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Análisis del Sistema de Almacenamiento en la Bodega Principal de una Importadora de Productos Varios para Proponer Mejoras en
la Distribución de la Bodega
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Realizado por: Marco T. Soxo Chávez
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METODOLOGIA DE LA TESISLevantamiento de información de Procesos y Procedimientos
Estudio de Campo
Análisis de problemas
Categorización de los problemas
Jerarquización de los problemas
Desarrollo de las Propuestas
Costos de las Propuestas
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LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
• Conocer los diferentes procesos de servicio dentro de la empresa
• Conocimiento del Tamaño de la Bodega y sus áreas
• Indagar sobre los problemas de la Bodega
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Estudio de Campo
• Observación Directa• Entrevistas Individuales• Conocimiento de los equipos y maquinaria
que utiliza la Bodega• Indagar sobre el personal de la bodega.
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TAMAÑO Y DISTRIBUCION DE LA BODEGACLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS EN LA BODEGA PRINCIPAL
1396,14 m2 19,80%
1305,97 m2 18,52%
2670,55 m2 37,87%
1679,07 m2 23,81%
7051,73 m2 100,00%
Área que ocupan las perchas en labodega
Área ocupada por almacenamientovolumétrico
Áreas de pasillos y espacios libres.
Otras áreas ocupadas*
Área TOTAL de la bodega
Áreas de pasillos y
espacios libres. 37%
Otras áreas ocupadas*
24%
Área que ocupan las
perchas en la bodega
20%
Área ocupada por
almacenamiento volumétrico
19%
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Otras Areas
Las otras áreas son :
Oficinas 55,48 m2 3,3%Predespacho Detal-Agencias 601,33 m2 35,8%Predespacho Mayoristas 189,14 m2 11,3%Predespacho Quito-Cuenca 127,97 m2 7,6%Jaulas A y B 177,96 m2 10,6%Servicio técnico 212,22 m2 12,6%Ensamble bicicletas 287,23 m2 17,1%
Otras 27,74 m2 1,7%TOTAL 1679,07 m2
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IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS
• Es difícil acceder a la mercadería
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• Es difícil movilizar la mercadería
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• Falta espacio para almacenar
Causa: Area de Pre-Despacho ocupa mucho espacio
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• Falta de espacio para almacenar
Causa: Area de Daciòn ocupa mucho espacio
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• El esfuerzo físico de los trabajadores es muy alto
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• Toma mucho tiempo y esfuerzo el cargar los camiones con mercadería
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• Desorden y mala distribución de la mercadería
Falta de limpieza
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SELECCIÓN DE LOS PROBLEMAS
• Se identificó los problemas principales y se los categorizó en generales, teniendo así:
• Falta de espacio • Poca seguridad al trasladar la mercadería• Desorden y falta de sistemas, métodos para
una buena dist., ubicación de la mercadería• Falta de comunicación
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CRITERIOS ASIGNADOS PARA LA JERARQUERIZACION
• Fluidez del Sistema• Simplicidad del Sistema• Tiempo • Costo
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Jerarquerización y Resultados del Método de Ponderación
PROBLEMAS GENERALESCALIF. TOTAL
%
Falta de espacio y uso incorrecto del espacioexistente para almacenamiento y tránsito de lamercadería.
3,4 32,08
Poca seguridad al trasladar la mercadería. 2,6 24,53
Falta de comunicación, coordinación entre elárea de Bodega y la Gerencia de Operaciones
2,4 22,64
Desorden y falta de sistemas, métodos parauna buena distribución, ubicación de lamercadería y limpieza en la bodega.
2,2 20,75
10,6 100
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PROBLEMA A RESOLVER
Falta de espacio y uso incorrecto del espacio existente para almacenamiento y transito de la mercadería.
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DISEÑO Y ELABORACION DE LAS PROPUESTAS
Estrategias para deshacerse de los Productos Obsoletos y en Dación.
Análisis de productos del Sistema ABC.Diseño estructural de Perchas.Implementación de la Unidad de Carga.Distribución de Espacios.
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RESULTADOS DEL SISTEMA ABC
Costo % Tipo de items %A $47.585.936 80,01 % 314 15,60 %B $8.914.326 14,99 % 757 37,61 %C $2.975.743 5,00 % 942 46,79 %
$59.476.006 100,00 % 2013 100,00 %
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DISEÑO ESTRUCTURAL DE PERCHAS
• Diseño de la Forma• Diseño de Vigas• Diseño de Columnas• Diseño de Pasadores• Diseño de Pernos
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Diseño de la Forma 0.20 m 0.23 m 2.4 m 3 m
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Diseño de Vigas• Peso que va soportar la viga es de 2 pallets• 1 pallet(con mercadería)=4308 lbs= 19190.18 N• Se considera que la viga va soporta cargas
uniformemente distribuidas.• Soportará 6396.73 N x m2.• Se asume que las vigas son estáticamente
indeterminadas.• Factor de Seguridad de 1.5• Sección del módulo de la Viga es de 29.02 cm3
• Nos dirigimos a la TABLA VITRO ACEROS CORREAS C
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DISEÑO DE LA VIGA
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DISEÑO DE COLUMNAS
• En el diseño se introducirá de manera deliberada una excentricidad e
• Fórmula secante para columnas excéntricas = P/A [1+(ec/k2)sec (1/kP/4EA)]. En la TABLA DE ACEROS VITRO, se busca las
características de la Viga y se reemplaza en la fórmula anterior.
