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Page 1: Registro de Asistencia de Los Estudiantes1

CÓMO USAR ESTA PLANTILLA

¿POR DÓNDE COMIENZO?

Debe seguir algunos pasos antes de poder empezar a realizar el seguimiento de la asistencia de un alumno:

1.

2.

3.

HE AGREGADO A LOS ALUMNOS, ¿QUÉ ES LO SIGUIENTE?

1.

2.

¿CÓMO AGREGO A MÁS ALUMNOS A UN REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL?

Agregue a los estudiantes: En la hoja Lista de alumnos, escriba la información de cada alumno, como los nombres del tutor y los datos de contacto. El Id. de alumno es una entrada importante, ya que proporciona un identificador único para cada alumno y se usa en todo el libro para las distintas listas desplegables de Id. de alumnos a fin de facilitar la entrada de datos. La información escrita en la Lista de alumnos también se usa en otras hojas, como el Informe de asistencia de los alumnos y los registros de asistencia mensuales.

Cambie el calendario escolar: En la hoja de asistencia de agosto, haga clic en el control de giro en el borde superior derecho del encabezado para actualizar el calendario escolar. Este cambio actualizará el encabezado en todos los registros de asistencia mensual de este libro. (Tenga en cuenta que el botón de giro no imprimirá.)

(Opcional) Modifique los colores en todo el libro: Vaya primero a la última hoja, Informe de asistencia de los alumnos, y en la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja. A continuación, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores y seleccione otro conjunto de colores para temas de la galería de colores. Después de realizar los cambios de colores, y cualquier otro cambio de tema, vuelva a la hoja Informe de asistencia de los alumnos y en la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hojay, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Cree un conjunto de colores para temas personalizado para que coincide con los colores de la escuela. Para ello, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores y, a continuación, cerca de la parte inferior de la galería de colores, haga clic en Crear nuevos colores del tema. Para más información sobre cómo crear un conjunto de colores para temas, vea el siguiente tema de la Ayuda: Personalice un tema de documento.

Una vez que haya escrito los alumnos en la hoja Lista de alumnos, puede realizar un seguimiento de la asistencia a clase siguiendo estos pasos:

Para agregar un alumno a un registro de asistencia, haga clic en una celda debajo de la columna Id. de alumno y seleccione un Id. de la lista. El nombre del alumno se mostrará automáticamente después de seleccionar un Id.

Sugerencia: Guarde los pasos de entrada de datos. Después de agregar a los alumnos para un mes, seleccione los Id. de alumno, cópielos y péguelos en la columna Id. de alumno para los meses restantes.

A continuación, escriba el registro de asistencia para cada día del mes usando los tipos de asistencia proporcionados en la Clave de color. La asistencia de los alumnos se calcula automáticamente por tipo de asistencia para cada alumno en la columna Totales. Las ausencias totales de cada día se calculan automáticamente al final de la tabla en la fila Total.

Las hojas de registro de asistencia mensual y la Lista de alumnos son tablas de Excel. Para agregar nuevas filas a una tabla de Excel, siga uno de estos pasos:

Si la tabla no tiene una fila Total, empiece a escribir debajo de la tabla y se expandirá automáticamente cuando presione la tecla ENTRAR o TAB.

Coloque el puntero de celda en la última celda encima de la fila Total, como la celda Días ausente para el último alumno, y presione la tecla TAB.

Haga clic con el botón secundario en la tabla y, en el menú emergente, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Filas de la tabla arriba o Filas de la tabla abajo.

En la esquina inferior derecha de la tabla, coloque el mouse en el controlador de tamaño de la tabla y arrástrelo para aumentar el número de filas de tabla disponibles.

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LISTA DE ALUMNOS

Id. de alumno Nombre del alumno Apellido del alumno Sexo Fecha de nacimiento Padre o tutor 1

S001 David Alexander H 28-3-1997 Michelle

S002 Alumno 2

S003 Alumno 3

S004 Alumno 4

S005 Alumno 5

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

ago-12 mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

S001 David Alexander P P T T P N N P P J P P N N P

S002 Alumno 2 P I P P P N N P J J J J N N P

S003 Alumno 3 P J P P P N N P P I P P N N P

S004 Alumno 4 P P P P P N N P P P P P N N P

S005 Alumno 5 P P P P P N N P P P P P N N P

Total de días ausente 22 11 33 11 11

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado

sep-12 sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

oct-12 lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

nov-12 ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

dic-12 sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

ene-13 ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

feb-13 vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

mar-13 vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

abr-13 lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

Page 12: Registro de Asistencia de Los Estudiantes1

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

may-13 mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

Page 13: Registro de Asistencia de Los Estudiantes1

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente

jun-13 sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Total de días ausente

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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P

jul-13 lu. ma. mi. ju. vi. sá. do. lu. ma. mi. ju. vi. sá.

Id. de alumno Nombre del alumno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Total de días ausente

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Registro de asistencia de David Alexander

Id. de alumno Nombre del alumno Sexo Fecha de nacimiento

S001 David Alexander H 28-3-1997

Nombre del padre o tutor 1 Relación

Michelle Alexander

Nombre del padre o tutor 2 Relación

Michael Alexander Padre

Contacto de emergencia Relación

Reed Koch Abuelo

CLAVE DE COLOR T Tarde J Justificado I Injustificado P Presente N No hay escuela

Asistencia

Agosto1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

P P T T P N N P P J P P N N P P P P P N

Septiembre1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Octubre1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Noviembre1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Diciembre1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Enero1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Febrero1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Marzo1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Abril1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Mayo1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Junio1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Julio1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20


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