAL NETO:Activo Total – Pasivo Total
� FACTOR DE RENDIMIENTO :
Solvencia: Activo Circulante / Pasivo circulanteRotación de Ctas x Cobrar: Cuentas x Cobrar*365 días/Ingresos
Totales. Endeudamiento: Pasivo Total / Capital NetoRendimiento sobre los Activos: Utilidad Neta / Activos TotalesRentabilidad: Utilidad Neta / Capital Neto
� VIPC: IPC del último cierre / IPC del penúltimo cierre
SECTOR OBRAS Y SERVICIOS:
PROVEEDOR DISTRIBUIDOR:
•CAPITAL NETO:• Activo Total – Pasivo Total
• FACTOR DE RENDIMIENTO:
Acido: Activo Circulante-Inventario/Pasivo CirculanteRotación de Ctas x Cobrar: Cuentas x Cobrar*365 días/ Ingresos TotalesEndeudamiento: Pasivo Total / Capital NetoRendimiento sobre los Activos: Utilidad Neta / Activos TotalesRentabilidad: Utilidad Neta / Capital Neto
• VIPC: IPC del último cierre / IPC del penúltimo cierre
CALIFICACIÓN FINANCIERA:
Es la Letra que Califica el Potencial de Riesgo Financiero de las Empresas.
LETRA PONDERACION CALIFICACION FIN.A DE 3,00 a 5,00 ExcelenteB DE 1,50 a 2,99 BuenaC DE 0,00 a 1,49 Regular
NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE CONTRATACION:Indica el Rango de Contratación dentro del cual la empresa puede participar en un Proceso.
Nivel I 0 100.000
Nivel II 100.001 200.000
Nivel III 200.001 300.000
Nivel IV 300.001 400.000
Nivel V 400.001 500.000
Nivel VI 500.001 700.000
Nivel VII 700.001 900.000
Nivel VIII 900.001 1.100.000
Nivel IX 1.100.001 1.300.000
Nivel X 1.300.001 1.500.000
Nivel XI 1.500.001 1.800.000
Nivel XII 1.800.001 2.100.000
Nivel XIII 2.100.001 2.400.000
Nivel XIV 2.400.001 2.700.000
Nivel XV 2.700.001 3.000.000
Nivel XVI 3.000.001 3.500.000
Nivel XVII 3.500.001 4.000.000
Nivel XVIII 4.000.001 4.500.000
Nivel XIX 4.500.001 5.000.000
Nivel XX 5.000.001 10.000.000
Nivel XXI 10.000.001 15.000.000
Nivel XXII 15.000.001 20.000.000
Nivel XXIII 20.000.001 25.000.000
Nivel XXIV 25.000.001 30.000.000
Nivel XXV 30.000.001 35.000.000
Nivel XXVI 35.000.001 40.000.000
Nivel XXVII 40.000.001 45.000.000
Nivel XXVIII 45.000.001 50.000.000
Nivel XXIX 50.000.001 55.000.000
Nivel XXX 55.000.001 60.000.000
Nivel XXXI 60.000.001 65.000.000
Nivel XXXII 65.000.001 70.000.000
Nivel XXXIII 70.000.001 75.000.000
Nivel XXXIV 75.000.001 80.000.000
Nivel XXXV 80.000.001 85.000.000
Nivel XXXVI 85.000.001 90.000.000
Nivel XXXVII 90.000.001 95.000.000
Nivel XXXVIII 95.000.001 100.000.000
Nivel XXXIX 100.000.001 Más
Los datos contenidos en el Registro Nacional de contratistas deben actualizarse anualmente. Quedarán suspendidos del RNC, aquellas personas naturales y/o jurídicas que hayan dejado de actualizarla.
De acuerdo a la vigencia de la información legal y financiera, el Certificado puede vencer :
El primer semestre del año en cursoEl primer semestre del año siguienteEl primer semestre del año subsiguiente
VALIDEZ DE LA INSCRIPCIONArt. 30 de la Ley de Contrataciones Públicas
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Art. 31Los entes contratantes deben remitir al Registro Nacional de Contratistas información sobre la actuación o desempeño del contratistas, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la notificación de los resultados de los contratos.
Art. 35Los entes contratantes deben evaluar la actuación o desempeño del contratista en la ejecución de la categoría de sus contratos, los resultados de evaluación deben ser notificados al contratista dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la finalización de cada contrato.
EVALUACION DE DESEMPEÑO:
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ART. 36 DE LA LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS:
En las modalidades de contratación establecidas en el presente decreto, el ente contratante no podrá solicitar a los participantes que acrediten estar inscritos en el Registro Nacional de Contratistas, la presentación de documentación para efectuar la calificación legal y financiera.
Sin embargo, podrá verificar la validez de la información, la cual de resultar falsa, procederá a la aplicación de las sanciones y denuncias estipuladas.
PRODUCTOS OFRECIDOS POR EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES
Pág. Web www.snc.gob.veProductos
• Base de Datos • Copias Certificadas de empresas inscritas• Cartas de distribuidor autorizado y/o fabricante
Servicios• Inscripción o Actualización en Línea en el Registro Nacional de Contratistas,
a través del Sistema RNC en Línea.