Después se aplica = S / Sy= 248 x 106 Pa (Módulo de Sección del Acero)Se debe cumplir > 2 se utiliza el mismo material de las columnas
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DISEÑO DE PASADORES
• Después de tomar en cuenta las fuerzas cortantes y el peso que se debe soportar.
V2 V1
A
9595.09 N
Se va a necesitar un pasador de Acero de 1 pulgada
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DISEÑO DE PERNOS
• se van utilizar un total de 32 pernos de Acero de 7/16 in x 5/8 in con tuercas y anillos de presión.
F F
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Materiales necesarios para la construcción de una Percha
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DISTRIBUCION DE ESPACIO
• Sistema de Distribución Actual• Sistema de Distribución Propuesto
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AREAS OCUPADAS EN LA BODEGA
Áreas (m2) ocupadas por: Sistema Actual Sistema Propuesto Diferencia %
Perchas (espacio del suelo) 1396,14 1508,54 112,4 8%
Predespacho Detal-Agencias 601,33 542,3 -59,03 -10%
Predespacho Quito-Cuenca 127,97 142,02 14,05 11%
Predespacho Mayoristas 189,14 228,847 39,707 21%
Apilamiento Volumétrico 1068,72 1077,11 8,39 1%
Apilamiento para productos en Dación 237,25 218,8 -18,45 -8%
Jaulas A y B 177,96 32,21 -145,75 -82%
Servicio Técnico 212,22 100 -112,22 -53%
Oficinas 55,48 0 -55,48 -100%
Baños 0 13,07 13,07
0 27,94 27,94
Area de Ensamblaje + Otros espacios 314,97 314,97 0 0%
Area de Pallets 0 9 9
Area de revisión de la mercadería 0 41,22 41,22
Pasillos y Corredores 2670,55 2795,703 125,153 5%
TOTAL 7051,73 7051,73 0
Espacio para Montacargas,Montacargas manuales y carretillas
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COSTOS Y RECURSOS REQUERIDOS
1. Costo de la elaboración de las perchas
2. Costo de las estrategias para deshacerse de productos obsoletos y de Dación.
3. Costo del sistema ABC
4. Costo de la implementación de la carga unitaria
5. Costo total de Distribución de Espacio
6. Costo Total de la Propuesta
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COSTO TOTAL DE MATERIALES (294 PERCHAS)
1176 Columnas (150x50x15x3) mm 1176 0 $22,14 $26.036,642940 Base para apoyo de pallets (150x50x15x3) mm 882 0 $22,14 $19.527,481176 Vigas principales (niveles) (150x50x15x3) mm 588 0 $22,14 $13.018,322352 Vigas para los extremos (100x50x3) mm 0 588 $19,12 $11.242,561176 Uniones de niveles (100x50x3) mm 0 58,8 $19,12 $1.124,261176 Pasadores de Acero 1 in de largo x 3 cm de D. $3,00 $3.528,009408 Pernos de Acero con tuerca y anillo de presión(7/16 x 5/8) in $0,20 $1.881,60588 Litros de Pintura Anticorrosiva $6,00 $3.528,001176 Electrodo APA 6011 1/8 $2,30 $2.704,80
TOTAL 2646 646,8 $56.555,02
# DE CANALES A
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
UNID. MATERIALES A UTILIZARESPECIFICACIONES
(AxBxCxE)# DE
CORREAS
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COSTO TOTAL PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PERCHAS
COSTODiseño de la percha $800,00Materiales a Utilizar 56555.01 Mano de Obra $1.600,00TOTAL $58.955,01
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COSTO TOTAL DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
COSTOS DE COSTOSDemolición y Construcción $12.773Puerta enrollable de 6m $650alquiler de una Bodega $4.500Mano de Obra $6.300Pintado para la señalización $158
TOTAL $24.381
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COSTO DE LA IMP. UNIDAD DE CARGA
# Horas Necesarias Costo Unitario Costo TotalContratar al Asesor 15 Horas $10 x Hora $150Compra de Pallets 930 pallets $14.56 (incl. IVA) $13540.80
$13690,80
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COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA
PROPUESTAS COSTO TOTALCosto de Estrategias para deshacerse de Productos Obsoletos y de Dación
0
Costo para la Elaboración de Perchas
$58.955,01
Costo del Sistema ABC $50,00Costo de la Implementación
de la Carga Unitaria$13.690,80
Costo de Distribucion de Espacios
$24.381,28
TOTAL $97.077,09
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COSTO-BENEFICIO
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CONCLUSIONES
• Eficacia y eficiencia en el momento de almacenar
• Utilización adecuada de los montacargas y herramientas de trabajo
• Reducir el tiempo de almacenaje • No contratar eventuales en tiempo de alta
demanda• Reducir el tiempo de desembarque • Mejor utilización del espacio de la Bodega
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RECOMENDACIONES• Arreglar y nivelar totalmente el piso de la
bodega para facilitar y mejorar un buen almacenamiento de la mercadería.
• Liquidar la mercadería obsoleta • Tratar de financiar nuevos montacargas para
el manejo de la bodega • Llevar el control de mantenimiento de cada
uno de los montacargas • Señalizar las áreas que conforman la bodega • Arreglar el sistema eléctrico de la Bodega • Mejorar el sistema de ventilación
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GRACIAS POR SU ATENCION